Endring av eksisterende tillatelse Maritime Waste Management AS, Polarbase

FYLKESMANNEN I FINNMARK Miljøvernavdelingen FINNMÁRKKU FYLKKAMÁNNI Birasgáhttenossodat Maritime Waste Management AS Omagt 110 C 6517 KRISTIANSUND N Deres ref Deres dato Vår ref Vår dato Sak 2011/2152 16.05.2018 Ark 473 Saksbehandler/direkte telefon: Magnus Jakola-Fjeld - 78 95 05 80 Endring av eksisterende tillatelse Maritime Waste Management AS, Polarbase Vi viser til deres søknad datert 30. januar 2018 om reduksjon av mengde farlig avfall som kan mellomlagres til enhver tid. Fylkesmannen endrer rammene, vilkår 1.2 i tillatelsen, for hvor mye farlig avfall Maritime Waste Management AS kan lagre til enhver tid på Polarbase AS. Vedtaket er fattet med hjemmel i forurensningsloven 18. Tillatelsen med endringer er vedlagt. Fylkesmannen ilegger et gebyr for behandlingen av søknaden på kr 5300, med hjemmel i forurensningsforskriften 39-4. Bakgrunn Maritime Waste Management AS (MWM) har søkt Fylkesmannen om endring av utslippstillatelsen til mottak og mellomlagring av farlig avfall og EE-avfall på Polarbase AS sitt område i Rypefjord, Hammerfest kommune. MWM søker om å endre sin utslippstillatelse fra 24. mai 2016 til å gjelde en mindre mengde mellomlagret farlig avfall i form av stykkgods, fast avfall, flytende avfall og 1 tonn mer EEavfall, jamfør vilkår 1.2 i tillatelsen. Offentlig ettersyn og uttalelser til saken Som det framgår nedenfor anser Fylkesmannen at omsøkte endring av utslippstillatelsen til MWM er av mindre miljømessig betydning. Vi har derfor unntatt søknaden fra forhåndsvarsel, jf. forurensningsforskriften 36-7 første ledd bokstav c) samt 36-7 andre ledd bokstav b). Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post: Internett: Statens hus 78 95 03 00 78 95 03 70 fmfipostmottak@fylkesmannen.no www.fylkesmannen.no/finnmark 9815 VADSØ

Side 2 av 10 Fylkesmannens vurdering I følge forurensningsloven 18, første ledd, punkt 5 kan Fylkesmannen oppheve eller endre vilkårene i tillatelsen dersom de fordeler forurenseren eller andre får av at vilkår blir lempet på eller opphevet, er vesentlig større enn de skader eller ulemper det vil føre til for miljøet. Forurensning En reduksjon av mengden tillatt farlig avfall lagret til enhver tid vil ikke medføre økt fare for utslipp til vann, grunn eller luft. Håndtering av farlig avfall vil alltid være en risiko for uforutsette hendelser og uhell som kan medføre utslipp til miljøet. Fylkesmannen forutsetter derfor at MWM har gode rutiner for risikokartlegging i forhold til ytre miljø, beredskap i forhold til akutt forurensning, gode rutiner for avvikshåndtering, og at disse rutinene følges opp i praksis og oppdateres jevnlig. Naturmangfold Driften av anlegget skjer på et industriområde som i sin helhet er planert og utfylt de siste årene, og som dermed har minimalt plante- og dyreliv. Ut fra dette, sammenholdt med at anlegget ikke skal medføre utslipp, anser Fylkesmannen at de omsøkte endringene av driften i praksis ikke vil berøre natur, slik at det ikke er nødvendig med en nærmere vurdering av saken etter naturmangfoldloven. Forholdet til vannforskriften Driften av anlegget vil i utgangspunktet ikke påvirke tilstanden til den tilgrensende vannforekomsten Rypefjorden, siden anlegget ikke skal ha utslipp. Slik Fylkesmannen vurderer det, er dermed ikke vannforskriften til hinder for å innvilge søknaden fra Maritime Waste Management AS. Konklusjon Slik Fylkesmannen vurderer søknaden er hensynet til å unngå spredning av forurensning tilfredsstillende ivaretatt. Driften av anlegget vurderes ikke å ha nevneverdige betydning for naturmangfold eller tilgrensende vannforekomst. Fylkesmannen kan derfor innvilge søknaden. Med hjemmel i forurensningsloven 18 endrer Fylkesmannen i Finnmark vilkår 1.2 i tillatelsen (se vedlagt endret tillatelse). Gebyr for behandling av søknaden Forurensningsforskriften 39 Gebyr til statskassen for arbeid med tillatelser og kontroll etter forurensningsloven gir grunnlag for fastsetting av gebyr. Gebyret er satt til kr 5300,- for behandling av saken, jf. 39-4, gebyr for endring av tillatelser, gebyrsats 9. Faktura med innbetalingsblankett vil bli ettersendt fra Miljødirektoratet. Gebyret vil forfalle til betaling 30 dager etter fakturadato.

