ÅRSBERETNING 2009 1
Ledelse og økonomi Eier Trondheim Røde Kors eier Saupstad Frivilligsentral. Årsmøte Årsmøtet ble avholdt 12. mars 2009 i henhold til gjeldene vedtekter og retningslinjer. Styret Styret ble valgt på årsmøtet 12. mars og har i perioden bestått av; Leder Eileen Gjerde, Daglig leder Sør-Trøndelag Røde Kors (permisjon fra november 2009) Nestleder Lars Bakketun, Røde Kors Styremedlem Kim Rune Sætervang, Nærmiljø Styremedlem Gunn Anita Steinsheim, Nærmiljø Styremedlem Martin Lingås, Trondheim Kommune Varamedlem Aase Revdal, Nærmiljø Varamedlem Peder Haldoslette, Nærmiljø Det er avholdt 5 styremøter i 2009 hvor 30 saker er behandlet. Daglig leder Hege Ivangen Hagedal 100 % stilling 2. februar til 28. april 2009 Linda Knudsen 100 % stilling i perioden 1. januar til 28. februar og 17. august til 31. desember. 40 % stillingsandel 11. mai til 19. juni. Økonomi Se vedlagte regnskap. 2
Frivillig innsats i regi av Saupstad Frivilligsentral sett opp mot handlingsplan 2009 Brobygging mellom generasjoner Julaften Også i år ble det arrangert julaften for enslige på Søbstad Bydelskafe. Medregnet de frivillige var det 35 personer som feiret julekvelden i felleskap. Arrangementet fikk økonomisk støtte fra tre borettslag i nærområdet, butikkene stilte med gaver til gjestene og Søbstad Helsehus lånte ut lokaler. Marthe og Kristian bidro med gitarspill og sang og Matthias Alpermann fra Kolstad Kirke holdt en kort andakt. Det ble en meget hyggelig kveld for gjester og frivillige. Følge- og besøkstjeneste Det er jevnlig forespørsler fra mennesker i nærområdet om følge- og besøkstjenester. Noe kommer seg ikke til lege alene, andre er ensomme og noe ønsker følge til frisøren. Da er det supert å ha stabile frivillige som tar slike oppdrag. I forhold til i fjor har det blitt en nedgang i forespørsel om slike enkelt oppdrag. Datakurs for seniorer Våren 2009 ble det gjennomført datakurs for seniorer i samarbeid med Heimdal videregående skole. Dette fikk oppmerksomhet i lokalavisa og det var stor pågang med seniorer som ønsket å delta. Elevene tilpasset undervisningen til den enkeltes behov. Juleverksted for barn og eldre Juleverksted for barn og eldre ble ikke gjennomført da de frivillige ikke hadde tid og anledning i år. En jentekveld på biblioteket med diverse håndverksaktiviteter ble et fint alternativ for dette arrangementet. Jentekvelden kom i gang med samarbeid mellom Ungdomstjenesten, biblioteket og sentralen. Flerkulturelt samarbeid Kolstaddagene Kolstaddagene ble i arrangert 4.- 7. juni. Det foregikk masse på Saupstad disse dagene. Blant annet åpen dag på Ungdomsklubben, treff i kirken, friluftsgudstjeneste med grilling, fargerik fotball, konserter og ikke minst barnas dag. Et vellykket arrangement som skaper liv og røre i nærmiljøet. Dansekvelder Dansekveldene har blitt populære innslag i nærmiljøet. To frivillige som er tilknyttet sentralen er med på å arrangere disse kveldene. Personer med flerkulturell bakgrunn deltar på disse kveldene, men vi ser gjerne at flere tar turen innom. 3
Synliggjøring og markedsføring av sentralen Gjennom hele året har sentralen plassert ut plakater i nærmiljøet hvor vi informerer om aktiviteter og oppfordrer folk i nærmiljøet til å melde seg som frivillige. Vi har også delt ut brosjyrer i forbindelse med de arrangementene vi har hatt. I desember ble sentralen del av den felles webløsningen til Norges Frivilligsentraler. Nettsiden blir kontinuerlig oppdatert med aktuell informasjon. Sentralen har også fått oppmerksomhet i lokalavisene blant annet i forbindelse med datakurs, julaften og Kolstaddagene. Rekruttering av frivillige For å rekruttere og beholde frivillige ønsker sentralen å ha sosiale og faglige tilbud til de frivillige. Det har blitt arrangert lunsjer for de frivillige