MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: KST sal Hareid rådhus Dato: 06.03.2017 Møte tok til 12:00 Møte slutta 17:20 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 1.3.2017. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Kristian Fuglseth Nestleiar FOHAR Ranja Dimmen Alme Medlem FOHAR Truls Håbakk Medlem FRP Jeanette Teigene Medlem FRP Anders Riise Leiar H Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal MEDL AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerar Ragnhild Nedrelid Stian Runne Brandal AP Wenche Jøsok i 1 time Anders Riise permisjon 1 time H Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Anne-Karete Mork Utvalsekretær Ragnhild Velsvik Berge Rådmann Bent Arild Grytten Rådgjevar Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Eivind Longva Kommunalsjef Kai Rune Bjørke Konst. Kommunalsjef Heidi Berg Rusten Grevstad Byggesakshandsamar/ jurist Silja Øvrelid Planleggar Egil Mortensen Økonomileiar Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 13/17 Formannskapet handsama PS 14/17 Side 1 av 13
Formannskapet handsama PS 15/17 Formannskapet handsama PS 26/17 Formannskapet handsama PS 16/17 Formannskapet handsama PS 17/17 Formannskapet handsama PS 18/17 Formannskapet handsama PS 19/17 Formannskapet handsama PS 20/17 Formannskapet handsama PS 21/17 Formannskapet handsama PS 22/17 Formannskapet handsama PS 23/17 Formannskapet handsama PS 24/17 Formannskapet handsama PS 25/17 Formannskapet handsama PS 27/17 Formannskapet handsama PS 28/17 Formannskapet handsama PS 29/17 Formannskapet handsama PS 30/17 OFFENTLEG SAKSLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivkode Møtet vert innleia med orientering om kommunepasset,ved KS-konsulen Håvard Moe. Orientering om brukarundersøking i Hareid, ved rådgjevar Bent Arild Grytten. Politiske saker PS 13/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 14/17 Godkjenning av protokoll førre møte PS 15/17 Referatsaker RS 2/17 Høyringsfråsegn frå Sunnmøre Regionråd IKS på 2017/269 forslag til Nasjonal faglig retningslinje for kompetanse og kvalitet i nyfødtintensivavdelinger RS 3/17 DIGITALISERING STADNAMN HAREID KOMMUNE 2014/2215 Politiske saker PS 16/17 Plan for brukarundersøkingar i Hareid i 2017 2017/332 PS 17/17 41/13 Frådeling av tilleggsparsell til 41/357-2016/1024 Klagehandsaming PS 18/17 Søknad om skjenkeløyve - Sans pub As 2016/1597 PS 19/17 Prikkbelastning i høve avvik 2016/1473 PS 20/17 Brannvernsamarbeid mellom Hareid og Ulstein 2017/325 kommunar - intensjon, prosess og framdrift PS 21/17 Reguleringsforslag - Detaljregulering for Hyttefelt på 2012/1665 Alme (PlanID 20160002) - Utlegging til offentleg ettersyn PS 22/17 Strategi for NMSK midlar for 2017-2020 2017/154 PS 23/17 Strategiplan for økonomisk verkemiddel i jordbruket for 2017/154 2017-2020 PS 24/17 Kulturminneplan for Hareid kommune 2015/584 PS 25/17 AVTALE OM REGIONALT SAMARBEID OM PPT 2017/129 PS 26/17 Ny administrativ organisering Hareid kommune 2017 2014/405 Side 2 av 13
PS 27/17 Ny rammeplan for musikk og kulturskulen 2016/490 Lukka møte: Off.lova 13 jf. forv.lova 13 - Lovbestemt teieplikt PS 28/17 Søknad om redusert eigedomsskatt 2016 - ***** ***** 2016/841 PS 29/17 Søknad om redusert eigedomsskatt 2016 - ***** ***** 2016/842 ***** PS 30/17 Søknad om redusert eigedomsskatt 2016 - ***** ***** 2016/843 Hareid, 1.3.2017 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalssekretær Side 3 av 13
