ÅRSMØTE I ALVDAL IL GRUPPA 2018 4. mars 2019 kl. 19.00 Steimoegga idrettspark Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 1
1. DAGSORDEN ÅRSMØTE I GRUPPA 1. Velkommen m/konstituering av møte 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av møteleder 4. Valg av referent 5. Valg av 2 stykker til å underskrive protokollen 6. Årsmeldinger med sesongrapporter 2018 7. Regnskap 2018 8. Fastsetting av treningsavgifter 2019/2020 9. Budsjett 2019 10. Handlingsplan 2019 11. Innkomne saker 12. Valg Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 2
2. INNHOLDSFORTEGNELSE 1. DAGSORDEN ÅRSMØTE I GRUPPA... 2 2. INNHOLDSFORTEGNELSE... 3 3. STYRE OG STØTTEAPPARAT... 5 3.1 Styrets kommentar... 5 3.2 Styret 2018... 5 3.3 Trenere 2018/2019... 6 3.4 Oppmenn 2018/2019... 6 4. MØTER OG INFORMASJON... 6 4.1 Styremøter... 6 4.2 Spiller- og foreldremøter... 7 4.3 Møte med trenere og oppmenn... 7 4.4 Sonemøter... 7 4.5 Kurs... 7 4.6 Kartlegging og påmelding av lag til serie... 7 5. DOMMERE... 8 6. UTSTYR... 9 7. CUPER OG TURNERINGER... 10 7.1 Elverum Yngrescup... 10 7.2 Rørosbanken Yngrescup... 10 7.3 Generelt om vår cupdeltakelse... 10 8. SESONGRAPPORTER... 11 8.1 J15... 11 8.2 J14... 11 8.3 J12... 12 8.4 G12... 13 8.5 J10 1 og 2... 14 8.6 G10... 14 8.7 Minihåndball... 15 9. ØKONOMI... 16 9.1 Resultat... 16 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 3
9.2 Dugnader... 16 9.3 Arrangement... 16 9.4 Regnskap 2018 og budsjett 2019... 18 9.5 Styrets innstilling til treningsavgifter 2019/2020... 19 10. HANDLINGSPLAN 2019... 20 11. INNKOMNE SAKER... 21 12. VALGKOMITEENS INNSTILLING FOR 2019... 21 12.1 Styret 2019:... 21 12.2 Valgkomite 2019:... 21 13. SPONSORER 2018... 22 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 4
3. STYRE OG STØTTEAPPARAT 3.1 Styrets kommentar Håndballsesongen 2018/2019 har hatt stor aktivitet, med litt i underkant av 100 aktive håndballspillere fra 6 til 15 år. Dette er fantastisk bra, vi er stolte av at vi klarer å skape håndballaktivitet til så mange barn. Nytt av året er at vi har fått trene og spille kamper i flotte fasiliteter i Alvdalshallen, vi ser at dette har bidratt til en positivitet og godt samhold ikke bare hos spillere men også hos foreldre og andre tilskuere på tribunen. Tusen takk til Alvdal kommune som har bygget et så flott anlegg! For å kunne holde på aktivitetsnivået er håndballgruppa helt avhengig av stort engasjement og dugnadsvilje fra foreldre, trenere og oppmenn. 12 trenere står på hver uke på treninger og kamper, de gjør en uvurderlig innsats for oss og ikke minst for spillerne. I tillegg er foreldre flinke til å stille opp på kjøring til kamper, dugnader og arrangement i regi av håndballgruppa, en innsats vi setter stor pris på og er helt avhengig av for å kunne opprettholde aktiviteten vår. Dette året har vi hatt 6 egne dommere i aksjon, samt noen innleide til enkelte kamper. For å kunne spille kamper er vi avhengige av aktive dommere, og at en liten klubb som Alvdal har så mange dommere er vi stolte av. Årets happening kan kanskje for mange sies å være foredraget med Anja Hammerseng-Edin 6. desember. Foredraget var gratis for spillere, trenere og oppmenn, som takk for innsatsen de legger ned for håndballgruppa. I tillegg kom det besøkende fra bygder rundt, veldig gledelig å se at vi klarte å skape engasjement også utenfor Alvdals grenser. Styret i håndballgruppa retter en stor takk til spillere, trenere, oppmenn, dommere, foreldre, sponsorer og alle andre engasjerte for innsatsen i 2018. Med hilsen Styret Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: 3.2 Styret 2018 Silje Thoresen Tannåneset Ida Østmoløkken Samuelshaug (arrangementsansvarlig) Roger Hoel (dugnadsansvarlig) Inger Marie Nåvik Schanke (utstyrsansvarlig, styrets representant i barneidrettsutvalget) Kim Hansen (sportslig ansvarlig, dommeransvarlig) Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 5
3.3 Trenere 2018/2019 J15: Kim Hansen Stein Halvorsen J14: Kim Hansen Stein Halvorsen J12: Linda Granrud Martin Hagen G12: Kim Hansen Anne Gina Wenstad J10: Ida Østmoløkken Samuelshaug Anette Midtun Ligård Silje Thoresen Tannåneset G10: Kim Hansen Jonny Olsen Minihåndball: Gro Åsne Lohn Britt Guri Nordtun Cathrine Flyen 3.4 Oppmenn 2018/2019 J15: Fordelt på foreldrene J14: Fordelt på noen foreldre J12: Hanne Toustrup Hoel G12: Janne Kjeldsen J10: ikke nødvendig, trenere har tatt jobben G10: ikke nødvendig, trenere har tatt jobben 4. MØTER OG INFORMASJON 4.1 Styremøter I årsmøteperioden har det vært avholdt 8 styremøter i håndballgruppa. I tillegg har det vært trener- og oppmannmøte, klubbmøter med Region Nord, samarbeidsmøter med Tynset håndball etc. Gruppeleder har i årsmøteperioden deltatt på 8 styremøter i hovedlaget i AIL. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 6
