1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Utval for plan og miljø Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 23.10.2018 Tid: 13:00 15:10 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Torstein Grimen Leiar H Bente Karin Isdahl Medlem H Annar Westerheim Nestleiar AP Bård Inge Sørfonn Medlem KRF Karen Elisabet Rydland Sæbø Medlem SP Forfall: Namn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Olaug Haugen Anne Lise Næs Aase Nøttveit Tore Nesbø Bente Fitjar Stilling Rådmann Avdelingsleiar plan og utvikling Sakshandsamar Stord Fitjar landbruks- og miljøkontor (sak 68/18) Driftsleiar (sak 73/18) Utvalssekratær Torstein Grimen Leiar Bente Fitjar Utvalssekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur
2 Saksnr Innhald Lukket PS 65/18 PS 66/18 PS 67/18 Godkjenning av protokoll Saker handsama etter delegering 49/274 Hellandssjøen Søknad om dispensasjon for flytting av fritidshustomt 49/274 PS 68/18 61/2 Søknad om dispensasjon for oppretting av matrikkeleining 61/2 PS 69/18 58/9 Tveita- Søknad om dispensasjon frå strandsoneforbodet for oppføring av tilbygg til bustad mm. PS 70/18 PlanID 199302 Mindre endring - Detaljregulering for Tranøy Aust - endring av føresegner 58/9 38/2 PS 71/18 38/28 Tranøy- Klage på gebyrkostnader 38/28 PS 72/18 Gebyrregulativ for 2019 150 PS 73/18 Ymse Før møtet var utvalet på synfaring ved avkjørsla til Midtfjellet vindpark, og på eigedom 49/274 vedk. sak PS 67/18. Representant for vegkontoret møtte ikkje til synfaringa. Utvalet ynskjer å ha vurdert tiltak for å betra trafikksikringa ved avkjørsla til vindparken, og spela dette inn til fylkeskommunen. Utvalet drøfta kva tiltak som kan vera aktuelle. Administrasjonen følgjer opp saka, og orienterer utvalet om framdrift i neste møte. Møtet vart sett kl. 14.10. Innkalling og sakliste godkjent utan merknader. PS 65/18 Godkjenning av protokoll Utval for plan og miljø godkjenner protokoll frå møte 25.09.2018 PS 66/18 Saker handsama etter delegering Utval for plan og miljø tek saka til vitande. Representanten Bård Inge Sørfonn (KRF) hadde spørsmål til sak DS 182/18:
3 Har brannsjefen vurdert brannrisiko under sakshandsaminga av løyvet, då dette er ein sovemodul? Avdelingsleiar Anne Lise Næs svara at dette er brakker som skal setjast opp mellombels på ein arbeidsplass. I slike høve vert ikkje brannrisiko særskilt vurdert utover ordinære krav etter plan- og bygningslova. PS 67/18 49/274 Hellandssjøen Søknad om dispensasjon for flytting av fritidshustomt Utval for plan og miljø gjev dispensasjon frå gjeldande reguleringsplanar, for omsøkt justering av hyttetomt på eigedom 49/274. Dette under føresetnad av at område mellom eksisterande naust og hyttetomt, samt areal framom tiltenkt hytte vert avsett til friluftsområde som ein «kompensasjon» for at eigar får stor del av friluftsområde i F29. Vilkår: 1. Før det kan byggjast hytte på eigedommen skal tomta søkjast frådelt, og målast opp i samsvar med føremåla i vedtaket. 2. Ny kai kan førast opp i forlenging av nabokai, med maks lengde på 5 meter, og maks djupne på 2 meter. 3. Det kan etablerast gangveg frå hytte og ned til kai. Plassering vil verte vurdert i Det skal ikkje gjerast inngrep på svaberga for å lage eventuell gangveg. Retten til å bruke gangvegen bør tinglysast, og rett til gangveg må ligge føre ved søknad om frådeling. 4. Det kan ikkje byggjast på område mellom nabonaust og «ny» hyttetomt. Det skal heller ikkje terrasserast innimellom og over svaberga. Det vil verte sett vilkår i Det vert vist til saksutgreiinga og vurderinga ovanfor som grunnlag for vedtaket som er gjort i medhald av plan- og bygningslova 19-2. Behandling i Utval for plan og miljø - 25.09.2018: Opplest i møtet; E-post frå Karsten Helland til leiar Torstein Grimen med anmodning om at det vert føreteke synfaring i saka. Representanten Bård Inge Sørfonn (Krf) kom med framlegg om å utsetje saka i påvente av synfaring. Saka vart utsatt i påvente av synfaring. Utvalet var på synfaring på eigedom gnr. 49/274 før møtet. Tilleggsdokument frå Karsten Helland motteke 22.10.18, vart sendt på e-post til utvalsmedlemane i dag.