POLITISKE SAKER PS 13/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var ingen merknad til innkalling. Det var fylgjande merknadar til sakliste: Ragnhild Nedrelid AP, ber om og får godkjent permisjon frå ca. kl. 13:00. Anders Riise H, ber om og får godkjent permisjon frå ca. kl. 14:00 og ca. i ein halv time. Wenche Jøsok H, kjem til som vara for Anders Riise under permisjonen. Truls Håbakk FRP, fremja å ta opp status vedkomande helsehus i kvart møte. Truls Håbakk FRP, fremja å orientere vedkomande resultat for 2016, og status pr. i dag vedkomande regneskap. Økonomileiar orienterte vedkomande rekneskapen Truls Håbakk FRP, fremja ynskje om synfaring ved Sansehagen. Annika Brandal V, ber om at formannskapet reiser på synfaring til Pålhaugen, vedkomande PS 17/17. Annika Brandal V, orienterer vedkomande arrangementet Ungdomens kulturmønstring (UKM) som gjekk av stabelen i helga. Det var god deltaking av ungdomar frå Hareid kommune. Ordførar Anders Riise orienterer om ny NAV-leiar i Hareid. Møtet vart innleia med orientering om kommunepasset, ved KS-konsulent Håvard Moe. Orientering ved rådgjevar Bent Arild Grytten, vedkomande brukarundersøking i Hareid. Vedtak: Innkalling vart godkjent utan merknad. Saklista vart godkjent med merknad. PS 14/17 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknad frå protokollen frå førre møte. Side 4 av 13
Vedtak: Protokollen frå førre møte vart godkjent utan merknad. PS 15/17 Referatsaker Vedtak: Referatsaker samrøystes teke til orientering. RS 2/17 Høyringsfråsegn frå Sunnmøre Regionråd IKS på forslag til Nasjonal faglig retningslinje for kompetanse og kvalitet i nyfødtintensivavdelinger RS 3/17 DIGITALISERING STADNAMN HAREID KOMMUNE Side 5 av 13
POLITISKE SAKER PS 16/17 Plan for brukarundersøkingar i Hareid i 2017 PS 16/17 vart handsama etter PS 19/16. Ordførar Anders Riise H, fekk permisjon og gjekk frå møtet. Wenche Jøsok H, kom til som vara. 6 voterande Varaordførar Kristian Fuglseth FL, tok over og leia møtet. Rådgjevar Bent Arild Grytten orienterte. Truls Håbakk og Annika Brandal V, fremja fylgjande fellesforslag: Hareid kommunestyre vedtek at følgjande brukarundersøkingar skal gjennomførast i 2017: 2017 2018 2019 2020 Byggesaksbehandling X X PLO institusjon bebuar X X Psykiatri helse/rus brukarar under 18 år X X Kulturskulen X X Barnevern X X Administrasjonen legg fram ein plan for gjennomføring på brukarundersøkingar dei neste tre åra, slik at vi kjem gjennom dei fleste område i løpet av tre år. Planen vert meldt opp til Levekårsutvalet og Næring- og miljøutvalet som referatsak for vidare innspel til framtid brukarundersøkingar. Hareid kommunestyre vedtek at følgjande brukarundersøkingar skal gjennomførast i 2017: 2017 2018 2019 2020 Byggesaksbehandling X X PLO institusjon bebuar X X Side 6 av 13
