1 Innkalling til styremøte Møte nr.: 3-2018 Møte: Fagskolestyremøte, Lokomotivførerutdanningen 1200-1500 (lunsj serveres i møtet) Saksref.: Sted: Norsk jernbaneskole, Flåmsbanen Møtedato: 11. oktober 2018 Kl 1200-1600 Referent: Kai Erik Jensen Antall sider inkl. denne: 5 Innkalt: Fravær: Kopi til: Saksnr. Christoffer Serck-Hanssen (Jernbanedirektoratet) (leder), Eva Ervik (Jdir), Bente Tangen (Jdir), Håvard Vestgren (Jernbanevirksomhetenes sikkerhetsforening), Jørn Granås (Jernbanevirksomhetenes sikkerhetsforening), Roy-Arne Wexhall (Norsk jernbaneforbund), Rolf Ringdal (Norsk lokomotivmannsforbund), Øyvind Gunnestad (Ansatterepresentant), Jo Bernhard Mesteig (studentrepresentant 3-17) Marianne Døhl har sluttet i Jernbanedirektoratet, Bente Tangen er vararepresentant, Tor Egil Pålerud (Norsk jernbaneforbund) er forhindret i møte. Vara Roy Arne Wexhall møter. Godkjenning av innkalling og referat Informasjonssaker Opptaksprosessen 1. mai 2018 Per 25.9.2018: 457 søkere, 301 kvalifiserte, 41 trukket søknaden, 16 Ikke godkjent - Helse, 71 Godkjent Helse, 39 venter på svar om Helsegodkjenning Digital «informasjonsmøte» om Lokomotivførerutdanningen for nye studenter. Introduksjon(kurs) til Lokomotivførerutdanningen for nye framtidige studenter Personvernlov og Lokomotivførerutdanningen Skifteopplæring-hendelse avsporing 7. juni 2018 Skifteopplæring-hendelse Nestenulykke 26. September 2018 Arbeidet med avtaler om kjørelærere og instruktører Brukerrådsmøte 22. november 1
7 Ny organisering 2019 Fagskolen arbeider med splitt av Norsk jernbaneskole. Lokomotivførerutdanningen vil bli en egen seksjon i Jernbanedirektoratet. Fagskolen vil få nytt navn; Norsk fagskole for lokomotivførere. (Navnet er ikke offentlig kjent.) Fagskolen vil da ha studietilbudet Lokomotivførerutdanningen. Fagskolen vil få ny organisering med flere nye kollegaer. Fagskolen vil være 24 personer fra 1.1.2019. Simulatorsentret vil bli tilknyttet Fagskolen. I tillegg vil det bli noen flere stillinger som ivaretar administrative støttefunksjoner. Se nytt organisasjonskart; Vedlegg 1 Fagskolen vil leie fra «Bane NOR eiendom» lokaler og uteområder i Jernkroken; Østre Aker vei 256. Leieforholdet gjelder følgende lokaler i respektive bygg og ytre rom i eiendommen: Type lokaler Etasje Areal Andel fellesareal Totalt areal Kontor/undervisning 1. etg ca. 1150 m 2 ca. 578 m 2 1730 m 2 Kontor 2. etg ca. 195 m 2 ca. 155 m 2 350 m 2 Kontor U. etg ca. 44 m 2 ca. 24 m 2 69 m 2 Totalt hovedbygg ca. 1390 m 2 ca. 757 m 2 2147 m 2 Type lokaler Etasje Areal Andel fellesareal Totalt areal Stålhall/lager 1. 190 m 2 ca. 48 m 2 238 m 2 Dette er tilstrekkelig rom og uteområde for å gi opplæring til 6 kull årlig og ca. 24 ansatte. I tillegg vil fagskolen gjøre avtaler om renhold, vaktmestertjeneste, kantine mv. i samarbeid med andre leietagere i Jernkroken. 8 Nye sensorer Styret tar nytt navn; «Norsk fagskole for lokomotivførere» til etterretning Styret tar ny organisering til orientering Lokomotivførerutdanningen 60 studiepoeng har ny eksamensordning. Det medfører at fagskolen har behov for en ny type sensorer i emnene; Kjøretøy og Infrastruktur. Fagskolen har arbeidet med å få eksterne sensorer som ikke underviser på fagskolen. Sensorene er valgt ut fordi de er faglige dyktige, har stor integritet og er kjent med opplæring hos deres respektive arbeidsgivere. Det er fagsjefene ved fagskolen som har anbefalt og forespurt sensorene. 2 I vedlegg 2 har vi notert sensorer som er aktuelle. 5 personer har gjennomført fagskolens sensorkurs. Fagskolen vil i utgangspunktet bruke sensorer som har gjennomført sensorkurset.
