Forslag til forretningsorden Gruppeting 1. Gruppeting velger: Ordstyrer En referent til å skrive protokollen. To til å underskrive protokollen på vegne av møtets medlemmer. Inntil ordstyrer overtar ledelsen, ledes møtet av gruppeleder. 2. I protokollen føres sak, fremsatte forslag, voteringsresultat og vedtak. Opptellingsresultat (for, mot, blanke stemmer) føres når opptelling er foretatt. 3. Ordstyrer har anledning til å endre rekkefølgen for behandling av sakene. 4. Debatteknikk: Innlegg: De som ønsker innlegg, gir tegn ved å vise nummerskilt til ordstyrerne. Replikk: Replikk får en ved å vise nummerskilt til ordstyrerne og holde den andre hånden opp ved siden av med to fingre formet som en V. Replikk får en kun til foregående innlegg. Det gis anledning til to replikker til hvert innlegg, samt svarreplikk fra den som hadde innlegget. 5. Setting av strek og begrensning av taletid foreslås av ordstyrer eller delegatene, og vedtas av gruppeting. Når strek settes, må alle forslag det skal voteres over, være presentert. 6. Forslag til vedtak må fremmes når den aktuelle sak behandles. Forslag fremsettes i innlegg og leveres skriftlig til ordstyrer undertegnet forslagstiller. Innleverte forslag kan trekkes. 7. Alle vedtak avgjøres ved simpelt flertall (ett forslag får flere stemmer enn andre) av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet avgjør gruppeleders dobbeltstemme. Det skal være skriftlig avstemming når minst en person ønsker det. Ordstyrer fastsetter voteringsmåten etter vanlig prosedyre, dersom møtet ikke vedtar noe annet. 8. Alle valg skal foregå skriftlig når minst en person ønsker det. Ved skriftlig votering teller blanke stemmer som avgitte stemmer. Alle valg avgjøres ved simpelt flertall. 9. Gruppetinget kan vedta å gi møte- og talerett til andre enn medlemmer av organisasjonen. 10. Snarest mulig etter møtet gjøres utskrift av gruppetingets protokoll tilgjengelig. 11. Forhold som ikke er regulert i denne forretningsorden, besluttes av møtet med vanlig flertall, etter forslag fra ordstyrerne. Gruppeting 2018 Side 1 av 7
Saksliste Gruppeting 2018 1. Konstituering 2. Årsmelding 2017 3. Regnskap 2017 4. Valg; 4.1 Gruppeleder 4.2 Gruppestyremedlem(er) 4.3 Regnskapsfører 4.4 Valgkomité 2019 Gruppeting 2018 Side 2 av 7
Sak 1: Konstituering 1. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble sendt til gruppens medlemmer per e-post xx. februar 2018 samt lagt ut på gruppens hjemmeside. Forslag til innstilling: Innkallingen godkjennes. 2. Godkjenning av forretningsorden Forslag til forretningsorden er vedlagt. Forslag til innstilling: Det fremlagte forslag til forretningsorden godkjennes. 3. Valg av ordstyrer, referent, protokollunderskrivere Gruppeting 2018 Side 3 av 7
Sak 2: Årsmelding 2017 Tasta KFUK-KFUM-speiderne hadde 58 speidere og 11 ledere registrert pr. utgangen av november 2017 fordelt på Oppdagere, Stifinnere, Vandrere og Rovere. Dette er en liten nedgang i antall speidere fra året før (-6). Fast møtedag er mandager fra klokken 17.30 til 19, og vi samles i og omkring Tasta kirke. Hvert speidermøte begynner med en kort felles samling for hele gruppen før de forskjellige enhetene samler seg til sine speideraktiviteter. For vandrerspeiderne ble det også dette året arrangert vintertur til Hunnedalen. Overnattingen er i telt og speiderne får nye erfaringer i snø og kulde som de må lære seg å håndtere. I tillegg til skiturer og skihoppkonkurranse så ble det holdt et lite kurs i hvordan man tar en snøprofil for å sjekke faren for snøskred i området. Det ble også trent på søk med letestang. 