4.2 Spiller- og foreldremøter I forkant av hver sesong har håndballgruppa som mål å avholde spiller- og foreldremøter for alle lag. Dette for å gå gjennom sesongen som kommer, med trenings- og kampaktivitet, kjøring, dugnader osv. I tillegg informeres det på disse møtene om håndballgruppas sportsplan samt forventninger til spillere og foreldre. Nesten alle lag fikk gjennomført spiller- og foreldremøte i forkant av sesongen. Vi har som mål at samtlige lag gjennomfører et slik møte før neste sesong, da vi ser at dette er meget positivt for samarbeidet mellom spillere, trenere og foreldre. I forbindelse med ny hall ble det holdt et opplæringsmøte for foreldre som ønsket det, med fokus på måltavle og sekretariat-oppgaven. 4.3 Møte med trenere og oppmenn Denne sesongen har vi kun hatt ett møte med trenere, dette var våren 2018 når vi planla sesongen med tanke på trenere og påmelding av lag. Det optimale er å ha flere møter med trenere og oppmenn, så det oppfordres til å få til flere treff i 2019. 4.4 Sonemøter Norges håndballforbund Region Nord har arrangert 2 sonemøter for lagene i Nord-Østerdal. Alvdal håndballgruppe har møtt med minimum én representant på begge sonemøtene. Norges håndballforbund Region Nord arrangerte Håndballforum i Trondheim 15. september, men her var ikke Alvdal representert. En av våre tidligere trenere Guro R. Sevilhaug var her nominert til årets begeistringspris. 4.5 Kurs Norges Håndballforbund Region Nord arrangerte trener1 (modul 1-6) kurs i Alvdal samfunnshus 8.-9. september. Der deltok 6 trenere fra Alvdal, og 2 fra Tynset. Kurset ble holdt av Roar Aksdal, og var veldig bra. Kurs med modul 7-12 blir holdt i Alvdalshallen 16.17. februar 2019. 4.6 Kartlegging og påmelding av lag til serie Vi åpnet for påmelding for spillere allerede i slutten av mars 2017. Dette pga. at påmeldingsfristen for lag i TrønderEnergi-serien er 01.05. Vi ser at spillere på slutten av sesong ofte er usikre på hva de vil neste sesong, særlig de eldste spillerne. Derfor var det ikke nok spillere til fulle lag i alle aldersbestemte klasser, men vi valgte å ta sjansen på å melde på følgende lag innen 01.05: J10, G10, J12, G12 (i forkant hadde vi hatt møte med Folldal Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 7
håndballgruppe slik at vi visste at vi antakeligvis klarte å få nok spillere til sammen til å stille lag), J14-1 og J14-2. Det viste seg etter at skolen hadde begynt høsten 2017 og litt utover at det kom på flere og flere spillere, slik at alle disse lagene var sikret. Det ble så mange påmeldte spillere på J10 og G10 at det ble meldt på ett lag til i hver av de klassene, slik at spillerne skulle få mest mulig spilletid. J14-lagene ble påmeldt som antilag, men det var ikke blitt registrert i systemet, slik at det innebar en del flytting av kamper for de lagene. I dette arbeidet var Region Nord v/tonje Tangvik til god hjelp. J14-lagene ønsket ikke å spille på de samme dagene da de så behovet for å låne spillere av hverandre. Etter hvert kom det til nok spillere på begge lag, men pga. sykdom og andre fravær blant spillere har det vært noe lån mellom lagene. Når det gjelder påmelding av lag og spillere til sesongen 2018/2019 er det nok hensiktsmessig å ta en god kartlegging våren 2018 og melde på lag deretter. Påmelding for spillere anbefales å åpne høsten 2018, så får heller håndballgruppa ta kostnadene med å trekke lag hvis det er påmeldt lag vi ikke klarer å stille. Dette vil forhåpentligvis være en bedre situasjon for både styret, spillere og foreldre, da det er vanskelig å vite allerede på våren hva man ønsker å gjøre til høsten. I mars 2018 har vi planlagt et trener- og oppmannmøte hvor vi evaluerer forrige sesong og begynte kartleggingen av sesongen 2017/2018. Dette har vi god erfaring med fra tidligere. Det anbefales i tillegg et tilsvarende møte tidlig høst 2018. 5. DOMMERE I denne sesongen har håndball gruppa 5 dommere: Ingeborg Granrud Hogstad Mina Wenstad Lohn Malin Sandli Dragan Tintor Tuva Bråten Rekrutteringen av dommer har vært dårlig i år. Vi mangler voksne dommere. Dette er dog ikke bare her på Alvdal men hele region nord. Vi har merket det da, vi som klubb har måtte dømme 4 j15 kamper selv. Så her må gjøres en jobb. Utdanning av våre dommere går heller ikke så bra, dem er påmeldt kurs gang på gang, men gang på blir disse avlyst pga. for få påmeldte. Dette skyldes at de andre klubber i Nord- Østerdalen, strever med at finne nye dommere. Derfor har jeg stor respekt for våre unge dommere som helg etter helg stiller opp som dommere, når man tenker på hvor lite der egentlig blir gjort for dem kan få utvikle seg som dommere. I år fikk alle dommere nye drakter og nye shorts. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 8
