Protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen 14.04.2011 18.00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Anne Helene Sagbakken, Jan Toft, Andreas Smith-Erichsen, Stig Melbø i sak 26/11 : Willy Solberg, Inge Jostein Findalen, Tor Arne Myhre fra møtet begynnelse og fram til Marit Fougner kom til sak 16. Hun hadde meldt om forsinkelse. Tor Arne Myhre var også i sak 26 og 25 (for Stig Melbø) Antall repr. inkl. varamedlemmer : 22 Dessuten møtte : Rådmann Rannveig Mogren, Brit-Olli Nordtømme, Marit Homb og Torbjørn Furuhaugen Møteleder Orienteringer : Ordfører Mona B. Nicolaysen : Ved avdelingssjef Jan Erik Mæhlum fra Granheim lungesykehus. Saksliste : Behandlingen av sak 26 før sak 25. Delt ut : Innstilling fra formannskapet i sak 19, 23, 24, 25 og 26. Godkjenning av protokoll:
SAKER TIL BEHANDLING: Sak 15/11 Sak 16/11 Sak 17/11 Sak 18/11 Sak 19/11 Sak 20/11 Sak 21/11 Sak 22/11 Sak 23/11 Sak 24/11 Sak 25/11 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 14.04.2011 REVISJONSRAPPORT FRA PROSJEKT "NÆRINGSFOND" OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR. 31.12.10 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2010 RAPPORTERING - FINANSFORVALTNINGEN I 2010 FELLES KONTOR FOR SKATTEINNKREVING OG INNFORDRING FOR GAUSDAL; LILLEHAMMER; NORD-FRON OG ØYER KOMMUNER - NY AVTALE REGULERINGSPLAN FOR G/S-VEG LANGS FV 255 BIRKELAND - HAUGETUN SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK, JOKER SKEIKAMPEN SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING AUSTLID SÆTERKAFE. SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING AV ALKOHOL AUSTLID SÆTERKAFE GODKJENNING AV DRIFTS- OG LEIEAVTALER I FORBINDELSE MED BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS. Sak 26/11 Unntatt offentlig ofl 23 Ofl 23. Sperrefrist fram til kl. 12.00 15.04.2011 IGANGSETTINGSVEDTAK PÅ BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS.
KS-15/11 Ark.: Arkivsaksnr.: 11/508 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET 14.04.2011 Referatsak 3: Det ble stilt spørsmål om Inge Jostein Findalens habilitet. Kommunestyret voterte over spørsmålet. Inge Jostein Findalen gikk fra ved votering. 21 representanter tilstede. 11 stemte for at han er habil. Han kom til møtet, - 22 representanter tilstede. Inge Jostein Findalen, Uavhengig, satte fram følgende forslag til referatsak 3: 1. Det bekreftes at arbeidsgruppa for framtidig drift av Svatsum skule ble opprettet av et kommunalt organ, jamfør sak 102/08 punkt 2. De valgte medlemmene som representerte bygda og kommunen var: Odd Steinar Bækken, Trond Klaape- Aasdal, Arne Findalen, Paul Kristian Lillelien, Brynhild Marie Foss, Margareth Eggen, Leila Wilhelmsen, Brita Veisten, Inge Jostein Findalen, Mona B Nicolaysen og Stig Melbø. Stig Melbø trakk seg ved et senere tidspunkt ut av gruppa. 2. Med bakgrunn i nye opplysninger om opprettelsen av arbeidsgruppen, sendes saken til ny behandling i kommunestyret. Inge Jostein Findalen, Uavhengig, satte i samme innlegg fram en protokolltilførsel. Protokolltilførselen som ble framsatt ble avvist av ordfører og varaordfører, pga at den ikke er noen stemmeforklaring. Jfr reglementet for kommunestyret. Det ble ikke reist protest mot denne avgjørelsen, og protokolltilførselen er avvist. De 2 første referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsak 3: Inge Jostein Findalens forslag ble satt opp mot innstillingen. Innstillingen ble vedtatt med 14 stemmer, mot 8 stemmer til Findalens forslag. Referatsakene tas til etterretning. KS-16/11 Ark.: 216 Arkivsaksnr.: 11/295 REVISJONSRAPPORT FRA PROSJEKT "NÆRINGSFOND"
Kommunestyret tar revisjonsrapport Næringsfond til orientering. KS-17/11 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 11/293 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR. 31.12.10 Kommunestyret tar rapporten Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.12.10 til etterretning. KS-18/11 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 11/294 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2010 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til orientering. KS-19/11 Ark.: 250 Arkivsaksnr.: 11/427 RAPPORTERING - FINANSFORVALTNINGEN I 2010 Orientering ved økonomisjef Marit B Homb. Rapport vedrørende Gausdal kommunens finansforvaltning i 2010 tas til etterretning.
