Årsmøte Norges Bondelag 6.-7.juni 2018, Scandic Lillehammer Hotel
Forslag til timeplan for årsmøteuka 2018 15/00108-4 Dag/Dato Ankomst Kl Møte/Måltid Sted Antall Transporter Dato 06.04.2018 MANDAG 30-40 pers 16.00-18.00 Arbeidsutvalgsmøte Weidemann 3 15-20 pers 4.6. 19.00 Middag Hotellet 25 30 pers TIRSDAG 230 pers 09.00-11.00 Styremøte Weidemann 3 35 40 pers 5.6. 12.00-13.00 Lunsj Restauranten 100 pers 13.00-17.00 Representantskapsmøte Lillehammer 1 100 pers 19.00 Middag på årsmøtehotellet Restauranten ca 230 pers ONSDAG 10 pers 08.30-12.00 Årsmøte Lillehammer 1 og 2 280 pers 6.6. 12.00-13.00 Lunsj Restauranten 280 pers 13.00-18.00 Årsmøte Lillehammer 1 og 2 280 pers 19.30 Årsmøtemiddag Weidemann 1, 2 og 3 300 pers 22.30 Dans 300 pers. TORSDAG 08.30-12.00 Årsmøte Lillehammer 1 og 2 280 pers 7.6. 12.00-13.00 Lunsj Restauranten 280 pers 13.00-16.30 Årsmøte Lillehammer 1 og 2 280 pers 16.45 Bussavgang til Gardermoen 1
Norges Bondelag Forretningsorden Vår dato Revisjon Vår referanse 06.04.2018 15/00108-13 Utarbeidet av Åse Berit Valle Til: Kopi: Årsmøtet 2018 Forslag til forretningsorden 1. Møtets forhandlinger er offentlige i den utstrekning årsmøtet ikke vedtar noe annet. 2. Generaldebatten Fylkene får to innlegg hver à 3 minutter. Navn på hvem som skal holde innlegget og tema sendes ordfører seinest dagen før årsmøtet. Utsendinger fra samarbeidende organisasjoner og styret kan holde ett innlegg hver à 3 minutter. Deretter vil det være en åpen debatt med taletid på 2 minutter. Taletid for resten av årsmøte er begrenset til 3 minutter (med unntak av innledningsforedrag). Det gis adgang til replikk, 2 à 1 minutt og én svarreplikk à 1 minutt, for hvert hovedinnlegg. Ordføreren har rett til å foreslå temainndelinger i debatten og begrensning på antall innlegg fra hvert fylke på hvert tema. Ordføreren har rett til å foreslå andre begrensninger i taletid og replikkadgang, og sette strek for inntegnede talere. Til forretningsorden gis ingen ordet mer enn én gang og høyst 1 minutt til hver sak. Talere skal tale fra talerstolen. Replikker skal skje fra mikrofon i salen. 3. Forslag må leveres skriftlig til ordføreren, undertegnet med forslagstillerens navn og fylke. Etter at det er satt strek med de inntegnede talere, kan ikke noe nytt forslag tas opp. 4. I protokollen innføres forslag, talere, avstemninger og vedtak. 5. Henstillinger/oppfordringer m.m. fra enkeltutsendinger / grupper / fylkeslag til styret, leveres dirigentbordet skriftlig, i undertegnet stand. 6. Ingen utsending kan forlate årsmøtet uten ordførerens godkjennelse. 7. Debatten er åpen for alle utsendinger og gjester. Ordfører vil avvise replikker som ikke er til sist talers innlegg. 1
1 av 1 Til medlemmer av årsmøte i Norges Bondelag Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse Åse Berit Valle 06.04.2018 15/00108-26 +47 97 14 50 84 Deres dato Deres referanse Innkalling til årsmøte i Norges Bondelag 2018 Du innkalles til Norges Bondelags årsmøte på Lillehammer. Dato: Onsdag 6. juni og torsdag 7. juni 2018 Møtested: Scandic Lillehammer Hotel, Lillehammer Møtestart: Onsdag 6. juni kl. 08.30 Avslutningen av årsmøtet er beregnet til kl. 16.30 torsdag 7. juni 2018. Saksdokumenter vil bli gjort elektronisk tilgjengelig på bondelaget.no i uke 21. Siste frist for påmelding til møtet er 9. mai 2018. Med vennlig hilsen Arne Magnus Aasen Ordfører Bondelagets Servicekontor AS Postadresse: Besøksadresse: Telefon: E-postadresse: Postboks 9354 Grønland Landbrukets Hus, 22 05 45 00 bondelaget@bondelaget.no 0135 OSLO Hollendergata 5 0190 OSLO Norges Bondelag Org.nr.: 939678670 Bankkonto: 8101.05.12891 Internett: Bondelagets Servicekontor AS Org.nr.: 985063001 MVA Bankkonto:: 8101.05. 91392 www.bondelaget.no
Norges Bondelag Saksliste Vår dato Revisjon Vår referanse 06.04.2018 15/00108-27 Utarbeidet av Åse Berit Valle Til: Kopi: Forslag til saksliste for årsmøtet i Norges Bondelag 2018 Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Navneopprop Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av to representanter til å undertegne protokollen sammen med ordføreren Åpent eller lukket møte Leders tale Generaldebatt Sak 6 Norges Bondelags årsmelding 2017 Sak 7 Styrets beretning konsernregnskap for Norges Bondelags for 2017. Melding fra revisor. Sak 8 Sak 9 Sak 10 Sak 11 Sak 12 Sak 13 Rammebudsjett og kontingent til Norges Bondelag og Bondelagets Servicekontor AS for 2019 Aktuell debatt Innkomne saker Valg av revisor for 2018 og fastsetting av revisors godtgjørelse Valg av styret i Norges Bondelag: a) Leder b) 1. nestleder c) 2. nestleder d) 3 styremedlemmer e) 3 varamedlemmer i nummerorden til styret Valg av ordfører i Norges Bondelag: a) Ordfører b) Varaordfører c) 2 varamedlemmer i nummerorden 1
Sak 14 Valg av leder og nestleder, samt medlemmer i Valgnemnda 2019 (Medlemmer etter forslag fra fylkeslagene) Sak 15 Fastsetting av godtgjøring for 2018/2019 A. GODTGJØRING 1) Leder 2) 1. nestleder 3) 2. nestleder 4) Øvrige styremedlemmer 5) Ordfører 6) Fylkesledere 7) Godtgjørelse for teletjenester B. REISE- OG KOSTGODTGJØRING FOR 2018/2019 1) Medlemmer av styre, representantskap og medlemmer av årsmøtet 2019. 2) Fylkesledere 2