Leka kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Lekatun Dato: 28.09.2017 Tidspunkt: 09:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder Sindre Helmersen Kristin Hagen Fjeldstad Leif Pettersen Ole Annfinn Helmersen Aina Hege Haug AP Bjørn Arne Laugen AP Åsmund Nilsen V Mari-Anne Hoff SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kristin Floa Ole Kristian Holand Leif Rune Jensen Maja Moen Furre Arnfinn Holand Remi Thorsen Nestleder AP V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Åsmund Johansen Aune Louise Holmberg-Holand Ida Skorstad Lars Einar Garstad Jacob Sandvik Kristin Floa Ole Kristian Holand Leif Rune Jensen Leif Rune Jensen Arnfinn Holand AP Fra administrasjonen møtte: Navn Solveig Slyngstad Randi Grøndal Linda Hansen Ekrem Tove Kvaløy Beathe Mårvik Merknader Lars Einar Garstad ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Stilling Rådmann Økonomileder Styrer Leka barnehage Sykepleiesjef Formannskapssekretær Per Helge Johansen Lars Einar Garstad
Saksliste Utvalgssaksnr PS 49/17 Innhold Lukket Arkivsaksnr Økonomimelding 2. tertial 2017 inklusiv revidering drift og investeringsbudsjett 2017 2017/122 PS 50/17 Finansrapport pr. 31.8.2017 2017/152 PS 51/17 Godkjenning av felles overordnet rusmiddelpolitisk handlngsplan for Ytre Namdal 2017/15 PS 52/17 Nytt Namdal regionråd 2017/47 PS 53/17 Kystsoneplan 2017/162 PS 54/17 Garanti Gutvik Vassverk SA 2012/144 PS 55/17 PS 56/17 PS 57/17 Permisjonssøknad fra rektor Tommy Furre Holmstrand Endring av rektorstilling og oppretting av ny stilling som skolefaglig ansvarlig/oppvekstleder Søknad om reversering av Stortingets vedtak om tvangssammenslåing 2013/383 2017/250 2014/162 Dagsorden: 09:00 Gruppearbeid budsjett og økonomiplan drift og investering 11:30 Lunsj 12:00 FMNT - Orientering barnehagemyndighet, Sundseth, Aamot og Tessem 12:30 Behandling av sakliste
PS 49/17 Økonomimelding 2. tertial 2017 inklusiv revidering drift og investeringsbudsjett 2017 Økonomimelding 2.tertial 2017 tas til etterretning. Fremlagt revidering av budsjett 2017 vedtas. PS 50/17 Finansrapport pr. 31.8.2017 Rapporten som viser status for forvaltningen av ledig likviditet og for gjeldsforvaltningen pr 31.08.2017 tas til orientering. PS 51/17 Godkjenning av felles overordnet rusmiddelpolitisk handlngsplan for Ytre Namdal Rådmannen la fram et tillegg til innstillingen: Pkt. 4.2, 2, strekpunkt endres til: - Offentlige kulturelle arrangementer (dansefester, revy, teater, festivaler, konserter, quizkvelder mm) foregår med styrket vakthold og tilsyn for å hindre overskjenking. Formannskapets innstilling med tillegg fra rådmann enstemmig vedtatt. Felles overordnet rusmiddelpolitisk handlingsplan for kommunene Leka, Vikna og Nærøy godkjennes. De tiltak og ansvarsområder som er beskrevet i planen legges til grunn for kommunenes videre arbeid for å nå en felles målsetting om å heve debutalderen, hindre overskjenking, salg og skjenking til mindreårige og forbygge skadevirkninger ved bruk av rusmidler i Ytre Namdal. Pkt. 4.2, 2, strekpunkt endres til: - Offentlige kulturelle arrangementer (dansefester, revy, teater, festivaler, konserter, quizkvelder mm) foregår med styrket vakthold og tilsyn for å hindre overskjenking.
