Møteprotokoll nr. 9/08

Møteprotokoll nr. 9/08 Utvalg for omsorg og oppvekst Møtested: Lille møtesal Møtedato: 13.11.2008 Fra: 1000 Til: 1530 Innkalte: Funksjon Navn Parti Forfall Møtt for Leder Frank Pedersen Strømseth AP Nestleder Toralf Heimdal SP Medlem Anne Beck Strømseng AP FO Medlem Anita Høyland Aasvang SP Medlem Knut Eide SP FO Medlem Åse Mari Huske Michaelsen AP Medlem Ronny Jenssen SV Møtesekretær Bengt Eggen ADMBK Varamedlem Tom-Ronny Fosslund AP Anne Beck Strømseng Varamedlem Gro Bjerregaard SP Knut Eide Andre: Avdelingsleder Ole Kroken Orienteringer: Under fellesmøtet med PTU orienterte Frank P. Strømseth om arbeidet og planene for byggekomiteen. Spørsmål: Ronny Jenssen: - SFO-priser - Midtskyss-evaluering Frank P. Strømseth besvarte spørsmålene, sakene tas opp i budsjettsammenheng. - Ønsker OMS å gi innspill til trafikksikkerhetsutvalget. Frank P. Strømseth besvarte spørsmålet. Annet: Åse Mari Huske Michaelsen ble permittert fra kl 1300. 1

Bardu, 14.11.08 Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Frank P. Strømseth leder Bengt Eggen referent

Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel Sakliste 52/08 08/252 Hamsunjubileet i 2009, søknad om midler 53/08 08/1530 Legevaktsamarbeid - videreføring 54/08 08/1586 Bardu kommunes opplæringsfond Tormod Vikens legat 2008 55/08 08/1707 Veileder for skolene 56/08 08/1708 Skolebibliotekplan 57/08 08/1783 Skolelunsj 58/08 08/1786 Kommunedelplan idrett og fysisk aktiviet rullering av handlingsprogram for 2009 59/08 08/1502 Ny Bardusang 60/08 08/1821 MOT

52/08 Hamsunjubileet i 2009, søknad om midler Bardu kommune bevilger kr 50000 til markering av Hamsunjubileet i 2009. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. Frank P. Strømseth la fram følgende forslag til vedtak: - Bardu kommune bevilger kr 50000 til markering av Hamsunjubileet i 2009. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. - Det framlegges rapport og regnskap for OMS-utvalget når prosjektet er gjennomført. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. - Bardu kommune bevilger kr 50000 til markering av Hamsunjubileet i 2009. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. - Det framlegges rapport og regnskap for OMS-utvalget når prosjektet er gjennomført.. 53/08 Legevaktsamarbeid - videreføring Interkommunalt legevakt og legevaktsentralsamarbeid etableres som et fast samarbeid fra 01.03.2009. Rådmannen gis fullmakt til, i samarbeid med rådmennene i samarbeidskommunene, å utarbeide samarbeidsavtaler og iverksette tiltaket. Kostnader (for Bardu kommune ca. 2 400 000 kr for 2009) innarbeides i årsbudsjett og økonomiplan. Ronny Jenssen la fram følgende forslag til vedtak: 1. Interkommunalt legevakt- og legevaktsentralsamarbeid etableres som et fast samarbeid fra 01.03.2009 mellom kommunene Bardu, Lavangen, Målselv og Salangen. 2. Rådmannen utarbeider samarbeidsavtaler i samarbeid med rådmennene i samarbeidskommunene. Kommunestyret godkjenner den endelige samarbeidsavtalen innen 01.03.2009. 3. Kostnader for Bardu kommune innarbeides i årsbudsjett 2009 og økonomiplanen. For 2009 er kostnadene for Bardu kommune kr 2.400.000,-. Ved votering ble Ronny Jenssens forslag enstemmig vedtatt.

