REFERAT HOVEDSTYREMØTE NR. 6 ARBEIDSPERIODEN 2010-2012 Dato: 06. Mars 2011 Tidspkt.: kl. 13.00 kl. 20.00 Sted: Idrettens hus, Oslo, møterom 3016 Tilstede: Andresen, Harald Bråthen, Anders Gogstad, Anne Jensrud, Reidun Dahl Pedersen, Knut Westbye, Strand Hammond, Hanne Hovde Østvik, Vigdis Wiik, Kristiansen (r). Forfall: Ingen Saks nr. / år Hva saken gjelder / vedtak Møte med CWCL seksjonen - Styrets representanter er spredd over hele landet, noe som vanskeliggjør at alle stiller på alle styremøter. - Det er nylig avholdt møte i UCWDC i USA, hvor det kom opp at Nederland har trukket seg som arrangør av EM i 2011. Norge har blitt spurt om de kan overta, og har takket ja til dette. Teknisk arrangør vil være Nes DK. Det forventes 150 deltagere. Budsjettet viser et overskudd på kr. 29.000,- Ønske om at ND dekker kontingenten til UCWDC, samt stiller med underskuddsgaranti. Arrangementet ønskes avholdt 04. 06. november i Charlottenberg, Sverige. - Det ble informert om hvilke danser som inngår i seksjonen. - West Coast Swing er en av grenene til seksjonen. Seksjonen reagerer på at det nå skal arrangeres NM i denne grenen av en av de andre seksjonene i ND. - Seksjonen skal arrangere topp-, og breddesamlinger, uttakskonkurranser, samt dommerseminar i 2011. 79/10-12 Godkjenning av protokoll fra styremøte nr. 04 og 05, og oppfølging av vedtakssaker Referat fra styremøte nr. 04 og 05, er godkjent og ligger ute på web. Ansvar: Geir Johansen/ Strand Hammond Vedtakene fra forrige møte ble gjennomgått. Vedtak gjort under sak nr. 76/10-12 må iverksettes. Det utarbeides et skriv som sendes til kretsene, hvor de bes iverksette medlemsundersøkelser i samtlige klubber i sine
respektive kretser. 80/10-12 Vedtakssak: Status avd. 50 Marsmesterskapet ble avholdt 05. mars. Det var ca. 750 starter på konkurransen, noe som betyr ca. 500 starter mindre enn forrige konkurranse. Det var god stemning på konkurransen og arrangøren og grenseksjonen var fornøyd med gjennomføringen og ser optimistisk på fremtiden i lys av det som har skjedd. En utfordring er dommere. Vi har for få godkjente dommere. Dommerkriteriene våre tar ikke hensyn til at det kan komme flere dommere fra samme klubb, dette bør det gjøres noe med, da det er flere klubber som har reagert på dette. Det er bedre at det er 5 kvalifiserte og godkjente dommere på gulvet, enn at det er 7 som ikke er godkjente. Et redusert antall dommere i panelet ble gjennomført på helgens konkurranse. Det er avholdt et møte med advokat Tomas Kristensen og representanter fra ND. Det ble avtalt at advokaten skulle utarbeide et brev til NDF, for å forsøke å komme i dialog vedr. den konkurrerende terminlisten, og at presidenten skulle lage en ny Presidenten har ordet for å informere våre medlemmer om status i saken. Det er kommet brev fra valgkomiteen til avd 50 hvor det blir redegjort for valgkomiteens utfordringer før det ekstraordinære medlemsmøte. Brevet tas til etterretning. Før neste forbundsting og medlemsmøter må valgkomiteene få informasjon, og bli oppfordret til å komme i gang tidligere. NIFs 2-5 og tolkning av denne ble diskutert. Det oppleves at tilbakemeldingene som kommer fra NIF er veldig sprikende, og at svarende man får varierer i forhold til hvem man snakker med. Dette skaper stor forvirring. Paragrafen skal opp til vurdering på Idrettstinget i mai. Slik det ser ut nå blir den foreslått strammet enda mer inn, noe som vil få konsekvenser for mange av våre tillitsvalgte. Det er viktig at vi får klarhet i hva som er gjeldende og hvordan vi skal tolke loven før vi skal ha ting og medlemsmøter i 2012. Dette rammer også andre særforbund, og det kan være nyttig å høre hvordan andre særforbund løser dette.. Hva gjør vi videre i Freestyle-saken? Skal hovedstyret ta noen flere grep, eller er det opp til seksjonen å følge opp videre? Det som er viktig er at vi tenker på dansernes beste og at vi er klare og tydelige på hvor vi står, og hva som er vårt budskap. Avtalen vi har med NDF fra 2007 er klar. Denne innebærer et ønske om samarbeid, men det kan stilles spørsmål ved om det vi nå opplever fra NDF og deres konkurrerende terminliste er et brudd på avtalen. Dette må oppklares på møte med NDF. Her bør hovedstyret, sammen med seksjonen stille. Vi må før dette møte diskutere hovedstyrets ståsted og hva ND er villig til å akseptere for å opprettholde samarbeidet.