2017 ble året da en av våre patruljer etter mange tidligere forsøk endelig vant Aftenbladets øks. Den andre av våre to konkurrerende patruljer tok dessuten en hederlig femte plass i konkurransen. Førerpatruljen fra Tasta KM-speidere som senere i april deltok i kretsbannerkonkurransen klarte seg også meget godt, og vår bare noen små poeng unna for å kvalifisere seg for deltakelse i NM i speiding. Målet for 2018 for denne patruljen er nok å klare nettopp denne kvalifiseringen. Første helgen i mai var vi over 40 speidere og ledere på felles gruppetur til Horve 2 på Sandnes. Dette er blitt speidernes favorittreisemål, og det henger kanskje sammen med at vi alle år er velsignet med et godt vær. Det hjelper selvfølgelig også at leirstedet har et stort og godt område å aktivisere seg på i tillegg til muligheter for padling i kano. Denne turen sammen med avslutningen på Dyrsnes markerte avslutningen av vårsemesteret. Tasta KM-speidere deltok ikke på leir dette året, men to av våre rovere deltok sammen med kretsen på Spejdernes lejr i Danmark. To av våre patruljeførere deltok også på Norsk Roland i juni. I 2018 er det landsleir i Stjørdal som Tasta KM skal delta på første helgen i juli. Også dette året gjennomførte fem av våre speidere kretsens patruljeførerkurs. Disse har nå alle sammen ansvar for sine speiderpatruljer. Flere av speiderne har ellers deltatt på kretsens 14+ kurs. Vær høst i oktober reiser enhetene hver for seg på tur. Oppdagerne (2.-3. klassetrinn) reiste til Iglå speiderhytte i Hommersåk. Stifinnerne (4.-5. klassetrinn) hadde planlagt telttur til Bru, men på grunn av svært mye regn ble det hastige endringer i planene, og Stifinnerne reiste derfor sammen med Oppdagerne. Samme helg reiste Vandrerne til speiderhytten Baroniet ved Revsvatnet (like ved Preikestolhytten). En kjekk helg for alle speiderne hvor det å være tett sammen inne på hytte skaper en god anledning for prat og moro. Gruppeting 2018 Side 4 av 7
Tasta KFUK-KFUM-speiderne opplevede stor pågang for aldersgruppen 4.-5. trinn høsten 2017, mens vi opplevde for første gang på mange år en nedgang i antall speidere på det yngste trinnet. Verdt å merke er at Tasta har en dyktig og stabil lederstab hvor vi også klarer å rekruttere nye inn. Uten ivrige og villige ledere hadde det ikke vært mulig å opprettholde det aktive speiderarbeidet som utøves. Tasta KFUK-KFUM-speiderne mottok i 2017 driftsstøtte fra Stavanger kommune, og fikk etter søknad også tilskudd til kjøp av gassbrennere fra Lyse Spirer. Dette er støtte som vi er svært takknemlig for, og som gjør at speideren har et relativt godt økonomisk handlerom. Stor takk til Tasta menighet for lån av lokaler. Hjertelig takk også til alle som på ulikt vis bidrar inn i speideren. I sum er det viktigste i vårt speiderarbeid at vi får være med på å gi barn og unge i bydelen sunne verdier og gode holdninger som de tar med seg videre i livet. Tasta KM-speidere lever etter mottoet: É de kje kjekt - é de kje speiding! Ledere: Oppdagere (2.- 3. trinn): Siri H. Sandvik Kenneth Johansen Truls Hagland Anne Mette Gilberg-Råke Adam Henrik Berge Stifinnere (4.- 5. trinn): John Sigve Risanger Odd Nielsen Anne-Kristin Gangenes Tomasz Fass Vandrere/Rovere (6.- 10. trinn +): Arvid Gjerde Elin Bjelland Forsaa Tonje Øderud (vår) Patruljeførere: Borys Fass, Erlend Edland, Kristoffer Fotland, Martin F. Långsveds, William Torstensbø, Lina Marie Bjelland Forsaa (høst), Tiril Gjerde (høst), Jakob Sunde Nielsen (høst), Martin Oplenskedal (høst), Vegard Sandvik (høst) Gruppestyre: John Sigve Risanger (gruppeleder), Arvid Gjerde, Mathilde Øderud Johannessen Regnskapsfører: John Åge Bjørnevik Stavanger, 24. januar 2018 John Sigve Risanger, Gruppeleder Forslag til innstilling: Årsmelding for 2017 godkjennes. Gruppeting 2018 Side 5 av 7
Sak 3: Regnskap 2017 Regnskap fremlegges i møtet. Forsalg til innstilling: Tasta KFUK-KFUM-speidernes årsregnskap for 2017 godkjennes. Horve 2 April 2017 Gruppeting 2018 Side 6 av 7
Sak 4: Valg 2018 4.1 Valg av gruppeleder Det skal velges gruppeleder for periode 2018-2020 (2 år) Foreslått kandidat: Presenteres på gruppeting 4.2 Valg av gruppestyremedlem(er) Ikke på valg: Arvid Gjerde (valgt for 2 år i 2017) Det skal velges ett styremedlem for perioden 2018-2019 (1 år) Foreslått kandidat: Presenteres på gruppeting 4.3 Valg av regnskapsfører Det skal velges regnskapsfører for perioden 2018-2019 (1 år) Foreslått kandidat: John-Åge Bjørnevik (gjenvalg) 4.4 Valg av valgkomité 2019 Det skal velges en valgkomité bestående av to medlemmer for forberedelse av valg ved gruppeting 2019 Foreslåtte kandidater: Presenteres på gruppeting Gruppeting 2018 Side 7 av 7