Røros kommune Prosjektnr. Arkivnummer SJEKKLISTE / REFERAT FOR FORHÅNDSKONFERANSE I BYGGESAKER I h.h.t. plan- og bygningsloven 21-1, jf. byggesaksforskriften 6-1, kan tiltakshaver eller plan- og bygningsmyndighetene kreve gjennomføring av forhåndskonferanse. Konferansen har som formål å avklare et tiltaks forutsetninger og rammene for videre saksbehandling. En tidlig dialog kan føre til bedre søknader, og dermed bedre og raskere saksbehandling i byggesaker. Kommunen har i henhold til byggesaksforskriften 7-1 a frist til å gjennomføre konferansen innen 2 uker fra mottatt anmodning om dette. Sjekklisten på de neste sidene viser hvilke forhold kommunen bør gjennomgå i en forhåndskonferanse. Sjekklisten skal fylles ut og godkjennes av partene. Det fungerer også som referat. Verken forhåndskonferansen eller referatet gir noen av deltakerne rettigheter i den videre saksbehandling. Det gjøres spesielt oppmerksom på at protester fra naboer, beboerorganisasjoner eller offentlige myndigheter kan føre til krav om endring av prosjektet. Forhåndskonferanse avholdt Dato Sted. Vedrørende tiltak/prosjekt Eiendommen Gnr. Bnr. Fnr. Snr. Bebyggelsen Tilstede Tiltakshaver - navn Fredet Bygget før 1850 Eventuelt andre berørte parter funksjon og navn Representant for ansvarlig søker - navn Kommunens saksbehandler navn Representant for planavdelingen - navn Møteleder 1
1. Tiltaket Tiltaket er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven 20-1 og 20-2 Ja Nei Beskrivelse av tiltaket: 2. Tiltakets forhold til plangrunnlaget og lovverk Eiendommen omfattes av følgende plan Kommuneplanens arealdel Navn på gjeldende plan: Kommunedelplan Reguleringsplan 2
Behov for planendring eller dispensasjoner Tiltaket synes å være i overenstemmelse med gjeldende plan Tiltaket synes å være i overensstemmelse med lov, forskrift og vedtekt, og således ikke avhengig av dispensasjon Tiltaket er avhengig av dispensasjon fra: Plan- og bygningsloven Byggeforskrifter Kommuneplan Reguleringsplan Annet regelverk Utløser tiltaket krav om universell utforming Ja, tiltaket er et publikumsbygg eller arbeidsbygg (det vises til krav i TEK10 kapittel 8 og 12, dokumentasjon for oppfyllelse skal inngå i søknaden) Nei Vil tiltaket kreve konsekvensutredning etter plan- og bygningsloven kapittel 14 Ja Nei Avfallsplan/miljøsaneringsbeskrivelse (TEK10 9-6 og 9-7) Tiltaket forutsetter avfallsplan (utbygging over 300 m 2, rehabilitering over 100 m 2 og ved mer enn 10 tonn avfall) Tiltaket forutsetter kartlegging av farlig avfall og miljøsaneringsbeskrivelse (Ved endring eller riving av eksisterende byggverk skal det foretas kartlegging av bygningsdeler, installasjoner og lignende som kan utgjøre farlig avfall) 3
3. Tiltakets forhold til offentlig infrastruktur Offentlige vann- og avløpsledninger Tiltaket kommer ikke i konflikt med ledningsnettet Tiltaket kommer i konflikt med ledningsnettet Avklares i søknaden Avkjørsel Tiltaket har kurante avkjørselsforhold Tiltaket har ikke kurante avkjørselsforhold Det må søkes om avkjørselstillatelse Parkering Tiltaket har tilfredsstillende parkeringsforhold Tiltaket har ikke tilfredsstillende parkeringsforhold 4. Dokumentasjon byggesøknaden Følgende søknadsskjema må fylles ut Søknad om tiltak uten ansvarsrett, pbl 20-2 Søknad om tillatelse til tiltak, pbl 20-1 Opplysninger om tiltakets ytre rammer Søknad om igangsettingstillatelse (ved totrinns-søknad) Søknad om endring av gitt tillatelse eller godkjenning 4
Søknad om ansvarsrett Vedlegg til søknad om ansvarsrett (når det ikke foreligger sentral godkjenning) Gjennomføringsplan Gjenpart av nabovarsel Rekvisisjon av oppmålingsforretning Øvrig krav til dokumentasjon Situasjonsplan med målsatt minsteavstand til annen bebyggelse, kraftlinjer, vegmidte, vann- og avløpsledninger. Målsatt plantegning over alle plan i tiltaket. Målsatt snitt med takvinkel Fasadetegninger Terrengprofiler Ivaretakelse av krav til universell utforming Dokumentasjon i forhold til flomutsatt område Dokumentasjon i forhold til skredutsatte områder Dokumentasjon av lovlig atkomst til offentlig veg Utslippstillatelse fra separat avløpsanlegg Begrunnelse for dispensasjon Dokumentasjon i forhold til andre kommunale vedtekter / 5
retningslinjer Annen dokumentasjon nødvendig for saksbehandlingen Uttalelse / samtykke fra: Arbeidstilsynet Fylkesmannen Fylkeskommunen Statens Vegvesen Jernbaneverket Kulturminneforvalter Landbruksmyndighet Naturforvalter Uavhengig kontroll Tiltaksklasse 1: Fuktsikring ved nybygging av våtrom og søknadspliktig ombygging av våtrom i boliger. Lufttetthet i nye boliger. Tiltaksklasse 2 og 3: Bygningsfysikk, herunder lufttetthet Konstruksjonssikkerhet Geoteknikk Brannsikkerhet Våtrom, men kun for boliger 6
5. Videre prosess Andre forhold Saksbehandlingstid Det er informert om saksgangen etter plan- og bygningsloven Antatt saksbehandlingstid etter komplett søknad er mottatt: Det gjøres oppmerksom på at verken forhåndskonferansen eller referatet fra den gir noen av partene rettigheter i den senere saksbehandlingen. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter m.v. vil kunne føre til krav om endring av prosjektet, evt. endring av fremdriften av prosjektet. Sted, dato... Saksbehandler... Tiltakshaver / ansvarlig søker:... 7