1. Interkommunalt legevakt- og legevaktsentralsamarbeid etableres som et fast samarbeid fra 01.03.2009 mellom kommunene Bardu, Lavangen, Målselv og Salangen. 2. Rådmannen utarbeider samarbeidsavtaler i samarbeid med rådmennene i samarbeidskommunene. Kommunestyret godkjenner den endelige samarbeidsavtalen innen 01.03.2009. 3. Kostnader for Bardu kommune innarbeides i årsbudsjett 2009 og økonomiplanen. For 2009 er kostnadene for Bardu kommune kr 2.400.000,-. 54/08 Bardu kommunes opplæringsfond Tormod Vikens legat 2008 Utvalg for omsorg og oppvekst bes foreta tildeling av stipend. Frank P. Strømseth la fram følgende forslag til vedtak: Det tildeles fem stipend a kr 7.000,- til følgende søkere: - Hanna K. Strugstad - Kamilla B. Wilhelmsen - Tonje Foshaug - Keth Bjørnsen - John C. Vedal Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Det tildeles fem stipend a kr 7.000,- til følgende søkere: - Hanna K. Strugstad - Kamilla B. Wilhelmsen - Tonje Foshaug - Keth Bjørnsen - John C. Vedal 55/08 Veileder for skolene Toralf Heimdal la fram følgende forslag til vedtak: Forslag til veileder for gjennomføring av virksomhetsbasert vurdering ved skolene i Bardu sendes ut på høring til organisasjonene. Saken legges fram for OMS-utvalget med høringsuttalelser.

Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Forslag til veileder for gjennomføring av virksomhetsbasert vurdering ved skolene i Bardu sendes ut på høring til organisasjonene. Saken legges fram for OMS-utvalget med høringsuttalelser. 56/08 Skolebibliotekplan 1. Felles skolebibliotekplan for skolene i Bardu vedtas. Kostnader forutsettes dekket inn som skissert i saksframlegget. 2. Planen iverksettes ved oppstart skoleåret 2009/10 3. Skolebibliotekplanen revideres i 2012. Frank P. Strømseth la fram følgende forslag til vedtak: 1. Saken utsettes og sendes ut på høring til de ansattes organisasjoner. 2. Ny sak fremmes på første OMS-møte i 2009 Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. 1. Saken utsettes og sendes ut på høring til de ansattes organisasjoner. 2. Ny sak fremmes på første OMS-møte i 2009 57/08 Skolelunsj OMS-utvalget bes ta stilling til følgende: - Hvordan skal skolelunsj innføres i skolene i Bardu? - Når skal eventuell innføring skje? - På hvilken måte skal kostnader inndekkes?

Frank P. Strømseth la fram følgende forslag til vedtak: Saken utsettes og ses i sammenheng med temamøte i OMS-utvalget hvor målsettingen vil være å diskutere hvordan den framtidige gode skolen skal se ut og hva den skal inneholde. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Saken utsettes og ses i sammenheng med temamøte i OMS-utvalget hvor målsettingen vil være å diskutere hvordan den framtidige gode skolen skal se ut og hva den skal inneholde. 58/08 Kommunedelplan idrett og fysisk aktiviet - rullering av handlingsprogram for 2009 1. Som egenandel og tilskudd for oppfølging av anleggsplanen i 2009, bevilges fra økonomiplan 2009 3 millioner kroner. Følgende tiltak gis bevilgning: Kr 130.000,- Skivetrekk elektronikk 100m bane, utbetales til Bardu skytterlag. Kr 10.000,- O-kart Øvre Bardu skole, Kr 30.000,- O-kart Svartvatn, utbetales til Bardu IL. kr 40.000,- Tilførselssti, Storbekkveien Elveparken. Kr 190.000,- Grunn Steilia. Leieavtale / kjøp Kr 1.600.000,- Kjøp av brukt tråkkemaskin i Steilia. Kr 1.000 000,- Utvidelse Barduhallen 2. Følgende prioritering gjøres: A. Nærmiljøanlegg Utbygger 1. O-kart Øvre Bardu skole Bardu kommune 2. Tursti gangvei fra Moegga til Storbekkveien Bardu kommune 3. Ballbinge - Setermoen Bardu kommune 4. Ballbinge Fredly skole Bardu kommune 5. Gapahuk/grillkåte v/lysløypa Bardu kommune B. Ordinære nyanlegg Utbygger 1. Snøproduksjonsanlegg Steilia Bardu kommune 2. Varmegarasje/lager, også for idretten - Storlømyra Bardu kommune 3. Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia Bardu kommune 4. Heis Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) - Steilia Bardu kommune 5. Lys slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia Bardu kommune 6. Varmegarasje/lager - Steilia Bardu kommune 7. Treningsbane, golf Finnkroken Midt-Troms Golfklubb 8. Golfbane 9-hull - Finnkroken Midt-Troms Golfklubb 9. Kunstgress greener Finnkroken Midt-Troms Golfklubb 10. Lager/garasje/bod skiskytterstadion Bardu IL 11. Innredning kjeller, Klubbhus NMK Bardu NMK Bardu 12. Klubbhus på Setermoen sentralskytebane. Bardu skytterlag 13. Varmtvannsbasseng Barduhallen Bardu kommune 14. Sportingbane - Hamran Bardu Jeger og fiskerforening