Det er viktig for klubben, jobben dommene våre gjør for håndballen, derfor er det i høy grad viktig at disse blir behandlet med like stor respekt som resten av folka som er på banen. Uten dommere blir der ikke kamper. Derfor syntes jeg det er koselig å komme i hallen, hvor jeg bare ser smilende foreldre og trenere, som viser stor respekt for klubbens og andre dommere, uansett utfall på kampen. Kim Hansen, dommeransvarlig Alvdal håndball 6. UTSTYR Har vi gått til innkjøp av nytt utstyr, i såfall hva? J/G 12 har fått nye drakter, samt keepertrøyer. Mini har fått nye t-skjorter, som vi har valgt å kun ha sponsorer på. Det er kjøpt inn to ny bager og ballkurver. Tverrliggere ble til slutt kjøpt inn, da det ikke var med som en del av utstyrspakken i hallen, som vi først trodde/fikk beskjed om. Disse kan vi søke om å få dekket gjennom håndballforbundet som en del av utstyrsordningen, men det kan ikke gjøres før i 2020. Roger Hoel har laget en tralle med hjul til minihåndball-målene. Til denne fikk vi sponset materialer fra Synnøve Finden. Hvordan er «utstyrsparken» per dags dato, er det behov for noe nytt i 2019? Til neste sesong vil det være behov for nye drakter på 10-års nivå, for at klubben skal ha like drakter. Ellers er det bra det vi har. Hvordan står det til med drakter og sponsortrykk? Er alt riktig? Alle drakter ble levert inn før sesongen, alle drakter som er i bruk skal være riktige. Konklusjon: Bortsett fra at vi bør anskaffe drakter på 10-årsnivå for at gruppa skal ha like drakter, er det pr nå greit med utstyr, har vært lite spørsmål om utstyr denne sesongen. Inger Marie Nåvik Schanke, rolle: styremedlem, utstyrsansvarlig Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 9
7. CUPER OG TURNERINGER 7.1 Elverum Yngrescup Tradisjon tro så deltok vi også i år på Yngrescup på Elverum 20.-22. april 2018. Alvdal stilte med følgende lag: G10, G12, G14, J9-1, J9-2, J11, J13, J14 Elverum har blitt en stor cup med mange deltakende lag. Derfor spilles kamper i bygdene rundt Elverum, noe som gjør at vi er avhengig av at en del foreldre er med som sjåfører. Heldigvis er det tradisjon for at mange Alvdalsforeldre ønsker å reise til Elverum for å se på barna sine, så dette har løst seg veldig bra. I 2018 ble noen foreldre med som ansvarlige og overnattet på skolen, og de ble brukt som sjåfører. For dette fikk de en kompensasjon på 500 kr, samt deltakerkort. Alvdal håndballgruppe fikk også i 2018 overnattingssted på Elverum ungdomsskole. Vi fikk tildelt 5 klasserom, i tillegg noen små grupperom. Vi hadde laget en fordeling på forhånd, slik at det var ganske greit å fordele oss på rommene. Sportslig sett består Elverumscup som vanlig av både seiere og tap, men det spillere, trenere og foreldre sitter igjen med når det gjelder det sosiale og samholdet i Alvdal håndballgruppe er utelukkende positivt. Det skapes godt samhold både innad i lagene og på tvers av lag når vi overnatter slik vi gjør, dette er en veldig fin avslutning på håndballsesongen. 7.2 Rørosbanken Yngrescup 5.-7. oktober 2018 deltok Alvdal håndballgruppe med følgende lag til Rørosbanken Yngrescup: J12, J14 og J16 (samarbeidslag med Tynset og noen rørosinger) Denne cupen blir hvert år fort fulltegnet, noe som gjorde at flere av våre lag heller ikke i år fikk plass. Dette er veldig dumt, da det i utgangspunktet er en fin start på håndballsesongen. Lagene har på Røroscupen organisert kjøring eller overnatting selv. Tilbakemeldinger fra lagene er at det sosialt og sportslig er veldig positivt å være på cup på høsten. Cupen er kompakt og det er gode muligheter for å se hverandres kamper, men det er lange tidsrom mellom kamper og noen kamper går veldig sent på kvelden. 7.3 Generelt om vår cupdeltakelse Høsten 2018 prøvde vi å undersøke alternative cuper enn Elverum og Røros. Vi endte opp med å melde oss på BaldusCup på Lillehammer, men pga. at også denne cupen blir fort fulltegnet så fikk ikke alle våre lag plass. Vi valgte derfor å melde på Elverum også for 2019. Dette bør vurderes i bedre tid neste sesong, hvis det fremdeles da er aktuelt å velge en annen cup. Også Røros ble fort fulltegnet i noen klasser, så den dagen påmeldingen startet fikk vi likevel ikke plass til flere enn J14. Anbefaler neste styre å bruke tid på dette i slutten av sesongen 2018/2019 slik at de er godt forberedt til ny sesong. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 10