Side 3 av 10 Klageadgang Vedtaket kan påklages til Miljødirektoratet innen 3 uker fra dette brevet er mottatt. En eventuell klage skal sendes til Fylkesmannen i Finnmark. Vi ber om at vår referanse oppgis ved henvendelse til oss. Med hilsen Bente Christiansen fylkesmiljøvernsjef Magnus Jakola-Fjeld seksjonsleder Vedlegg: Endret tillatelse Kopi til: Hammerfest kommune Postboks 1224 9616 Hammerfest Dette dokumentet er godkjent elektronisk og derfor uten underskrift.

Side 4 av 10 Tillatelse til virksomhet etter forurensningsloven (mottak og mellomlagring av farlig avfall) Maritime Waste Management AS Baseveien, Rypefjord, Hammerfest kommune Tillatelsen er gitt i medhold av forurensningsloven 11, jamfør 16 og endret i medhold av 18, og avfallsforskriften 11-6. Tillatelsen er gitt på grunnlag av opplysninger gitt i søknad datert 24. februar 2016 samt opplysninger fremkommet under behandlingen av søknaden. Vilkårene for tillatelsen er gitt på side 5-10. Tillatelsen erstatter tillatelse datert 24. mai 2016, og gjelder fra dags dato. Virksomheten må på forhånd avklare skriftlig med Fylkesmannen dersom den ønsker å foreta driftsendringer i forhold til opplysninger gitt i søknaden, eller under saksbehandlingen, som kan ha miljømessig betydning. Bedriftsdata Virksomhet Maritime Waste Management AS Beliggenhet/gateadresse Baseveien, Rypefjord Postadresse Omagt 110c, 6517 Kristiansund Kommune og fylke Hammerfest, Finnmark Org. nummer (bedrift) 987241330 Gårds- og bruksnummer 15/174 NACE-kode og bransje 38.120 Innsamling av farlig avfall Fylkesmannens referanser Tillatelsesnummer Anleggsnummer Risikoklasse 1 2011.0211.T 2004.0031.03 3 Tillatelse gitt: 20. juli 2011 Endringsnummer: 2 Sist endret: 16. mai 2018 Bente Christiansen fylkesmiljøvernsjef Magnus Jakola-Fjeld seksjonsleder 1 Jf Forurensningsforskriftens kapittel 39 Gebyr til statskassen for arbeid med tillatelser og kontroll etter forurensningsloven.

Side 5 av 10 1. Produksjonsforhold/utslippsforhold 1.1. Rammer for virksomheten Tillatelsen gjelder mottak og lagring av farlig avfall og EE-avfall fra petroleumsbasert virksomhet. Ved økning av lagret mengde farlig avfall ut over tillatelsens rammer skal virksomheten søke om endring av tillatelsen. 1.2. Mengder og typer avfall som kan lagres Avfallstype Mengde samtidig lagret Mengde årlig lagret Farlig avfall flytende 952 m 3 10 500 m 3 Farlig avfall fast 27 tonn 400 tonn Farlig avfall stykkgods 20 tonn 175 tonn EE-avfall 2 tonn 5 tonn 1.3 Lagringstid Mottatt avfall skal ikke lagres lenger enn 12 måneder. 1.4 Typer farlig avfall tillatelsen ikke omfatter Denne tillatelsen omfatter ikke mottak og mellomlagring av avfall i følgende ADR klasser (Den europeiske avtalen om internasjonal veitransport av farlig gods): Klasse 1 Klasse 4.2 Klasse 5.2 Klasse 6.2 Klasse 7 Eksplosive stoffer og gjenstander Selvantennende stoffer Organiske peroksider Infeksjonsfremmende stoffer Radioaktivt materiale Dette vilkåret er ikke til hinder for at andre myndigheter kan sette ytterligere krav eller begrensninger til hvilke avfallstyper som mottas. 2. Generelle vilkår 2.1 Tiltak ved økt forurensningsfare Dersom det som følge av unormale driftsforhold eller av andre grunner oppstår fare for økt forurensning, plikter virksomheten å iverksette de tiltak som er nødvendige for å eliminere eller redusere den økte forurensningsfaren, herunder om nødvendig å redusere eller innstille driften. Virksomheten skal så snart som mulig informere Fylkesmannen om unormale forhold som har eller kan få forurensningsmessig betydning. Akutt forurensning skal varsles i henhold til vilkår 9.4. 2.2 Internkontroll Virksomheten plikter å etablere internkontroll for sin virksomhet i henhold til internkontrollforskriften. Internkontrollen skal blant annet sikre og dokumentere at virksomheten overholder krav i denne tillatelsen, forurensningsloven, produktkontrolloven og relevante forskrifter til disse lovene. Virksomheten plikter å holde internkontrollen oppdatert. Virksomheten plikter til enhver tid å ha oversikt over alle aktiviteter som kan medføre

