Møteprotokoll FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utval: Fellesnemnd Ullensvang Møteleiar: Roald Aga Haug kommune Møtestad: Kommunehuset i Jondal Møtedato: 27.04.2018 Tidspunkt: 09:00-14:00 Saksnr: 014/18 022/18 Følgjande medlemer møtte: Navn Bleie Terje S. Bolstad, Erlend Nævdal Borge Solfrid Brattabø Elin Eide Buer, Anne Marit Børve, Therese Kolltveit Dalseth Reidun Haugen Espe Hildegunn Grønsnes Kåre Olav Hammer Olav Magnus Haug, Roald Aga Hus Olav B. Jondahl, Linda Haugland Kollbotn, Terje Parti Høyre Høyre Senterpartiet Høyre Venstre Kristlig Folkeparti Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Senterpartiet Rødt
Kråkevik, Anna Maria Larsgard Jon Velure, Amund Vikne, Johnny Høyre Senterpartiet Følgjande medlemer møtte ikkje: Navn Backer-Owe, Marit Parti Kristlig Folkeparti Følgjande varamedlemer møtte: Navn Bolstad, Trygve Hauso Ingvild Parti Senterpartiet Følgjande frå administrasjonen møtte: rådmann Ullensvang Magnus Steigedal, rådmann Odda Ole-Jørgen Jondahl, ass. rådmann Jondal Ragnvald Joakimsen (sekr.), kommunalsjef helse- og omsorg Odda Anne Lise Naasen, økonomisjef Ullensvang Anne Erdal og kommunikasjonsmedarbeidar Sigrid Dagestad møtte. Andre : Merknader: I første del av møtet var det ei samling og drøfting om ungdom si deltaking i kommunesamanslåingsprosjektet og deira plass og rolle i den nye kommunen. Leiar i Jondal og Hardanger ungdomsråd Tiril Eiken og leiar i Odda ungdomsråd Ellen Marie Strand møtte under denne delen av møtet. Det vart også teke opp ein del saker som var viktige sett frå deira ståstad. Det vil bli arbeidd for å få til eit felles møte mellom ungdomsråda i dei tre kommunane. Lensmann Terje Kvalvik møtte og informerte om politireforma. Hildegunn Espe tok opp korleis vi omtalar arbeidet i ulike hovudarbeidsgrupper i kommunesamanslåingsprosjektet. 2
Protokollmerknad frå hovudarbeidsgruppe for statlege arbeidsplassar (ASA): På vegne av ASA, ber gruppa om at vår "statusrapport" (01.02.2018), "Notat til fellesnemnda om ekspertutvvalet si utgreiing og aktuelle statlege oppgåver til Hardanger" (09.02.2018 og brevet "Arbeidet for statlege arbeidsplassar - vegen vidare" (07.03.18), blir sendt til fellesnemnda før neste møte, saman med ei innstilling frå AU om korleis brevet frå ASA (07.03.18) bør fylgjast opp som eiga sak. Underskrift: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er protokollert er i samsvar med det som vart vedteke i møtet. Terje Kollbotn Amund Velure 3
Behandla saker: Saksnr Tittel 014/18 Godkjenning av protokoll 015/18 Meldinger 016/18 Justering av reglement for fellesnemnd og PSU 017/18 Orientering frå fase 1 i kartleggingsarbeidet 018/18 Omstillingsavtale Ullensvang kommune 019/18 Risiko- og sårbarheits analyse for samanslåingsprosjektet ny behandling 020/18 Digitaliseringsstrategi Ullensvang kommune - ny behandling 021/18 Eigedomsskatt i Ullensvang kommune - val av utskrivingsalternativ 022/18 Kyrkeleg fellesnemnd søknad om midlar til kurs for prosjektleiar 014/18 Sak: Godkjenning av protokoll Fellesnemnda godkjenner vedlagt protokoll fra førre møte. Terje Kollbotn og Kåre Olav Grønsnes skriv under møtebok frå dagens møte. Ingjerd Astad, prosjektleiar Framlegg frå Roald Aga Haug, Ap: Endring i framlegget frå prosjektleiar: Kåre Olav Grønsnes vert endra til Amund Velure. Prosjektleiar sitt framlegg, med endring i framlegget frå Roald Aga Haug, vart samrøystes vedteke. FN - 014/18 Vedtak: Fellesnemnda godkjenner vedlagt protokoll fra førre møte. Terje Kollbotn og Amund Velure skriv under møtebok frå dagens møte. 4
