Akershus idrettskrets PROTOKOLL STYREMØTE 06/18 TIRSDAG 4. SEPTEMBER 2018 Til stede: Nordis Vik Olausson, Vidar, Turid Williksen, Jon Syversen, Kjell Kvifte, Bjørn Tangnes, Siri Barfod, og Anita Hokholt Engh. Forfall: Adm: Torgrim Bilstad. Kent Simonsen (til og med sak 37/18) og Runar Sveen. A: DISKUSJONSSAK Ingen B: BESLUTNINGSSAKER Sak 35/18 Godkjenne protokoll 05/18 Protokoll 05/18 godkjennes. Sak 36/18 NIFs regelverk på Idrettstinget 2019 NIF har igangsatt arbeidet med en gjennomgang av NIFs regelverk for å vurdere en eventuell revisjon på Idrettstinget 2019. NIF ønsker å sikre at regelverket er fornuftig, forståelig og fungerer etter sin hensikt, og er avhengig av tilbakemeldinger fra medlemsorganisasjonen på anvendelsen av regelverket og eventuelle behov for endringer. NIF ber derfor om innspill fra særforbund og idrettskretsene i det videre lovrevisjonsarbeidet. Dette kan enten være helt overordnede synspunkter, konkrete forslag til endringer av enkeltbestemmelser eller forslag til helt nye bestemmelser. Formålet med denne første innspillsrunden er først og fremst å få tilbakemeldinger fra organisasjonen som gjør at lovrevisjonsarbeidet kan fokuseres i den retning organisasjonen ønsker. På bakgrunn av diskusjonen utarbeider administrasjonen et notat som oversendes NIF innen fristen 7. september.
Sak 37/18 Opptak av idrettslag Askur Islandshestforening søker om medlemskap i NIF og underliggende organisasjonsledd. AIK har innhentet uttalelse til søknaden fra Norges Rytterforbund (NRYF) og Asker idrettsråd (AIR). Rytterforbundet anbefaler ikke opptak, og begrunner dette med at det eksisterer to andre islandshestforeninger i samme geografiske område og at forbundet har et ønske om større og mer bærekraftige rideklubber. Asker idrettsråd har foreløpig ikke svart. Uttalelsen ettersendes til styret. Askur Islandshestforening tas opp som medlem i NIF og underliggende organisasjonsledd - under forutsetning av positivt svar fra AIR. I motsatt fall tas saken opp på nytt. Sak 38/18 Regnskap 1. halvår Regnskapsrapporter per første halvår var sendt ut. Regnskapet inneholder resultatregnskap, balanse og avdelingsrapporter. Avdelingsrapportene inkluderer oppdatert prognose og korte kommentarer for avvik og utfyllende informasjon. Regnskap per 1. halvår tas til etterretning. Sak 39/18 Regulering av budsjett Interimsstyret i Viken har besluttet å engasjere en prosjektleder på deltid for 2. halvår 2018. Dette er en kostnad som de tre idrettskretsene må fordele. Det er antydet at stillingen vil innebære en kostnad på anslagsvis kr 100 000 per idrettskrets. Det vil også påløpe noe møtekostnader. Akershus idrettskrets bør som følge av dette legge inn en økning av kostnader for etablering av Viken idrettskrets med 110 000. Administrasjonskostnader økes med kr 110 000 i forbindelse med engasjement av prosjektleder for Viken. Sak 40/18 Statusrapport tiltak 2018 Statusrapport var utsendt. Det er gitt en relativt kort status på måloppnåelse/resultat og økonomi hittil i år. Statusrapport tas til etterretning.
