Møteinnkalling Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik kommunehus, Ordførerens kontor Møtedato: 29.10.2015 Tid: 13:00 Forfall meldes til Servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V -1-
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 7/15 Referatsaker til formannskapsmøte 29.10.2015 Politiske saker PS 54/15 Leksvik kommunes Næringsfond avtale med Fosen Innovasjon AS PS 55/15 Finansiering adgangskontroll PS 56/15 Leksvik kirke - skifte av tak -2-
-3-
Referatsaker -4-
Referatsaker -5-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: 22.10.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 7/15 Leksvik formannskap 29.10.2015 Saksbehandler: Kai Terje Dretvik REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPSMØTE 29.10.2015 Vedlegg 1 Kontrollutvalget referat 02.09.2015 3 Skjenkebevilling Klostre Drift - Konsert 09.10.2015 4 Skjenkebevilling enkeltanledning - Humorshow Odd Ivar Berg - 03.10.2015 5 Skjenkekontroll 04.09.2015 5 Skjenkebevilling enkeltanledning - Idrettslaget Hårfjellet - 11.09.2015-6-
UTSKRIFT AV MØTEBOK FOR LEKSVIK KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET J nr: KU L 18/15 Kontrollutvalget hadde møte i Leksvik kommunehus den 02.09.15 Møtet startet kl 12.00 og sluttet kl 1345 Tilstede på møtet: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre til stede: Dag-Jøran Ness, leder Georg Høgsve Leif Willy Berg Hilde Drætvik Olav Ertsås (varslet) Rune Tveiten Fra administrasjon møtte: Kommunalsjef for oppvekst og kultur. A Lund, sekretær. Behandlede saker: 12/15 13/15 Leder ønsket velkommen til møte. Ingen merknader til innkallingen. 12/15 BUDSJETT 2016, FOR KONTROLLUTVALGET I LEKSVIK KOMMUNE FORSLAG Behandling: Sekretær orienterte om saken. Kontrollutvalget legger frem forslag til budsjett for egen drift. Saken sendes frem som orientering til rådmannen og som sak til kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for kommende budsjettperiode. Drift av sekretariatet: Budsjettet for sekretariatet besluttes av representantskapet for selskapet i henhold til selskapsavtalen for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS. Møtekostnader: Kostnadene med gjennomføring av møtene (møtegodtgjøring, transport, tapt arbeidsfortjeneste og forpleining) budsjetteres av Leksvik kommune. Med bakgrunn i erfaringer fra tidligere år anbefaler kontrollutvalget at det budsjetteres med 7 møter i kontrollutvalget i 2016. Kurs og konferanser for kontrollutvalgets medlemmer: Det settes av 20 000,- kr til kurs/konferanser for kontrollutvalget i 2016. Vedtak: Kontrollutvalget anmoder om at det budsjetteres for 7 møter i kontrollutvalget i 2016. -7-
Protokoll fra møte kontrollutvalget i Leksvik den 02.09.15 Kontrollutvalget anmoder om at det settes av 20 000,- kr til kurs/konferanser for kontrollutvalget i 2016 Saken sendes frem til kommunestyret med kopi til rådmann. Innstilling til kommunestyret som vedtak. 13/15 OPPFØLGING POLITISKE SAKER Behandling: Aktuelle saker ble omtalt. Vedtak: Ingen spesielle saker til oppfølging. Orienteringer: Administrasjon orienterte om følgende saker: Status økonomi for virksomhetsåret 2015, drift og investering. Informasjon ble ikke gitt, utsatt til neste møte Spesialundervisning nye vurderinger/ enkeltvedtak gjennomført vår og sommer 2014 i Leksvik kommune. Kommunalsjef oppvekst og kultur orienterte. o Hvor mange saker ble vurdert på nytt? 10 saker ble vurdert på nytt. o Hvor mange fikk endret vedtak? 9 fikk endret vedtak. o Hvor mange klaget på nytt vedtak? 9 klaget på nytt vedtak. o Hvor mange saker ble avgjort av fylkesmann? 9 saker ble behandlet av fylkesmannen. (8 fikk medhold og en avvist) o Hvor mange klaget på saksbehandlingstiden? Ingen skriftlige klager på behandlingstiden. Har ingen oversikt over muntlige klager. Drøftinger: Ingen Det ble gitt en informativ og grei orientering om sakene. Leder for utvalget takket for samarbeidet i denne valgperioden. Dag-Jøran Ness (sign) Leder i kontrollutvalget Arvid Lund referent 2-8-