015/18 Sak: Meldinger Prosjektleiar sitt framlegg til vedtak Fellesnemnda tar meldingane til etterretning. Ingjerd Astad, prosjektleiar Prosjektleiar sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FN - 015/18 Vedtak: Fellesnemnda tar meldingane til etterretning. 016/18 Sak: Justering av reglement for fellesnemnd og PSU Siste avsnitt 27 i reglement for fellesnemnda blir endra og får følgjande formulering: Møteleiar og møtesekretær skriv under møteboka. Etter møtet blir det teke utskrift av møteprotokollen. Møteprotokollen blir sendt til alle medlemer og varamedlemer. Resultatet for kvar sak blir lagt ut på nye Ullensvang kommune si heimeside. Møtebøker for fellesnemnda blir arkivert i Odda kommune. Møteboka frå møtet blir formelt godkjend på neste møte. Prosjektleiar sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FN - 016/18 Vedtak: Siste avsnitt 27 i reglement for fellesnemnda blir endra og får følgjande formulering: 5
Møteleiar og møtesekretær skriv under møteboka. Etter møtet blir det teke utskrift av møteprotokollen. Møteprotokollen blir sendt til alle medlemer og varamedlemer. Resultatet for kvar sak blir lagt ut på nye Ullensvang kommune si heimeside. Møtebøker for fellesnemnda blir arkivert i Odda kommune. Møteboka frå møtet blir formelt godkjend på neste møte. 017/18 Sak: Orientering frå fase 1 i kartleggingsarbeidet Saka blir teke til orientering 17.04.2018 Partssamansett utval - Ullensvang kommune Tilrådinga frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke. PSU - 012/18 Vedtak: Saka blir teke til orientering. Framlegget frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke. FN - 017/18 Vedtak: Saka blir teke til orientering. 6
018/18 Sak: Omstillingsavtale Ullensvang kommune Fellesnemnda godkjenner omstillingsavtale for tilsette i Odda, Ullensvang og Jondal slik den ligg føre. 17.04.2018 Partssamansett utval - Ullensvang kommune Tilrådinga frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke. PSU - 009/18 Vedtak: Tilråding: Fellesnemnda godkjenner omstillingsavtale for tilsette i Odda, Ullensvang og Jondal slik den ligg føre. Tilrådinga frå PSU vart samrøystes vedteke.. FN - 018/18 Vedtak: Fellesnemnda godkjenner omstillingsavtale for tilsette i Odda, Ullensvang og Jondal slik den ligg føre. 019/18 Sak: Risiko- og sårbarheits analyse for samanslåingsprosjektet ny behandling Fellesnemnda vedtek den framlagde risiko- og sårbarheitsanalysen for samanslåingsprosjektet. 7
17.04.2018 Partssamansett utval - Ullensvang kommune Framlegget frå Jon Larsgard vart samrøystes vedteke. Tilrådinga frå prosjektleiar med tillegg frå Jon Larsgard vart samrøystes vedteke. Framlegg frå Jon Larsgard, Sp: Leggje inn følgjande tekst under konsekvens: "Følgje opp og etterleve intensjonsavtalen" under pkt "Manglande styring" (1) og "Opplevelse av prosessen" (5) PSU - 010/18 Vedtak: Tilråding: Fellesnemnda vedtek den framlagde risiko- og sårbarheitsanalysen for samanslåingsprosjektet. med