Møteinnkalling Utvalg: Kommunalt råd for funksjonshemmede Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Olderdalen Dato: 21.09.2017 Tidspunkt: 10:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: 77 71 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 9146 Olderdalen, 15.09.17 Hermund Dalvik leder (s.) Ina Engvoll sekretær e.f.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 7/17 Politiske saker: Status nye helsesenter 2015/1605 PS 8/17 Orientering om velferdsteknologi 2015/1605
Arkivsaksnr.: 2015/1605-38 Arkiv: 033 Saksbehandler: Ina Engvoll Dato: 15.09.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 7/17 Kommunalt råd for funksjonshemmede 21.09.2017 Status nye helsesenter Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering. Saksopplysninger: Helse- og omsorgssjef Trond Skotvold vil orientere om status det nye helsesenteret. Vurdering:
Arkivsaksnr.: 2015/1605-39 Arkiv: 033 Saksbehandler: Ina Engvoll Dato: 15.09.2017 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 8/17 Kommunalt råd for funksjonshemmede 21.09.2017 Orientering om velferdsteknologi Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Særutskrift - Innføring av medisineringsroboter Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering. Saksopplysninger: PU leder Trond P. Pedersen vil gi en kort informasjon om velferdsteknologien i kommunen. Vedlagt følger særutskrift fra møte i HOO om innføring av medisineringsroboter. Vurdering:
Rådmannen Linn Sylvi Steinnes Mearrádus dieđihuvvo / Melding om vedtak Du čujuhus/deres ref: Min čuj./vår ref Arkiivačoavdda/Arkivkode Beaivi/Dato 2015/1467-5 643 13.07.2017 Særutskrift - Innføring av medisineringsroboter Vedlagt følger vedtak i sak 25/17, som ble behandlet i Hovedutvalg for oppvekst og omsorg 12.07.2017. Dearvvuođaiguin/Med hilsen Silje Renate Pedersen sekretær Tlf.: 77 71 92 05 Intern kopi: Trond Petter Pedersen Trond Skotvold Turid Olsen-Aalberg Einar Pedersen Ellen M. Lindvall Svein Oddvar Leiros Greta Larsen Jan-Oluf Myrvoll Morten Hjertholm Hansen Silje Renate Pedersen Ved all kontakt med avdelingen i denne sak, vennligst referer til saksnummer 2015/1467-5 Poastačujuhus/Postadresse: Fitnančujuhus/Besøksadresse: Telefovdna/Telefon Sentralbord: Báŋkokontu/Bankkonto: Postboks 74, 9148 Olderdalen Øverveien 2, 9146 Olderdalen 77 71 92 00 4785 07 00024 E-poasta/E-post: Interneahtta/Internett: Organisašuvdnanr/Org.nr: postmottak@kafjord.kommune.no www.kafjord.kommune.no 940 363 586
Arkivsaksnr.: 2015/1467-4 Arkiv: 643 Saksbehandler: Einar Pedersen Dato: 04.07.2017 Særutskrift Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 25/17 Hovedutvalg oppvekst og omsorg 12.07.2017 Innføring av medisineringsroboter Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Kåfjord Kommune - tilbud erfaringsprosjekt 2 Prosjektskisse Helseteknologi i Troms 3 Rapport virksomhetsgjennomgang helse Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg- 12.07.2017 Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Medisineringsroboter innføres i hjemmebasert omsorg fra høsten 2017 2. Det inngås avtale med Evondos for 6 måneder for innføring av 10 dispensere 3. Erfaringene evalueres etter innen utløpet av perioden for å vurdere videreføring. 4. Kostnadene belastes budsjett for hjemmebasert omsorg Rådmannens innstilling: 1. Medisineringsroboter innføres i hjemmebasert omsorg fra høsten 2017 2. Det inngås avtale med Evondos for 6 måneder for innføring av 10 dispensere 3. Erfaringene evalueres etter innen utløpet av perioden for å vurdere videreføring. 