15. Turkart Midt-Troms Friluftsråd 16. Kåte Steiland Bardu Jeger og fiskerforening 17. Varmebu - toppen av Mobakken Bardu kommune C Rehabilitering Utbygger 1. Ombygging fra skivetrekk til elektronikk 100m. bane Bardu skytterlag 2. Storlømyra/Åsen - lysløype Bardu IL 3. O-kart Svartvatn Bardu IL 4. Utvidelse av eksisterende skiskytterstadion Bardu IL 5. Ombygging/utvidelse av langrennsstadion Bardu IL 6. Flytting av Åsbakken til Mobakken og rehabilitering Bardu IL 3. Bardu kommune forskutterer utbygging av egne anlegg som er forhåndsgodkjent i påvente av utbetaling av spillemidler. For 2009 kan det gjelde følgende utbygginger: A 1. O - kart Øvre Bardu skole. A 2. Tilførsels sti Storbekkveien Elveparken. B 3. Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia B 4. Heis Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) - Steilia B 5. Lys slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia B 6. Varmegarasje/lager - Steilia C 4. Utvidelse av Barduhallen styrkerom, idrettshall m.m. I tillegg forskutteres spillemidler til utbygging av følgende anlegg. C 1. Skivetrekk til elektronikk 100m. bane - Bardu skytterlag C 3. O - kart Svartvatn - Bardu IL 4. Søknad fra Midt Troms Golfklubb om kommunal garanti / forskuttering av spillemidler behandles når søknad om kommunalt tilskudd tas opp til behandling. Frank P. Strømseth la fram følgende forslag til vedtak i punkt 1 i innstillingen: 1. Som egenandel og tilskudd for oppfølging av anleggsplanen i 2009, bevilges fra økonomiplan 2009 3 millioner kroner. Følgende tiltak gis bevilgning: Kr 130.000,- Skivetrekk elektronikk 100m bane, utbetales til Bardu skytterlag. Kr 10.000,- O-kart Øvre Bardu skole, Kr 30.000,- O-kart Svartvatn, utbetales til Bardu IL. kr 40.000,- Tilførselssti, Storbekkveien Elveparken. Kr 190.000,- Grunn Steilia. Leieavtale / kjøp Kjøp av tråkkemaskin i Steillia tas ut av planen og forutsettes satt inn som eget punkt i økonomiplanen for 2009 2011. 1 million kroner bevilges til søknad fra Midt-Troms Golfklubb, Finnkroken golfpark. Ved votering ble forslaget til punkt 1 enstemmig vedtatt. Toralf Heimdal la fram følgende forslag til vedtak til punkt 2,B i innstillingen: B. Ordinære nyanlegg Utbygger 1. Snøproduksjonsanlegg Steilia Bardu kommune 2. Varmegarasje/lager, også for idretten - Storlømyra Bardu kommune 3. Treningsbane, golf Finnkroken Midt-Troms Golfklubb

4. Golfbane 9-hull - Finnkroken Midt-Troms Golfklubb 5. Kunstgress greener Finnkroken Midt-Troms Golfklubb 6. Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia Bardu kommune 7. Heis Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) - Steilia Bardu kommune 8. Lys slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia Bardu kommune 9. Varmegarasje/lager - Steilia Bardu kommune 10. Lager/garasje/bod skiskytterstadion Bardu IL 11. Innredning kjeller, Klubbhus NMK Bardu NMK Bardu 12. Klubbhus på Setermoen sentralskytebane. Bardu skytterlag 13. Varmtvannsbasseng Barduhallen Bardu kommune 14. Sportingbane - Hamran Bardu JFF 15. Turkart Midt-Troms Friluftsråd 16. Kåte Steiland Bardu JFF 17. Varmebu - toppen av Mobakken Bardu kommune Ved votering ble forslaget til punkt 2,B vedtatt mot en stemme (SV). Nummerering tas bort fra punkt 3. 1. Som egenandel og tilskudd for oppfølging av anleggsplanen i 2009, bevilges fra økonomiplan 2009 3 millioner kroner. Følgende tiltak gis bevilgning: Kr 130.000,- Skivetrekk elektronikk 100m bane, utbetales til Bardu skytterlag. Kr 10.000,- O-kart Øvre Bardu skole, Kr 30.000,- O-kart Svartvatn, utbetales til Bardu IL. kr 40.000,- Tilførselssti, Storbekkveien Elveparken. Kr 190.000,- Grunn Steilia. Leieavtale / kjøp Kjøp av tråkkemaskin i Steillia tas ut av planen og forutsettes satt inn som eget punkt i økonomiplanen for 2009 2011. 1 million kroner bevilges til søknad fra Midt-Troms Golfklubb, Finnkroken golfpark. 2. Følgende prioritering gjøres: A. Nærmiljøanlegg Utbygger 1. O-kart Øvre Bardu skole Bardu kommune 2. Tursti gangvei fra Moegga til Storbekkveien Bardu kommune 3. Ballbinge - Setermoen Bardu kommune 4. Ballbinge Fredly skole Bardu kommune 5. Gapahuk/grillkåte v/lysløypa Bardu kommune B. Ordinære nyanlegg Utbygger 1. Snøproduksjonsanlegg Steilia Bardu kommune 2. Varmegarasje/lager, også for idretten - Storlømyra Bardu kommune 3. Treningsbane, golf Finnkroken Midt-Troms Golfklubb 4. Golfbane 9-hull - Finnkroken Midt-Troms Golfklubb 5. Kunstgress greener Finnkroken Midt-Troms Golfklubb 6. Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia Bardu kommune 7. Heis Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) - Steilia Bardu kommune 8. Lys slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia Bardu kommune