Leksvik kommune Rådmannen Klostre Drift Att. Berit Wanvik Hammerø MELDING OM VEDTAK Deres ref. Vår ref. Dato 29905/2015/U63/2RIR 07.10.2015 Saksnr: 98/15 SKJENKEBEVILLING KLOSTRE DRIFT - SVAR PÅ SØKNAD Det søkes om skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med konsert på Klostre, 09.10.2015, mellom kl. 19.00 og 01.00. Som skjenkeansvarlig oppgis Berit Wanvik Hammerø. I henhold til alkohollovens 4-2 kan kommunen gi alminnelig bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin for en bestemt del av året eller for en enkelt anledning. De underrettes herved om at det fattes følgende vedtak: Det gis bevilling for skjenking av øl og vin på Klostre den 09.10.2015 mellom kl. 19.00 og 01.00. Skjenkeansvarlig: Berit Wanvik Hammerø. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt inne fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Med hilsen Rita Rosvoldaune Konsulent Dokumentet er elektronisk godkjent. Postadresse Telefon 74855100 7120 Leksvik Telefaks 74855101 Besøksadresse E-post post@leksvik.kommune.no Internett www.leksvik.kommune.no -9- Bankgiro 4241 0700446
Leksvik kommune Rådmannen Odd Ivar Berg Deres ref. Vår ref. Dato 29108/2015//2KJL 30.09.2015 BERG ODD IVAR - HUMORSHOW 03.10.2015 - SKJENKEBEVILLING - ENKELTANLEDNING Det søkes om skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med Humorshow i Leksvik Kultursal, 03.10.2015, mellom kl. 19.00 og 23.00. Som skjenkeansvarlig oppgis Odd Ivar Berg. I henhold til alkohollovens 4-2 kan kommunen gi alminnelig bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin for en bestemt del av året eller for en enkelt anledning. De underrettes herved om at det fattes følgende vedtak: Det gis bevilling for skjenking av øl og vin i Leksvik Kultursal den 03.10.2015 mellom kl. 19.00 og 23.00. Skjenkeansvarlig: Odd Ivar Berg. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt inne fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Med hilsen Kjersti Lerstad Leksvik kommune Vinnasand 9 7120 Leksvik Tlf: 74 85 51 00 post@leksvik.kommune.no www.leksvik.kommune.no facebook.com/leksvikkommune Org.nummer: 944 426 124-10-
-11-
-12-
-13-
-14-
-15-
-16-
-17-
Leksvik kommune Rådmannen Lillian Hølaas v/ Idrettslaget Hårfjellet Deres ref. Vår ref. Dato 26983/2015//2KJL 10.09.2015 Vedlegg 1 Svar fra Politiet vedr. søknad om Skjenkebevilling - Hårfjellet IL IDRETTSLAGET HÅRFJELLET - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING AMBULERENDE - KOSEKLUBBEN PÅ FJELLTUN 11.09.2015 Det søkes om skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med arrangement på Fjelltun Grendahus, 11.09.2015, mellom kl. 18.00 og 01.00. Som skjenkeansvarlig oppgis Lillian Hølaas. I henhold til alkohollovens 4-2 kan kommunen gi alminnelig bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin for en bestemt del av året eller for en enkelt anledning. De underrettes herved om at det fattes følgende vedtak: Det gis bevilling for skjenking av øl og vin på Fjelltun Grendahus den 11.09.2015 mellom kl. 18.00 og 01.00. Skjenkeansvarlig: Lillian Hølaas. Det gis bevilling for skjenking av brennevin på Fjelltun Grendahus den 11.09.2015 mellom kl. 19.00 og 24.00. Skjenkeansvarlig: Lillian Hølaas. Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt inne fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Med hilsen Kjersti Lerstad Leksvik kommune Vinnasand 9 7120 Leksvik Tlf: 74 85 51 00 post@leksvik.kommune.no www.leksvik.kommune.no facebook.com/leksvikkommune Org.nummer: 944 426 124-18-
Politiskesaker -19-