tilknyttet sentralen også dette året, men på grunn av midlertidige lokaler på Søbstad Helsehus fra og med februar til og med november 2009 har vi hatt dårlig tilgang på rom og det har ikke blitt lunsjer så ofte som vi har ønsket. I desember tok vi i bruk sentralens nye lokaler og hadde juleavslutning med gløgg og pepperkaker. De syv frivilligsentralene i Trondheim arrangerte fellestreff for alle frivillige tilknyttet sentralene i november. Det ble servert middag, det var foredrag med Karl Petter Knudsen og to musikalske innslag. Foredraget var spesielt godt mottatt av de frivillige. Tre av sentralens frivillige, som hjelper til på omsorgsboligen på Saupstad, har også deltatt på temamøte ang. demens som Røde Kors arrangerte høsten 2009. Nærmiljøutvikling og nettverksarbeid Gjennom året har sentralen deltatt på nettverksmøter i nærområdet, formidlet kontakt og deltatt i arbeidet med å skape samarbeidsområder. Frivilligsentralen har også arrangert et temamøte med frivillige lag og organisasjoner, hvor samarbeid ble satt på dagsorden. Sentralen har god oversikt over aktiviteter på Saupstad og jobber stadig for å opplyse om hva som skjer i nærmiljøet. Det var ønskelig å lage en brosjyre med informasjon på flere språk med oversikt over aktiviteter i nærmiljøet. Dette har ikke blitt prioritert, men vi lagt ut informasjon og linker på nettsiden vår. Inntektsgivende tiltak Gjennom hele året har vi holdt oss oppdatert og søkt på diverse tilskuddsordninger og legater. I 2009 har vi fått tilskudd fra Trondheim kommune og borettslag i nærmiljøet for å skape aktiviteter i nærmiljøet. Det har i år ikke vært aktuelt å søke midler for å ansette en person i en prosjektstilling på sentralen. 4
Samarbeid Samarbeid er viktig for å skape aktiviteter og tjeneste i nærmiljøet. I 2009 har sentralen samarbeidet med ulike foreninger, lag, organisasjoner og kommunale enheter på Saupstad. Foreningen Midt i Blinken er en av sentralens nærmeste samarbeidspartnere. De arrangerer turer, høstmesse og andre aktiviteter i samarbeid med sentralen. I år og tidligere år har de også ordnet gaver til deltakerne på julaften for enslige. De som deltar på arrangementet på julaften sette spesielt pris på de håndlagede gavene fra Midt i Blinken. Skolene i område er viktige samarbeidspartnere når det gjelder Kolstaddagene og da spesielt Barnas Dag. Her stiller elever og lærer opp med dans, sang og underholdning. I forbindelse med den årlige TV- aksjonen stiller også skolene opp og er behjelpelig med å skaffe bøssebærere. Saupstad skole og foreldrene der ordner alltid en flott ramme rundt denne aksjonen. Sentralens samarbeid med omsorgsboligen på Saupstad er også verdt å trekke frem. Her blir de frivillige godt mottatt og godt fulgt opp. Det vises at de frivillige blir satt stor pris på av beboerne og de ansatte. Frivillige som tar på seg oppdrag på omsorgsboligen trives godt og de ønsker å fortsette sitt frivillige engasjement der. Dette gjør det ekstra flott å formidle frivillige dit. Elever og lærere ved Heimdal videregående skole stiller også opp med gratis datakurs for seniorer hver vår. Dette er et meget populært tiltak som det er stor oppslutning om og vi får positive tilbakemeldinger fra deltakere og elever som deltar. Saupstad Bibliotek har sentralen alltid samarbeidet med i forbindelse med Kolstaddagene. Etter at sentralen ble samlokalisert med biblioteket ser vi at det er naturlig å videreutvikle dette samarbeidet. I desember samarbeidet biblioteket, ungdomstjenesten og sentralen om jentekveld på biblioteket. Dette vil fortsette i 2010 og det er også ønskelig å skape flere aktiviteter sammen i lokalene til biblioteket og sentralen. Samarbeidspartnere Lag, foreninger og organisasjoner: Kolstad Fotball Midt i Blinken Røde Kors Natteravnene Frivilligsentralene i Trondheim Kommunale enheter: Søbstad Helsehus Kolstad kirke Ungdomstjenesten Saupstad skole Kolstad skole Romolslia skole Flatåsen skole Huseby ungdomskole Omsorgsboligene på Saupstad Miljøvertene på Saupstad Kulturverten på Saupstad Saupstad Bibliotek Hjemmetjenesten Trondheim barnekultur Heimdal videregående skole Boksåpner 5