4. Kostnadene belastes budsjett for hjemmebasert omsorg Saksopplysninger: Kåfjord kommune er en av flere kommuner som er med i prosjektet «helseteknologi i Nord Troms» hvor Nordreisa, Kvænangen, Kåfjord, Lyngen, Skjervøy og Storfjord er deltakere. «Hovedmål er å implementere velferdsteknologi innenfor helse- og omsorgstjenestene i kommunene i Nord Troms» Det også fem delmål for prosjektet, hvorav delmålene vil bli realisert gjennom delprosjektene. I delprosjekt fire defineres følgende typer velferdsteknologi som ønskes innført; digitalt tilsyn (utvidet trygghetsalarm med sensorer som også inkluderer kamera) Side 2 av 2
varslings- og lokaliseringsteknologi (GPS) elektronisk medisineringsstøtte oppgraderte sykesignalanlegg/ pasientvarslingssystem Kåfjord kommune har i dag digitalisert trygghetsalarm, med responssenter i Brann- Midt. Alle alarmer går direkte til hjemmetjenestens mobiltelefoner, og gjør at pleierne kan prate direkte med bruker. Vi har også tatt i bruk Mobil Profil, varslingsmatter er i bruk på sykehjem, døralarm har vært brukt hjemme, samt at vi er på tur å innføre mobil trygghetsalarm med fallsensor og GPS varsling på enkelte brukere. Neste naturlige skritt vil være å kartlegge pasienter som er aktuelle for medisineringsroboter. Hjemmebasert omsorg har mange pasienter som kunne hatt nytte av en slik ordning, både i forhold til at medisinen blir gitt til korrekt tidspunkt, men også vil føre til økt egenmestring for bruker. Pr i dag har hjemmebasert omsorg 156 brukere og medisinadministrering for 90 pasienter totalt (pr 30.06-2017), hvorav 59 pasienter får multidose, medisin som er dosert på apotek for 14 dager. For å kunne ta i bruk medisineringsstøtte, må pasienten ha multidose i bruk. Antall besøk pr rode en gjennomsnittlig tirsdag pr 30.06-2017 Rode Antall besøk dag Antall besøk aften Birtavarre 21 18 Manndalen 26 21 Olderdalen 17 17 Dette er et gjennomsnitt kun for hjemmesykepleien, og besøkene innebærer alt fra et morgenstell på inntil 1, 5 time, til et tilsyn hvor en kun gir medisin til pasienten. Bemanning pr i dag er 6 pleiere, hvorav 2 pleiere i hver rode. I tillegg har vi i ca 4 uker bemannet opp i Manndalen, Dette utgjør inntil 3 timer på dagtid, og inntil 3 timer på kveldstid. Pr i dag har vi også noen pasienter med en IPLOS score på 4,5 som fortsatt bor hjemme, med bistand fra hjemmetjenesten og pårørende. Rus og psykiatri (som kommer utenom denne statistikken med noen unntak) har til sammen 56 tjenestemottakere innen sitt område, og innen demensomsorg har vi 22 tjenestemottakere. Hjemmebasert omsorg har en stor gruppe av tjenestemottakere med et bredt spekter av tjenester, og vi ser en tydelig økning av både antall brukere, men også antall vedtakstimer. I februar 2016 hadde hjemmebasert omsorg 120 brukere som var tildelt 245,16 vedtakstimer, i juni 2017 er antall brukere 156 med tildelte vedtakstimer 496, 97. Dette er en formidabel økning i brukerbehovet og vi kan nok påregne at veksten i tiden framover vil øke. Kåfjord er en langstrakt kommune med ca 2150 innbyggere. Utviklingen i befolkningssammensetningen viser en økende andel eldre. Dette forholdet spiller en rolle i forhold til økt behov for omsorgstjeneste. Pr i dag gir hjemmetjenesten tilbud til 156 brukere, av disse har 59 har multidose. Multidose betyr at medisinen pakkes på apoteket og at hjemmetjenesten forestår utlevering av medisinen til brukerne Kåfjord kommune ved hjemmetjenesten ønsker nå å iverksette et erfaringsprosjekt for bruk av medisineringsroboter. Det legges opp til at man i forsøksperioden tester dette ut blant alle brukergrupper, deriblant brukere med demens og psykiske og somatiske lidelser. For å kunne definere en prosjektet som vellykket kreves det blant annet: Tydelig kvalitativ gevinst hos brukerne Tydelig opplevd forbedring hos de ansattes arbeidshverdag Målbar økonomisk gevinst Side 3 av 3
