MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget Dato: 29.08.2018 kl. 12:15 Sted: Kollegierommet Arkivsak: 14/00042 Tilstede: Observatører: Forfall: Andre: Protokollfører: Therese Sverdrup, Thomas Alexander Molumby, Vilde McKellar Nilsen, Thomas Gulli, Ingelin Uthaug, Inger Dagestad, Jorun Gunnerud Sigbjørn Råsberg, Rønnaug Tveit Linda Orvedal Hilde Vik Seksjon for utdanningskvalitet SAKSKART Side ssaker 24/18 18/00114-5 Møteprotokoll (31.05.18) og saksliste (29.08.18) 2 25/18 18/02317-1 Årsrapport LMU 2017/2018 3 26/18 18/02332-1 Handlingsplaner for LMU, oppfølging 4 27/18 18/02334-1 Utvide si fra varslingssystemet på NHH 5 28/18 18/02350-1 Inneklima i NHH sin bygningsmasse 6 29/18 18/02333-1 Orientering om årsrapport fra studentombudet 7 Orienteringssaker 7/18 18/00144-5 LMU leder informerer 9 1
8/18 18/00145-3 LMU sekretær orienterer 9 9/18 18/02351-1 Studenter orienterer 9 Sted, 29.08.2018 møteleder 24/18 Møteprotokoll (31.05.18) og saksliste (29.08.18) 1 Læringsmiljøutvalget 29.08.2018 24/18 Møteprotokoll (31.05.18) og saksliste (29.08.18) er godkjent 2
25/18 Årsrapport LMU 2017/2018 1 Læringsmiljøutvalget 29.08.2018 25/18 Leder forklarer bakgrunnen for hvorfor vi leverer rapport fra LMU til styret på studieår fremfor kalenderår. Bakgrunnen er at vi også rapporterer i NHH sin årsrapport til kunnskapsdepartementet i februar og at det er lite hensiktsmessig å rapportere det samme til styret i mars/april. Årsrapporten ble godkjent med to endringer; - Sette inn en forklaring om hvorfor en rapporterer etter studieår. - Endre på avsnitt om mentorordning, oppdatere til dagens situasjon. LMU var enige i at årsrapporten dekker LMU sine oppgaver gjennom studieåret 2017/18. Årsrapport godkjent med endringer. 3
26/18 Handlingsplaner for LMU, oppfølging 1 Læringsmiljøutvalget 29.08.2018 26/18 LMU mener at vi har ansvarlige personer på alle tiltak og at det av den grunn burde være unødvendig å lage grupper i LMU som skal sørge for fremgang i tiltak. LMU vil be om rapport fra ulike ansvarlige når tidsfristen for tiltaket nærmer seg i forkant av LMU-møtene. LMU etterspør rapport fra ulike ansvarlige når tidsfristen for tiltaket nærmer seg og i forkant av LMU møtene. 4
27/18 Utvide si fra varslingssystemet på NHH 1 Læringsmiljøutvalget 29.08.2018 27/18 LMU er klar på at vi bør ha et system som også gir rom for å rapportere inn mindre alvorlige saker og ros. Hvilket system, hvor systemet skal plasseres og hvem som skal ha tilgang til systemet ble ikke avklart i diskusjonen. Det ble påpekt fra studentene at de mener at «trafikklys»-systemet er enklere enn en varsel kanal. En bør ta hensyn til anonymiteten i systemet og en må også være oppmerksom på at om en åpner for en gradering av varsler så vil noen kunne varsle på en lavere grad av varsling enn varselet faktisk er. En må også regne med at mengden av varsel øker. Ved økt tilfang av saker er det fare for at saksgangen blir fragmentert. Observatør fra Sammen orienterer om at ansvarlig for «trafikklys»-systemet på UiB er positiv til systemet så langt og at de har mottatt mange «gule» varsler. Ikke noe konkret vedtak ble gjort, men Jorun Gunnerud jobber videre med saken. 5
28/18 Inneklima i NHH sin bygningsmasse 1 Læringsmiljøutvalget 29.08.2018 28/18 LMU tar inneklima i helger og helligdager på alvor, men vil sjekke med driftsavdelingen om faktiske forhold før en eventuelt tar saken videre. LMU sekretær tar kontakt med driftsleder og ber om en avklaring til neste LMU-møte 6
29/18 Orientering om årsrapport fra studentombudet 1 Læringsmiljøutvalget 29.08.2018 29/18 Studentombudet gir LMU en skildring av utviklingen for ombudet i 2017. Av hovedtrekk kan en fremheve at ordningen har en jevn økning i saker. For 2017 var det 50 studenthenvendelser og 39 saker. De fleste sakene omhandlet; Grunngivning, tidsfrister og juksesaker. Det var få saker om trakassering. Ny forskrift av høst 2018 er positivt og ønsket fra ombudet, men vil sannsynligvis gi enkelte utfordringer i perioden der forskriftene overlapper. LMU tar rapporten til orientering. 7
30/18 Eventuelt 2018 1 Læringsmiljøutvalget 29.08.2018 30/18 To eventuelt saker ble rapportert inn i begynnelsen av møtet. 1. Studentombudet orienterer om LMU-forum i Drammen den 13. september. LMU sekretær informerer om at han skal delta på forumet. 2. LMU leder spør LMU om gode forslag for å formidle «NHH kulturen» internt på NHH. Det kom et forslag fra Sigbjørn om å formidle via dørene på toalettene siden dette er et sted alle må forholde seg til på et tidspunkt. Ingen i LMU hadde større motforestillinger mot forslaget. 8
Orienteringssaker i LMU Saknr Arkivsak Tittel 7/18 18/00144-5 LMU leder informerer: 8/18 18/00145-3 LMU sekretær orienterer: 1. Studiestart: Kort orientering om studiestart og nye tiltak gjennomført i studiestarten. 1. Hilde Vik fra servicesenteret ble bedt av LMU om å oppdatere LMU om påmeldinger og gjennomføring av Sammen kurs så langt høsten 2018 2. Sekretær formidler de viktigste funna i Oxford Research sin evaluering av LMU-ordningen. 3. Sekretær opplyser om strømming av publiseringa av SHoT undersøkelsen og inviterer alle LMUmedlemmer til å delta. 9/18 18/02351-1 Studenter orienterer: 1. Ingelin Uthaug orienterer om at gruppen «Avbrekk» er løftet ut av fagutvalget for å stimulere til vekst. Gruppen har p.d.d. 16 medlemmer. 2. Studentene utvikler et nytt frivillig kollokviesystem via «Google form» som er rettet mot føstekullister. Så langt er det over 100 påmeldte som har blitt satt i grupper. 9