Tokke kommune Møteprotokoll Oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Kommunstyresal, Tokke kommunehus Møtedato: 15.11.2018 Møtetid: 09:00 Møteslutt: 14:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Geir Arild Djuve Leiar SP Joachim Nabeit Skogsrød Nestleder SP Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Lene Mostøyl Medlem SP Karstein Midtbø Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn Arne Askje Kommunalsjef Oppvekst og kultur Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 18/36 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret 2018 2019 RS 18/37 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret 2018 2019 RS 18/38 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret 2018 2019 RS 18/39 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/40 Svar på søknad om grunnskuleopplæring - ***** ***** ***** RS 18/41 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/42 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/43 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/44 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/45 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/46 Svar på søknad om driftstilskot til Matsentralen Vestfold og Telemark RS 18/47 Svar på søknad om tilskot - russejentene RS 18/48 Svar på søknad om midlar til sløydsal RS 18/49 Svar på søknad om støtte til gjennomføring av eldredagen 2019 RS 18/50 Budsjettrapportering pr 300918 - OKI Politiske saker til handsaming PS 18/40 Budsjett 2019 - Økonomiplan og handlingsprogram 2019-2022 - Rådmannen sitt førebelse framlegg PS 18/41 PS 18/42 PS 18/43 Trafikksikringsplan 2019-2022: Slutthandsaming Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune Justering av opningstid i Dalen barnehage PS 18/44 Spelemidlar 2019 PS 18/45 Verneprisen i Tokke - 2018 PS 18/46 Tildeling av idrettsstipendet til unge idrettsutøvarar 2018 Lukka PS 18/47 Oppseiing av barnehageplass - krav om tilbakebetaling
Referatsaker RS 18/36 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret 2018 2019 RS 18/37 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret 2018 2019 RS 18/38 Enkeltvedtak om spesialundervisning skuleåret 2018 2019 RS 18/39 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/40 Svar på søknad om grunnskuleopplæring - ***** ***** ***** RS 18/41 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/42 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/43 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/44 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/45 Svar på søknad om grunnskuleopplæring ***** ***** ***** ***** RS 18/46 Svar på søknad om driftstilskot til Matsentralen Vestfold og Telemark RS 18/47 Svar på søknad om tilskot - russejentene RS 18/48 Svar på søknad om midlar til sløydsal RS 18/49 Svar på søknad om støtte til gjennomføring av eldredagen 2019 RS 18/50 Budsjettrapportering pr 300918 - OKI
Politiske saker til handsaming PS 18/40 Budsjett 2019 - Økonomiplan og handlingsprogram 2019-2022 - Rådmannen sitt førebelse framlegg Nytt handlingsprogram og økonomiplan 2019-2022 og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak 18.12.18. Saksprotokoll i Formannskapet - 24.10.2018 Framlegg frå Hilde Alice Vågslid, Ap: Innsparingstiltak 2.2 pkt om skulemat blir fjerna ikkje lovpålagt. Går ut, kr 170 000 i mindre innsparing. Aukar skatteanslaget tilsvarande. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding fyrst: Samrøystes vedteke. Så røysting over framlegget til Vågslid. Framlegget vart samrøystes vedteke. Nytt handlingsprogram og økonomiplan 2019-2022 og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak 18.12.18. Innsparingstiltak 2.2 pkt om skulemat blir fjerna ikkje lovpålagt. Går ut, kr 170 000 i mindre innsparing. Aukar skatteanslaget tilsvarande. Saksprotokoll i Eldrerådet - 02.11.2018 Framlegg om å ta rådmannen si innstilling til orientering utan merknader. Eldrerådet tek rådmannen si innstilling til orientering utan merknader.
Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne - 01.11.2018 Tilleggsframlegg i møtet: Tiltak i trafikksikringsplanen bør innarbeidast i budsjettet allereie for 2019. Rådmannen si tilråding med tilleggsframlegg vart samrøystes vedteke. Nytt handlingsprogram og økonomiplan 2019-2022 og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak 18.12.18. Tiltak i trafikksikringsplanen bør innarbeidast i budsjettet allereie for 2019 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 14.11.2018 Tilleggsframleg frå arbeidstakarrepresentantar: Ber om at «lager Åheim» i investeringsplanen kr 100 000,- blir flytta fram frå 2020 til 2019 Ikkje vedteken 5-4 Inventar og utstyr i investeringsbudsjettet, ber om 250 000,- Ikkje vedteken 5-4 Nytt tiltak pl. 3 Ber om at rus/psyk helse får tilført nye midlar til ein 100 % stilling pha. Meir oppgåver i rus/psyk helse. Ikkje vedteken 5-4 Lønsgodtgjørelse ekstra helg i årsturnus blir vidareført. Viktig for å få nok faste folk på helg. Ikkje vedteken 5-4 Innsparingstiltak 3.5 Betalt matpause AMU ber om sak seinare om saken skal gjelde alle kommunalt ansatte Samrøystes vedteken Nytt handlingsprogram og økonomiplan 2019-2022 og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak 18.12.18. Innsparingstiltak 3.5 Betalt matpause AMU ber om sak seinare om saken skal gjelde alle kommunalt ansatte
Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 19.11.2018 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 15.11.2018 Geir Arild Djuve sette fram fylgjande tillegg til rådmannen si tilråding. Innsparing på tilskot til grendehus, og tilskot til lag og foreningar samt anleggsbidrag blir stroke. Finansiering ved reduksjon i driftsresultat. Rådmannen si tilråding med tilleggsframlegg vart samrøystes tilrådd vedteke. Nytt handlingsprogram og økonomiplan 2019-2022 og budsjett 2019, med vedlegg, jf pkt 10 og 11 i vedlegg 1 (tabell 1, 2 og 3) skal førebels leggjast til grunn for Tokke kommune si verksemd i perioden, og blir vedteke med netto rammer for kvart planområde, og med dei endringar som fylgjer av seinare handsaming i råd og utval. Kommunestyret gjer endeleg vedtak 18.12.18. Innsparing på tilskot til grendehus, og tilskot til lag og foreningar samt anleggsbidrag blir stroke. Finansiering ved reduksjon i driftsresultat. PS 18/41 Trafikksikringsplan 2019-2022: Slutthandsaming Trafikksikringsplan for Tokke kommune 2019 2022 blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 11.10.2018 1. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegg om tillegg frå UTU: 2. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: a. Austheii b. Sikringstiltak
c. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset d. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum e. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia Tillegg samrøystes vedteke. Framlegg om tillegg frå SP v/ Wigdis Eikland: Prioritet punkt 1: «Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå 1995». Sett opp mot pkt 1 i tabell 6.1 i planframlegget. Eikland sitt framlegg blei vedteke med 4 mot ei røyst. Framlegg til tillegg frå UTU: 3. UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. Framlegg frå UTU samrøystes. Framlegg til tillegg frå UTU: 4. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. Framlegg frå UTU samrøystes. 1. Trafikksikringsplan for Tokke kommune 2019 2022 blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. 2. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: a. Austheii b. Sikringstiltak c. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset d. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum e. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia
Prioritet punkt 1: Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå 1995. 3. UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. 4. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. Saksprotokoll i Eldrerådet - 02.11.2018 Eldrerådet støttar RFH sitt vedtak med tilleggsframlegg: Kryssing av RV45 ved Elvarheim som eit utsett punkt, og ber om at det vurderast fotgjengarovergang i det området. 5. Trafikksikringsplan for Tokke kommune 2019 2022 blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. 6. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: f. Austheii g. Sikringstiltak h. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset i. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum j. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia Prioritet punkt 1: Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå 1995.
7. UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. 8. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. RFH peikar på strekninga langs RV38 frå avkøyring til Bilstad og gjennom Skafså sentrum som trafikkfarleg særleg for av- og påstigning av skuleborn. På denne strekninga bør ein gjera ei grundig vurdering for å finne gode løysingar. ER peikar på kryssing av RV45 ved Elvarheim som eit utsett punkt, og ber om at det vurderast fotgjengarovergang i det området. Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne - 01.11.2018 RFH sluttar seg til UTU sitt vedtak med tilleggsframlegg: RFH peikar på strekninga langs RV38 frå avkøyring til Bilstad og gjennom Skafså sentrum som trafikkfarleg særleg for av- og påstigning av skuleborn. På denne strekninga bør ein gjera ei grundig vurdering for å finne gode løysingar. 9. Trafikksikringsplan for Tokke kommune 2019 2022 blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. 10. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: k. Austheii l. Sikringstiltak m. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset n. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum o. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia Prioritet punkt 1: Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå 1995. 11. UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ
ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. 12. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. RFH peikar på strekninga langs RV38 frå avkøyring til Bilstad og gjennom Skafså sentrum som trafikkfarleg særleg for av- og påstigning av skuleborn. På denne strekninga bør ein gjera ei grundig vurdering for å finne gode løysingar. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 19.11.2018 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 15.11.2018 Utviklingsutvalet si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Trafikksikringsplan for Tokke kommune 2019 2022 blir vedteken slik den ligg føre. Oppfølging og økonomiske prioriteringar skjer gjennom årlege, prioriterte tiltak og vedteke budsjett/ økonomiplan. 2. Prioritering i liste pkt 6.1. blir endra slik når det gjeld prioritering: a. Austheii b. Sikringstiltak c. Gateljos Åsland Tønsbergkrysset d. Fartsdempande tiltak Dalen sentrum e. Gateljos Hakesflot/ Huvestadlia Prioritet punkt 1: Gateljos Austheii vert prioritert i 2019 for heile omsøkt strekning for å ferdigstille tiltak ( ikkje bare 200m), på grunnlag av svært uoversiktleg, svingete, mørk og trafikkfarleg veg med mykje aktivitet. Prosjektet vil då utløyse 60 støtte, og grendelaget ynskjer å bidra med mannskap. Søkt om frå 1995.