8. SESONGRAPPORTER 8.1 J15 Lag J15 Periode Sesong 2018/2019 Region Region Nord (Midt) Avdeling J15 TrønderEnergi-serien mot 2020-03: Melhus/Gimse, Sjetne/Nidelv, Sverresborg, Frøya, Meldal, Tiller 2, Rapp 3, Trønder-Lyn/Hovin og Trønder-Lyn/Hovin 2, Alvdal Spillere Cathrine Flyen, Ingeborg Granrud Hogstad, Malin Sandli, Mina Wenstad Lohn, Mia Røe, Othilie Lunsæter (fra 06.02.19) og Henriette Brændvang Skogstad (fra 06.02.19) Trener Stein Halvorsen og Kim Hansen Oppmann Anne Gina Wenstad Treninger Dem har trent litt siden sommer, Men gikk for alvor i gang etter høstferien, med 3 treninger i uken. Kamper Spilt 6 kamper, har igjen 11, blitt en del tette kamper og en seier. Vi har bestemt å ikke spile mot noen lag hvor vi ikke har en sjanse mot. Turnering Er påmeldt Yngres Cup Elverum i april 2019. Konklusjon Da vi ikke så mange spillere har vi måtte bruke j14 spillere på alle kampene. Dette har fungert veldig bra. Dette med at melde laget på i 15 års serie og ikke 16 år, er en kjempe positivt. Vi har trent laget sammen med j14 så før jul trente vi bare med klister 1 gang i uken. Etter jul trener vi bare med klister. Dette er en god gjeng med jenter, som virkelig koser seg med håndball, hvilket gjør at man som trener gleder seg til at komme på trening Kim Hansen, trener. 8.2 J14 Lag J 14 Peiode Sesongen 2018/2019 Region Region Nord (Midt) Avdeling J14 TrønderEnergi-serien mot 2020-09: Tynset, Rennebu, Alvdal, Ålen, Røros, Oppdal, Støren, Byneset. 3 lag er trukket; Klæbu 3, Kattem 2 og Utleira 2 Spillere Isabella Bakken, Johanna Lucia Peschel, Kornelia Kleffelgård Aaeng, Anna Røen, Ylva Strypet Halvorsen, Anneli Skogli Trettebergstuen, Oda Maria Nørdsti, Anna Hansen-Møllerud Haugen, Vilde Skramstad, Lina Neslund Samuelshaug, Adine Neslund Øverland, Ella Randen, Magnus Hoel Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 11
Trener Stein Halvorsen og Kim Hansen Oppmann - Treninger Vi har trent 2 ganger i uka + en økt med jenter15 (frivilig) Neste år kunne vi tenkt oss ei økt i uka som er litt tidligere. Merker at jentene blir litt ukonsentrert når klokka passerer 21.00. Kamper Kjøring til kamper blir fordelt på foreldre. Pr.06.02.2019 har vi spilt 13 kamper. 7 seire, 2 uavgjort og 4 tap. Turnering Var med på Røros cup før sesong og skal være med på Yngres cup Elverum etter sesong Konklusjon Treningsinnsats har vært bra med god utvikling på de fleste spillerne. Tror de fleste fortsetter videre neste sesong Stein Halvorsen, trener 8.3 J12 Lag J12 Periode 2018/2019 Region Region Nord (Midt) Avdeling J12 TrønderEnergi-Serien 06: Ålen 1, Ålen 2, Røros 1, Røros 2, Lundamo, Rennebu, Melhus/Gimse, Tynset 1, Tynset 2, Oppdal og Alvdal Spillere Stine Granrud Falstad, Synne Bråten Lilleeggen, Selma Bråten Lilleeggen, Madelen Mikkelsen, Aurora Thoresen Tannåneset, Ingrid Strand Nørstebø, Ovedie Bråten, Goro Tronslien Estensgård, Leni Dalflyen, Melissa Brendryen, Anne Stenhaug Furuli, Felicia Øverland, Elisa Maria Perchel, Lucinda Marita Perchel, Katrine Toustrup Hoel og Tia Pedersen Nyrønning Trenere Linda Granrud og Martin Åsheim Hagen Oppmann Hanne Toustrup Hoel Treninger Treningene startet opp på slutten av august ute kombinert med fotball, samt egentreninger hjemme. Etter hvert ble det treninger i samfunnshuset, før hallen åpnede. Fra høstferien har det vært treninger 1,5 time 2 ganger pr uke på mandager og torsdager. Treningene har vært variert med kondisjon, styrke, teknikk og mye spill. En fordel med mange spillere på laget er muligheten for gode treningskamper Kamper Laget har spilt 14 kamper i turneringen. Dette har gitt 8 seire, 3 uavgjorte og 3 tap. Laget ligger pr nå som nr 2 i tabellen. Det gjenstår 5 kamper å spille. Kjøringen til bortekamper (lenger borte enn Tynset) er fordelt på foreldre via kjøreliste. Turnering Laget har deltatt på Røros cup som var en stor opplevelse for laget. Dessuten bodde laget på samme hyttetun, slik at jentene hadde en sosial helg. Det er også planlagt å delta på Elverum cup i vår. Konklusjon Innsatsen blant spillere og trenere har vært stor. Det er godt oppmøte til treningene og ikke noe å si på treningsviljen. Det har vært god utvikling og progresjon i ferdigheter på spillerne. 1 spiller har kun vært på få treninger, ikke spillet kamper og har sluttet. Samholdet på laget oppfattes bra, de er støttende overfor hverandre. Med mange spillere på laget, har det vært Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 12
