Utvalg: Nordreisa formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 14.06.2018 Tidspunkt: 09:00 13:00 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øyvind Evanger Leder AP Siv Elin Hansen Medlem SV Sigleif Pedersen Medlem AP Terje Olsen Medlem H Tor-Arne Isaksen Medlem KRF Anne Kirstin Korsfur Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olaug Bergset NESTL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen kunne møte Olaug Bergset SP Merknader Ingen møtte fra ungdomsrådet Fra administrasjonen møtte: Navn Anne Marie Gaino Ellinor Evensen Stilling Rådmann Sak- og arkivleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Øyvind Evanger Ordfører Ellinor Evensen Sigleif Pedersen Tor-Arne Isaksen Utvalgssekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 27/18 Referatsaker RS 84/18 Donatormøte - årsregnskap underskrevet - Stiftelsen Økonomisk Forskningsfond RS 85/18 RS 86/18 Innkalling og saksliste møte Nord-Troms Regionråd 19.06.18 Kommuneproposisjonen 2019 og revidert nasjonalbudsjett 2018 RS 87/18 Melding om betaling fra Utdanningsdirektoratet Videreutdanning for lærere - stipend og studieavgift RS 88/18 Melding om betaling fra Utdanningsdirektoratet Videreutdanning for lærere - vikarordning og studieavgift RS 89/18 Midler til rekruttering og kompetanseheving i landbruket 2018 - Troms 2018/614 2016/220 2017/549 2016/936 2016/936 2015/1456 RS 90/18 Oppsummering årsregnskapet 2017 2017/1431 RS 91/18 RS 92/18 RS 93/18 Revisjonsberetning momskompensasjon 2. termin 2018 Tilsagn om utredning- og tilretteleggingsmidler til prosjekt "Ny giv for sauen i Nordreisa" Utbetalingsbrev for Norsktilskudd utbetalt 27.05.2018 2015/75 2018/603 2016/348 PS 28/18 Årsregnskap 2017 - Nordreisa kommune 2017/1431 PS 29/18 Årsmelding 2017 2018/388 PS 30/18 Regulering av budsjett 2018, nr 2 2017/549 PS 31/18 Foreløpig budsjettramme 2019 2018/638 PS 32/18 Ombygging av kommunehuset 2017/1280 PS 33/18 Forespørsel om inngåelse av opsjonsavtale for kjøp eller feste for en del av 47/137 2018/618 PS 34/18 Kjøp av aksjer i Visit Lyngenfjord AS 2016/1304 PS 35/18 Anmodning for lager/garasje og oppstilling/vinterlagring av båter. 2015/1300 PS 36/18 Prosjektlederstilling -investeringsprosjekter 2018/639 PS 37/18 Avløp Hansvoll - Lilleslett, anleggsbidrag 2018/610 Tilleggssak: PS 38/18 Forespørsel om bruk av båtutsettet i Sørkjosen
PS 27/18 Referatsaker Referatsakene tatt til orientering. Enstemmig vedtatt. Referatsakene tatt til orientering. PS 28/18 Årsregnskap 2017 - Nordreisa kommune Nordreisa kommunes regnskap 2017 godkjennes. Nordreisa kommunes mindreforbruk i driftsregnskap på kr 3.661.695,94 overføres disposisjonsfondet. Nordreisa kommunes merforbruk i investeringsregnskap på kr 339.895,- dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. PS 29/18 Årsmelding 2017 Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende tilleggsforslag: Kultursektoren må tas inn i årsmeldingen. Innstillingen med tilleggsforslaget fra Siv Elin Hansen (Sv) enstemmig vedtatt. Årsmelding 2017 Nordreisa kommune vedtas. Kultursektoren må tas inn i årsmeldingen. PS 30/18 Regulering av budsjett 2018, nr 2 Formannskapet fremmet følgende tilleggsforslag:
Kr 2 000 000 i utbytte fra Ymber avsettes fond jf. vedtak i PS 45/17 kommunestyret. Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Driftsbudsjettet for 2018 foreslås revidert som følger: Sektor nr Sektor Utgift Inntekt Kommentar 1 Sektor for administrasjon -300 000 Redusert lønnsvekst, jamfør revidert nasjonalbudsjett 1 Sektor for administrasjon 200 000 Oppgradering Agresso 7 Skatter og rammetilskudd -2 038 000 Økning av skatteinntekter 7 Skatter og rammetilskudd 2 157 000 Reduksjon av inntektsutjevning 7 Skatter og rammetilskudd 990 000 Reduksjon av integreringstilskuddet 8 Renter, avdrag og avsetninger -2 200 000 Utbytte Avfallsservice og Ymber 8 Renter, avdrag og avsetninger 2 200 000 Avsetning til kommunalt næringsfond 8 Renter, avdrag og avsetninger -400 000 Reduksjon av renteutgifter 8 Renter, avdrag og avsetninger -609 000 Overført fra disposisjonsfond 1 700 000-1 700 000 PS 31/18 Foreløpig budsjettramme 2019 Sektorene starter behandling av budsjettet for 2019 i juni 2018 og følger den oppsatte tidsplanen som er beskrevet i saksfremlegget. Sektorutvalgene starter behandlingen i august. Forslag til ny budsjettramme utarbeides med utgangspunkt i opprinnelig ramme for 2018, justert for lønnsøkning og bindende politiske vedtak med økonomisk virkning. Det budsjetteres med inntil 1,75% i netto driftsresultat. PS 32/18 Ombygging av kommunehuset Miljø,- plan og utviklingsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at ombygging av kommunehuset; første etasje, østre fløy, sluttføres med en tilleggsbevilgning på kr 250.000, som dekkes av ubrukte lånemidler. 2. Det innhentes tilbud på oppgradering av det elektriske anlegget. 3. Det legges fram ny sak til kommunestyret med et kostnadsoverslag med finansieringsforslag når pkt 2 er gjennomført.