Politiskesaker -20-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 242 Dato: 22.10.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 54/15 Leksvik formannskap 29.10.2015 Saksbehandler: Kai Terje Dretvik LEKSVIK KOMMUNES NÆRINGSFOND AVTALE MED FOSEN INNOVASJON AS Vedlegg 1 Avtale mellom Leksvik kommune og Fosen Innovasjon AS Sakens bakgrunn og innhold: Fosen Innovasjon AS (tidligere LIV AS) har fra starten av 2013 hatt en funksjon som saksbehandler av søknader til Leksvik kommunes Næringsfond, basert på en avtale datert 18.12.2012. Denne avtalen (forsøksavtale) opphørte 31.12.2013, og det er ikke inngått ny skriftlig avtale etter den tid. Fosen Innovasjon AS (FI) har imidlertid hatt samme rollen også i 2014 og i 2015. Vedlagt dette saksframlegget er forslag til ny avtale gjeldende fra 01.01.2016. Avtalen omhandler to forhold: Bidrag fra Leksvik kommunes Næringsfond på kr 150 000 til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2016 utgjør godtgjørelsen kr 175.000. Beløpets størrelse avtales hvert år for det kommende året. Avtalen gjelder i 5 år fra 01.01.2016. Rådmannens innstilling: Leksvik kommune gir et bidrag fra næringsfondet på kr 150.000 til drift av næringshagedelen. Godtgjørelse som gjelder saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for -21-
Næringsutvikling, samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. For 2016 utgjør godtgjørelsen kr 175.000. Beløpets størrelse avtales hvert år for det kommende året. -22-
AVTALE MELLOM FOSEN INNOVASJON AS OG LEKSVIK KOMMUNE OM NÆRINGSUTVIKLING OG KJØP AV TJENESTER 1. Bakgrunn Det inngås avtale mellom Leksvik kommune (LK) og Fosen Innovasjon AS (FI) om samarbeid og utførelse av tjenester i forbindelse med næringsutviklingsarbeid i Leksvik kommune. Avtalen gjelder fra 01.01.2016. 2. Formål LK og FI skal gjennom denne avtalen samarbeide og legge til rette for næringsutvikling og nyetableringer i Leksvik kommune. 3. FI sine forpliktelser etter avtalen: a) Følge opp og arbeide etter vedtatte strategier for næringsutvikling i kommunen i samarbeid med kommune og andre lokale og regionale samarbeidspartnere. Dette gjelder kun for deltakelse på møter og andre aktiviteter som NTFK pålegger kommunen å delta på. b) Bistå gründere, etablerere og eksisterende næringsvirksomhet i arbeid som kan gi grunnlag for ny næringsutvikling og/eller sikring av eksisterende virksomhet. c) Saksbehandle søknader om støtte fra Leksvik kommunes næringsfond. FI utarbeider innstilling til vedtak i saken som oversendes LK for behandling i henhold til delegert myndighet i kommunen. Nærmere rutiner for saksgang og gjennomføring avtales særskilt mellom partene. d) FI skal levere kvartalsvis rapport til styret for næringsfondet over status hva gjelder alle nye søknader og inneværende søknader under behandling. 4. LK sine forpliktelser etter avtalen a) Ta initiativ til og gjennomføre regelmessige møter mellom LK og FI for å sikre gjennomføring av intensjonene i denne avtalen. b) Sørge for løpende oppdatering av næringsfondets beholdning, herunder alle tilsagn og innog utbetalinger. -23-
c) Arbeide for at FI sikres gode rammebetingelser som en vesentlig aktør i utvikling av lokalt og regionalt næringsliv. Herunder arbeide for at FI sikres finansiering, støtte og andre rammebetingelser gjennom lokale, regionale og nasjonale ordninger, herunder årlige bidrag av RDA-midler og overføringer fra stat og kommune. d) Som vederlag for denne avtale ytes et årlig bidrag fra kommunens næringsfond til FI. Bidraget fastsettes etter nærmere avtale mellom partene. e) For 2016 yter LK et bidrag på kr 150 000,- til drift av næringshagedelen i FI. I tillegg betaler LK kr. 175 000,- til saksbehandling av søknader, rapportering i forbindelse med Leksvik kommunes næringsfond og deltagelse på møter i Nord-Trøndelag Forum for Næringsutvikling samt næringsrelaterte møter i kommunal regi. Godtgjørelsen for dette oppdraget avtales hvert år for det kommende året. 5. Offentlighet Dokumenter som følge av saksbehandling og oppdragsvirksomhet som FI utfører på vegne av LK omfattes av Lov om offentlighet i forvaltningen. 6. Behandling av fortrolig informasjon All sensitiv og virksomhetskritisk informasjon som medarbeidere i FI får kjennskap til som følge av denne skal behandles fortrolig. 