4 Representanten Torstein Grimen (H) la føre framlegg til å stryka pkt 2 under «vilkår» i framlegg til vedtak. Utvalet drøfta saka. Utval for plan og miljø gjev dispensasjon frå gjeldande reguleringsplanar, for omsøkt justering av hyttetomt på eigedom 49/274. Dette under føresetnad av at område mellom eksisterande naust og hyttetomt, samt areal framom tiltenkt hytte vert avsett til friluftsområde som ein «kompensasjon» for at eigar får stor del av friluftsområde i F29. Vilkår: 1. Før det kan byggjast hytte på eigedommen skal tomta søkjast frådelt, og målast opp i samsvar med føremåla i vedtaket. 2. Det kan etablerast gangveg frå hytte og ned til kai. Plassering vil verte vurdert i Det skal ikkje gjerast inngrep på svaberga for å lage eventuell gangveg. Retten til å bruke gangvegen bør tinglysast, og rett til gangveg må ligge føre ved søknad om frådeling. 3. Det kan ikkje byggjast på område mellom nabonaust og «ny» hyttetomt. Det skal heller ikkje terrasserast innimellom og over svaberga. Det vil verte sett vilkår i Det vert vist til saksutgreiinga og vurderinga ovanfor som grunnlag for vedtaket som er gjort i medhald av plan- og bygningslova 19-2. PS 68/18 61/2 Søknad om dispensasjon for oppretting av matrikkeleining Utval for plan og miljø viser til søknad dagsett 06.05.2018 og gjev eigarane av gnr 61 bnr 2 dispensasjon til å dela frå ein parsell med areal ca 1,6 dekar, slik det er søkt om. Dersom oppmåling ikkje er rekvirert innan 3 år, fell løyvet bort, jf. Plan- og bygningslova 21.9. Vedtaket har heimel i plan- og bygningslova 19-2 og 20-1 og i jordlova 9 og 12. Avdelingsleiar Anne Lise Næs la føre følgjande tillegg til framlegg til vedtak: Vedtaket er gjort på følgjande vilkår: Eventuelle nødvendige rettar om veg, vatn og avløp skal leggjast fram før saka vert lagt til oppmåling, og tinglysast seinast i samband med skøyting av tomta. Utval for plan og miljø viser til søknad dagsett 06.05.2018 og gjev eigarane av gnr 61 bnr 2 dispensasjon til å dela frå ein parsell med areal ca 1,6 dekar, slik det er søkt om. Dersom oppmåling ikkje er rekvirert innan 3 år, fell løyvet bort, jf. Plan- og bygningslova 21.9. Vedtaket har heimel i plan- og bygningslova 19-2 og 20-1 og i jordlova 9 og 12. Eventuelle nødvendige rettar om veg, vatn og avløp skal leggjast fram før saka vert lagt til oppmåling, og tinglysast seinast i samband med skøyting av tomta.