Det avholdes et møte med ND, NDF og IDO den 20. mars. NIF har tilbudt seg å stille med advokat Niels Kiær på møtet. 1. Dommerkriteriene må revideres, slik at vi unngår at noen klubber er overrepresentert i dommerpanelet. 2. Vi går i dialog med SFF, vedrørende idrettstinget og lovendringsforslaget til 2-5, slik at dette blir et av temaene til diskusjon på møte i SFF den 28. april. 3. På møtet med NDF stiller fra hovedstyret, i tillegg til en representant fra seksjonen. 4. På møte med ND, NDF og IDO stiller Niels Kiær fra NIF sammen med fra hovedstyret. 81/10-12 Vedtakssak: Forsikringsordningen Forslag til nye satser for klubbene ble lagt frem. Oppfølging av sak 66/10-12. Knut/ Det skal nå kun betales forsikring for medlemmer i aldersgruppen 13 25 år. Barn under 13 år dekkes gjennom NIFs forsikring og de over 25 år må ordne forsikring på egenhånd. Forsikringsordningen gjøres fom 2011 billigere for de minste klubbene, studentidrettslagene og klubber som har mange medlemmer 25 år. Nye satser: Det betales kr. 60 per person for de 100 første medlemmene i aldersgruppen 13-25 år. For ytterligere medlemmer over 100 betales det kr. 40 per medlem. Ingen klubber skal betale mer enn 7000 kr i forsikring. Studentidrettslagene betaler maks kr. 2500,- 82/10-12 Vedtakssak: Klubbutvikling 2011 Behandling av NDs plan for klubbutvikling for 2011. Oppfølging av sak 67/10-12. Saken utsettes til neste møte 83/10-12 Vedtakssak: Idrettsregistreringen Noen klubber har bevisst underrapportert medlemstall pga forsikringsordningen. Forsikringsordningen er nå revidert, så denne utfordringen vil vi forhåpentligvis unngå neste år. Ingen vedtak fattet 84/10-12 Vedtakssak Barneidrettsbestemmelsene Reidun
Møte avholdt med NIF og ND vedr. barneidrettsbestemmelsene. Vi ble på møte anbefalt å snakke med andre særforbund for å høre hva de har gjort, da det er andre som har vært igjennom samme prosess før oss. Aktuelle alternativer for å motivere barn som ønsker å konkurrere: - Innføre nivåer du kan rykke opp til uten å bli rangert, slik at du kun konkurrerer med deg selv - Innføre poengsystem hvor danserne blir gitt poeng for feks ulike trinnkombinasjoner og om de er i takt - Kommentarer fra dommerne istedenfor poeng og plassering - Bokstavkarakterer Det viktigste er at vi ikke skaper tapere! Det er ingen tvil fra NDs side om at vi skal overholde regelverket! Det settes ned et utvalg med en representant fra hver grenseksjon, for å utarbeide forslag til felles retningslinjer for gjennomføring av konkurranser, ihht NIFs barneidrettsbestemmelser. Resultatet av dette må inn i den nye konkurransehåndboka. Reidun følger opp dette fra hovedstyret. 85/10-12 Vedtakssak: Brev fra Dansehuset Lillehammer vedr. avholdte konkurranser Det har kommet to brev vedr. konkurransene avholdt på Lillehammer: NM i Swing og Dance Challenge 4. Oppfølging av sak 70/10-12. Utsettes til neste møte 86/10-12 Vedtakssak: Budsjett 2011 Oppfølging av sak 72/10-12 Det er behov for å gi noen av grenseksjonene tilbakemelding for å gjøre endringer før endelig budsjett godkjennes på neste styremøte. Seksjonene kontaktes. 87/10-12 Vedtakssak: Miljøstrategi for norsk idrett Forslag til miljødokument for ND ble lagt frem. Oppfølging av sak 73/10-12 Fremlagte plan ble godkjent og vil være gjeldende fra dags dato. Dette er et levende dokument som må revideres jevnlig. 88/10-12 Vedtakssak: Organisering av hovedstyrets arbeid, status utvalgene Vigdis Oppfølging av sak 74/10-12 Det er avholdt møte i kommunikasjonsutvalget og i dansefagelig utvalg. Det er avtalt møte i integreringsutvalget i april. Det er