8.4 G12 nødvendig å fordele kamper som spillere skulle stå over. Med færre spillere på benken til kamper, har hver enkel fått mer spilletid og dermed mestringsfølelse. Å være så mange på ett lag har ikke bare vært enkelt, men blir nok oppfattet noe ulikt i de forskjellige hjem. Det anses som sannsynlig at de gjenstående 15 spillerne er å se på banen igjen neste sesong. Hanne Toustrup Hoel, oppmann Lag G12 Periode 2018/2019 Region Region Nord (Midt) Avdeling G12 TrønderEnergi-Serien 08: Freidig 2, Røros, Sjetne 2, Støren, Hovin/Trønder Lyn, Sokna, Skaun 2, Alvdal Spillere Einar Wenstad Lohn, Vetle Kjeldsen Eggestad, Emil Randmæl Kristiansen, Sander Gjersvold Sand, Sindre Kjeldsen Eggestad, Ola Sevilhaug- Schjølberg, Marius Solvang Johnsen, Adrian Spæren Henningen, Halvor Dalen, Bastian Solbakken, Hans Bøe, Vebjørn Røhjell og Jørgen Røhjell Hans Embret Sandom sluttet etter jul. Trener Kim Hansen, Anne Gina Wenstad Oppmann Janne Kjeldsen Treninger Første treningen startet opp i samfunnshuset onsdag 12 september, og ble gjennomført på onsdager fram til høstferien mellom kl 16.30-18. Etter høstferien ble treningene i Alvdalshallen mandager kl 17-18.30 og onsdager kl 18-19.30. Kamper Pr 15.februar er det spilt 11 kamper, med 3 seire og 8 tap. (mangler 3 kamper hvor det er stor sjanse for seier ;-) -disse spilles i løpet av mars.) Det er gjennomført en treningskamp i Alvdalshallen mot Tynset G-11. Når det gjelder kjøring til kamper så er kjøring fordelt mellom foreldrene. I tillegg har Børge Røhjell lånt minibuss og kjørt hele laget på to turer til Trøndelag,- dette har vært populært for laget og bidratt til mer sosial tid sammen for guttene. Turnering G-12 skal være med på yngres cup på Elverum i april Konklusjon Det har vært en god progresjon på samtlige spillere- det er blitt mer lagspill, noen innøvde trekk, flere finter, langskudd og en god utvikling i forsvarsspillet. Engasjerte og gode trenere har mye av æren for dette! Det har vært 6 spillere fra Folldal på laget (en sluttet i løpet av sesongen). Samarbeidet med Folldal har fungert godt, og det har vært egen kontaktperson for Folldal, Hege Brennodden, hun har organisert kjøring for folldølene og hatt oversikt over dette. Noe usikkert hvor mange som blir med neste sesong, men flere av guttene har signalisert at de ønsker å fortsette. Janne Kjeldsen, oppmann Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 13
8.5 J10 1 og 2 Lag J10 1 og 2 Periode Sesongen 2018/2019 Region Region Nord (Midt) Avdeling Aktivitetsserie i Nord Østerdal: Tynset, Tynset 2, Røros, Røros 2, Ålen, Ålen 2, Folldal, Alvdal, Alvdal 2 Spillere Anniken Thoresen Tannåneset, Emma Stormoen-Lillestrøm, Ingebjørg Strømsøyen, Ingrid Anna Murud, Kjerstine Tharaldsteen, Linea Østmoløkken Samuelshaug, Madelene Hegseth Sevatdal, Magnhild Samuelshaug, Maja Bråten Lilleeggen, Maja Kaste Tharaldsteen, Malin Ligård, Melissa Stensby Mikkelsen, Mia Kristine Thoresen Storstrøm, Mina Dalen-Dølplass, Natalie Ruud Lysfoss, Oleanne Berghagen Johnsmoen, Sigri Otnes Holmen, Sofie Randen, Vårin Granrud Hogstad. Trenere Anette Midtun Ligård, Ida Østmoløkken Samuelshaug, Silje Thoresen Tannåneset Oppmann - Treninger Vi startet opp med treninger 25. Okt. Har hatt en trening per uke (hver torsdag) fra kl 17 til 18:30. Ettersom vi har trent sammen med G10, føler jeg at det har vært i overkant mange barn på trening samtidig. Bra at det har vært 5 voksne med så mange barn. Delte opp i to antatt jevne lag før vi startet sesongen, og dette tror jeg vi traff noenlunde greit på. Kamper Har hatt fire kamphelger hittil (med to til tre kamper på en dag), har igjen én helg i mars. Sitter ikke med noen oversikt over hvor mange kamper de har vunnet, tapt eller spilt uavgjort. Ingen organisert kjøring på kamper. Turnering Elverum yngres cup i slutten av april. Konklusjon Stor progresjon hos mange spiller, veldig arti å se. Syns samholdet i laget har vært bra, selv om de har vært to faste lag gjennom sesongen. Tror mange av årets spillere har tenkt å være med neste sesong også. Anette Ligård, trener 8.6 G10 Lag G10 Periode 2018/2019 Region Region Nord (midt) Avdeling Nord Østerdal aktivitetsserie Spillere Sem Kruithof, Linus Trønnes, Håkon Elias S. Olsen, Markus Nordtun Stormoen, Asbjørn Samuelshaug, Isak Bråten, Kristian Toustrup Hoel, Adomas Lasys og Gurin Baugslien Trener Kim Hansen, Jonny Olsen Oppmann - Treninger Vi begynte at trene første uke etter høstferien 2018 sammen med j10. Vi trener hver torsdag fra 17-1830. Vi kunne godt ha tenkt oss en treningen Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 14
