Til Skolen v/ rektor IKF-Rundskriv 06-2008 Oslo, 18. februar 2008 Rektorforum 15. april Viser til særmøte under rektorsamlinga i Tromsø i januar. Der vart det bedt om at IKF arrangerer eit rektorforum i vår for å samtale om praktisering av særavtalen for undervisningspersonalet i folkehøgskolen. Rektorforum blir arrangert 15. april kl 12.30 16.30 Staffeldsgate (Høgskolen sine lokale). Det blir ikkje lagt inn måltid i møtet. Kvar deltakar dekkjer sine reiseutlegg. Vi ber om tilbakemelding innan 7. mars på kven som kjem, jf avkryssing nedst på spørjeskjemaet. Spørjeskjema om praktisering av særavtalen for undervisningspersonalet. Spørjeskjemaet som blir sendt ut, er tenkt som ei kartlegging. Svara blir bearbeidd for bruk på rektorforum. Resultat frå einskildskular blir ikkje synlege. Målet med drøftingane er ikkje at skulane skal bli mest mogleg like. Dei lokale partane ved skulane skal avtale korleis avtalen skal praktiserast. Samtidig gav rektorane uttrykk for at det er fleire sider ved avtalen som det er klokt å drøfte praktiseringa av slik at skulane ikkje blir sett opp mot kvarandre. Skulane vil naturleg nok vektlegge ulike sider ved avtalen tilpassa sin skule. Det vil nødvendigvis føre til at kvar har sine fordeler som ikkje utan vidare kan overførast til ein annan skule. Samanlikning av enkeltelement utan å sjå heilskapen, gir aldri eit sant bilete. For IKF Gunnar Birkeland Leiar i IKF Leon Haugsbø, sekr Vikar for Tor Vedlegg: 1. Referat frå særmøte under rektorsamlinga i Tromsø 2. Spørjeskjema ei undersøking i IKF-skolane om praktisering av særavtalen for undervisningspersonalet i folkehøgskolen
Vedlegg 1 SÆRMØTE UNDER REKTORAMLINGA 2008 TROMSØ ONSDAG 16. JANUAR Referat 1. Informasjon om fonda som NKF forvaltar for stipend/støtte til elevar og tilsette Johan og Leon orienterte om retningsliner for forvaltinga. Rektorane bad om at NKF sender ut eit skriv kvar haust med datoar. Datoen for Jubileumsfondet bør vere seinare enn 1. februar. NB! Det vil vere ein fordel om NKF kan samle søknadsfristen til ein eller to datoar. 2. Skuleutvikling prosjekt og kurs 2008 Odd orienterte Under samtalen vart det understreka at dokumentasjon av realkompetanse / læring i folkehøgskulen er eit viktig satsingsområde. Mappeevaluering er ein måte å gjere det på. Rektorforum bad om at NKF legg vekt på dette arbeidet framover og utarbeider eit system for slik dokumentasjon. 3. Erfaringar og utfordringar med den nye arbeidsavtalen for undervisningspersonalet i folkehøgskolen - bruk av ressurs til undervisning og administrasjon - skjema for individuell arbeidsavtalar - godtgjering for særlege oppgåver (rådgjeving, samlingsstyraroppgåver, IKT-systemansvarleg) - godtgjersle til utstyr (tidlegare avtalar)
John Petter Stangeland og Trond Berg orienterte om opplegg og erfaringar på sine skular. Fleire peika på at skulane lett blir sett opp mot kvarandre, spesielt når det gjeld rekning av timeressursar på ekskursjonar/studieturar, godtgjersle for bruk av eige utstyr o.l. Det vil vere ein stor fordel om skulane kan samordne, i alle fall vere orientert om kva andre gjer før ein lagar lokale avtalar. Rektorane bad om følgjande: a) at det blir utarbeidd eit spørjeskjema som gjeld ressursbruk for utfylling på skolane og sendt tilbake til IKF. Materialet blir lagt fram på rektorforum møtet til våren. b) Rektorane ber om at det vert kalla inn til eit rektorforum i vår, gjerne i samband med Normisjon sitt rektormøte i april. Møtet må vere før den pedagogiske veka på skulane i vår. 4. Kurs for styremedlemane på skolane i 2008 I IKF sin informasjonsplan for 2008 står det: IKF skal ta initiativ til kurs for medlemmer i skolenes styrer. Det er aktuelt å samarbeide med NKF, eventuelt også med HSH. Det skal vurderes å gjennomføre flere regionale kurs. Siste kurset var 22.-23. september 2006. Er det aktuelt med kurs, og eventuelt korleis organisere det: - eitt sentralt kurs eller - regionale eindagskurs for mindre grupper av skolar Det er ønskje om at det vert arrangert kurs til hausten, eit sentralt kurs, gjerne lagt til Gardermoen. Om det skal vere på ein eller to dagar, var det ulikt syn på. Nokre ønskte ein fredag og meinte at skulane må kunne kjøpe fri styremedlemer frå arbeidet deira medan andre meinte det var uråd sidan mange styremedlemer er sjølvstendig næringsdrivande. Alternativt kan vere å bruke fredag kveld og laurdag fram til lunsj slik det var gjort i 2006. Kurset kan ikkje vare for lenge laurdag. Det er ikkje alle stader det er flyruter seint på laurdagar. Møtet bad IKF og NKF om å legge til rette for kurs hausten 2008 og avklare dette i god tid. 5. Rektorforum og årsmøte i IKF til hausten 2008 Det har 2 gonger tidlegare vore arrangert i utlandet: Tunisia 2002 og Malta i 2005. Styret har drøfta saka og gjort vedtak (mot 1 røyst) om at Rektorforum i 2008 skal legges til det sydlige Europa. Programmet skal gå over minimum tre hele dager i tillegg til reisetiden. Fortrinnsvis i siste del av oktober.