Psykiatri helse/rus brukarar under 18år X X Kulturskulen X X Barnevern X X Administrasjonen legg fram ein plan for gjennomføring på brukarundersøkingar dei neste tre åra, slik at vi kjem gjennom dei fleste område i løpet av tre år. Planen vert meldt opp til Levekårsutvalet og Næring- og miljøutvalet som referatsak for vidare innspel til framtid brukarundersøkingar. PS 17/17 41/13 Frådeling av tilleggsparsell til 41/357- Klagehandsaming PS 17/17 vart handsama etter PS 16/17. Formannskapet reiser på synfaring. Ordførar Anders Riise kjem attende til møtet etter permisjon. Varaordførar Kristina Fuglseth trer frå. 6 voterande Truls Håbakk FRP, fremja fylgjande utsetjingsforslag: Formannskapet sender saka tilbake til administrasjonen, og ber administrasjonen gå i dialog med søkar for å få løyst saka utan dispensasjon og innafor dagens formål i regulerte planområde. Det vart røysta over utsetjingsforslaget: Vedteke med 3 røyster for 3 røyster mot. Her vart ordførar si dobbeltrøyst gjeldande og resultatet vart 4 for 3 mot. Vedtak: Formannskapet sender saka tilbake til administrasjonen, og ber administrasjonen gå i dialog med søkar for å få løyst saka utan dispensasjon og innafor dagens formål i regulerte planområde. PS 18/17 Søknad om skjenkeløyve - Sans pub As Side 7 av 13
Hareid kommunestyre har vurdert søknaden frå Sans Pub AS (org.nr. 918145915), dagsett 09.02.16, og fråsegnene som er mottekne i saka. Kommunestyret gjev alminneleg skjenkeløyve for alkohol inntil 60 vol. % for skjenkestaden i Bedehusgata 8, kjellaretasje. Skjenketida for alkohol Varegruppe 1(frå 2,5 til 4,7 %) og 2(frå 4,7 til 22 %) vert avgrensa mellom kl. 11.00 01.00 søndag torsdag og mellom kl. 11.00 02.00 fredag og laurdag på område som vert vist i vedlegg 5. Varegruppe 3(frå 22 til 60 %) vert avgrensa mellom kl. 13.00 og 24.00 alle dagar på område som vert vist i vedlegg 5. Utvida skjenketid i romjula (2. juledag 1. nyttårsdag) og påskeveka (frå måndag etter palmesøndag til 2. påskedag) til kl. 02.00 for varegruppe 1 og 2 på område som vert vist i vedlegg 5. Konsum av alkohol på skjenkestaden skal vere slutt seinast 30 minutt etter at skjenketida er ute. Styrar og vara for løyvet: Jartrud Hareide vert godkjent styrar for skjenkeløyvet. Johannes Arne Røren vert godkjent som vara for skjenkestyrar. Vilkår for løyvet: Internkontrollrutinar for skjenking skal leverast kommunen innan 01.10.2016 Styrar og stedfortredar skal delta på kurs i ansvarleg vertskap når dette vert arrangert. Løyveperiode gjeld frå 16.03.2017-30. september 2020. Grunngjeving: Vedtaket for løyve til skjenking er gjort med heimel i alkohollova 1-6, 1-7 1-7c, 3-1 og 4-1 4-4, alkoholforskrifta 8-2 og alkoholpolitisk handlingsplan for Hareid kommune. PS 19/17 Prikkbelastning i høve avvik Formannskapet ber om at det må kome rutinar for å fylgje opp brot på retningsliner. Side 8 av 13
Kommunestyret vel å ta rapporten til Securitas til følgje. Hareid Pizza og Pub AS vert gitt 2 prikkar gjeldande frå 13.11.16 for brot på alkoholforskrifta 10-3 3. avsnitt punkt 1. PS 20/17 Brannvernsamarbeid mellom Hareid og Ulstein kommunar - intensjon, prosess og framdrift PS 20/17 vart handsama etter PS 21/17 Hareid kommunestyre er positive til eit formalisert samarbeid mellom Hareid og Ulstein brannvesen og ber om at det vert arbeidd vidare med ein samarbeidsavtale som vert lagt fram til godkjenning om mogeleg før sommarferien 2017. PS 21/17 Reguleringsforslag - Detaljregulering for Hyttefelt på Alme (PlanID 20160002) - Utlegging til offentleg ettersyn PS 21/17 vart handsama etter PS 17/17 Vedtak: I medhald av PBL 12-10 og 12-11, vedtek Hareid formannskap å legge ut forslag til detaljregulering Hyttefelt på Alme med PlanID 20160002, vist på Side 9 av 13
