Stavern menighetsråd REFERAT Møtested: Kirkestuen Møtedato: TIRSDAG 081013 Møtetid: Kl. 1900 Saksliste 08/13 Til stede på møtet: Kari Dahle Halvorsen, Hanne Bustnes, Nils Bondevik Haga, Stig Olav Skeie, Kristi Marie Hilde, Margrete Sem Lossius, Marit Strømnæs Meldt forfall: Siri Klevjer Sindum SAKNR. 72/13: GODKJENNING AV REFERAT 170913 SAKNR. 73/13: SAKNR: 74/13: REFERATSAKER INNFØRING AV NY SALMEBOK SAKNR: 75/13: PLANER FOR VÅREN 2014 SAKNR. 76/13: SAKNR: 77/13: KONFIRMANTØKONOMI PROGRAM I HØST SAKNR. 78/13: OFFER 2014 SAKNR. 79/13: EVENTUELT ------------------------------------------------------------ SAKNR. 72/13: GODKJENNING AV REFERAT 170913 - bestilt salmebøker - invitasjoner til medarbeiderfest sendt - budsjett sendt Terje Pedersen - telefoner til kirkeskyssen skrevet i kardinal - organisten prøver å trykke de tre slagene før gudstjenesten - oppsigelse ISS sendt, 4 mnd - brev kirkeverge om behov for vask - søknad sanitetsforening fond INNSTILLING: Referatet godkjennes BEHANDLING I MR: Margrete retter opp tlf.nr. i kardinal (kirkeskyss) Beholder mattevask hver 14.dag på Menighetshuset 1/4 av siste årskull konfirmanter drar på leir til Lillehammer og deltar i ledertrening. Noen av årets konfirmanter ønsker også å være med. Maria-dokka leveres til reparasjon. VEDTAK: Som innstillingen SAKNR. 73/13: REFERATSAKER - Skriv om menighetsmøter - Forslag om møte for å diskutere bruk av nytt økonomireglement - KLIMA-rettferdighet (hefte)
- Inspirasjon til trosopplæring på nettet (Ressursbanken) - Referat fra trosopplæringsutvalg, givertjenestekomitè, menighetshuskomitè, menighetsbladkomitè, musikkutvalg og Fellesråd INNSTILLING: Referatene tas til etterretning. BEHANDLING I MR: Trosopplæringsutvalg: Helga starter opp «Etter skoletid-kor», økt antall på babysang. Givertjenestekomitè: Noe mer har kommet inn på konto, har sendt flere forespørsler. Forslag: Helga lage en andakt pr. år i Menighetsbladet(for å synes), hvis dert ikke går ut over arbeidet med barn og unge. Menighetshuskomitè: Må vi ha ny høyttaler? Kjøpe forsterker og mikrofon som passer til bruken. Be Rolf Arnesen eller Anthony å se på det. (Nils sjekker med Anthony). Menighetsbladkomitè: Møte tirsdag 15.10. kl. 16.30. Musikkutvalget: 3 ansatte, 2 frivillige. Ønskelig med flere frivillige. Musikkutvalget prøve å få 1 2 nye frivillige. Fin gudstjeneste i okt. Lage retningslinjer for hvem som gjør hva i forhold til avertering osv VEDTAK: Stavern MR ber Musikkutvalget prøve å få med 1 2 nye frivillige. Referatene tas til etterretning. SAKNR: 74/13: INNFØRING AV SALMEBOK Menighetsmøtet 29.09.13 med 16 tilstede vedtok å innføre ny salmebok fra 08.12.13. INNSTILLING: Stavern menighetsråd vedtar å innføre ny salmebok fra 081213 SAKNR: 75/13: PLANER FOR VÅREN 2014 MÅNED DATO AKTIVITET SAKER TIL MR ANSVAR Januar 0501 Gudstj. dåp Felles misj.gudstj i Stavern Gudstj. Nattverd, i Tanum MR kl 1900 Årsrapport 1001 1201 1401 1901 2601 3101 Februar 0202 0902 1102 1602 2102 2302 Mars 0203 0503 0903 1603 2303 3003 MR kl 1900 Tårnagentene, dåp, kaffe Gudst.j dåp. Frikirken Fastelavn. Helga med. MR 1900 Fastegudstj. nattverd. I Årsmelding, regnskap Planlegge sommer/høst Margrete + Misj.for. Kaffe: Skyss klar utenfor kirken kl.10.30 Kaffe: Kaffe