Gunnar Birkeland orienterte om styret sitt vedtak. Fleire gav uttrykk for at dei helst vil unngå å bli identifisert med sydentur. Difor var det stor interesse for å legge møtet til Balkan eller Assisi. IKF må klargjere om årsmøtet i IKF skal leggast til dette møtet. IKF arbeider vidare med saka og kjem ut med informasjon så snart som det føreligg ei avklaring. 6. Brukarstyrt personleg assistanse erfaringar med at kommunar ikkje følgjer opp. Kva kan organisasjonane gjere med det? Innleiing ved Per Kristiansen Per Kristiansen orienterte om problemstillingar Risøy folkehøgskule har støytt på. Møtet bad Per Kristiansen sende saka vidare til Folehøgskulerådet. 7. Eventuelt Det vart orientert om Landsmøtet på Sunnmøre folkehøgskule til våren. Referat Leon Haugsbø
Vedlegg 2 Spørjeskjema om praktisering av særavtale for undervisningspersonalet i folkehøgskolen Ei undersøking i IKF skolane som forarbeid for rektorforum 15. april 2007. Undrsøkinga blir ikkje gjort for å kontrollere skulane eller prøve å gjere skulane mest mogleg like. I Tromsø bad rektorane om at IKF skulle gjere eit førearbeid med å kartlegge skulane sine ordningar. Spørjeskjemaet er ein del av dette arbeidet. Resultatet blir bearbeidd og lagt fram på rektorforum i april. Resultat frå einskildskular blir ikkje synleg. IKF ber difor om at de svarar på spørsmåla og sender dei tilbake innan fredag 7. mars til leon@ikf.no For IKF Leon Haugsbø (vikar for dagleg leiar Tor G) 1 Arbeidsplanfesta tid. Kor mykje av eit årsverk blir brukt til: a) undervisning t, b) sos.ped oppg. t c) konvertering av undervisningstid til andre oppgåver: t 2 Blir ei veke konvertert tid til distriktsmøte og planlegging teke av: a) undervisning (637)? t b) sos.ped oppg (643) t c) begge /
3 Arbeidstid på reiser. a) Ekskursjonar/kortare (tidsmessig) turar: time for time: ja, nei, fast timetal per dag t, anna b) Lengre studieturar: dag for dag ja, nei, faktisk bruk av timar, ja, nei anna 4 Tilsyn a) Korte turar/linjeturar: time for time, ja, nei, fast timetal per døgn ja,, nei evt. timetal, anna b) Lengre studieturar: time for time, ja, nei, fast timetal per døgn ja,, nei evt. timetal, anna 5 Kostgodtgjering a) Ekskursjonar/kortare (tidsmessig) turar: time: ja, nei, sum har med mat frå skulen ja, nei, anna
b) Lengre studieturar: ja, nei, sum, anna 6 Arbeidstøy (jf. Statsavtalen for faga: kroppsøving, idrett, friluftsliv, dans, forming, mekaniske fag, heimkunnskap) Ja, nei, Sum per år Kommentar: 7 Musikkinstrument (jf, Statsavtalen: godtgjersle for bruk av privat musikkinstrument i undervisninga) Ja, nei, Sum per år Kommentar: 8 Godtgjersle anna utstyr: for, Sum per år
9 Samlingstyrartillegg, jf. noverande sentrale avtale Fordelt på fleire samlingar: Ja, nei, Totalsum per år 10 IKT systemansvar, jf noverande sentrale avtale Ja, nei, Tidsressurs Totalsum per år 11 Rådgjeving, jf. noverande sentrale avtale Fordelt på fleire: Ja, nei, Totalsum per år Kjem nokon frå skulen til samlinga? Ja nei Namn Skule Rektorforum\Særavtale arbtid funksjonar2