02.05.2018 Referat FAU-møte Refferent: ROGER TOFTEVÅG
Innhold Referat møte 4. april... 1 Rektors hjørne... 1 SFO-leders hjørne... 2 Trafikksituasjon Skjenlia:... 2 Uteområde Olsvik skole... 3 17. mai... 3 Fotograf... 3 Oppdatering natteravn... 4 Messe 2019... 4 Eventuelt... 4 Saksliste FAU Olsvik onsdag 2. mai 2018 Referent: Roger Referat møte 4. april Referatet er lagt ut på FAU sin facebook-side og på skolens hjemmeside. Referatet fra 4.april er godkjent uten kommentarer Rektors hjørne Olsvik har vært på Alvøen skole for å presentere skolen for nye elever. Elevene fra Alvøen kommer på besøksdag 19. Juni for å møte lærere og medelever i de nye 8. Klassene. Førskoledagen for neste års 1.klasse er satt til 31 mai. Skolen er i ansettelsesprosess. Har fått 240 søkere til stillingene (12 14 stillinger). Tidkrevende og lang prosess, men prosessen er i gang. Fokus på kompetanse, fagkombinasjon og egnethet hos nye lærere. Lærer-normen for skolen skal være oppfylt til neste år. Olsvik skole oppfyller denne normen per dags dato. Lærertetthet i dag: 1-4 : 17,2 lærere på trinnene 5-7: 19,5 lærere på trinnene 8-10: 18,1 lærere på trinnene
Skolen må flytte 0,9 årsverk fra 5.-10. trinn - til småtrinnet. Skolen har pusset opp tre grupperom for å få mer areal til elevene, og for å få større fleksibilitet i forhold til grupper. Til neste år får skolen en 8. klasse mer, slik at det blir fire klasser på 8.trinn. Rektor har hatt besøk fra kommunen, miljø og-klimaetaten og bygg og eiendom. De har vært på befaring for å se på muligheten for å få til å lage sykkelstativ for ansatte og elever. Rektor har i tillegg kjøpt 10 stk sykkelstativ. Rektor har søkt om midler til tilsynsvakt for skolen. Har fått innvilget 50.000 NOK for dette formålet. SFO-leders hjørne SFO-leder viser fram rammeplanen for SFO for FAU-representantene. SFO må tenke kompetanse i framtidige tilsetninger. Blant annet koding er nytt og man trenger kompetanse. Utforming på SFO er en utfordring nå når barna skal ha måltider i SFO-tiden. Letter å planlegge for neste år. Forutsigbart. Stabilitet for plasser på SFO er nå tilbake, etter en tid med flere oppsigelser enn vanlig. Stor søkermasse på SFO til neste år, 44 av 59 nye elever har søkt SFO SU har vedtatt lokale vedtekter. SFO etterlyste melding om barnet ikke kommer på SFO på 30.04.2018. 15 ga beskjed om at barnet ikke kom. Kun 13 barn kom på eldste avdeling, som betyr at 50 har ikke gitt beskjed! På 1. trinn var avviket mindre. Dette går ut over bemanning på SFO, og mye matsløsing. Fremover vil en forsøke å sende SMS i tillegg til info i andre kanaler, for å sikre bedre tilbakemeldinger. Trafikksituasjon Skjenlia: Oppsummering av erfaringer fra aksjon og veien videre. -Trafikkaksjonen til FAU hadde god effekt, men bekymring for om denne effekten er kortvarig. -FAU jobber med Grendahuset om bruk av parkeringsplassen. -FAU etterlyser aktivitet fra Olsvikåsen videregående skole. Man jobber med kontakt. -Skolen og FAU vil jobbe proaktiv med neste års foreldregruppe for 1.klasse
-Kommunen har fått prosjektleder for «hjertesone»-prosjektet. Prosjektleder kommer på befaring for å se på muligheter for å opprette hjertesone rundt Skjenlia skole. -7.trinn står trafikkvakt langt veien ved Skjenlia skole. - FAU ønsker å aksjonere på nytt i august/september. -Trafikkgruppen i FAU jobber videre med problemstillingen. Uteområde Olsvik skole Status etter leserinnlegg, SU-møte og møte med kommunen. Kommunen, byrådsavdelingen, kommer på befaring for å diskutere skolens uteområdet. FAU har sendt ut brev til forskjellige aktører om uteområdet til skolen. Skolen skal ha møte på fredag 4. Mai. Noe arbeid er i gang. Benker i skuret og benker på ungdomstrinnet. Skolen skal male et stort sjakkbrett på skoleplassen så elevene kan bruke. Skolen ønsker en aktivitetsløype og et tak over deler av nedre ungdomstrinn. Rektor jobber med disse sakene. Man ønsker å forbedre uteområdet for å få elevene ut i friminuttene slik at men får bedre inneklima i klasserommene. Brev til koordinator for områdesatsning er laget og sendes nå, felles fra FAU og Olsvik IL. 17. mai 4.klasse er i gang og fordeler oppgaver fortløpende. Det er manko på frivillige og man ønsker at flere melder interesse. FAU trenger to representanter fra FAU til å være dommere i toget. Roger og Britt tar på seg oppdraget å være dommere. Man oppfordrer klassene/trinnene til å bidra til god stemning i toget. Dem som lager mest stemning kan vinne vandrepokal. FAU informere om dette via Facebook-siden. FAU ønsker å få underholdning fra elever via elevrådet. Rektor tar kontakt med elevrådet for å forsøke å få dette til. Det vil ikke bli solgt gassballonger i år. Fotograf Saken utsettes til neste møte
Oppdatering natteravn Nytt møte 23 mai. Referat fra forrige møtet mangler. Vibeke Huus og Marit Matthäus overtar Øyvind Kalsås sin plass i styret. Messe 2019 FAU ønsker å sette opp en ny messe i 2019. Jobber med tema for messen slik at vi også kan fenge ungdomstrinnet. Foreløpig ide er en form for «skolens talenter» for å inkludere alle. Ser på mulighet for å ha gjenbruk som et tema i messen. Ønsker å inkludere skolekorpset. FAU ønsker innspill fra elevrådet og tilstrebe å inkludere elevene mest mulig på planlegging og gjennomføring av messen. FAU vil å melde dette som sak for SU for flere innspill. Eventuelt Olsvik skole har invitert FAU fra Kjøkkelvik og Alvøen til et møte for å diskutere hvordan vi tar i mot nye elever. FAU venter på svar fra Alvøen FAU. BRAK: barnas røde kors. FAU jobber med kontakt mellom interesserte foresatte og røde kors for å få i gang et tilbud til elever ved Olsvik skole. Neste FAU-møte: Mandag 11.06.2018 klokken 17.30.