9. Varmegarasje/lager - Steilia Bardu kommune 10. Lager/garasje/bod skiskytterstadion Bardu IL 11. Innredning kjeller, Klubbhus NMK Bardu NMK Bardu 12. Klubbhus på Setermoen sentralskytebane. Bardu skytterlag 13. Varmtvannsbasseng Barduhallen Bardu kommune 14. Sportingbane - Hamran Bardu JFF 15. Turkart Midt-Troms Friluftsråd 16. Kåte Steiland Bardu JFF 17. Varmebu - toppen av Mobakken Bardu kommune C Rehabilitering Utbygger 1. Ombygging fra skivetrekk til elektronikk 100m. bane Bardu skytterlag 2. Storlømyra/Åsen - lysløype Bardu IL 3. O-kart Svartvatn Bardu IL Utvidelse av eksisterende skiskytterstadion Bardu IL 4. Ombygging/utvidelse av langrennsstadion Bardu IL 5. Flytting av Åsbakken til Mobakken og rehabilitering Bardu IL 3. Bardu kommune forskutterer utbygging av egne anlegg som er forhåndsgodkjent i påvente av utbetaling av spillemidler. For 2009 kan det gjelde følgende utbygginger: Kart Øvre Bardu skole. Tilførsels sti Storbekkveien Elveparken. Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia Heis Slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) - Steilia Lys slalåmbakke (barn/nybeg./funksjonsh.) Steilia Varmegarasje/lager - Steilia Utvidelse av Barduhallen styrkerom, idrettshall m.m. I tillegg forskutteres spillemidler til utbygging av følgende anlegg. Skivetrekk til elektronikk 100m. bane - Bardu skytterlag Kart Svartvatn - Bardu IL 4. Søknad fra Midt Troms Golfklubb om kommunal garanti / forskuttering av spillemidler behandles når søknad om kommunalt tilskudd tas opp til behandling. 59/08 Ny Bardusang Tidsplan: Konkurransen utlyses innen 1. januar 2009. Forslag leveres innen 1. oktober 2009. Juryen utroper en vinner innen 1. november 2009. Premiere 17. mai 2010 Annonsering: Utlyses internt og eksternt. Følgende informasjonskanaler benyttes: - kommunens hjemmeside (internt og eksternt)

- aviser og tidskrifter (internt/eksternt) - Barduposten (internt) Utlysningstekst: Tar du utfordringen med å lage en ny Bardusang? Bardu kommune ønsker å få innspill fra kreative personer som kan bidra med tekst og melodi til en ny Bardusang. Premiere blir 17. mai 2010. En jury vil vurdere innsendte forslag og kåre en vinner. Premien er kr. 10.000,-. Kriterier: tekst og melodi må være unik og signert av innsender(-e) melodilinjen skal være besifret Forslag sendes Bardu kulturskole, v/gro Bjerregaard, Boks 5, 9365 Bardu innen 1. oktober 2009. Jury: Juryen består av 5 personer som velges blant følgende foreslåtte personer (NB: ikke alle er forespurt): Anne Kristine Sagmo Asbjørg Utby Gro Bjerregaard Lennart Strømseng Halvor Eggen Eivind Steien Bodil Nyhus Stine Maren Steien Nils Marius Sakserud Toralf Heimdal la fra følgende forslag til vedtak: Tidsplan: Konkurransen utlyses innen 1. januar 2009 og 1. mai 2009 Forslag leveres innen 1. oktober 2009. Juryen utroper en vinner innen 1. november 2009. Premiere 17. mai 2010 Annonsering: Utlyses internt og eksternt. Følgende informasjonskanaler benyttes: - kommunens hjemmeside (internt og eksternt) - aviser og tidskrifter (internt/eksternt) - Barduposten (internt) Utlysningstekst: Tar du utfordringen med å lage en ny Bardusang? Bardu kommune ønsker å få innspill fra kreative personer som kan bidra med tekst og melodi til en ny Bardusang. Premiere blir 17. mai 2010. En jury vil vurdere innsendte forslag og kåre en vinner. Premien er kr. 10.000,-. Kriterier: tekst og melodi må være unik og signert av innsender(-e) Forslag sendes Bardu kulturskole, v/gro Bjerregaard, Boks 5, 9365 Bardu innen 1. oktober 2009.