til i uken. Men vi har vært kjempe fornøyde og hat veldig mye gøy på trening. Kamper Vi spiller bare fem helger i løpet av sesongen, hvor vi da spiller mellom 2-3 kamper pr. helg. Vi spiller uten resultat, da det er vår egen innsats og utvikling det skal handle om. Og dette går fremover fra helg til helg. Turnering Laget er meldt på Elverum, men usikkert om vi kan stille lag på nåværende tidspunkt Konklusjon Det vært gøy endelig og trene i bygda. Men det har vært litt for mange på trening når det er både gutter og jenter. Kunne godt ha tenkt seg en trening til i uken. Utviklingen har vært stor, mange på laget som ikke har spilt håndball før, men det ses ikke lenger. Kim Hansen, trener 8.7 Minihåndball Lag Minihåndball Periode 24.10.18-06.03.18 Spillere Vilma Flaten-Løvås, Mathilde Stensby Mikkelsen, Sebastian Nordtun Stormoen, Hanna Meyer Røstbø, Ole Mathias Nyhus, Emre Mathias Lohn, Ole Herman Hol-Stormoen, Mina Sandli, Maria Skovro Bjørsagård, Emilia Øien, Draupnir Kristinsson, Sondre Østmoløkken Samuelshaug, Marius Kaste Tharaldsteen, Marius Rio Espeland, Martine Dalflyen Sønmør, Edvin Dølplass Samuelsen, Kristian Nørdsti, Marit Samuelshaug, Kasparas Lasyte Trenere Treninger Turnering Gro Åsne Lohn, Cathrine Flyen, Britt Guri Nordtun Mini startet treningene etter høstferien, 17.oktober 2018. Vi har hatt treninger 1 gang i uken, fra 17-18 i Alvdalshallen. Vi åpnet sesongen med miniturnering på hjemmebane, den 25.november, der deltok vi med tre lag. Den 8. desember var det planlagt turnering i Tynsethallen, med Fåset som arrangør, men denne turnering ble dessverre avlyst pga for få påmeldte lag. 12.januar deltok vi med to lag på turnering i Tynsethallen. Det er også planlagt en felles avslutning for hele sonen i Tynsethallen den 9.mars. Konklusjon I år har det vært 19 påmeldte barn fra 1.-3. trinn på minihåndball. Innsatsen på treninger og kamper har vært god, oppmøte har også vært godt. Det har vært en aktiv gjeng! Vi har i år disponert 1/3 hall, noe vi har erfart at blir for lite med såpass mange spillere. Vi har hatt mange ferske spillere i år, som har hatt behov for tett oppfølging fra oss trenere. I tillegg har vi i år hatt treningstider rett etter 1.trinns turn, slik at en del spillere har rett og slett vært slitne når håndballtreninga starter. Dette bør ses på til neste år. Vi ser at det beste hadde vært å delt gruppa i to, med 1.trinn for seg, og 2. og 3.trinn felles, da hadde vi kunne tilrettelegge bedre for at spillerne fikk utvikle seg ut fra sitt nivå. Utviklingen har vært god, både individuelt hos spillerne, og felles som lag. Vi har hatt mye moro med ball Gro Åsne Lohn, trener Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 15
9. ØKONOMI 9.1 Resultat Vi har per. 25.02.19 kun fått foreløpige resultatrapporter for 2018. De viser et underskudd på kr. 96 474,- Nesten hele denne summen skyldes ubetalte innbetalinger, på postene treningsavgift, egenandel cup (deltakerkort Yngrescup Elverum) og dugnadssalg. I hht. det som er fakturert ut, skal det gi et mye mindre underskudd på kr. 25 686,- Det skyldes også et merforbruk på posten kurs/utdanning med arrangementet med Anja Hammerseng-Edin. Det var likevel tatt med i betraktning hele veien at dette arrangementet skulle foregå, grunnet et godt overskudd i 2017. Når det gjelder dugnadssalg av Bambusa-sokker har vi kjøpt inn 620 pakker sokker, noe som skulle gitt en inntekt på 124 000 kr. Vi har solgt 460 pakker, alle er utfakturert men det står fremdeles noe ubetalt. I tillegg sitter vi igjen med 160 pakker, som ville gitt oss en inntekt på 32 000 kr hvis det hadde blitt solgt. Disse må bli omsatt innen utgangen av april 2019. Verdt å nevne er inntektene på kiosk/kaffesalg som er på kr. 128 943,50. Over det dobbelte av hva vi budsjetterte med. Dette er helt fantastisk, helt tydelig at den nye Alvdalshallen har lokket mange tilskuere på arrangement. Det vises for øvrig til detaljert regnskap. 9.2 Dugnader Året 2018 har vi som vanlig kjørt ut søppelsekker for FIAS. Dette ble gjort noe senere enn vanlig, da det var en ny leverandør av sekkene. Vi har også hjulpet Spar Alvdal med å smøre frokost under midtsommerdagene. Dette er en felles dugnad mellom handball og fotballgruppa, der fotballgruppa overtok med grilling utover dagen. I høst har alle lag fra og med G/J10 og oppover holdt en salgsdugnad, der de har solgt Bambus sokker i flere varianter. Dette ble til en konkurranse der det laget som solgte mest fikk en taco kveld oppe på Steimoegga. Etter en nøye utregning, så ble det seier til både J10 og J12. Takker selvfølgelig alle foreldre og spillere for en utmerket innsats under alle dugnad jobber vi har hatt denne sesongen. Alvdal Tynset Sport har laget en 0 trøye med reklame på som står foran kiosken, på ett utstillings stativ. Denne settes ut når kiosken er åpen. Roger Hoel 9.3 Arrangement Arrangement sesongen 2018/19 20.oktober 2018; arrangement J12 28.oktober 2018; arrangement J14 10.november 2018; arrangement G12 24.november 2018; åpningshelg av Sjulhustunet, styret 25.november 2018; arrangement minihåndball 1.desember 2018; arrangement G12 2.desember 2018; arrangement J14 og J 15 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 16
