HOLMØYSKARRENNET 2002 - INSTRUKSAR FOR GRUPPENE - SKJEMA FOR RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING
INSTRUKS FOR PREMIENEMND - Skaffe annonsar og premiar til rennet - Få annonsane tillaga i samarbeid med rennleiing - Setje opp premiane renndagen og hjelpe rennleiing med utdeling. (15% av best oppnådde tider skal premierast. Dette kan føre til nokre fleire premiar (over 1/3) i somme klassar.) - Skaffe medaljeheng til dei 3 beste løparane i dame- og herreklassane ( 2 gull, 2 sølv og 2 bronse.) Pr.dato er det Premiehuset Sogn og Fjordane i Luster som vert nytta. - Kontrollere at pokalane ikkje er oppbrukte. Dette er i samråd med materialforvaltar. - Levere pokalane til gravering etter rennet - Setje takkeannonse i Fjordingen rett etter rennet. - I samråd med rennleiing sjå til at spurtpremiane i dame- og herreklassen er ordna med. - Gje tilbakemelding til rennleiar etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING:
INSTRUKS FOR SJEF UTREKNINGSKONTOR - Syte for nødvendig materiell - Utarbeide eit opplegg for utrekning av resultatet (NB! Gjeld også 3 og 5 mannslag) - Organisere ordonansetenesta - Ha kontakt med tidtakarsjef for samordning av opplegget - Setje opp og kopiere resultatlister - Levere ajourførte startliste til tidtaking, kartotek og speaker - Maile resultatlister til presse osv. (få oversikt over adresser etc. hos PR-sjef) så snart resultata er klar. - Gje tilbakemelding til rennleiar etter rennet. (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING: Eg har følgjande kommentarar til rennet i år:
INSTRUKS FOR SJEF STARTSTAD - Ansvarleg for startarena - Sal av kort til turistklassen - Merke opp alle vesentlege funksjonar i startområdet - Transport av bagasje til mål (sjå funksjonærliste ang. transportør) - Setje opp høgtalaranlegg - Setje opp kiosk - Ordne med plass til sal av startkort og setje opp stor oppslagstavle - Syte for at det er tilgjenge til toalett - Hugs vekslepengar (ved returnering av pengar til kasserar, skal desse vere opptalde og beløp skrive ned på eige ark signert av min. 2 personar) - (Eg har etter tilbakemelding trekt ut parkering og organisering konkurranseklassar) - Gje tilbakemelding til rennleiar etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING
INSTRUKS FOR SJEF INNKOMSTARENA - Ansvarleg for oppsetjing av eventuelle boder - Ved innkomst på Aalandsleite: Organisere tilrettelegging i grendahuset (bord, stolar, vasking etc.) - Ordne med dusjtilhøve for konkurranseløparane - Merke alle vesentlege funksjonar i målområdet - Innsamling av startnummer - Drikke til konkurranseløparane - Parkering - Kiosk - Høgtalaranlegg - Merking av plass for bagasje - Ta kontakt med sjefane for tidtaking, utrekningskontor og kartotekkontor for event. samordning - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING
INSTRUKS FOR SJEF TIDTAKING - Skaffe nødvendig utstyr for tidtaking - Passe på at det er eit backup system - Halde kontakt med utrekningskontoret for samordning av opplegget - Halde kontakt med samband for forvarsling av løparar - Skaffe ajourførte startlister - Ta kontakt med startar for justering av klokkene (Renndagen) - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING
INSTRUKS FOR LØYPESJEF - Ansvarleg for rydda og godt preparerte løyper. - God oppmerking, spesielt i høgfjellet - Merking av avstandar til mål (Kor tett?) - Merking av matstasjonar ca. 100 meter før - Oppkøyring av spor like før løparane kjem - Ved bruk av stikker til merking, må desse stå ovanfor løypa og i indre sving - Løypa bør oppkøyrast i god tid før rennet, slik at ein får eit fast og stødig spor. - Løypesjefane tek kontakt med sjef for matstasjonane for å samordne eventuell transport. - Løypa må grovmerkast ei veke før rennet, slik at løypemannskapet finn fram i dårleg ver. - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING
INSTRUKS FOR KONTAKT FOR HOLMØYSKARRENNET - Ansvarleg for å søkje om å få rennet på terminlista (søknadsskjema er ikkje utsendt for 2002 enno, ref. Felde) - Ta mot påmeldingar - Ordne med startlister og startnummer i samarbeid med dei som er oppførde som ansvarlege for dette (får startnummer hos materialforvaltar) - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet??? RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING: Eg har følgjande kommentarar til rennet i år:
INSTRUKS FOR MATERIALFORVALTAR - Skal gje melding til årsmøtet - Ansvarleg for at nødvendig materiell er på plass og i orden. Det gjeld påskrivne diplomar, medaljar og plakettar. - Vere på plass når rennet er slutt for å ta i mot det som skal vere i forvaring til neste renn - Verdifulle ting skal plasserast brannsikkert - Kva med startnummer og premiar????? - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet. Gjeld også varelager. (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING
INSTRUKS FOR SJEF KARTOTEKKONTOR - Ansvarleg for at kartoteket er ajourført til renndagen - Alt nødvendig materiell på plass. (Påskrivne diplomar, medaljar og plakettar) - Syte for at personellet er drilla for jobben - Sjå til at borda er på plass der ein skal sitje - Ta kontakt med sjefen for innkomstarena for eventuell samordning - Sjå til at kartoteket er ajourført renndagen og levert til materialforvaltar. - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT/INSTRUKSENDRING
INSTRUKS FOR INNKJØPSSJEF - Ansvarleg for innkjøp av varer til kioskane og matstasjonane - Syte for at det er nok på dei ulike plassane: Start, Krokenhytta, Klebergsdalen og i målområdet - Ta kontakt med sjefane for matstasjonane og kioskane for samordning - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT / INSTRUKSENDRING Eg har følgjande kommentarar til rennet i år:
INSTRUKS FOR MATSTASJONANE OG KIOSKANE - Syte for at nødvendig utstyr er på plass i god tid før folket kjem - Ta kontakt med scooterførar i god tid for nødvendig transport - Utstyr får ein tak i med materialforvaltar eller innkjøpssjef - Hugs vekslepengar i kioskane - Levér omsetninga til kasserar (pengane skal vere opptalde, sum førast på eige ark signert av min. 2 personar) - Gje tilbakemelding til rennleiar rett etter rennet (Sjå under) RENNRAPPORT / INSTRUKSENDRING
INSTRUKS FOR RENNLEIAR - Ansvar for at funksjonærliste vert sendt ut i høveleg tid før rennet - Syte for at det vert kalla inn til nødvendige møte - Ta kontakt med TD i god tid før rennet - Halde kontakt med gruppesjefane i tida før rennet, med tanke på at alt er under kontroll - Kontakte Stryn RK Hjelpekorps - Ved dårlege vertilhøve ha kontakt med løypesjef og TD om eventuell flytting til Ullsheim. Dette må vere gjennomtenkt i god tid før rennet. - Sjå til at kontakt mellom rennkontor, tidtaking og målområde er i orden - Gjere resultat frå konkurranseklassane kjende så snart råd er - Vere med ved utdeling av premiane - Sende resultatlister til laga som har hatt deltakarar i konkurranseklassane - Sjå til at gruppene leverer inntektene for rennet til kasserar, og at materialforvaltaren får inn materiell som skal lagrast. - Få tilbakemelding frå gruppeleiarane rett etter rennet - Skrive rennrapport til oppsummeringsmøte med styret etter rennet. INSTRUKSENDRING Eg har følgjande framlegg til endring:
INSTRUKS FOR NESTRENNLEIAR - Vere rennleiaren sin nestkommanderande, og hjelpe til der rennleiar finn det turvande - Ansvarleg for at samband og sanitet er på plass renndagen med forsvarleg opplegg og nødvendig materiell - Ordne med busstransport (kontakte billaget (Bjørg Ness) som ordnar annonsering etc. sjølve) - Syte for at det vert gått oppsamlingspatrulje til slutt - Ordne med forsikring - Bistå rennleiar med funksjonærlister - Kontakte Intersport v/per (vedrørande smørjeservice ved start (sal av smurning)\ - Kopiere program (får annonsene med premiesjef, startlister frå ansvarleg for påmelding og forside frå rennleiar) INSTRUKSENDRING Eg har følgjande framlegg til endring: