Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: 23.11.04 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Siv Wilsgård, Reiner Schaufler, Kjell Egil Johansen, Gunnar Jakobsen, Wivi Jakobsen, Roald Nymo, Roy-Willy Hansen, Ellen Simonsen, Anne Jespersen, Inger Olsen, Gunvald Wilsgård, Johan Arild Hansen, Ståle Wilsgård. Marit Reiertsen, Guttorm Nergård Kjell Arne Enoksen Kjell Arne Enoksen, Inger Olsen, Reiner Schaufler Ketil Wilsgård, Christine Johansen, Dagmar Strøm, Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 17.11.04 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 81 02 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 82 40
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0061/04 04/02017 SKATTEREGNSKAPET 1. HALVÅR 2004. 0062/04 04/01545 INNBYDELSE TIL AKSJETEGNING STUDIESENTRET FINNSNES AS 0063/04 04/01837 FORELDREBETALING SFO 0064/04 04/01916 ERVERV OM TOMT TIL SYKEHJEMSUTBYGGING. G.NR 10/12 OG 10/94 0065/04 04/01843 INNFØRING AV 2-NIVÅMODELLEN? 0066/04 04/02101 FORESPØRSEL FRA ROY-WILLY HANSEN VEDR. STRANDHEIMEN - NY BEHANDLING 0067/04 04/02102 NEDSETTELSE AV AD-HOVUTVALG VEDR.FEIL OG MANGLER VED SENJAHOPEN SKOLE Side 2 av 12
0061/04 SKATTEREGNSKAPET 1. HALVÅR 2004. Skatteregnskapet for 1. halvår 2004 godkjennes. Repr. Christine Johansen hadde fått permisjon og var ikke tilstede ved behandling av denne saka. Kommunestyret behandlet saka i møte den 23.11.04 og fattet følgende enstemmig Skatteregnskapet for 1. halvår 2004 godkjennes. Side 3 av 12
0062/04 INNBYDELSE TIL AKSJETEGNING STUDIESENTRET FINNSNES AS. Berg kommune tegner aksjer i Studiesenteret Finnsne AS med kr. 7.000,- + kostnader ved overkurs kr. 700,- tilsammen kr. 7.700,-. Det forutsettes at de øvrige Midt-Troms kommunene deltar med sin andel. Bevilgninga tas fra kto 109003 180 190 kollektiv utlykke/gruppeliv og overføres til kto. 052900 910 325 - kjøp av aksjer. Repr. Christian Johansen tiltrådte møtet. Kommunestyret behandlet saka i møte 23.11.04 og fatte følgende enstemmig. Berg kommune tegner aksjer i Studiesenteret Finnsne AS med kr. 7.000,- + kostnader ved overkurs kr. 700,- tilsammen kr. 7.700,-. Det forutsettes at de øvrige Midt-Troms kommunene deltar med sin andel. Bevilgninga tas fra kto 109003 180 190 kollektiv utlykke/gruppeliv og overføres til kto. 052900 910 325 - kjøp av aksjer. Side 4 av 12
0063/04 FORELDREBETALING SFO Berg kommunestyre opprettholder de satser i SFO som har vært gjeldene siden endringen i økt timetall på småtrinnet. Samtidig må det foretas vedtektsendring av pkt 9.2 angående betalingssatser for SFO hvor det står inntil foran de ulike timene. Kommunestyrets behandling i møte 23.11.04: Christine Johansen satte frem følgende forslag som hun senere trakk: Beklage og betale tilbake pengene. Ordføreren satte på vegne av Berg Arbeiderpartis gruppe fram følgende forslag til 1. Berg kommunestyre vil beklage at økningen i timetall for elever i grunnskolen ikke medførte reduksjon av vedtektenes oppholdstid i SFO og reduksjon i foreldrebetaling, 2. Beregning av nye satser foretas i hht til saksutredning og for mye innbetalt tilbakebetales til foreldrene. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble forslaget vedtatt enstemmig. Side 5 av 12
0064/04 ERVERV OM TOMT TIL SYKEHJEMSUTBYGGING. G.NR 10/12 OG 10/94 Kontrakt om kjøp av grunn g.nr./ b.nr 10/12 og 10/94 mellom Sigbjørn Heitmann og Berg kommune godkjennes. Kommunestyret behandlet saka i møte 23.11.04 og fattet følgende enstemmig Kontrakt om kjøp av grunn g.nr./ b.nr 10/12 og 10/94 mellom Sigbjørn Heitmann og Berg kommune godkjennes. Side 6 av 12
0065/04 INNFØRING AV 2-NIVÅMODELLEN? Berg kommune opprettholder nåværende organisasjonmodell. Kommunestyret behandlet saka i møte 23.11.04. Repr. Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag til Berg kommune opprettholder nåværende organisasjonsmodell. Alle kommunale tjenester må gjennomgå en fornyet utredning av hvordan driften evt. kan løses mer effektivt og om mulig til en lavere kostnad. Samarbeid om oppgaveløsninger med andre kommuner for å få til innsparinger, må også kartlegges. Det bør nedsettes et ad-hocutvalg for å utføre dette arbeidet. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble forslaget enstemmig vedtatt. Side 7 av 12
0066/04 FORESPØRSEL FRA ROY-WILLY HANSEN VEDR. STRANDHEIMEN - NY BEHANDLING Tatt opp direkte i møte. Kommunestyret behandlet saka i møte 23.11.04. Ordføreren satte frem følgende forslag til Det vises til forespørsel fra varaordfører Roy-Willy Hansen på vegne av Tverrpolitisk liste om å se på utbygging av Strandheimen på nytt. Saken realitetsbehandles ikke i dag, men fremlegges som sak i kommunestyret på nyåret og senest før 1. mars 2005 Vedtatt enstemmig. Side 8 av 12
0067/04 NEDSETTELSE AV AD-HOVUTVALG VEDR.FEIL OG MANGLER VED SENJAHOPEN SKOLE Tatt opp i møte Kommunestyret behandlet saka i møte 23.11.04. Ordføreren satte frem følgende forslag til Det nedsettes et utvalg som med bakgrunn i rapporten fra Senjalab skal foreslå videre tiltak for å utrede de feil og mangler som er påvist ved Senjahopen skole. Dette beståt av : Jorid Meyer, rektor Verneombud ved skolen Rådmann Plan- og næringssjef Utvalget knytter til seg nødvendig fagekspertise i planleggingen. Vedtatt enstemmig. Side 9 av 12
Spørsmålsrunden kommunestyremøte 23.11.04. Ståle Wilsgård hadde følgende spørsmål 1. Hva er igangsatt med tanke på drenering rundt skolen, er dette tilstrekkelig med tanke på videre plager med vann og mugg? 2. Hva var resultatet av muggtest som var tatt på skolekjelleren torsdag i forrige uke? Plan- og næringssjefens svar: 1 og 2 Det ble satt ned ei gruppe som skal se på dette problemet. Viser også til rapport fra Senja Lab. Den dreneringa som gikk gjennom skolen, som drenerer vannet fra øversiden av den gamle skoledelen er nå utbedret. Vannet som har samlet seg i krypekjelleren under gymnsalen skal nå renne ut av seg selv og man trenger derfor ikke å pumpe det ut.vi må trolig skifte ut noen av rørene da de er i dårlig forfatning. Ellers får vi se på løsningen ad-ho gruppen kommer opp med. Marit Reiertsen hadde følgende spørsmål: Pedagogisk Psykologisk tjeneste (PPT) er inne i ei omlegging når det gjelder samarbeidsformene med skoleverket. PPT skal arbeide meir opp mot systemet enn mot enkeltindivid. Dette betyr at skoleverket må tilføres både kompetanse og utstyr til å utføre arbeid i forhold til elever som PPT tidligere har stått for. Eks.: Det er logoped tilsatt på PPT. Denne skal drive minst mulig individuelt retta arbeid, men i stedet veileder lærere. For å skaffe elever som trenger logopedisk hjelp, bes skoleverket bruke kommunelogopeden. En slik finnes ikke. Skal forholdet kommune/ppt fortsette som tidligere, eller er der andre arbeidsmodeller på gang? Hvilke budsjettmessige konsekvenser i forholdet mellom PPT og skoleverket må påregnes? Ordførerens svar: Spørsmålet er omfattende og ordføreren trenger tid til å undersøke om det foreligger nye direktiver/retningslinjer fra sentralt hold som kan medføre endinger av PPT-tjenestens aktivitet overfor kommunen. Spørsmålet tas også opp i regionrådet som styre for PPT. Side 10 av 12