8.desember 2018; 16.desember 2018; 27.januar 2019; 2.februar 2019; 3.februar 2019; 10.mars 2019; 17.mars 2019; 30.mars 2019; arrangement J12 arrangement J15 arrangement G12 arrangement J10 arrangement G10 arrangement J12 arrangement J15 arrangement G12 Endelig var vi på hjemmebane, og det har vært en stor glede å arrangere håndballkamper i Alvdalshallen. Foreldre fikk også i forkant av denne sesongen tilsendt en oversikt over de arrangementene vi skulle ha i hallen, og hvilke lag som hadde kamper disse datoene. Foreldrene satte pris på denne oversikten, og gir tilbakemelding på helger de vet de er bortreist og ikke kan stille på dugnad. Arrangementene fordeles så godt som mulig mellom de ulike lagene samt det rulleres innad i de ulike foreldregruppene. I starten på sesongen var ikke alt i orden, i kiosken, vi hadde blant annet noen problemer med strømmen. Kjøkkenbenken i kiosken kunne vært litt større, for å få plass til både kaffetrakter pølsevarmer og vaffeljern på samme benk. Vi har måtte brukt et eget bord til vaffelsteking. Alt av kjøkkenutstyr foruten kaffetrakteren er Alvdal IL sitt. I tillegg var ikke gitteret på plass før nå etter jul. Etter at gitteret kom har vi mulighet til å ha kioskvarer i kjøleskapet og skapene uten å måtte rydde det vekk etter hvert arrangement. Dette gjør det også enklere med tanke på bestilling av kioskvarer. I tillegg har vi ett låsbart skap inne på lageret i hallen hvor vi oppbevarer diverse varer. Med egen hall får vi flere arrangement i løpet av sesongen, dette resulterer også i en større omsetning enn vi noen gang har hatt tidligere. Det kommer mer publikum til kampene og kiosksalget har økt betydelig. Dette er veldig moro, og vi håper denne trenden vil fortsette. Dommerutgiftene har også økt, og vært høye på enkelte arrangement, spesielt når det er mange kamper i hallen samme dagen. Foreldregruppene er godt kjent med arrangementene og gjennomføringene har gått bra. Tar en evaluering etter endt sesong for å se om det evt. trengs å gjøre noen endringer. Ida Ø. Samuelshaug, arrangementsansvarlig Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 17
9.4 Regnskap 2018 og budsjett 2019 Nr. Kontonavn Regnskap 2016 INNTEKTER Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Regnskap 2018 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 18 Budsjett 2019 3001 SAMARBEIDSAVTALER M/MVA 11 500 14 000 14 000 14 000 20 000 3020 TRENING OG INSTRUKSJONSAVG 57 600 55 000 80 850 100 000 85 150 110 000 3100 SALGINNTEKTER AVGIFTSFRITT 1 000 3310 EGENANDELER REISE/OPPHOLD 25 080 65 000 52 260 90 000 4 900 3311 EGENANDEL YA CUP/TURNERING 8 500 24 500 70 000 3370 BILLETTINNTEKTER 16 450 20 000 31 160 35 000 26 810 35 000 3540 KIOSK-/ KAFFESALG 24 389 30 000 78 545 60 000 128 943 110 000 3630 DUGNADSVIRKSOMHET 83 406 70 000 87 150 70 000 78 992 75 000 3750 SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER 5 000 10 000 5 000 10 000 5 000 25 000 3900 DIVERSE INNTEKTER 17 293 5 000 10 941 25 000 25 619 25 000 SUM INNTEKTER 249 218 255 000 360 906 404 000 393 914 470 000 STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER 4011 PÅMELDING YA 7 880 10 000 11 465 35 000 22 520 20 000 4012 PÅMELDING YA CUP/TURNERING 50 700 75 000 82 420 130 000 140 110 100 000 4020 REISEUTGIFTER JR/SR 11 000 10 000 8 500 10 000 4113 DOMMERUTGIFTER YA 13 092 10 000 24 183 25 000 32 243 50 000 OVERFØRING HOVEDLAG- 4116 ADMINKOSTNAD 2 000 5 000 5 000 5 000 10 000 10 000 4140 DIVERSE UTGIFTER 2 263 5 000 5 134 5 000 5 500 5 000 4240 BANE-/HALL-/SALLEIE 25 140 30 000 43 425 50 000 29 300 100 000 4300 UTDANNING OG KURS 4 321 4 000 4 545 20 000 55 542 20 000 4400 MATERIELL/UTSTYR 14 708 10 000 7 922 10 000 20 836 15 000 4401 VARER KJØPT FOR VIDERESALG 31 645 25 000 27 950 25 000 64 738 35 000 4605 GEBYR BUY PASS 985 1 500 SUM STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER 151 749 174 000 223 044 315 000 390 274 366 500 ANDRE UTGIFTER 5001 ARBEIDSGIVERAVGIFT 1 058 1100 5025 GODTGJØRELSE LEDER 5 000 5000 6500 DRIFT AV HUS OG LOKALER 15 000 19 000 19 000 19 000 19 000 19 000 6560 ANDRE UTGIFTER 865 6805 ADMINISTRASJONSUTGIFTER 2 500 2 500 6810 KONTORMATERIELL/KOPIERING 60 2 000 500 60 250 6861 ÅRSMØTE 470 500 748 750 6863 STYRETS MØTEUTGIFTER 171 500 1 335 1 500 6940 PORTO 1 000 1 000 1 464 1 500 7100 BILGODTGJØRELSE 9 394 15 000 3 447 3 500 2 000 7240 KONTIGENTER/FORSIKRINGER 3 500 5 000 3 500 5 000 5 000 7310 OVERF. BARNE OG REKRUT.UTV. 3 000 3 000 3 000 7320 GEBYR/BØTER 3 500 7410 GAVER 500 2 000 1 000 876 1 000 7540 KIOSK-/KAFFESALG 11 857 15 000 17 399 20 000 63 353 50 000 7610 LOTTERI 72 7621 HYGGEKVELD/ÅRSFEST 1 352 2 000 194 2 000 845 2 000 7750 PROVISJON SPONSOR-/SAMARBAVT 1 000 2 000