Tanum, April 0204 Årsmøte kl 1900 Mat: 0604 1004 1304 1704 1804 2004 2504 2704 Gudstj. Nattverd. Samt.gudstj. Kveldsgudstj kl. 1900 Palmesøndag dåp Skjærtorsdag Frikirken Langfredag kl 1030 1.påskedag kl 1030 dåp / nattverd Gudstj. i Frikirken Mai 0405 0605 1105 1705 1805 2305 2505 2905 Gudstj. dåp Babysang MR 1900 Konfirmasjon 10 og 12 + Kirkeparade? Gudstj kl 1000 Gudstj. Musikk- kveld Kristi Himmelfartsdag på Fredtun Juni 0106 Gudstj. dåp 0406 0806 0906 1506 2206 2906 MR kl 1900, hos Kari 1.pinsedag nattverd 2.pinsedag Speiderhytta Gudstj. nattverd Friluftsgudstjeneste med Frikirken Avslutning med ansatte Oppsummering halvåret Mat: Kari Kaffe: Speiderne 31.08. Musikkgudstj. kveld 05.10. Musikkgudstj. kveld 2.11.Allehelgen kl 1030 eller kl. 1600 23.11. Lys våken i Tanum INNSTILLING: Stavern MR vedtar planene for våren 2014 SAKNR: 76/13: KONFIRMANTØKONOMI Tas opp i møtet BEHANDLING I MR:. Søknad til Sanitetsforeningen om 30 000 kr til konfirmantog ungdomsarbeid. Margrete sender ny purring til dem som ikke har betalt for årets leir. Jobbe for å få sponsorer slik at konfirmantavgiften ikke blir høyere enn at alle får råd til å være med. VEDTAK: Søke Kjose om støtte til det vi har sponset deres konfirmant med utover vanlig konf.avgift. Stavern MR vedtar å ikke ha obligatorisk vinterleir i 2015. SAKNR. 77/13: PROGRAM I HØST 2013 - Kveldsgudstj. 10.10. Nils hjelper med nattverd, Kari med maten. - Utdeling av fireårsbok/ seksårsbok 20.10 - Medarbeiderfest 22.10. Kake: Kari, Siri, Vigdis, (Marit) - Blomsterutdeling med konfirmantene 2.11. - Invitasjon til allehelgensdag 3.11. - Pysjcup 09.11. i Stavernhallen. Marit blir med.
- Lysvåken for 11 åringer 16.11. Nattevakt Stig Olav, Hanne, flere? Spørre på medarbeiderfesten om noen til å hjelpe med mat, nattevakt. INNSTILLING: Stavern MR tar planene til etterretning BEHANDLING I MR: Blomsterutdeling: 96 blomster. Be Menighetsbladutdelere om å ta ansvar for de blomstene man ikke får utdelt på dagen. Allehelgensdag 3.11.: Kveldsmat v. tidl. Diakoniutvalg. Evt. ha til 50. Inviterer andre menigheter hit etterpå til kveldsmaten. Mari Løchen blir med for å snakke om sorg og sorggrupper. Sender spesiell invitasjon til dem som har mistet noen siste år. Lysmessa 1.12. Bruke Lucialys i prosesjon inn og ut (låne fra skolen) SAKNR. 78/13: OFFER 2014 Vedlagt følger bevilgninger 2013 og forslag til ofringer 2014 INNSTILLING: Stavern menighetsråd vedtar ofringer 2014. Soknepresten med AU bes fordele ofringene slik det passer til søndagenes karakter. SAK 79/13: EVENTUELT -Oppfølging av bispevisitasen 15.10. kl 18.00 21.00 i Berg arb.kirke. -Ungdommens bispedømmemøte 7. 9. mars 2014. Helga spørre om noen fra Milkkurs vil dra. Vedlegg sak 78/13 Offermål 2014 Stavern menighetsråd NR SØKER INNVILGET 2013 FORSLAG 2014 INNVILGET 2014 1 Vestfold og Telemark kretskfuk/m x X x 2 Institutt for sjelesorg x X x 3 Changemaker x X x fasteaksjonen 4 NMS x X x 1.juledag 5 Sjømannskirken x X x 6 TV aksjonen X 7 Tårnagentene 8 Kirkens Nødhjelp x 2x x julaften 9 Torsdagsklubben Barne og ungdarb 2x 2x 2x 10 Konfirmantene/ leir Konf..arb. 2x 2x 3x 11 Diakoniutvalget 3x 3x x 12 Speiderne i Stavern 2x 2x 2x 13 Menighetsarbeidet Inntil 11x 12x Inntil 12x 14 Menighetshuset 6x 6x Inntil 6x 15 Menighetens misjonsprosjekt Inntil 5x Inntil 5x Inntil 5x Madagaskar 16 Bryggekapellet x X x 17 KRIK i Stavern x X x 18 Amnesty International X 19 Vestfold søndagsskolekrets 2x X x 20 Acta unge i Normisjon x X x 21 Den norske Israelsmisjon x X x Vingårssønd 22 Det norske bibelselskap 2x 2x x Bibeldagen
23 Det teologiske menighetsfakultet x X x 24 KIA lokalt x X x Kirkens SOS Vestfold x X x IKO x X x Kragerøleiren x Musikkgudstj 3 x Sum 50 52 Inntil 51 Neste møte i Stavern MR blir 12.11.13 Stavern 09.10.13 Marit Strømnæs Referent