ikke avholdt møte i breddeutvalget eller toppidrettsutvalget per dags dato. Det er viktig at alle utvalgene kommer i gang med sitt arbeid. Utvalgene som ikke enda har avholdt møte må ta initiativ til dette og innkalle de respektive tillitsvalgte i seksjonene. 89/10-12 Vedtakssak: Godtgjørelser til tillitsvalgte i ND Mail fra Strand Hammond Hovedstyret har bestemt at reiser som offisiell delegat til UCWDC møtene i Nashville i uke 8, da det er viktig å posisjonere Norge i det internasjonale arbeidet, dessuten har deltatt på internasjonal skolering i NIF regi. Hovedstyret har bestemt at skal ha dekket reelle reiseutgifter, pluss tapt arbeidsinntekt med inntil kr 8000,- for dette møte. 90/10-12 Vedtakssak: Norwegian Country Western Dance Championship Det har kommet frem at en av våre klubber planlegger å avholde en swingkonkurranse under et konkurrerende NM i CW Dance utenfor ND Dansekonkurranser som avholdes i regi av Norges Danseforbund, og dermed forbundets grenseksjoner, kretser og klubber, kan kun tildeles og arrangeres av klubber tilsluttet forbundet. 91/10-12 Vedtakssak: Representanter til årsmøter i de internasjonale forbundene. Velge representanter fra hovedstyret. IDO Tallinn, 22. 23. juni WRRC Oslo, 11. 13. mars IDSF Luxenburg, 18. 19. juni UCWDC USA, September Det stiller to delegater fra ND på møtene; en fra seksjonsstyret og en fra hovedstyret. Hovedstyrets delegater er som følger: IDO WRRC Anders IDSF Harald og Anne, avklarer med IDSF om det er mulig å sende tre representanter UCWDC Hanne (fra hovedstyret) og (fra seksjonen) 92/10-12 Vedtakssak: NDs kommunikasjonsstrategi 2010-2012 Forslag til kommunikasjonsstrategi ble lagt frem. Harald NDs kommunikasjonsstrategi 2010-2012 ble vedtatt med de forbedringer som fremkom under møtet. Aktivitetene
igangsettes i tråd med den fremlagte plan. Planen legges ut på web. 93/10-12 Vedtakssak: Søknad om økonomiske midler til kretssamling i sportsdans i ØNDK ØNDK tildeles kr. 40.000,- til kretssamling i sportsdans. Det forutsettes at noe av kostnadene dekkes over egenandel fra deltagerne. Kretsen tilskrives. 94/10-12 Orienteringssak: NDs internasjonale engasjement og status i våre internasjonale medlemsorganisasjoner / har vært på NEC møte i Stockholm og gjorde rede for saker som ble diskutert. Det ble også gjort rede for status i IDSF vedr. saken som nå pågåri Italia med FIDS og CONI IDSF har samarbeidsavtaler med IDO, WRRC og USWDC. De har et ønske om at det blir et internasjonalt forbund i dans på sikt, for å øke sjansene for at dans som idrett blir tatt opp i IOC, dette vil hete WDSF. IDSF vil ikke sanksjonere mot noen dansere som deltar på de 3 store konkurransene i England i 2011. Hvordan dette blir fom 2012 er usikkert. gjorde rede for status i UCWDC etter møte i Nashville i februar. Viktige saker for oss og som ble frontet av Norge var ønske om større prioritering av aktivitet og arrangement i Europa, samt økt fokus på miljø og barneidrettsbestemmelser. 