Oslo kommune Gravferdsetaten Veiledning ved dødsfall 1
Innhold side: 3. Innledning 4. Hvem sørger for gravferden? 6. Kremasjon og kistebegravelse 8. Fri grav og feste av grav 11. Minnelund 11. Anonym minnelund 12. Navnet minnelund 12. Barneminnelund 13. Spredning av aske 13. Egne gravfelt for ulike trossamfunn 13. Gravminne 14. Stell av graven 15. Pliktig avtale om gravstell (frittliggende grav) 15. Symbolsk flytting av navn eller gravminne 16. Våre kontorer 16. Alfabetisk oversikt over gravlunder og kirkegårder i Oslo 2
Innledning Gravferdsetaten er en etat i Oslo kommune. Det viktigste arbeidet Gravferdsetaten utfører er tilrettelegging for gravferd og gravlegging, og det skal skje med respekt og verdighet både for avdøde og de pårørende. Dette heftet er laget som en veiledning for den som etter et dødsfall har ansvaret for å sørge for gravferden. Hovedvekten er lagt på det som Gravferdsetaten har ansvaret for. Når det gjelder detaljer ved begravelsen eller spørsmål som berører økonomi eller forsikring, har begravelsesbyråene og forsikringsselskapene egne informasjonsbrosjyrer. Gravferdskontor øst og vest hjelper gjerne til med å besvare spørsmål i forbindelse med blant annet begravelse, kremasjon, urnenedsettelse, avtale om gravstell og feste av grav (tlf: 21 93 78 60/22 13 31 80, nettside: www.oslo.kommune.no) Gravferdsetaten legger vekt på å yte god hjelp og service. Det er viktig at vi får melding om eventuell 3
adresse- og navnendring for den som er ansvarlig for graven. Hvem sørger for gravferden? Den som har fylt 18 år, kan i skriftlig erklæring fastsette hvem som skal ha rett til å sørge for gravferden. Erklæringen skal være underskrevet og datert. Å sørge for gravferden innebærer at vedkommende avgjør alle spørsmål vedrørende denne, også om det skal være kistebegravelse eller kremasjon. Ansvarlig for gravferden velger gravsted. Det forutsettes at avdødes ønsker følges, men dette er ingen lovbestemt plikt. Alle som er fylt 18 år kan utpekes til å sørge for gravferden, men man kan gi avkall på sin rett. Der det ikke foreligger noen slik erklæring, har avdødes etterlatte over 18 år, i følgende rekkefølge rett til å besørge gravferden: ektefelle, barn, foreldre, barnebarn, besteforeldre, søsken, søskens barn og foreldres søsken. Ektefelles rett gjelder likevel ikke dersom ektefellene på tidspunktet for dødsfallet var separert ved dom eller bevilling. Etterlatte kan gi avkall på retten til å sørge for gravferden, og retten går da videre til den neste i rekken av etterlatte. Ved uenighet om hvem som har rett til å sørge for gravferden, treffes nødvendig avgjørelse av Oslo kommune ved Gravferdsetaten. Denne avgjørelsen kan ikke påklages. Ingen kan opptre på vegne av mindreårige barn. Det innebærer at når avdøde er skilt, vil ikke den 4
gjenlevende, fraskilte ektefelle kunne opptre på vegne av felles barn uten at det foreligger erklæring fra avdøde om dette. Den som besørger gravferden skal gis anledning til å være ansvarlig for graven, med mindre noen etterlatte skriftlig krever spørsmålet avgjort av kommunen. Samboendes rett til å sørge for gravferden likestilles med ektefeller hvis man på tidspunktet for dødsfallet levde i ekteskapslignende eller partnerskapslignende samboerforhold. Momenter ved vurderingen av om samboende skal likestilles med ektefeller kan i følge Kultur- og kirkedepartementet være hvorvidt de har felles barn, er registrert på samme adresse i folkeregisteret, varigheten av samboerforholdet, hvorvidt det har vært brudd i samlivet og om de samboende har opprettet testament som tilgodeser den andre. Begravelsesbyrået og gravferdskontorene gir veiledning om skjemaer som skal fylles ut av den ansvarlige for gravferden. Dersom ingen sørger for gravferd, skal den besørges av kommunen hvor avdøde hadde bopel ved dødsfallet. I Oslo er det Gravferdsetaten som besørger slik gravferd. Kommunen kan kreve utgiftene ved gravferden dekket av dødsboet. 5