Styret godkjenner sensorlisten for Lokomotivførerutdanningen 60 studiepoeng 9 Studiebarometeret for fagskolestudenter Fagskolen har tatt del i studentundersøkelsen til NOKUT. (Studiebarometeret) Studiebarometeret er publisert på NOKUTs nettsider. På nettsidene kan styrets medlemmer se resultatene fra alle studenter på universitet og høgskoler, fagskolestudenter, fagskolestudenter innen samferdsel og fra studenter på Lokomotivførerutdanningen. Styrets medlemmer kan se oppsummert resultat for Lokomotivførerutdanningen i vedlegg 3. Dersom styrets medlemmer ønsker å se og sammenligne resultatet med andre skoler kan man bruke lenken: https://www.nokut.no/nyheter/fagskolestudenter-er-tilfredse-medutdanningskvaliteten/ Fagskolen ligger over landssnittet på alle tema. I tillegg er svakeste tilbakemelding 3.8. Fagskolen anser også det for tilfredsstillende på en skala fra 1-5. Undersøkelsen er sendt ut til alle landets fagskolestudenter. 5700 studenter har sendt inn svar. 60 % av lokomotivførerstudentene har svart, på landsbasis var svarprosenten 43 %. Studentene gir Lokomotivførerutdanningen 4.7 på total tilfredshet! Landssnittet for alle fagskolestudenter i landet er 4.0. Fagskolen vil framheve: At studentene mener utdanningen gir kompetanse som er viktig i arbeidslivet (4.8) At fagskolen har godt samarbeid med arbeidslivet (4.6) At studentene er svært motiverte (4.7) At studentene mener lærerne er engasjerte og gjør vanskelig stoff forståelig, og at lærerne formidler høye og tydelige forventninger til studentene At studentene er svært fornøyd med faglig og sosialt skolemiljø (4.7) At studentene mener fagskolen tilrettelegger for medvirkning og åpner opp for at studentene kan gi tilbakemelding på innhold og opplegg i utdanningen Til slutt bør også nevnes at studentene mener lærerne har god kompetanse i å bruke digitale hjelpemidler og at simulering brukes i stor grad. De påpeker også at utdanningen bruker praksis i høy grad! Saken tas til orientering 3
10 Delegering av ansvar og myndighet til rektor. Styret har delegert vedtaksmyndighet til fagskolens rektor i saker som er nevnt i «Forskrift om opptak, gjennomføring og eksamen for Fagskolen lokomotivførerutdanningen ved Norsk jernbaneskole»: 1-4 Students plikter punkt 13: 1-5 Frammøte og fravær punkt 12: 1-6 Permisjoner punkt 4: 2-1 Utlysning punkt 3: 2-2 Opptaksprosedyre punkt 2, 3, 4: 2-7 Innpassing og fritak fra emner punkt 6: 3-1 Generelle bestemmelser punkt 4: 3-5 Ny eller utsatt eksamen punkt 5: 3-6 Eksamen under særlige vilkår punkt 7: Styret har delegert oppfølgingen av punktene a) til i) i fagskoleloven 4 til rektor ved fagskolen. Styret ønsker rapporter på vedtak som gjøres i henhold til delegert myndighet. Rapportene legges ved Jernbanedirektoratets tertialrapporteringer. Rapport fra Rektor i 2018 i henhold til tertialrapport, 2. tertial: (jf. vedlegg 4) Vedtak Antall 1-4 punkt 13 Brudd på studentens plikter 1-5 punkt 12 Frammøte og fravær 1 1-6 punkt 4 Permisjoner 5 2-2 punkt 2,3 og 4 Opptaksprosedyre 2-7 punkt 6 Innpassing og fritak fra emner 1 3-1 punkt 4 Sensorer og veiledere 29 3-5 punkt 6 Ny eller utsatt eksamen 3 3-6 punkt 7 Eksamen under særlige vilkår 4-1 Klagebehandling (antall klagesaker fordelt på ) Avvikssaker som gjelder læringsmiljø 11 Tertialrapport 2. tertial 2018 Fagskolen legger 2. tertialrapport for 2018 fram som orientering. Se Vedlegg 4 Styret tar 2. tertialrapport 2018 til orientering 4
12 Instruktørevaluering, mai juni 2018 Fagskolen legger fram resultater fra Studiebarometeret i vårens instruktørevaluering. Sammenlignet med resultatet fra NOKUTs nasjonale underviserundersøkelse i 2017 er instruktørene svært fornøyd med utdanningen; 4,0 på en skala fra 1-5 mot 3,6 i den nasjonale undersøkelsen. I tillegg er instruktører og faglærere fornøyde med samarbeidet mellom og med fagskolens ansatte, og at de mener utdanningen gir grunnleggende kompetanse som er oppdatert og tilpasset bransjen. Instruktørene mener at de får tilbakemelding og støtte fra faglig ansatte på fagskolen, at de bidrar til diskusjoner om gjennomføring og utvikling av utdanningen, og at de bidrar i diskusjoner om undervisnings- og vurderingsformer. Instruktørene er fornøyd med studentene; de mener de er engasjerte og motiverte, og at de trekker fram erfaringer fra praksis i teoriundervisningen. Tre punkt som skårer litt lavere og som fagskolen vil ta tak i nå i høst og i 2019 er arbeide med variasjon i arbeidsoppgaver og metoder for studentene, videre arbeid med dagsplaner, og forberede studentene bedre på praksisperioden. Se resultatet her: https://livereports.questback.com/?auth=vgz-ol0fcgrcdr7tjz_5pg2&rid=3839181 13 Eventuelt Instruktørevalueringsrapporten tas til orientering 5