følgjande tillegg: Leggje inn følgjande tekst under konsekvens: "Følgje opp og etterleve intensjonsavtalen" under pkt "Manglande styring" (1) og "Opplevelse av prosessen" (5) Tilrådinga frå PSU vart samrøystes vedteke.. FN - 019/18 Vedtak: Fellesnemnda vedtek den framlagde risiko- og sårbarheitsanalysen for samanslåingsprosjektet med følgjande tillegg: Leggje inn følgjande tekst under konsekvens: "Følgje opp og etterleve intensjonsavtalen" under pkt "Manglande styring" (1) og "Opplevelse av prosessen" (5) 020/18 Sak: Digitaliseringsstrategi Ullensvang kommune - ny behandling Fellesnmenda vedtek digitaliseringsstrategien som overordna strategi for den digitale utviklinga i bygginga av Ullensvang kommune. 8
Høyringsinnspela frå Jondal kommune blir inarbeidd i den overordna strategien. Den overordna digitaliseringsstrategien skal vise retninga på den digitale utviklinga av organisasjonen, og vere med å legge grunnlaget for ei effektiv og framtidsretta tenesteutøving til innbyggjarane. 17.04.2018 Partssamansett utval - Ullensvang kommune Tilrådinga frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke. PSU - 011/18 Vedtak: Tilråding: Fellesnmenda vedtek digitaliseringsstrategien som overordna strategi for den digitale utviklinga i bygginga av Ullensvang kommune. Høyringsinnspela frå Jondal kommune blir inarbeidd i den overordna strategien. Den overordna digitaliseringsstrategien skal vise retninga på den digitale utviklinga av organisasjonen, og vere med å legge grunnlaget for ei effektiv og framtidsretta tenesteutøving til innbyggjarane. Habilitet: Therese Kolltveit Børve stilte spørsmål om eigen habililtet og informerte om bakgrunnen for dette. Fellesnemnda vedtok samrøystes at ho var inhabil jfr. kommunelova. 40-3, b).ingen møtte som vara. Tilrådinga frå PSU vart samrøystes vedteke. FN - 020/18 Vedtak: Fellesnmenda vedtek digitaliseringsstrategien som overordna strategi for den digitale utviklinga i bygginga av Ullensvang kommune. Høyringsinnspela frå Jondal kommune blir inarbeidd i den overordna strategien. Den overordna digitaliseringsstrategien skal vise retninga på den digitale utviklinga av organisasjonen, og vere med å legge grunnlaget for ei effektiv og framtidsretta tenesteutøving til innbyggjarane. 9
021/18 Sak: Eigedomsskatt i Ullensvang kommune - val av utskrivingsalternativ Fellesnemnda vedtek at Ullensvang kommune skal skriva ut eigedomsskatt etter ny 3 d i eigedomsskattelova. Framlegg frå Terje Kollbotn, R: Fellesnemnda vedtek at Ullensvang kommune skal skrive ut eigedomsskatt etter ny 3a i eigedomsskattelova, med 4 0 / 00 for bustader og fritidseigedomar, med sosialt botnfrådrag. Framlegget frå prosjektleiar vart vedteke med 17 røyster, framlegget frå Terje Kollbotn fekk 1 røyst og fall. FN - 021/18 Vedtak: Fellesnemnda vedtek at Ullensvang kommune skal skriva ut eigedomsskatt etter ny 3 d i eigedomsskattelova. 022/18 Sak: Kyrkeleg fellesnemnd søknad om midlar til kurs for prosjektleiar Søknaden vert innvilga med kr 20 000. Løyvinga vert utbetalt etter avtale og dokumenterte utgifter. 10
Framlegget frå prosjektleiar vart samrøystes vedteke. FN - 022/18 Vedtak: Søknaden vert innvilga med kr 20 000. Løyvinga vert utbetalt etter avtale og dokumenterte utgifter. 11