plankart datert 16.02.2017 med tilhøyrande planomtale og føresegner til offentleg ettersyn. Høyringsfrist vert sett til 6 veker. PS 22/17 Strategi for NMSK midlar for 2017-2020 Formannskapet ber om at det for framtida vert brukt full tittel og ikkje berre forkorta namn i tittel (NMSK og SMIL). Eit alternativ er å bruke heile namnet først og så forkortingar fyrste gong, for så å bruke forkortingar seinare i saka. Hareid kommune vedtek Strategiplan for NMSK midlar for perioden 2017 2020 slik den ligg føre. PS 23/17 Strategiplan for økonomisk verkemiddel i jordbruket for 2017-2020 Hareid kommune vedtek Strategiplan for økonomiske verkemiddel i jordbruket for perioden 2017 2020 slik den ligg føre. Rådmannen vert bedt om sjå på om løyving av SMIL midlar kan gjerast ved delegerte vedtak. PS 24/17 Kulturminneplan for Hareid kommune Side 10 av 13
Kommunalsjef Oddbjørn Grimstad orienterte og svara på spørsmål. Annika Brandal V, fremja tilrådinga til rådmannen på nytt. Hareid kommunestyre godkjenner kulturminneplanen slik den ligg føre i vedlegg 1 i saka. PS 25/17 AVTALE OM REGIONALT SAMARBEID OM PPT 1. Kommunestyret godkjenner vedlagde utkast til samarbeidsavtale om regionalt samarbeid om PPT. Kommunen inngår samarbeidet dersom tre eller fleire kommunar godkjenner avtalen. 2. Kommunestyret delegerer mynde i samsvar med punkt 2 i samarbeidsavtalen til rådmannen som skal vidaredelegere dette til rådmannen i vertskommunen. 3. I ei etableringsfase dekkjer Ørsta og Volda kostnadar knytt til ½ stillingsheimel kvar i perioden 01.08.17 31.07.19. Stillinga kjem i tillegg til normal bemanning. 4. Om Hornindal kommune ynskjer å tre inn i samarbeidet på dei vilkår som går fram av samarbeidsavtalen før 1.1.2020, kan dette skje utan ny politisk handsaming av saka i dei fire samarbeidskommunane. PS 26/17 Ny administrativ organisering Hareid kommune 2017 Ragnhild Nedrelid AP, får permisjon og går frå møtet. Side 11 av 13
PS 26/17 vart handsama etter PS 15/17. 6 voterande Rådmannen orienterte i saka. Kristian Fuglseth FL, fremja fylgjande endringsforslag i punkt 2: Ei stilling for kommunalsjef vert mellombels omgjort til assisterande rådmann med ansvar for seksjon stab/støtte og eventuelt vidareført i samband med eiga sak. Det vart røysta slik: Tilrådinga samrøystes Endringsforslaget i punkt 2 fall med 2 røyster for og 4 røyster mot 1. Kommunestyret godkjenner vedlagde organisasjonsmodell med tre sektorar og ein seksjon for stab/støtte. 2. Ei stilling for kommunalsjef vert omgjort til assisterande rådmann med ansvar for seksjon stab/støtte. 3. Rådmannen får delegert mynde til å vedta interne justeringar i organisasjonen, og setje i verk den nye organisasjonsmodellen. PS 27/17 Ny rammeplan for musikk og kulturskulen Kommunalsjef Oddbjørn Grimstad orienterte og svara på spørsmål. 1. Hareid kommune innfører Rammeplan for musikk- og kulturskulen i Hareid. 2. Hareid kommune ynskjer å drive musikk- og kulturskulen i Hareid etter prinsippa og føringane i rammeplanen, innanfor dei driftsrammer som kommunestyret fastset. 3. Hareid musikk- og kulturskule utarbeider lokal rammeplan i tråd med prinsippa og føringane i Rammeplan for kulturskulen. Planen skal leggast fram til politisk godkjenning. Side 12 av 13
PS 28/17 Søknad om redusert eigedomsskatt 2016 - ***** ***** PS 29/17 Søknad om redusert eigedomsskatt 2016 - ***** ***** ***** PS 30/17 Søknad om redusert eigedomsskatt 2016 - ***** ***** Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 13 av 13