Sak 41/18 Prosess for hederstegn i AIK Den ordinære prosedyren for utdeling av hederstegn i Akershus idrettskrets er å gjøre dette på kretstinget. Saken er tidligere diskutert, og det ble vedtatt at utdelingen utsettes til julemøtet hvor AIK inviterer æresmedlemmer og tillitsvalgte til en hyggelig middag (4.12.18). AIK har to typer hederstegn, se vedlagte kriterier. Følgende prosess foreslås: AIK utlyser de to prisene og ber om kandidater innen 20.10. Styret oppnevner et utvalg som plukker ut og innstiller til styret. Utvalget presenterer innstillingen til styremøtet 6.11. Prismottagerne inviteres til middagen 4.12. AIK ber om kandidater til ovennevnte hederstegn. Styret oppnevner et utvalg som innstiller på prismottagere innen 6.11. Følgende ble oppnevnt til utvalget: Torgrim Bilstad, Bjørn Tangnes og Siri Barfod. C: ORIENTERINGSSAKER a) Spillemiddelsøknad høringen Kopi i Admincontrol b) Saker til IK-ledermøtet (7.-8. september) Nordis orienterte. i. Innspill til spillemiddelsøknaden (formell høringsfrist = 25.8.) ii. Moderniseringsprosjektet iii. Regionaliseringsprosessen iv. Nytt Idrettspolitisk dokument c) Viken fremdrift Nordis orienterte d) Styreseminaret AIK 14.-15.9. Nordis orienterte e) Idrettsrådsseminaret 19.-20.10. Jobbes videre med f) Anleggsseminar 29. august 2018 Kopi i Admincontrol g) Kampen mot kostnader - innlegg av Oslo idrettskrets på møtet i Rådet for anlegg og fysisk aktivitet i Akershus 31.8. Kopi i Admincontrol
Referatsaker: a) Opptak av lag: KI Taekwondo & Hapkido Drøbak Leder: Ronen Rafael Golan 14.06.2018 Idrettslaget Asker og Bærum Ishockey Leder: Rolf Kirkevaag 19.06.2018 DanceMania Danseklubb Romerike 30.07.2018 Leder: Anne Bekkholt b) Oppløsning NIFs lov 22 Romerike Vannjetklubb 15.06.2018 Representasjon AIK- Styret 2018 2018 Sted Dato Representert av: Januar: Idrettsgalla og idrettsgallaseminar Hamar 06.01.18 Vidar, Jon, Isabel, Torgrim, Glenn Skedsmo idrettsråd frafall i idretten 18.01.18 Nordis Vik Olausson, Vidar Norges idrettsforbund informasjonsmøte 24.01.18 Nordis Vik Olausson, Vidar Februar Akershus og Oslo Bueskytterkrets kretsting 28.02.18 Torgrim Bilstad Mars: Diskusjonsmøte Sørum Rotary og IL 05.03.18 Jon Syversen, Vidar Rælingen idrettsråd årsmøte 06.03.18 Isabel Bergseter Nes idrettsråd - årsmøte 07.03.18 Glenn Due-Sørensen Norges Motorsportforbund Region Øst 08.03.18 Kjell Kvifte Vestby idrettsråd årsmøte 12.03.18 Torgrim Bilstad Bærum idrettsråd - årsmøte 14.03.18 Vidar NIF kretsledermøte 16.03.18 Nordis Vik Olausson, Vidar Nittedal idrettsråd årsmøte 20.03.18 Vidar Nannestad idrettsråd årsmøte 21.03.18 Jon Syversen Enebakk idrettsråd årsmøte 22.03.18 Kjell Kvifte April: Ås idrettsråd 04.04.18 Torgrim Bilstad Oppegård idrettsråd årsmøte 05.04.18 Anne-Kristine Linnestad Ski idrettsråd årsmøte 10.04.18 Kjell Kvifte
Ullensaker idrettsråd årsmøte 11.04.18 Jon Syversen Asker idrettsråd - årsmøte 16.04.18 Jon Syversen Skedsmo idrettsråd årsmøte 17.04.18 Jon Syversen Østfold idrettskrets kretsting 17.04.18 Vidar, Torgrim Bilstad Akershus skytterkrets 19.04.18 Torgrim Bilstad Buskerud idrettskrets kretsting 21.04.18 Vidar, Torgrim Bilstad Møteplass Folkehelse 2018 27.04.18 Vidar Mai: Sørum idrettsråd årsmøte 08.05.18 Isabel Bergseter Ski idrettsråd årsmøte (2. g.) 08.05.18 Kjell Kvifte Akershus og Oslo Skøytekrets - kretsting 14.05.18 Vidar Hurdal Idrettsråd årsmøte 23.05.18 Vidar NIFs ledermøte 25.-26.05 Nordisk Vik Olausson, Vidar NHF Region Øst regionsting 25.-26.05 Jon Syversen Nesodden idrettsråd - årsmøte 28.05.18 Kjell Kvifte Aurskog-Høland idrettsråd - årsmøte 28.05.18 Vidar Juni: Vivil Leken 2018 03.06.18 Isabel Bergerseter Fet idrettsråd årsmøte 20.06.18 Torgrim Bilstad Gjerdrum idrettsråd - årsmøte 21.06.18 Jon Syversen August: Adm.