Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune Møtedato/tid: 05.05.2015 kl. 09:00 11:20 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Sivert Arne Selvli, leder Astrid Skretting, nestleder Arne Nordgård Per Arne Brevik Johan Arne Selven Andre møtende: John Ola Selbekk, rådmann (sak 11-14) Geir Ove Storstein, ass. rådmann (sak 11-12) Liz-Karin Kristoffersen, regnskapsleder (sak 11-12) Inge Storås, Revisjon Midt-Norge IKS (sak 11-12) Eva J. Bekkavik, møtesekretær, KonSek Midt-Norge IKS Saker til behandling: 011/15-017/15 Arkivsak: 15/57 Saksliste 011/15 Godkjenning av protokoll fra møte 17.03.2015 012/15 Regnskap og revisjonsberetning for 2014 Kontrollutvalgets uttalelse 013/15 Orienteringer til kontrollutvalget vedr. Framtidas omsorg 014/15 Orientering til kontrollutvalget vedr. utviklingsstatus på industriområdene 015/15 Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune 016/15 Referatsaker 017/15 Eventuelt
Sak 011/15 - Godkjenning av protokoll fra møte 17.03.2015 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 17.03.2015 godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 17.03.2015 godkjennes. Sak 012/15 - Regnskap og revisjonsberetning for 2014 Kontrollutvalgets uttalelse Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Agdenes kommunes årsregnskap for 2014 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. John Ola Selbekk, rådmann, Geir Ove Storstein, ass. rådmann, Liz-Karin Kristoffersen, regnskapsleder og Inge Storås, oppdragsansvarlig revisor, ga en orientering om sentrale punkter i årsregnskap og årsmelding for 2014, og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Agdenes kommunes årsregnskap for 2014 oversendes kommunestyret. Kopi sendes formannskapet før de foretar innstilling i regnskapssaken. Sak 013/15 - Orienteringer til kontrollutvalget vedr. Framtidas omsorg John Ola Selbekk, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget.
Sak 014/15 - Orientering til kontrollutvalget vedr. utviklingsstatus på industriområdene John Ola Selbekk, rådmann, orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Sak 015/15 - Oppfølging av politiske vedtak i Agdenes kommune Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Agdenes kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik det fremgår av dokumentet Saker for videre oppfølging. Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Agdenes kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik det fremgår av dokumentet Saker for videre oppfølging. Sak 016/15 - Referatsaker Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker:
1. NKRF einfo 15/2 Regler og prosedyrer for unntak fra offentlighet og lukking av møter 2. Er en toppolitiker gift med en toppleder i et selskap som leverer til kommunen, blir politikeren automatisk inhabil - men bare når sakene angår selskapet sterkt. 3. Det er ikke nok bare å se på enkeltdetaljer for å vurdere om saksbehandler eller politikere er habile, for eksempel i saker som berører selskaper de folkevalgte selv er i konkurranse med. 4. En som opphever det offentliges taushetsplikt, bestemmer selv hvor langt samtykket rekker. 5. Et sammendrag fra sluttrapporten fra prosjektet «Kommunale selskap og folkevalgt styring gjennom kommunalt eierskap» som NIBR har gjennomført i 2014 på oppdrag fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD). Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 017/15 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Hamos Forvaltning IKS Samarbeid om selskapskontroll av Hamos, ca 350 timer på hele prosjektet, ca 20 timer for Agdenes sin del. Stikkord: Selvkostområdet, tildeling av abonnementstyper (bolig/fritidsbolig). Den nye hurtigbåtkaia Rådmannen orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Ingen vedtak.