Jury: Juryen består av 7 personer: Gro Bjerregaard - juryformann Asbjørg Utby Lennart Strømseng Halvor Eggen Eivind Steien Bodil Nyhus Stine Maren Steien Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Tidsplan: Konkurransen utlyses innen 1. januar 2009 og 1. mai 2009 Forslag leveres innen 1. oktober 2009. Juryen utroper en vinner innen 1. november 2009. Premiere 17. mai 2010 Annonsering: Utlyses internt og eksternt. Følgende informasjonskanaler benyttes: - kommunens hjemmeside (internt og eksternt) - aviser og tidskrifter (internt/eksternt) - Barduposten (internt) Utlysningstekst: Tar du utfordringen med å lage en ny Bardusang? Bardu kommune ønsker å få innspill fra kreative personer som kan bidra med tekst og melodi til en ny Bardusang. Premiere blir 17. mai 2010. En jury vil vurdere innsendte forslag og kåre en vinner. Premien er kr. 10.000,-. Kriterier: tekst og melodi må være unik og signert av innsender(-e) Forslag sendes Bardu kulturskole, v/gro Bjerregaard, Boks 5, 9365 Bardu innen 1. oktober 2009. Jury: Juryen består av 7 personer: Gro Bjerregaard - juryformann Asbjørg Utby Lennart Strømseng Halvor Eggen Eivind Steien Bodil Nyhus Stine Maren Steien 60/08 MOT

Bardu kommune blir en MOT kommune fra 2009 og inngår samarbeidsavtale med MOT for minimum 3 år. Lokalsamfunn med MOT og MOT i ungdomsskolen innføres. Bardu kommune bevilger årlig til reiseutgifter og kontingent for å innfri avtalen med MOT. I 2009 kr 50 000. Bardu kommune avsetter lønnsmidler til 20 % stilling som MOT koordinator. Kr 100 000 i 2009 Bardu kommune avsetter lønnsmidler til to 10 % stillinger som MOT informatører. Kr 100 000 i 2009 Beløpene innarbeides i budsjett for 2009. Rådmann iverksetter, etter involvering av berørte avdelinger. Frank P. Strømseth la fram følgende forslag til vedtak: Bardu kommune blir en MOT kommune fra 2009 og inngår samarbeidsavtale med MOT for minimum 3 år. Lokalsamfunn med MOT og MOT i ungdomsskolen innføres. Bardu kommune bevilger årlig til reiseutgifter og kontingent for å innfri avtalen med MOT. I 2009 kr 50 000. Bardu kommune avsetter lønnsmidler til 20 % stilling som MOT koordinator. Kr 100 000 i 2009 Bardu kommune avsetter lønnsmidler til to 10 % stillinger som MOT informatører. Kr 100 000 i 2009 Kr 250.000,- tas av disposisjonsfond i 2009. Fra 2010 innarbeides beløpet i budsjett/økonomiplan. Rådmann iverksetter, etter involvering av berørte avdelinger. Prosjektet evalueres etter 2,5 år. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Bardu kommune blir en MOT kommune fra 2009 og inngår samarbeidsavtale med MOT for minimum 3 år. Lokalsamfunn med MOT og MOT i ungdomsskolen innføres. Bardu kommune bevilger årlig til reiseutgifter og kontingent for å innfri avtalen med MOT. I 2009 kr 50 000. Bardu kommune avsetter lønnsmidler til 20 % stilling som MOT koordinator. Kr 100 000 i 2009 Bardu kommune avsetter lønnsmidler til to 10 % stillinger som MOT informatører. Kr 100 000 i 2009 Kr 250.000,- tas av disposisjonsfond i 2009. Fra 2010 innarbeides beløpet i budsjett/økonomiplan. Rådmann iverksetter, etter involvering av berørte avdelinger. Prosjektet evalueres etter 2,5 år.