Kremasjon og kistebegravelse Kremasjon og kistebegravelse skal skje senest ti virkedager etter dødsfallet. Gravferdsetaten kan etter søknad forlenge fristen dersom det foreligger tungtveiende grunner for det. Den som har fylt 15 år kan i skriftlig erklæring treffe bestemmelse om kremasjon. Erklæringen skal være underskrevet og datert. Dersom det ikke foreligger slik erklæring, kan kremasjon foretas hvis det ikke er kjent at kremasjon er i strid med avdødes religiøse overbevisning eller ønske for gravferden. I Oslo gravlegges kister normalt i dobbel dybde. Dette betyr at to kister kan gravlegges i samme grav (undergrav og overgrav). Over øverste kiste kan det settes inntil seks urner. Det er viktig å være klar over at dersom det settes ned en eller flere urner over kiste i undergrav, blir det ikke mulig å gravlegge ytterligere en kiste i graven uten å bryte gravfreden for urnen(e). Da blir det altså ikke tillatt å bruke den ledige overgraven til kiste. Gravferdsetaten fastsetter tidspunkt for kistegravlegging. 6
I en urnegrav kan det gravlegges fra to til seks urner i løpet av fredningstiden (20 år), avhengig av størrelsen på graven. Når kremasjon har funnet sted, skal askeurnen oppbevares av krematoriet eller hos kirkegårdsmyndigheten i den kommunen hvor gravlegging skal finne sted. Gravlegging av urnen skal skje senest seks måneder etter dødsfallet. De etterlatte avtaler tidspunkt for urnenedsettelse med gravferdskontoret, og møter ved graven ved urnenedsettelse. Pårørende må selv sørge for en eventuell seremoni i forbindelse med urnenedsettelsen. Gravferdskontoret må varsles på forhånd dersom det skal være seremoni. Hvis det ikke blir avtalt urnenedsettelse, og krematoriekontoret ikke får kontakt med de etterlatte, sørger Gravferdsetaten for at urnen gravlegges i egen grav på den kirkegård som avdøde sognet til. Barneurne Hvis urnen ikke skal gravlegges i Oslo, må det foreligge erklæring fra kirkegårdsmyndighetene på det stedet hvor urnen skal gravlegges. Urnen sendes kirkegårdsmyndighetene på det aktuelle 7
sted. Skal urner sendes til utlandet, må etterlatte besørge det selv. Fri grav og feste av grav Alle som ved dødsfallet hadde bopel i Oslo har rett til avgiftsfri grav på en av Oslos kirkegårder eller gravlunder. Spedbarn/foster kan få egen grav eller gravlegges i en minnelund for barn. Retten til fri grav gjelder i 20 år (fredningstiden). Det vil si at man i løpet av disse 20 årene ikke trenger å betale avgift for graven. Ved ny gravlegging i dette tidsrommet, regnes ny fredningstid fra siste gravlegging. Hvis de pårørende ønsker at graven skal bestå etter fredningstiden, må det betales en festeavgift. Det kan også gis tillatelse til at personer som ikke er bosatt i Oslo gravlegges på en av Oslos kirkegårder/gravlunder. Det kreves da gebyr for urnenedsettelse/kistegravlegging, samt avgift for 20 år dersom ny grav benyttes. Bostedsadresse for avdøde eller for den som er ansvarlig for graven avgjør hvilken kirkegård eller gravlund som skal benyttes, men Gravferdsetaten kan samtykke til gravlegging på annen kirkegård eller gravlund. Ved bruk av en grav som er festet, kreves festerens samtykke. Ved slikt samtykke gjelder ikke reglene om bostedsadresse. Festeavgift som er innbetalt refunderes ikke, selv om festeavgiften omfatter deler av en ny fredningstid. 8