7771 izettle GEBYR 783 1 000 7773 GEBYR VIPPS 1 197 1 000 7774 GEBYR BUY PASS 5 859 6 000 7830 TAP PÅ FORDRINGER 7 380 SUM ANDRE UTGIFTER 50 714 71 000 51 411 63 000 100 114 95 600 SUM DRIFTSUTGIFTER 202 463 245 000 274 455 378 000 490 388 462 100 FINANS-EKSTRAORD. INNT./UTG. 8460 VEKSEL-INN -7 000-5 000 8760 VEKSEL-UT 7 000 5 000 DRIFTSRESULTAT 46 755 10 000 86 451 26 000-96 474 7 900 AKKUMULERT RESULTAT (BEHOLDNING) PR. 31.12. 18 9.5 Styrets innstilling til treningsavgifter 2019/2020 For 2017-2018: Minihåndball: 450,- J10 og G10: 950,- J12 og G12 og oppover til J14 og G14: 1150,- For 2018-2019: Minihåndball: Kr. 500,- J / G10: Kr. 1 000,- J / G12: Kr. 1 200,- J / G14: Kr. 1 300,- J / G15/16: Kr. 1 400,- For 2019-2020: Minihåndball: Kr. 600,- J / G10: Kr. 1 100,- J / G12: Kr. 1 300,- J / G14: Kr. 1 400,- J / G16: Kr. 1 500,- Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 19
10. HANDLINGSPLAN 2019 VISJON Alvdal håndball skal oppleves som en energisk og utviklende trenings- og kampaktivitet der spillere, trenere, dommere, ledere og foreldre deltar aktivt, og kampene følges av et entusiastisk publikum og engasjerte medier. FOR ALLE VERDIER Norsk håndball skal bygge på og kjennetegnes ved den enkeltes stolthet og engasjement, og utøves gjennom felles verdier som er gjeldende for all virksomhet for norsk håndball på og utenfor banen. Begeistring Sammen skal vi skape begeistring og utvikle spilleglede hos spillerne. Vi skal la oss begeistre av egne prestasjoner og av andres. Innsatsvilje Vi skal motivere hverandre i både medgang og motgang. Gjennom deltakelse på lag skal alle kjenne seg en del av et fellesskap, det skal legges vekt på godt samhold i laget. Innsats skal telle. Respekt Vi skal vise respekt i alle ledd; mellom spillere, foreldre, trenere, motstandere og dommere. Vi skal vise respekt på banen og i hallen. MÅL OG VIRKEMIDLER: Sportslig: Skape et miljø som er tilrettelagt for god sportslig aktivitet og utvikling sportslig og sosialt for alle som har lyst til å delta i vår aktivitet; barn, ungdom, foreldre/foresatte, trenere, dommere, lagledere og oppmenn. Ha engasjerte ledere og trenere som kan gi et differensiert tilbud der alle blir sett og alle gis mulighet til å utvikle seg ut fra sitt ståsted, sine muligheter og ambisjoner. Øke aktiviteten slik at det kan stilles lag i alle aldersbestemte klasser, enten alene eller i samarbeid med naboklubber. Holde fokus på spillerutvikling fremfor resultater i aldersbestemte klasser. Gjennom samarbeid med andre naboklubber: delta i utvikling av et håndballmiljø i regionen for spillere fra og med 16-årslagene, der fokus er på resultater, slik at våre spillere har noe å strekke seg etter. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 20
For å nå målene vil håndballgruppa vektlegge: Å ha kvalifiserte trenere på hvert lag i alle aldersbestemte klasser, hvor alle trenere skal få tilbud om utvikling gjennom kursdeltakelse i regi av NHF Region Nord. Ha et godt og aktivt støtteapparat rundt lagene for øvrig (oppmenn, foreldre etc.) Administrativt og organisatorisk God informasjon og kommunikasjon mellom styret, trenere, spillere og foreldre/foresatte gjennom informasjonsmøter før, under og etter sesongen, samt jevnlig kommunikasjon underveis. Håndballgruppa skal være tydelig på retningslinjer og kjøreregler for gruppas virksomhet, samt for sesongoverganger mellom idretter i Alvdal IL. Fortsette arbeidet med å utvikle Alvdalshallen til en arena for allsidig aktivitet og glede, i samarbeid med andre aktivitetstilbud i bygda. Sikre sunn økonomi i håndballgruppa gjennom fokus på kostnadssida, samt aktivt arbeid for å øke inntektene, bl.a. gjennom sponsoravtaler, dugnader og arrangementer. 11. INNKOMNE SAKER Innkommen sak fra leder: Ubetalte fakturaer Hvilke virkemidler kan vi ta i bruk ovenfor spillere som ikke har betalt treningsavgift 2018, samt deltakerkort Yngrescup Elverum 2018? Leder: 12. VALGKOMITEENS INNSTILLING FOR 2019 12.1 Styret 2019: Nestleder: Ida Østmoløkken Samuelshaug på valg i 2020 Sportslig leder: Linda Granrud på valg i 2021 Styremedlem: Inger Marie Nåvik Schanke på valg i 2019 Styremedlem: Roger Hoel på valg i 2020 Styremedlem: Anita Stenhaug Samuelshaug på valg i 2021 12.2 Valgkomite 2019: Leder: Lise Mikkelsen på valg i 2020 Medlem: Silje Thoresen Tannåneset på valg i 2021 Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 21
13. SPONSORER 2018 I 2018 har vi fått med oss hele 4 nye sponsorer: Leif Sturla Maskin og Transport AS, BF Bygg AS, Alvdal Rør AS og Nordihaugan. Tusen takk for at dere ønsker å støtte Alvdal IL håndball. Og tusen takk til Sparebank1 Østlandet, NØK, Spar Alvdal og M. Mikkelsen AS for at dere fortsatt vil være med og støtte oss. Duett på Tynset har gitt håndballgruppe en PC som brukes i sekretariatet, tusen takk for det. Alvdal IL håndballgruppa Årsmøte 04.03.2019 Side 22