3. UTU ynskjer framlagt eigen sak om enkeltljospunkt langs fylkesvegar og kommunale vegar, som er drifta av kommunen. I saka skal det vurderast omfang og plassering av slike punkt i høve til skuleborn og trafikktryggleik, og alternativ ljoskjelde som led-ljos, drift med solcelle, tidsinnstilling i høve til når tid plassen treng ljossetting, m.m. 4. Plandokumentet blir retta opp som følgje av vedtak og visse justeringar frå administrasjonen før vidare handsaming i utval og kommunestyre. PS 18/42 Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune «Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune» blir vedteken slik den ligg føre. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 06.09.2018 UTU sette fram tillegg til pkt 1.2: Sende ut informasjon i samband med varsel om flaum ryddig av plast og anna søppel som kan kome ut i vassdraget. Rådmannen si tilråding med tillegg frå UTU vart samrøystes tilrådd vedteke. Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune» blir vedteken slik den ligg føre. Sende ut informasjon i samband med varsel om flaum ryddig av plast og anna søppel som kan kome ut i vassdraget. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 15.11.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. «Strategi for redusert bruk- og forsøpling av plast i Tokke kommune» blir vedteken slik den ligg føre. PS 18/43 Justering av opningstid i Dalen barnehage Ingen framlegg til vedtak.
Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 15.11.2018 Framlegg frå Sp: Oppvekstutvalet vedtek å gjera om sak 18/23, slik at opningstida i Dalen barnehage vert uendra. Framlegget frå Sp vart samrøystes tilrådd vedteke. Oppvekstutvalet vedtek å gjera om sak 18/23, slik at opningstida i Dalen barnehage vert uendra. PS 18/44 Spelemidlar 2019 Årleg handlingsdel for 2019 som del av plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2016-2020, får følgjande prioriteringar i 2019. Ordinære anlegg: 1. Rehabilitering av golv i Tokkehallen 2. Rulleskiløype Høydalsmo Kunstgras i Høydalsmo, fornya og midlar blir avsett i investeringsbudsjettet for 2019 søknaden på spelemidlar er innvilga og ein treng derfor ikkje prioritere søknaden, berre finansiering Nærmiljøanlegg: 1. Rehabilitering av ljosløype, Byrte IL. Ny søknad, finansiert over driftsbudsjettet frå ansvar 233 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 15.11.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Årleg handlingsdel for 2019 som del av plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv 2016-2020, får følgjande prioriteringar i 2019. Ordinære anlegg: 1. Rehabilitering av golv i Tokkehallen 2. Rulleskiløype Høydalsmo Kunstgras i Høydalsmo, fornya og midlar blir avsett i investeringsbudsjettet for 2019 søknaden på spelemidlar er innvilga og ein treng derfor ikkje prioritere søknaden, berre finansiering
Nærmiljøanlegg: 1. Rehabilitering av ljosløype, Byrte IL. Ny søknad, finansiert over driftsbudsjettet frå ansvar 233 PS 18/45 Verneprisen i Tokke - 2018 Ingen framlegg til vedtak. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 15.11.2018 Framlegg frå Oppvekstutvalet: 1) Verneprisen blir ikkje utdelt i 2018. 2) Oppvekstutvalet ber om eiga sak, der ein vurderar justering av vedtektene for verne/restaureringsprisen i Tokke. Samrøystes vedteke 1) Verneprisen blir ikkje utdelt i 2018. 2) Oppvekstutvalet ber om eiga sak, der ein vurderar justering av vedtektene for verne/restaureringsprisen i Tokke. PS 18/46 Tildeling av idrettsstipendet til unge idrettsutøvarar 2018 Ingen framlegg Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 15.11.2018 Framlegg frå Ap og KrF: Idrettsstipendet i 2018 blir tildela Eivind Gaastjønn og Inger Vadder Sandland. Samrøystes vedteke. Idrettsstipendet i 2018 blir tildela Eivind Gaastjønn og Inger Vadder Sandland. PS 18/47 Oppseiing av barnehageplass - krav om tilbakebetaling