PS 52/17 Nytt Namdal regionråd 1. Leka kommunestyre godkjenner opprettelsen av Namdal regionråd slik Region Namdal anbefaler. - Namdal regionråd sine vedtekter. - Fordelingsnøkkel på drift av regionrådet basert på 30 % etter fast sum og 70 % etter folketall. - 20 % av kommunenes eget utbytte fra NTE-overskudd overføres til et nytt felles utviklingsfond for Namdalen, NTE-fondet. Vedtekter for bruk og forvaltning utarbeides i løpet av 2018 og skal godkjennes av hvert enkelt kommunestyre. 2. Leka kommunestyre går inn som medlem i Namdal regionråd ved opprettelsen 01.01.2018. 3. Leka kommunestyre gir arbeidsgruppa for nytt felles regionråd status som interimstyre og fullmakt/myndighet til å ansette daglig leder i Namdal regionråd fra 1.01.2018 og til å innkalle til stiftelsesmøte for Namdal regionråd i november. 4. Leka kommunestyre ønsker at ny teknologi i størst mulig grad tas i bruk slik at avstandsulempene muliggjør deltakelse i møtene i det nye regionrådet (streaming av møter og bruk av Skype). PS 53/17 Kystsoneplan 1. Leka kommune slutter seg til mål, innhold og framdrift for en felles kystsoneplan for Namdalen. Leka kommune ønsker å delta i en felles planprosess under forutsetning av at øvrige kommuner deltar og at kostnader/finansiering blir i samsvar med anslaget i forprosjektet. 2. Leka kommune godkjenner at 20 prosent av kostnadene i prosjektet fordeles likt på deltakende kommuner. 3. Leka kommune godkjenner at kommunene belastes etter timeforbruk på sin andel av planleggingsarbeidet. 4. Leka kommune legger til grunn egen vedtatt arealplan i arbeidet for en felles kystsoneplan. 5. Leka kommunes andel utgjør kr. 44.000,-. Beløpet innarbeides i budsjett for 2018. 6. Leka kommune har vedtatt sin arealplan med store flerbruksområder og med tilhørende bestemmelser og retningslinjer som styrer arealbruken. Dette gir både fleksibilitet og samtidig styringsrett mht å ivareta sårbare og viktige interesser. Dette er et planprinsipp som Leka kommune ønsker å videreføre, også inn i en felles kystsoneplan.
PS 54/17 Garanti Gutvik Vassverk SA Leka kommune stiller garanti i 26 år i forbindelse med låneopptak i Gutvik Vassverk SA. Garantiens størrelse er kr 800.000,- i form av simpel kausjon eller selvskyldnerkausjon. et forutsetter at Gutvik Vassverk SA har vedtekter som tilfredsstiller fylkesmannens krav til innhold. PS 55/17 Permisjonssøknad fra rektor Tommy Furre Holmstrand Tommy Furre Holmstrand innvilges permisjon uten lønn som omsøkt. Stillingen lyses ut som vikariat, snarest mulig. Holmstrand skal seinest 30.9.2018 gi beskjed om han ønsker å komme tilbake i stillingen som rektor. PS 56/17 Endring av rektorstilling og oppretting av ny stilling som skolefaglig ansvarlig/oppvekstleder Det lyses ut fast/midlertidig 100 % stilling som rektor ved Leka barne- og ungdomsskole. Stillingen er fordelt på 80 % administrasjon og 20 % undervisning. Det opprettes 100 % stilling som oppvekstleder som ivaretar skolefaglig ledelse, barnehageoppgaver på kommunenivå, rektoransvar musikk- og kulturskolen og VO, samt noe organisering innen flyktningtjenesten. Kostnaden innarbeides i budsjettet 2018. PS 57/17 Søknad om reversering av Stortingets vedtak om tvangssammenslåing Endringsforslag fra Leka Arbeiderparti: Søknaden sendes kommunestyrerepresentantene og det gis tilbakemelding om innholdet innen 1 uke etter mottatt dokument. Endringsforslag må føre til ny behandling. Endringsforslag fra Leka SV: Det avholdes folkeavstemning, separat for Leka og Gutvik, for at alle innbyggerne skal få mulighet til å si sin mening om kommunestruktur og tilhørighet. 1. votering: Endringsforslag fra Mari-Anne Hoff falt med 13 mot 1 stemme 2. votering: Rådmannens innstilling med tillegg fra Leka Arbeiderparti vedtatt med 13
mot 1 stemme. Leka kommune sender søknad til Stortinget ved Kommunalkomiteen om reversering av Stortingsvedtaket av 8. juni 2017 der kommunene Leka, Bindal, Nærøy og Vikna er vedtatt sammenslått med tvang, med virkning fra 01.01.2020. Søknaden sendes kommunestyrerepresentantene og det gis tilbakemelding om innholdet innen 1 uke etter mottatt dokument. Endringsforslag må føre til ny behandling. Leka, 28.09.2017 Beathe Mårvik f.sk.sekr.