tilbud fra Evondos A/S, Oslo. Dette foretaket har levert slike roboter til flere kommuner, bla Tromsø kommune. For å oppnå disse målene er det Evondos tydelige råd at målene må brytes ned til brukernivå. I matrisen i punktet «kartlegging» gis det eksempler på målsetting knyttet til kvalitativ gevinst for brukerne. Denne kartleggingen er sentral både i oppstarten av prosjektet og i etterkant når en skal måle de faktiske resultatene. Evondos er behjelpelig med denne kartleggingen» Selv om omfanget at utprøvingen er begrenset til 6 måneder, forventes det likevel en økonomisk effekt av tiltaket. Basert på erfaringer fra andre kommuner kan det forventes en reduksjon i antall besøk på mellom 40% - 80% hos brukere med Evondos medisineringsrobot. Evondos A/S opplyser at i en fersk rapport fra en kommune med antatt kortere kjøreavstander enn Kåfjord, opplevde hjemmetjenesten å gå fra 18 til 9 besøk per dag for 10 brukere med medisineringsrobot i prosjektperioden. Dette tilsvarte 270 færre besøk pr måned og en netto besparelse på kr 41 410 pr måned, totalt i 6 mnd utgjør dette innsparingspotensialet kr. 248.460,-. I utregningen er det lagt til grunn at et hjemmebesøk kostet 250 kr og at antallet unngåtte besøk er 270 i måneden. Kåfjord kommune legger opp til en erfaringsperiode på 6 måneder. Like viktig er det at man gjennom en vellykket bruk av slike roboter også oppnår økt tjenestekvalitet, jfr tilbudsdokument samt prosjektskissen «Velferdsteknologi i Nord Troms». Elektronisk medisinstøtte inngår i dette prosjektet. Prosjektet er for øvrig støttet av Helsedirektoratet gjennom tilskuddsmidler på nær 1 mill kr. Dette beløpet kan ikke anvendes til anskaffelser. I tillegg kommer oppstartskostnader ved innføring av teknologien; kr 21 690 (kurs og kursmateriell) Kr 10 000,- (Fly, kost og losji for 2 personer). Vikarutgifter for personale som blir tatt ut for opplæring, stipulert kostnad 2500,- pr ansatt, ca 15 000,- i vikarutgifter. Disse utgiftene, samlet kr. 46.800,-, må trekkes i fra, slik at den økonomiske gevinsten vil utgjøre ca. kr. 200.000 i prosjektperioden på 6 mnd. Vurdering: Evondos A/S har gitt et tilbud for å ta i bruk Evondos mulidoseroboter. Innføring og bruk av slikt utstyr anbefales også av Helsedirektoratet. Denne anbefalingen bekreftes gjennom økonomisk støtte til prosjektet i Nord Troms. Om Kåfjord kommune lykkes i å gjøre bruk av slik medisineringsstøtte vil det bidra til å dempe kostnadene i tillegg til økt kvalitet og sikkerhet for brukerne. Ved eventuell inngåelse av avtale, må en påregne 6-8 uker til reell oppstart av medisineringsrobotene. Pr i dag vil ikke Kåfjord kommune kunne få noen stordriftsfordeler. Dette vil en kunne oppnå senere gjennom dette samarbeid med de øvrige kommunene i prosjektet. Det forutsetter at en må opp i 50 enheter for å kunne få rabatt. Ved en eventuell fornyelse bør en tilstrebe en samarbeidsavtale med andre kommuner, hvor også Tromsø vil være en alternativ samarbeidspartner. Side 4 av 4