95/10-12 Orienteringssak: Orientering fra møter HS medlemmer har deltatt i. Innføring av Triprep. / Harald/ Vigdis Alle som deltar på møter lager referat i standard mal og sendes generalsekretær for distribusjon og arkivering. Harald gjorde rede for fellesmøter med Idrettsstyret, SFF og KUD. Sentrale temaer var tingsammensetningen frem mot idrettstinget, IPD, samt prioriteringer i norsk idrett fremover. Vigdis gjorde rede for den nasjonale konferansen for integrering, som hun deltok på i november. Dette var kjempe inspirerende, men det var lite konkret som kunne brukes ut i forbund/klubb. 96/10-12 Orienteringssak: VM i Fauske 2012 Harald Harald informerte om status i VM komiteen. Poengterer at det er viktig å dra nytte av all kunnskapen, erfaringen og jobben som er nedlagt også etter at VM er avholdt. Spesielt viktig er dette på sponsorsiden. Opplegg lages i samarbeid med swingseksjonen og kretsen for å få igang swing-aktivitet og klubber i hele Nordland fylke,
som en frukt av VM-arrangementet. 97/10-12 Orienteringssak: Saker fra Generalsekretæren Det er nå mulig for kretser og seksjoner å få tilgang til å legge ut på web sidene våre, samt tilgang til sportsadmin og distribusjonslister. Interne kurs vil bli avholdt. Oppfølging av sak 77/10-12. Økonomi. Årsregnskapet er ikke sluttført. Revisor kommer i slutten av mars. Nytt fra SFF. Det ble gjort rede for status i SFF og hva det jobbes med. Idrettens dag vil bli avholdt 07. mai i Oslo i forbindelse med NIFs 150 års jubileum. ND vil være representert med stand og danseoppvisninger på Rådhusplassen.. Trenerløypa. NIF har revidert rammeverket for trenerutdanning i norsk idrett. Dette innebærer bla at et trener 1 kurs i ND vil gå fra å være 16 timer i dag til å måtte være på 45 timer praksis + 45 timer teori i 2014. Fremdriftsplan for hvordan dette skal implementeres må utarbeides. 98/10-12 Eventuelt EM CWDCL 2011 Det er ønske fra seksjonen om å avholde EM i 2011 Alle Hovedstyret godkjenner at Norge avholder EM i CWDCL i Charlottenberg i Sverige, 04. 06. november. Arrangør er seksjonen sammen med flere klubber. NM i West Coast Swing Grenen tilhører CWDCL seksjonen, men NM skal i følge swingseksjonen arrangeres av dem i 2011 Det er også invitasjon ifm salsa. Slik at representanter fra freestyle/ido grener seksjonen også muligens må inviteres til samme møte. Det inviteres til et møte med representanter fra hovedstyret, grenseksjonen i Swing og Rock`n Roll, samt CWDCL for å avklare situasjonen som har oppstått. Møtet avholdes etter 20. mars. Prioritet Norge Det ble i 2010 inngått en 60 måneders kontrakt med Prioritet Norge, som vi har engasjert advokat for å komme oss ut av. Avtalen sendes hovedstyret. Videre fremdrift avgjøres etter møte med advokat Pål Kleven, Mette M. Berg, Øystein Lühr-Sæthre og Kristiansen 08.03.2011. Harald/ Knut Status TV-avtale
Det er planlagt et nytt møte med NrK i mars vedr VM i Boogie Woogie og Flerdans. Boogie Woogie: Har hatt kontakt med 2 nye produksjonsselskap siden sist, det ene har sagt ja til å gi tilbud.