Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 16.10.2018 Tid: 10:00 14:10 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen Medlem Mads Furu Medlem Ingrid Sunniva Bungum Medlem Vivian Haverstadløkken Medlem Mizanur Rahaman Medlem Anders Brabrand FO Medlem Ole Rolstad Medlem Tone Kolaas FO Medlem Hilde Ekeberg Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Hilde Jorunn Hoven FO Medlem Terje Kongsrud Varamedlem Gro Vasbotten Anders Brabrand Varamedlem Astrid Gaassand FO Tone Kolaas Varamedlem Varamedlem Bjørgulv Noraberg Ole Morten Melbø Astrid Gaassand Hilde Jorunn Hoven Andre Rådmann Tord Buer Olsen Kommunalsjefer: HR sjef Sidsel Brath, sektor helse og omsorg Bernt Tennstrand, økonomisjef Anne Hvattum Møtesekretær: May Britt Haagensen Av 13 møtte 10 representanter og 3 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjent uten merknad Godkjenning av sakliste: Godkjent med følgende merknad: Sak 76/18 ble behandlet som første sak. Godkjenning av protokoll fra møte 18.09.2018 : Godkjent uten merknad
REFERATSAKER Oppfølging interpellasjon kommunestyret 26.04.2018 vedrørende fremtidig Sykehusstruktur i innlandet. Para VM 2021 og Lillehammer Skifestival AS Vennskapsbyavtalen Obershof/Lillehammer Flomsituasjonen i Gudbrandsdalen POLITISK PROSESSARBEID Rullering regional næringsplan; innledning ved næringssjef Eirik Haagensen, diskusjon og spørsmål SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 74/18 18/2042 HELTIDSKULTUR - STATUS OG TILTAK 75/18 18/7063 BARNEHAGE- REDUSERE VENTELISTE VÅRHALVÅRET ETTER ENDRING I FORSKRIFT OM PEDAGOGISK BEMANNING 010817 76/18 16/2799 KONVERTERING ANSVARLIG LÅN EIDSIVA ENERGI AS EIDSIVA ENERGI AS
Sak 74/18 HELTIDSKULTUR - STATUS OG TILTAK 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak om etablering av en Heltidserklæring i løpet av 1.kvartal 2019. Behandling: Espen Granberg Johnsen (Ap), Terje Kongsrud (V) og Ingrid Sunniva Bungum (Ap) tok på nytt sete. Lise Haugstad (Ap) forlot møtet og det var 13 representanter tilstede under behandling av saken. Votering: Innstillingens punkt 1-2 ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar saken til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen fremme en sak om etablering av en Heltidserklæring i løpet av 1.kvartal 2019. Sak 75/18
BARNEHAGE- REDUSERE VENTELISTE VÅRHALVÅRET ETTER ENDRING I FORSKRIFT OM PEDAGOGISK BEMANNING 010817 I N N ST I L L I N G: 1. Det opprettes flere barnehageplasser i vårhalvåret ved å innføre prinsippene i alternativ 3 beskrevet i saken. 2. De økonomiske konsekvensene innarbeides i budsjettet for 2019. Behandling: Votering: Innstillingens punkt 1-2 ble enstemmig vedtatt. 1. Det opprettes flere barnehageplasser i vårhalvåret ved å innføre prinsippene i alternativ 3 beskrevet i saken. 2. De økonomiske konsekvensene innarbeides i budsjettet for 2019. Sak 76/18 KONVERTERING ANSVARLIG LÅN EIDSIVA ENERGI AS
1. Kommunestyret gir sin tilslutning til overføring av det ansvarlige lånet til LGE gjennom en kapitalforhøyelse i LGE (reversering av kapitalnedsettelse i 2011) 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til at generalforsamlingen i LGE-Holding godkjenner den foreslåtte innfrielse av Eidsiva Energi AS ansvarlige lån, herunder tilknyttede endringer i Eidsiva Energi AS' vedtekter og aksjonæravtale, når innfrielsen blir behandlet i generalforsamlingen til Eidsiva Energi AS. 3. Innfrielsen planlegges gjennomført ved at det ansvarlige lånets hovedstol konverteres til egenkapital i Eidsiva Energi AS ved kapitalforhøyelse og at lånets verdi utover hovedstolen betales kontant til LGE. 4. LGE foretar utbetaling av ekstraordinært utbytte i 2018 til sine eiere lik/eller høyere enn utbetaling av overkurs. Dette må besluttes av ekstraordinær generalforsamling i LGE Behandling: Espen Granberg Johnsen (Ap), Terje Kongsrud (V) og Ingrid Sunniva Bungum (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet som medlemmer av bedriftsforsamlingen i Eidsiva Energi AS. Johnsen, Kongsrud og Bungum ble erklært inhabile etter fvl. 6 bokstav e) og forlot møtet. Varaordfører Ingunn Trosholmen tok ordførers sete, videre tok vararepresentant Lise Haugstad (Ap) sete. Det var 12 representanter tilstede under behandling av saken. Mads Furu (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag punkt 5: Kommunestyret ber om at generalforsamlingen i LGE- Holding i Eidsiva Energi AS generalforsamling ber om at det vurderes et fremtidig minimumsutbytte på minimum samme nivå (hensyntatt bortfall av renteinntekter) som etter dagens aksjonæravtale. Votering: Det ble først votert over innstillingens punkt 1-4 som ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over Furus tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til overføring av det ansvarlige lånet til LGE gjennom en kapitalforhøyelse i LGE (reversering av kapitalnedsettelse i 2011) 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til at generalforsamlingen i LGE-Holding godkjenner den foreslåtte innfrielse av Eidsiva Energi AS ansvarlige lån, herunder tilknyttede endringer i Eidsiva Energi AS' vedtekter og aksjonæravtale, når innfrielsen blir behandlet i generalforsamlingen til Eidsiva Energi AS. 3. Innfrielsen planlegges gjennomført ved at det ansvarlige lånets hovedstol konverteres til egenkapital i Eidsiva Energi AS ved kapitalforhøyelse og at lånets verdi utover hovedstolen betales kontant til LGE. 4. LGE foretar utbetaling av ekstraordinært utbytte i 2018 til sine eiere lik/eller høyere enn utbetaling av overkurs. Dette må besluttes av ekstraordinær generalforsamling i LGE
5. Kommunestyret ber om at generalforsamlingen i LGE-Holding i Eidsiva Energi AS generalforsamling ber om at det vurderes et fremtidig minimumsutbytte på minimum samme nivå (hensyntatt bortfall av renteinntekter) som etter dagens aksjonæravtale.