Den som er ansvarlig for gravferden kan velge grav på den aktuelle kirkegården/gravlunden. Valgmuligheten begrenses til områder på kirkegården/gravlunden som anvises av gravferdskontoret, og hvor det er ledige graver. Etter at fredningstiden på 20 år er utløpt, kan graven festes for inntil 20 år. Festet kan etter dette forlenges ytterligere i inntil 20 år. Til sammen kan en grav bestå maksimalt i 60 år etter siste gravlegging. Det kan inngås avtale om feste i for eksempel fem år av gangen. 20 år er den maksimale festetid som kan avtales i en og samme avtale. Ved feste av grav må det betales festeavgift. Gravferdsetaten sender da varsel med betalingsgiro i god tid før festetidens utløp. Dersom det ikke inngås festeavtale eller festeavtalen ikke fornyes, slettes graven etter utløpet av fredningstiden/festetiden. Gravferdsetaten skal påse at den som står oppført som ansvarlig for graven (fester) gis skriftlig melding i god tid før frednings-/festetid går ut. Om 9
Gravferdsetaten ikke mottar tilbakemelding fra fester, settes det ut varselkort på graven ved festetidens utløp. Graven kan tas i bruk til ny gravlegging 6 måneder etter fredningstiden/festetidens utløp. For å unngå misforståelser når det gjelder festeavtaler for en grav, er det viktig at gravferdskontorene får melding om adresse- og navnendringer. Kun en person kan stå som fester av graven. Et feste kan ikke overføres uten samtykke fra Gravferdsetaten, og det kan ikke overføres mot noen form for vederlag. Når festeren dør, skal dødsboet gi Gravferdsetaten skriftlig melding om hvem festet ønskes overført til. Ved uenighet treffer Gravferdsetaten avgjørelse. Festeren har rett til å bestemme hvem som skal gravlegges i graven og utstyre graven med gravminne. Festeren har plikt til å holde graven i hevd. Anonym grav Den som sørger for gravferden, kan velge gravlegging i anonym grav. Med anonym grav forstås grav som ikke har noen ansvarlig, og hvor gravens plassering bare er kjent for kirkegårdsmyndighetene. Anonym grav kan benyttes både ved kistebegravelser og urnebegravelser. Ingen kan kreve gravminne på anonym grav. Anonym grav kan ikke festes. 10
Minnelund På gravplassene i Oslo kommune finnes 9 anonyme minnelunder, 4 navnede minnelunder og 3 barneminnelunder. Gravferdsetaten sørger for at urnenedsettelse i minnelund skjer tidligst 1 måned og senest 6 måneder etter dødsfallet. Det er bare gravferdskontoret som kjenner den eksakte plassering av urnen. Ved gravlegging av utenbysboende må det betales en avgift. Gravferdskontorene gir opplysning om størrelsen på denne avgiften. Anonym minnelund En anonym minnelund er et område avsatt til anonyme urnegraver. Det er satt opp et felles minnesmerke, uten navn på de som er gravlagt. Det er anledning til å sette blomster og lys ved minnesmerket. Det er ikke anledning for pårørende til å være med ved urnenedsettelse. Anonym minnelund finnes på følgende gravplasser: Alfaset gravlund, Grorud kirkegård, Bekkelaget urnelund, Gamlebyen gravlund, Ullern kirkegård, 11
Vestre gravlund, Gamle Aker kirkegård, Østre Aker kirkegård og Østre gravlund. Gravferdsetaten ber om at bestilling av urnenedsettelse i anonym minnelund i størst mulig grad skjer på de minnelunder der avdøde/ansvarlig for gravferden har soknetilhørighet basert på folkeregistrert bostedsadresse. Gravferdsetaten tillater gravlegging på en annen minnelund dersom avdøde/ansvarlig for gravferden sin ektefelle eller annen nær familie er gravlagt der. Navnet minnelund I navnet minnelund oppføres avdødes navn på en navneplate som festes til minnesmerket. Før urnenedsettelse i navnet minnelund må det betales en avgift for slik navneplate med inngravering. Det er anledning til å avsette plass for ytterligere én navneplate tiltenkt fremtidig gravlegging. For reservering av plass for navneplate betales en årlig avgift. Gravferdskontorene gir opplysning om størrelsen på disse avgiftene. Ved henvendelse til gravferdskontorene kan de pårørende gis anledning til å være til stede ved urnenedsettelse. Slik henvendelse må skje senest én måned etter 12
dødsfallet. Det er anledning til å sette blomster og lys ved minnesmerket. Navnet minnelund finnes på følgende gravplasser: Bekkelaget urnelund, Klemetsrud kirkegård, Nordre gravlund, Ris urnelund og Østre gravlund. Det kreves tilhørighet (soknetilhørighet basert på folkeregistrert bostedsadresse) for å gravlegge på navnet minnelund på Klemetsrud, Ris og Bekkelaget. For gravlegging på den navnede minnelunden på Nordre gravlund og Østre gravlund kreves ingen slik tilhørighet. Barneminnelund En barneminnelund er en minnelund for dødfødte barn og spedbarn. Minnelunden er markert med en skulptur og enkel beplantning. Minnelunden for dødfødte barn av muslimske foreldre har ikke minnesmerke. Det er ikke anledning til å oppføre navn på de gravlagte. Ved gravlegging gis de pårørende anledning til å være til stede. Det er anledning til å sette blomster og lys ved minnesmerket. 13
Barneminnelund finnes på følgende gravplasser: Klemetsrud kirkegård, Østre gravlund og Høybråten kirkegård (muslimsk). På barneminnelundene på Klemetsrud kirkegård og Østre gravlund kan man gravlegges uavhengig av tilhørighet. Barneminnelunden på Høybråten kirkegård er forbeholdt barn av muslimske foreldre. Ny barneminnelund på Vestre gravlund er planlagt. Gravlegging her vil ikke kreve tilhørighet. Spredning av aske Fylkesmannen kan etter søknad fra person som har fylt 15 år, gi tillatelse til at den som skal sørge for vedkommendes gravferd sprer asken for vinden. Tillatelse kan også gis etter vedkommendes død når det kan begrunnes at avdøde ønsket askespredning. Fylkesmannen kan sette vilkår for tillatelsen. Pårørende har ingen lovbestemt plikt til å følge avdødes ønske. Egne gravfelt for ulike trossamfunn Det er anlagt egne områder for ulike trossamfunn på flere kirkegårder/gravlunder. På Høybråten kirkegård, Klemetsrud kirkegård og Gamlebyen gravlund er det egne gravfelter for muslimer. Nytt muslimsk gravfelt på Alfaset gravlund er under utbygging. Alfaset gravlund har også eget gravfelt for Ahmadiyya muslimer og eget gravfelt for Romfolket. På Helsfyr gravlund (Østre gravlund) har det Mosaiske trossamfunn egen gravlund. På Voksen 14
kirkegård er det eget gravfelt for Bahai trossamfunnet og eget gravfelt for trossamfunnet Bifrost. Gravminne Gravferdsetaten skal godkjenne gravminne og fundament før det settes opp. Med gravminne forstås minnesmerke med navn og data om den/de gravlagte. Begravelsesbyråene, gravminneforhandlerne og gravferdskontorene gir veiledning om de regler som gjelder for gravminner. For kistegraver bør det gå 6-12 måneder fra gravlegging før gravminnet settes opp, slik at jorden får synke sammen. Mange velger et midlertidig gravminne (for eksempel et trekors) i tidsrommet frem til permanent gravminne kan settes opp. På urnegraver kan gravminne settes opp umiddelbart. Stell av graven Gravferdsetaten påtar seg stell av graven mot betaling. Sommerstell innebærer at våre ansatte utfører spavending inklusiv gjødsling, vanning, kantklipping og luking fra 1.juni til 15.september, samt retting av boltet gravminne som er maks 1 15
meter høyt og 0,70 meter bredt. I tillegg kan det inngås avtale om planting av sommerblomster, og avtale om planting av høstlyng og pynting med granbar. Avtale om gravstell, planting og/eller høstpynt inngås for ett eller flere år av gangen. Ved utløpet av flerårig avtale sender Gravferdsetaten tilbud om ny avtale. Gravferdskontorene gir nærmere opplysninger om avtaler som kan inngås for gravstell. Pliktig avtale om gravstell (frittliggende grav) En frittliggende grav medfører plikt til å inngå avtale om gravstell i fredningstiden (20 år) og festetiden. Overføring av feste innebærer også overføring av rettigheter og plikter, samt forpliktelsen til betaling av gravstell. Symbolsk flytting av navn eller gravminne Kirkelig fellesråd kan gi tillatelse til at navn på person påføres gravminne på en eksisterende grav et annet sted enn der vedkommende er gravlagt. Navnet må da fjernes fra det opprinnelige gravminnet. Det åpnes også for at eksisterende gravminne kan flyttes til en annen eksisterende grav. Ved søknad om symbolsk flytting av navn eller flytting av gravminne må det foreligge skriftlig søknad med samtykke fra både fester av den opprinnelige graven og graven det søkes å flytte navn eller gravminne til. Søknad sendes Gravferdsetaten. 16
Våre kontorer: Administrasjon Akersbakken 32, 0131 Oslo Tlf: 23 36 56 00, faks 23 36 56 90 E-post: postmottak@gfe.oslo.kommune.no Gravferdskontor vest Sørkedalsveien 66, 0369 Oslo Tlf.: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Gravferdskontor øst Tvetenveien 7, 0661 Oslo Tlf.: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no Alfabetisk oversikt over gravlunder og kirkegårder i Oslo Alfaset gravlund Nedre Kalbakkvei 99, 1081 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no Alfaset krematorium Nedre Kalbakkvei 99, 1081 Oslo Tlf: 23 28 90 02, faks: 23 28 90 01 E-post: krematorium@gfe.oslo.kommune.no Bekkelaget urnelund Sandstuveien 15, 1178 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no 17
Gamle Aker kirkegård Akersbakken 32, 0172 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Gamlebyen gravlund Ekebergveien 4-8, 0192 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no Grefsen kirkegård Glads vei 49, 0489 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Grorud kirkegård Grorudveien 8, 0962 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no Høybråten kirkegård Bjørnheimveien 9, 1086 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no Klemetsrud kirkegård Maurtuveien, 1291 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no 18
Nordre gravlund Kierschowsgate 10, 0462 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Nordstrand kirkegård Ekebergveien 232, 1166 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no Ris urnelund Ekelyveien 17, 0759 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Sørkedalen kirkegård Sørkedalen, 0759 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Ullern kirkegård Ullernveien 28, 0280 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Vestre Aker kirkegård Ullevålsveien 117, 0359 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 19
Vestre gravlund Sørkedalsveien 66, 0369 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Voksen kirkegård Røahagan 54, 0754 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Vår Frelsers gravlund Akersbakken 32, 0172 Oslo Tlf: 22 13 31 80, faks: 22 52 51 60 Østre Aker kirkegård Ulvenveien. 114, 0665 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no Østre gravlund Tvetenveien 7, 0661 Oslo Tlf: 21 93 78 60, faks: 21 93 78 61 E-post: gravferdskontor.ost@gfe.oslo.kommune.no 20
Oslo kommune Gravferdsetaten Postadresse Akersbakken 32 Besøksadresse Telefon Telefaks 0172 Oslo Akersbakken 32 02180 23 36 56 90 E-post: postmottak@gfe.oslo.kommune.no Internettadresse: www.oslo.kommune.no 21