7. Varighet og oppsigelse Avtalen gjelder i 5 år til 31.12.2020. Avtalen kan sies opp av hver av partene med en gjensidig oppsigelsesfrist på 12 mnd. Leksvik, den FOR FOSEN INNOVASJON AS FOR LEKSVIK KOMMUNE Bjørn Damhaug Daglig leder Kai Terje Dretvik Rådmann -24-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: 22.10.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 55/15 Leksvik formannskap 29.10.2015 Saksbehandler: Rune Berg FINANSIERING ADGANGSKONTROLL Sakens bakgrunn og innhold: Det er foretatt en prosjektering av nye låssystem med adgangskontroll til kommunale bygg. Utgangspunktet var Leksvik Helsetun. Etter krav fra NAV er Kommunehuset inkludert og Idrettshallen har kommet med grunnet et stort antall hovednøkler som er på avveie. Det er kjørt en anbudsprosess og en leverandør er valgt. Leverandøren er valgt med bakgrunn i pris og teknisk utførelse. Valgte tilbud har en ramme på 1,7 millioner kroner. Det er tidligere bevilget 600 000 kr til prosjektet. Grunnet valutasvingninger har vi fått beskjed om 10% økning i pris på varer bestilt etter 1 desember 2015. Dette vil medføre en økt kostnad på ca 150 000 kr om det inntreffer. Vurdering: Det er vedtatt at det skal monteres adgangskontroll på Helsetunet og NAV har et krav om dette på sine kontorer. Det er også nødvendig å få bedre kontroll på hvem som har tilgang i Idrettshallen. Systemet som er tilbudt har kapasitet til å kunne utbygges til alle kommunale bygg med de grunninnvesteringer som gjøres her. Systemet er av god kvalitet og har lang levetid. Det vil være fornuftig å kunne bestille utstyret før 1 desember for å redusere kostnadene med systemet. Det er også viktig å få montert dette sammen med de brannforebyggende tiltakene som foregår på Helsetunet for å unngå dobbeltarbeid og ekstrakostnader. Viktig at branndører blir montert med riktig låssystem med en gang. Oppsummering: Det trengs en ekstrabevilgning på 1,1 millioner kroner for å kunne sikre tilbudt pris så utstyr kan bestilles før 1. desember 2015. Det er fornuftig med et raskt vedtak grunnet mulige økte kostnader og pågående arbeider på Helsetunet. Rådmannens innstilling: -25-
Det bevilges 1,1 millioner kroner til adgangskontrollen til Helsetunet, Kommunehuset og Idrettshallen. Tiltaket finansieres ved låneopptak. -26-
LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: Dato: 18.08.2015 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 50/15 Leksvik formannskap 24.09.2015 Leksvik kommunestyre 56/15 Leksvik formannskap 29.10.2015 Saksbehandler: Odd-Robert Solvåg NYTT TAK LEKSVIK KIRKE Sakens bakgrunn og innhold: Saken skrevet på vegne av Kari Berg «Kirkeverge i Leksvik» Ved skifte av tårn på Leksvik kirke i 2007 avdekket fagfolk behov for å skifte taket på kirka innen rimelig tid. Takstein løsner eller brekker og faller ned fra taket. Dette er både til fare for folk som ferdes omkring kirka og en trussel mot kirka som bygning. Saken har stått på økonomiplanen siden 2009, Leksvik kommune har satt av kr 1.200.000,-. Kolbjørn Balvold er prosjektleder, og har fått inn to anbud. Han anbefaler laveste anbud, som er på kr 3.351.750,- inkl mva. Dette inkluderer ca. 10% til uforutsette kostnader. Entreprenør har gode referanser fra skiferlegging av flere kirker, og legger ved liste over kulturminnefaglige referanser med kontraktsum. Mottatt anbud tilsvarer kontraktsummen ved liknende kirker. Nytt tak på Leksvik kirke forventes å ha en kostnadsramme på kr 3.351.750,- inkl mva. Rådmannens innstilling: Det bevilges ekstra kr 2.200.000,- inklusive mva. til prosjektet som finansieres med ekstra låneopptak. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 24.09.2015 Behandling: Saken foreslås utsatt til neste formannskapsmøte, da det nye formannskapet er konstituert. Endelig vedtak: -27-
Saken utsettes til neste formannskapsmøte. -28-