PS 33/18 Forespørsel om inngåelse av opsjonsavtale for kjøp eller feste for en del av 47/137 Nordreisa kommune viser til henvendelse fra Agri Eiendom AS (AE) er et eiendomsselskap som er heleid av Felleskjøpet Agri SA, om opsjonsavtale på eiendommen 47/137 og godkjenner avtale på inntil 1 år med mulighet for å søke forlengelse. Pris for arealet settes til 305 kr pr m2 + omkostninger. Nordreisa kommune er åpen for å inngå en tilbakekjøpsavtale til samme pris. Endelig avtale må forelegges Formannskapet før undertegning. PS 34/18 Kjøp av aksjer i Visit Lyngenfjord AS Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende endringsforslag: Endring punkt 2: Beløpet foreslås inndekket via utviklingsfondet Innstillingen med endringsforslaget fra Siv Elin Hansen (Sv) enstemmig vedtatt. Nordreisa kommune kjøper 250.000 aksjer à kr 1,- i Visit Lyngenfjord AS. Beløpet foreslås inndekket via utviklingsfondet. PS 35/18 Anmodning for lager/garasje og oppstilling/vinterlagring av båter. Sigleif Pedersen (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Areal for vinterlager av båter er det en gjensidig oppsigelsestid på ett år. Det ble først stemt over rådmannens innstilling. Til slutt ble det stemt for tilleggsforslaget fra Sigleif Pedersen (Ap). Forslaget enstemmig vedtatt.
Nordreisa formannskap godkjenner at Reisa båtforening får leie/feste et areal på inntil 3000 m2. til oppsetting av redskapshus og areal til framleie for vinterlagring av båter på industriområdet i havna i Sørkjosen. Areal for vinterlager av båter er det en gjensidig oppsigelsestid på ett år. Miljø- plan og utvikling får i oppgave å utforme og godkjenne endelig leie/feste- avtale PS 36/18 Prosjektlederstilling -investeringsprosjekter Innstillingen fra miljø,- plan og utvikling enstemmig vedtatt. Nordreisa kommune oppretter en fast prosjektlederstilling som skal jobbe med bygg- og annleggsprosjekter. Kostnaden dekkes over investeringsbudsjettet som en andel av vedtatte investeringsutgifter. PS 37/18 Avløp Hansvoll - Lilleslett, anleggsbidrag Innstillingen fra miljø,- plan og utviklingsutvalget enstemmig vedtatt. Nordreisa kommune betaler et anleggsbidrag begrenset til kr 800.000 for komplett avløpspumpestasjon Hansvoll-Lilleslett klargjort for drift. Kommunal avløpsledning bygges for inntil kr 100.000. Tiltaket finansieres gjennom bruk av inntil kr 900.000 av bundet avløpsfond. PS 38/18 Forespørsel om bruk av båtutsettet i Sørkjosen Formannskapet godkjenner oppstart av ombygging av båtutsettet for å tilpasse det til forsvarets behov for å bruke det til sjø/landsetting av tunge kjøretøy. Arbeidet finansiere med tilskudd fra Forsvaret. Det overlates til Miljø,- plan og utviklingsutvalget å utarbeid og inngå langsiktig avtale om bruken.