KS-20/11 Ark.: 026 Arkivsaksnr.: 11/343 FELLES KONTOR FOR SKATTEINNKREVING OG INNFORDRING FOR GAUSDAL; LILLEHAMMER; NORD-FRON OG ØYER KOMMUNER - NY AVTALE Gausdal kommunestyre godkjenner vedlagte samarbeidsavtale, datert 25.02.11, om fellesenhet for skatteinnkreving og kommunal innfordring mellom Gausdal, Lillehammer, Nord-Fron og Øyer kommuner. Avtalen gjelder fra 1.1.11. KS-21/11 Ark.: L12 104 Arkivsaksnr.: 10/1119 REGULERINGSPLAN FOR G/S-VEG LANGS FV 255 BIRKELAND - HAUGETUN Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 godkjennes foreliggende reguleringsplan for gang- og sykkelveg langs Fv 255 i Forset på strekningen Birkeland Haugetun med tilhørende reguleringsbestemmelser, slik som vist på plankart datert 25.11.2010. KS-22/11 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 11/283 SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK, JOKER SKEIKAMPEN 1. Skeikampen dagligvare as innvilges salgsbevilling for alkoholholdig drikk med mindre enn 4,7 prosentvolum alkohol, på dagligvarehandelen Joker Skeikampen. 2. Som styrer godkjennes Kirsti Nørstegård og som stedfortreder Torkell Seielstad. 3. Bevillingen gis ut inneværende bevillingsperiode, som utgår 31.03.12.
KS-23/11 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 11/428 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING AUSTLID SÆTERKAFE. Austlid sæterkafe v/marit Austlid innvilges serveringsbevilling som omsøkt Det gis fritak for stedfortrederfunksjonen inntil videre. KS-24/11 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 11/429 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING AV ALKOHOL AUSTLID SÆTERKAFE Austlid sæterkafe v/marit Austlid innvilges skjenkebevilling for øl og vin som omsøkt. Bevillingen gis ut inneværende bevillingsperiode som utgår 31.03.12. Det gis fritak for stedfortrederfunksjonen i samme periode. KS-25/11 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 08/1982 GODKJENNING AV DRIFTS- OG LEIEAVTALER I FORBINDELSE MED BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS. Saken ble behandlet etter sak 26. Kommunestyret godkjenner foreliggende avtaler mellom Gausdal kommune og Oppland fylkeskommune når det gjelder felles byggeprosjekt ved Gausdal videregående skole og Gausdal flerbrukshus.
KS-26/11 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 08/1982 IGANGSETTINGSVEDTAK PÅ BYGGING AV NYTT FLERBRUKSHUS Unntatt offentlighet Offentleglova 13 og 23 og Kommuneloven 31 pkt. 1 Sperrefrist fram til kl. 12.00 15.04.2011 Stig Melbø, Frp, tok opp sin habilitet. (Han har heller ikke fått tilsendt sakspapirene i saken). Stig Melbø gikk fra under votering. 21 representanter tilstede. Stig Melbø ble enstemmig kjent inhabil. Stig Melbø gikk fra møtet, og Tor Arne Myhre kom til. 22 representanter tilstede. Saken er unntatt offentlighet jfr Offentleglova 13 og 23 og møtet er lukket jfr Kommunelovens 31 pkt. 1. Votering i saken: Kommunestyret slutter seg til at det innledes kontraktsforhandlinger med Miljøbygg med bakgrunn i at de har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet gitt ut fra evalueringskriteriene i konkurransen. Kostnadsramme for prosjektet settes til kr. 65 mill. kr som i hovedsak omfatter nybygg. Manglende finansiering av prosjektet inntas i budsjettet for 2012 / økonomiplanen for 2012-2015. Når avklaringen knyttet til merverdiavgiftshåndteringen foreligger blir kommunestyret forelagt en egen sak der det tas stilling til hvilke opsjoner som kommunen eventuelt vil gå inn på. All momskompensasjon som påløper på prosjektet skal nyttes til å finansiering av prosjektet. Dette gjøres ved å overføre fra drift til investering et beløp tilsvarende refundert momskompensasjon på prosjektet. 2,2 mill. kr. av ubenyttet bevilgning til Linflåa idrettsplass omdisponeres til dette prosjektet.