Side 6 av 10 forurensning og kunne redegjøre for risikoforhold. 2.3 Krav til regnskap ved lagring av farlig avfall Lagret farlig avfall skal medtas i virksomhetens årlige regnskap i tråd med regnskapsloven slik at de fremtidige kostnadene til behandlingen av dette avfallet fremkommer i regnskapet. 2.4 Krav til kompetanse For virksomhetens personell som håndterer farlig avfall skal det på forespørsel fremvises skriftlig dokumentasjon som viser at vedkommende har tilstrekkelig kompetanse til å ta hånd om avfallet. Dette gjelder også for transport av farlig avfall, med mindre dette dreier seg om farlig avfall som er generert av virksomheten selv. Virksomheten skal råde over tilstrekkelig kompetanse til å vurdere miljørisiko for sin virksomhet. 3. Mottak og lagring 3.1 Mottak av farlig avfall Ved mottak av farlig avfall skal virksomheten ha etablert et system som sikrer at mottatt farlig avfall er deklarert eller lovlig importert, slik at den videre håndtering kan skje på en forsvarlig måte, jf avfallsforskriften 11-12 og 11-13. 3.2 Lagring av farlig avfall Farlig avfall skal lagres i henhold til bestemmelsene i avfallsforskriften kapittel 11 Farlig avfall og forurensningsforskriften kapittel 18 Tanklagring av farlige kjemikalier og farlig avfall. I tillegg til disse bestemmelsene, gjelder følgende vilkår for lagring av farlig avfall: Dokumentasjon: Enhver lagring av avfall/farlig avfall skal være basert på risikovurdering. Virksomheten skal etablere tilstrekkelige rutiner og systemer for raskt å oppdage og korrigere uregelmessigheter som lekkasjer og annet. Virksomheten skal gjennomføre regelmessig tilstandskontroll av tanker som inneholder farlig avfall. Krav til lager for farlig avfall: Lagret farlig avfall skal til enhver tid ha tilstrekkelig tilsyn. Alt farlig avfall, uavhengig av mengde, skal lagres innendørs og på tett dekke med oppsamling av eventuell avrenning. Lageret skal være sikret slik at uvedkommende ikke får adgang. Barrierer: Tanker som inneholder farlig avfall skal ha oppsamlingsarrangement som minst rommer tankens volum. Når oppsamlingsarrangementet omfatter flere tanker, skal kapasiteten minst tilsvare 110 % av den største tankens volum. Tanker som inneholder farlig avfall skal ha et system som hindrer overfylling til omgivelsene.

Side 7 av 10 Sammenblanding av avfall: Farlig avfall som ved kontakt eller sammenblanding kan gi fare for brann, eksplosjon eller dannelse av farlige stoffer, skal lagres med god avstand. Sammenblanding av forskjellige typer farlig avfall, og sammenblanding av ordinært avfall og farlig avfall, skal ikke forekomme med mindre det letter den videre behandlingen. Det er ikke lov å fortynne farlig avfall slik at det blir ordinært avfall. Lageroversikt over avfall: Virksomheten skal ha et system for registrering av farlig avfall. Virksomheten skal ha dokumentert oversikt over lagret farlig avfall, og dokumentasjonen skal lagres i minst 3 år. Lageret for avfall og farlig avfall skal være merket slik at det fremgår hva som er lagret. Virksomheten skal ha kart hvor det fremgår hvor forskjellige typer farlig avfall/avfall er lagret. 4. Utslipp til vann Virksomhetens mottak og mellomlagring av farlig avfall skal ikke medføre utslipp til vann. 5. Utslipp til luft Virksomhetens mottak og mellomlagring av farlig avfall skal ikke medføre utslipp til luft. 6. Grunnforurensning og forurensede sedimenter Virksomheten skal være innrettet slik at det ikke finner sted utslipp til grunnen som kan medføre nevneverdige skader eller ulemper for miljøet. Graving, mudring eller andre tiltak som kan påvirke forurenset grunn eller forurensede sedimenter, trenger tillatelse etter forurensningsloven, evt. godkjenning fra kommunen.

