Møteprotokoll Utvalg: Organisasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Moloveien 16, 6. etasje Dato: 20.11.2018 Tidspunkt: 10:05-13:40 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Ingrid Lien Leder SP Bente Haukås Varamedlem KRF Grethe Monica Fjærvoll Svein Eilif Olsen Medlem RØDT Morten Melå Medlem AP Ida Gudding Johnsen Medlem V Stig H. Andreassen Varamedlem LOK Ann-Merethe Larsos Kristensen Trond Olaf Tandberg Medlem UNIO Anders Sarassen Observatør Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Anna M. Welle Anne-Line Bosch Strand Rune Braseth Gunnar Sveen Berit Skaug Innkalling og saksliste ble godkjent. Møteprotokoll fra 09.10.2018 ble godkjent. Stilling Assisterende rådmann HR-sjef Assisterende HR-sjef Prosjektleder, heltidskulturprosjektet Leder, politisk sekretariat Orienteringer: Status rådhusprosjektet v/anna M. Welle Fast orientering fra HR-kontoret v/anne-line Bosch Strand o Rekruttering o Utdanningsløp for helsearbeidere
Annet: Under behandlingen av sak PS 18/8 Demokratiprosjektet - veien videre gjennomgikk organisasjonsutvalget reglementet for utvalget. Sakene ble behandlet i slik rekkefølge: PS 18/10, PS 18/9, PS 18/11, PS 18/8 Bodø, 20. november 2018 Ingrid Lien Leder Joacim Ekrem Johansen Utvalgssekretær
Saksliste Saksnr Innhold PS 18/8 Demokratiprosjektet - veien videre PS 18/9 Evaluering av heltidskulturprosjektet PS 18/10 Revidering av lønnspolitisk plan 2017-2021 PS 18/11 Tillitsvalgtsordningen i Bodø kommune og frikjøpsomfang
PS 18/8 Demokratiprosjektet - veien videre Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Tilleggsforslag: Tilverksmodellen tas i bruk som verktøy for å ivareta medvirkning og demokrati i Bodø kommune. Fra Stig H. Andreassen på vegne av LOK og Unio: Tillegg til pkt. 3: Dette med bakgrunn i arbeidsgruppens anbefalinger. Arbeidet igangsettes umiddelbart. Rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 ble vedtatt mot 2 stemmer (1R, 1V). Rådmannens forslag til innstilling pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra LOK og Unio ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Rødt ble enstemmig vedtatt. 1. Demokratiprosjektet avsluttes i sin nåværende form. 2. Det skal kontinuerlig utvikles gode demokratiske prosesser i Bodø kommune. 3. Rådmannen bes om å følge opp arbeidet i trepartsamarbeidet i egen sak. Dette med bakgrunn i arbeidsgruppens anbefalinger. Arbeidet igangsettes umiddelbart. 4. Tilverksmodellen tas i bruk som verktøy for å ivareta medvirkning og demokrati i Bodø kommune. PS 18/9 Evaluering av heltidskulturprosjektet Forslag Fra Svein Olsen, Rødt: Arbeidet med heltidskultur fortsetter som planlagt. Problemer knytta til pilotene identifiseres og tiltak settes inn.
Forslag fra Rødt ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering Arbeidet med heltidskultur fortsetter som planlagt. Problemer knytta til pilotene identifiseres og tiltak settes inn. PS 18/10 Revidering av lønnspolitisk plan 2017-2021 1. Revidert lønnspolitisk plan for perioden 2017-2021 inkludert vedlegg 7 vedtas med virkning fra dagens dato. PS 18/11 Tillitsvalgtsordningen i Bodø kommune og frikjøpsomfang 1. Tillitsvalgtordningen i Bodø kommune med tilhørende struktur og frikjøp vedtas med virkning fra dagens dato. 2. Forhandlingssammenslutningene i Bodø kommune tilstås som et grunnprinsipp et minimum frikjøp på 20 %. Unntak er særskilt begrunnet. 3. Frikjøpsomfanget vurderes og revideres årlig.