Guttorm Nergård satte frem følgende spørsmål: 1. Strukturdebatten om en framtidig kommunestruktur er kommet godt i gang i de fleste kommunene i Midt-Troms, som inngår i et regionsamarbeid. Denne region består av foruten Senjakommunene av Lenvik, Sørreisa, Dyrøy, Målselv og Bardu. Sist torsdag og fredag ble problemstillingen også fokusert i et utvidet Midt-Tromsting på Sætermoen. Her får vi vite at samtlige kommuner som inngår i regionsamarbeidet har fått utlevert informasjon som skal brukes i de kommunale debattene om den fremtidige kommunestrukturen. Her får vi også vite at uttalelsen fra kommunene ang. dette skal gis innen 15. februar 2005. Spørsmålet til ordføreren blir derfor: Hvordan vil ordføreren følge opp dette arbeidet slik at debatten får en god og ryddig innhold også i Berg? Jeg håper at utredninga som er gitt ordfører og rådmann, tidligst mulig blir tilsendt de politiske grupperingene og at han ikke venter til det siste før vi får innsyn i dette dokumentet. Spørsmålet om framtidens kommunestruktur vi være svært viktig og av stor betydning at politikerne involveres i synspunkter i framtidig kommunestruktur. Kan ordføreren garantere at politikerne blir involvert umiddelbart i prosessen? 2. Posten har en avtale med Norges Bank om pengetilførsel til filialene. Selve ransporten av disse pengene utføres av et vekterselskap. For denne tjenesten må vi betale kr. 30.000. For meg: Enda et moment i behovet for å få reforhandlet avtalen som er inngått mellom Berg kommune og posten. Fra rådmannen har vi fått kunnskaper om at avtalen har 2 års oppsiglesestid. Ut fra ny kunnskap ang. dette har jeg fått vite at dette er riktig, men gjelder avtaler inngått mellom posten og private, og at avtaler med kommuner kan fravike et slikt krav. Spørsmål: Hva vil ordfører/rådmann gjøre i forhold til et initiativ for å få posten trekt ut av kommunehuset? Ordførerens svar: 1. De dokumentene som er kommet ang. KS.-prosjektet er umiddelbart videresendt til formannskapet etter hvert som de er mottatt. Formannskapet har dessuten vært på oppstartingsmøtet i Sørreisa og videre i Bardu nylig. Politikerne er derfor involvert i prosessen og det er hver enkelt gruppes ansvar å foreta forberedende behandlinger av dt materiale som foreligger. Den videre oppfølging følger av det opplegget som ble drøftet i Bardu 18. og 19.11.04. 2. Saken undersøkes nærmere. Svar gis senere. Kjell Egil Johansen hadde følgende spørsmål: Side 11 av 12
1 Hvorfor legekontor bestemmelse av formannskapet i strukturdebatten skal på høring? 2. Arbeidssituasjonen og bemanning ved Bergsheimen fram mot årsskiftet? Ordførerens svar: 1. Saken ble forelagt formannskapet som 1. ledd i en strukturdebatt. Flertallet i formannskapet gikk inn for å legge ned legekontoret, fysioterapitjenesten og helsestasjonen på Skaland og opprettholde alle disse funksjonen i helsehuset i Mefjordvær. I tillegg gikk flertallet inn for å si opp avtalen med posten i kommunehuset. I neste formannskap tok ordføreren opp spørsmålet om at saken burde legges ut til offentlig høring sik at interesserte og de involverte (ansatte) kunne få anledning til å uttale seg. Ordføreren viste bl.a til hvordan plan- og bygningsloven beskriver hvordan slik høring skal gjennomføres og eksempel fra skoleloven der skolekretser skal høres dersom en skole skal legges ned. De forslag fra Nordre Berg fellesliste som ble vedtatt i denne saken må ansees som å ha stor betydning for mange, båe innbyggere og ansatte. Ordføreren har derfor fremholdt at saken burde høres og formannskapets medlemmer var enige i dette. Ordføreren vil dessuten vise til forvaltningslovens 37 som omhanlder utredningsplikt, forhåndsvarsling og uttalelser fra interessert. De angjeldende saker må betraktes på lik linje med forskrift i og med at det er mange som berøres og ikke bare en enkelt person (jfr. forvaltningslovens 17 som gjelder enkeltvedtak): Saken vil derfor bli lagt ut til høring og gjennomgå en grundig utredning før den tas opp i kommunestyret. Rådmannens svar: 2. Som rådmann har jeg bedt Pro-leder vurdere tiltak som kan bedre arbeidssituasjonen v/kjøkkenet. Jeg har selv hatt møte med personalet, hvor de tilkjennegir frustrasjon over for få stillinger. Pro-leder avvikler møte m/kjøkkenpersonalet i disse dager. Side 12 av 12