Side 8 av 10 7. Støy Virksomhetens bidrag til utendørs støy ved omkringliggende boliger, sykehus, pleieinstitusjoner, fritidsboliger, utdanningsinstitusjoner og barnehager skal ikke overskride følgende grenser, målt eller beregnet som frittfeltsverdi ved mest støyutsatte fasade: Hverdager Lørdager Søn- og helligdager Kveld (kl. 19-23), hverdager Natt (kl. 23-07), alle døgn Natt (kl. 23-07), alle døgn L den 55 db L den 50 db L den 45 db L evening 50 db L night 45 db L AFmax 60 db L den er A-veiet ekvivalent støynivå for dag/kveld/natt med 10 db/5 db tillegg på natt/kveld. L evening er A-veiet ekvivalent støynivå for kveldsperioden 23-07. L night er A-veiet ekvivalent støynivå for nattperioden 23-07. L AFmax er A-veiet maksimalnivå for de 5-10 mest støyende hendelsene innenfor perioden, målt/beregnet med tidskonstant Fast på 125 ms. Alle støygrenser skal overholdes innenfor alle driftsdøgn. Støygrensene gjelder all støy fra virksomhetens ordinære virksomhet, inkludert intern transport på bedriftsområdet og lossing/lasting av råvarer og produkter. Støy fra bygg- og anleggsvirksomhet og fra ordinær persontransport av virksomhetens ansatte er likevel ikke omfattet av grensene. 8. Avfall fra driften av anlegget Virksomheten plikter å sørge for at all håndtering av produsert avfall, herunder farlig avfall, skjer i overensstemmelse med gjeldende regler for dette fastsatt i eller i medhold av forurensningsloven, herunder avfallsforskriften. Avfall som oppstår i virksomheten skal søkes utnyttet i virksomhetens produksjon. Slik utnyttelse må imidlertid skje i overensstemmelse med gjeldende regler fastsatt i eller i medhold av forurensningsloven, samt fastsatt i denne tillatelsen. Dersom virksomheten medfører at det oppstår avfall eller farlig avfall som virksomheten selv ikke kan håndtere på lovlig måte, skal dette avfallet leveres videre til mottak eller behandlingsanlegg med nødvendige tillatelser senest ett år etter at det er produsert. 9. Forebyggende og beredskapsmessige tiltak mot akutt forurensning 9.1 Miljørisikoanalyse Virksomheten skal gjennomføre en miljørisikoanalyse av sin virksomhet. Virksomheten skal vurdere resultatene i forhold til akseptabel miljørisiko. Potensielle kilder til akutt forurensning av vann, grunn og luft skal kartlegges. Miljørisikoanalysen skal dokumenteres og skal omfatte alle forhold ved virksomheten som kan medføre akutt forurensning med fare for helse- og/eller miljøskader inne på virksomhetens område eller utenfor. Ved modifikasjoner og endrede produksjonsforhold skal miljørisikoanalysen oppdateres. Virksomheten skal ha oversikt over de miljøressurser som kan bli berørt av akutt forurensning og de helse- og miljømessige konsekvenser slik forurensning kan medføre.