Frivilligtimer 2009 Saupstad Frivilligsentral har ved årets slutt 14 frivillige som tar oppdrag som følgetjeneste, besøkstjeneste og praktiske oppgaver. Sentralen har også stabile frivillige som er med på diverse arrangementer som julaften, dansekvelder, TV aksjon mm. En til en tiltak Timer Besøkstjeneste 173 Følgetjeneste 217 Praktiske oppgaver 536 Sum: 926 Aktiviteter Deltakere pr. gang Ganger pr. år Frivillige Timer Dansekvelder Ca 50 9 2 (33) 108 Jentekvelder 11 1 1 5 Datakurs 25 8 15 240 Kulturelle spaserstokken Ca 50 4 2 20 Bussturer (Midt i blinken) Ca 50 5 4 100 Lokalmiddelfond 8 4 8 (139) 48 Sum: 521 Arrangement Frivillige Timer TV- aksjon 150 (310) 336 Høstmesse (Midt i Blinken) 20 (90) 240 Temakveld 54 Kolstaddagene 18 (63) 132 Julaften (4) 8 (32) 127 5.desember (Midt i Blinken) 15 150 Sum: 211 1039 Styrearbeid/administrasjon Frivillige Timer Styremøter og lignende 6 96 Valgkomitéarbeid 3 10 Lokalmiddelfond 8 (139) 68 Sum 16 174 Fjorårets tall i parentes. Det er utført 2660 timer til sammen i 2009. Telling av timer frivillige har arbeidet er basert på de timelistene frivillige som jobber med en til en tiltak har levert til sentralen. I tillegg har daglig leder ført timer brukt under diverse arrangement. Fullstendig oversikt over frivillige og deres timebruk er vanskelig å beregne. Vi har vært nøktern i denne oversikten. De frivillige har trolig brukt flere timer. 6
Andre orienteringer Daglig leder har deltatt på nettverksmøtene for frivilligsentralene i Trondheim og på møtene med frivillighetskoordinator i Trondheim Kommune. Daglig leder og styremedlem Aase Revdal har deltatt på regionskonferanse i Bodø. Temaet for konferansen var arbeidsglede. Sentralen flyttet i januar til midlertidige lokaler på Søbstad Helsehus. I desember ble det innflytting til nye flotte lokaler i Saupstadringen 5a. Der er sentralen samlokalisert med biblioteket, administrasjonene til ungdomsklubben, tilrettelagt fritid, kultur- og miljøverter. Daglig leder har hatt kontor på Røde Korshuset på fredager i 2009. Og har dermed fått mer oppfølging fra eier av sentralen og fått mer tilknytting til Røde Kors. Oppsummering 2009 har vært et spesielt år for sentralen. Planene for året var store. Sentralen og de frivillige fått til mye, men noen aktiviteter har dessverre blitt nedprioritert. De vanlige aktivitetene er holdt i gang og noen nye er startet opp. Men vi har ikke klart å oppnå alle målene i handlingsplanen for 2009. Noe av grunnen til dette er nok at sentralen har hatt redusert bemanning i perioder og det har vært utskiftninger av daglig leder på grunn av permisjon og sykmelding. Sentralen har også hatt noe redusert kapasitet pga flytting til nye lokaler to ganger i løpet av året. Når det gjelder forespørsel om oppdrag og aktiviteter så har vi merket en nedgang i forespørsler om en til en oppdrag fra brukere av sentralen. Det har derimot vært mer fokus på aktiviteter og ønske om nye aktiviteter. Spesielt har vi fått inntrykk av at det er behov for aktiviteter for barn. Vi håper at gjennom vårt samarbeid med Ungdomstjenesten og biblioteket kan få i gang flere aktiviteter for barn og unge i 2010. Vedlegg handlingsplan 2010 Trondheim 11. mars 2010 Lars Bakketun Nestleder/ fungerende styreleder fra 17.11.2009 Gunn Anita Steinsheim Styremedlem Kim Rune Sætervang Styremedlem Martin Lingås Styremedlem Aase Revdal Varamedlem Peder Haldoslette Varamedlem Linda Knudsen Daglig leder 7
8