5 PS 69/18 58/9 Tveita- Søknad om dispensasjon frå strandsoneforbodet for oppføring av tilbygg til bustad mm. Utval for plan og miljø gjev dispensasjon som omsøkt, med unnatak av utforminga som gjeld opphøgd ark og eige inngangsparti i 2. etasje på uthuset. Vedtaket er heimla i plan- og bygningslova 19-2. Dispensasjon vert gjeve med følgjande atterhald: Den «byggtekniske» delen av søknaden vert handsama i etterkant av dispensasjonssaka, jf. plan- og bygningslova 20-1, jf. 20-3 og 21-4. Nye teikningar av uthuset som syner at ark, trapp og eiga inngangsparti er teke bort, må sendast kommunen snarast. Det vert vist til saksutgreiinga og vurdering/konklusjon over, som grunnlag for vedtaket som er gjort i medhald av plan- og bygningslova 19-2. Løyve til dispensasjon fell bort etter 3 år. Vedtaket vert sendt til regionale instansar for klagevurdering. Utvalsleiar Torstein Grimen (H) orienterte om saka. PS 70/18 PlanID 199302 Mindre endring - Detaljregulering for Tranøy Aust - endring av føresegner Med heimel i 12-14 i Plan- og bygningslova, vedtek Utval for plan og miljø mindre endring av føresegner/planskildring for detaljregulering for Tranøy Aust», med planid 199302. Revidert føresegner/planskildring er datert 03.10.2018, og er revidert i samsvar med saksutgreiinga. PS 71/18 38/28 Tranøy- Klage på gebyrkostnader
6 1. Fitjar kommune avviser klagen, bruken av gebyrregulativet, jf. plan- og bygningslova 33-1, jf. forvaltningslova 34. 2. Fitjar kommune finn ikkje å kunne imøtekome søknad om reduksjon av gebyr, og held ved lag gebyr på til saman kr. 46600,- for handsaming av søknad i forbindelse med flytting av naustgrunn og oppføring av naust, på eigedom 38/28 Tranøy. Det vert ikkje funne særleg grunn til å redusere gebyr i saka, jf. betalingssatsane 1.7. Det vert vist til saksutgreiinga og vurderinga ovanfor som grunnlag for avvising av klage, jf. forvaltningslova 33, 2. ledd, siste setning. Avvisingsavgjerda er eit enkeltvedtak som kan påklagast innan 3 veker, jf. forvaltningslova 29. Saka vert då avgjort av Fylkesmannen i Hordaland. Utvalet drøfta saka. Vedtak: (4 røyster (H, AP, SP) mot 1 røyst (KRF)) PS 72/18 Gebyrregulativ for 2019 Utval for plan og miljø rår formannskapet kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: Fitjar kommunestyre vedtek framlagt gebyrregulativ gjeldande frå 01.01.2019 Rådmann Olaug Haugen orienterte om at denne saka formelt høyrer til saksbehandling etter formannskapet sitt møte 7. november. Utvalsleiar Torstein Grimen (H) la føre framlegg om å utsetja saka til neste møte. Representanten Bård Inge Sørfonn (KRF) ba administrasjonen laga ein oversikt over tilsvarande gebyr i nabokommunane til neste møte, slik at utvalet kan samanlikna tal i nærliggande kommunar. Saka vert utsett til neste møte. PS 73/18 Ymse Representanten Annar Westerheim (AP) hadde sendt inn følgjande spørsmål: Eg gjentar spørsmålet fra utvalgsmøte 25/9 2018 om det er starta opp planlegging/arbeid med dei tre tiltaka som fekk tildelt 175.000 kvar våren 2018. Områda var Koløyvegen, Rimbareid og Skaret/Selevik. Spørsmålet kjem på bakgrunn av kort tid fra tildeling midlar til fullføring av tiltaka, slik at kommunen ikkje mister midlane som er tildelt.
7 Driftsleiar Tore Nesbø orienterte om status for arbeida: Tre tiltak vart tildelt trafikksikringsmidlar for 2018, desse tre tiltaka er gatebelysning Koløyvegen, Rimbareidvegen, og Skardet-Selevik, og er kostnadsrekna til kr 750.000,- der det er innvilga stønad på kr 525.000,- i tillegg er det sett av ytterlegare 320.000,- på budsjett for gatebelysning Koløyvegen. Status for tiltaka er at anbodsinvitasjon er sendt ut for Koløyvegen, med frist for fullføring innan årsskifte. Når det gjeld Rimbareidvegen, og Skardet-Selevik, nyttar ein rammeavtale med entreprenør, entreprenør er kontakta og kan utføre arbeidet innan årsskiftet. Utvalsleiar Torstein Grimen (H) orienterte om at i neste møte kjem arbeidsgruppa for sentrum nord/moloprosjekt og orienterer om status i arbeidet.