Side 9 av 10 9.2 Forebyggende tiltak På basis av miljørisikoanalysen skal virksomheten iverksette risikoreduserende tiltak. Både sannsynlighetsreduserende og konsekvensreduserende tiltak skal vurderes. Virksomheten skal ha en oppdatert oversikt over de forebyggende tiltakene. 9.3 Etablering av beredskap Virksomheten skal, på bakgrunn av miljørisikoanalysen og de iverksatte risikoreduserende tiltakene, om nødvendig, etablere og vedlikeholde en beredskap mot akutt forurensning. Beredskapen skal være tilpasset den miljørisikoen som virksomheten til enhver tid representerer. Beredskapen mot akutt forurensning skal øves minimum en gang pr. år. 9.4 Varsling av akutt forurensning Akutt forurensning eller fare for akutt forurensning skal varsles til brannvesenet, i henhold til varslingsforskriften 2. Virksomheten skal også så snart som mulig underrette Fylkesmannen i slike tilfeller. 10. Journalføring, rapportering mv. 10.1 Journalføring Virksomheten skal føre journal for over mottak, lagring, håndtering og viderelevering av farlig avfall. Journalen skal være lett tilgjengelig ved tilsyn. Den skal oppbevares i minst 3 år. 10.2 Avfallsoversikt Virksomheten skal årlig utarbeide en avfallsoversikt som gjør rede for mengder og typer farlig avfall og ordinært avfall som er: Mottatt Sendt videre Lagret på virksomhetens område ved årets slutt (31.desember) 10.3 Rapportering Virksomheten skal årlig utarbeide en rapport som gjør rede for mengder og typer farlig avfall som i løpet av året er mottatt, sendt videre og hvor mye farlig avfall som er lagret på bedriftens område ved årets slutt. Denne oversikten skal sendes til Fylkesmannen innen 1. mars påfølgende år. 11. Eierskifte Hvis virksomheten overdras til ny eier, skal melding sendes Fylkesmannen så snart som mulig og senest 1 måned etter eierskifter. Det samme gjelder dersom anlegget skal drives av en annen virksomhet enn innehaveren av denne tillatelsen. 2 Forskrift om varsling av akutt forurensning eller fare for akutt forurensning av 09.07. 1992, nr. 1269.

Side 10 av 10 12. Nedleggelse og stans i virksomheten Hvis et anlegg blir nedlagt eller en virksomhet stanser for en lengre periode, skal eieren eller brukeren gjøre det som til enhver tid er nødvendig for å motvirke fare for forurensninger. Hvis anlegget eller virksomheten kan medføre forurensninger etter nedleggelsen eller driftsstansen, skal det i rimelig tid på forhånd gis melding til Fylkesmannen. Fylkesmannen kan fastsette nærmere hvilke tiltak som er nødvendig for å motvirke forurensning samt pålegge eieren eller brukeren å stille garanti for dekning av framtidige utgifter og mulig erstatningsansvar. Ved nedleggelse eller stans skal virksomheten sørge for at råvarer, hjelpestoff, halvfabrikat eller ferdig vare, produksjonsutstyr og avfall tas hånd om på forsvarlig måte. Ved nedleggelse eller stans(for eksempel stans i mottak av avfall) i mer enn 6 mnd. skal alt lagret farlig avfall leveres til godkjent mottak/behandling. De tiltak som treffes i denne forbindelse, skal rapporteres til Fylkesmannen innen 3 måneder. Rapporten skal også inneholde dokumentasjon av disponeringen av kjemikalierester og ubrukte kjemikalier, avfall, herunder farlig avfall og navn på eventuell(e) kjøper(e) samt mottak/behandlingsanlegg for avfall/farlig avfall. Ved nedleggelse av en virksomhet skal den ansvarlige sørge for at driftsstedet settes i miljømessig tilfredsstillende stand igjen. Dersom virksomheten ønskes startet på nytt, skal det gis melding til Fylkesmannen i god tid før start er planlagt. 13. Finansiell sikkerhet Virksomheten skal stille økonomisk sikkerhet for kostnader med å ta hånd om alt farlig avfall ved virksomhetens anlegg ved nedleggelse, stans eller ved betalingsproblemer, jf. avfallsforskriften kapittel 11, vedlegg 4 nr. 4 om krav til etablering av finansiell sikkerhet. Finansiell sikkerhetsstillelse for anlegget skal gjøres gjeldende innen 1. januar 2018. Uten en godkjent finansiell sikkerhet kan det ikke mottas farlig avfall ved anlegget etter 1. januar 2018, med mindre Fylkesmannen har innvilget en midlertidig utsettelse av kravet. Dersom det driftsansvarlige selskapet overdras, fisjonerer/fusjonerer, får nye eiere med bestemmende innflytelse, på annen måte omdannes eller overfører den forurensende virksomheten til nytt ansvarlig selskap, skal dette meddeles Fylkesmannen. Nytt driftsansvarlig selskap kan ikke drive i henhold til tillatelsen før Fylkesmannen har mottatt og godkjent ny tilfredsstillende finansiell sikkerhet fra det nye driftsansvarlige selskapet. Nytt driftsansvarlig selskap er ansvarlig etter tillatelsen frem til nytt driftsansvarlig selskap har etablert finansiell sikkerhet, og denne er godkjent av Fylkesmannen 14. Tilsyn Virksomheten plikter å la representanter for forurensningsmyndigheten eller de som denne bemyndiger, føre tilsyn med anleggene til enhver tid.