Tokke kommune Møteprotokoll Oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Kommunstyresal, Tokke kommunehus Møtedato: 06.09.2018 Møtetid: 09:00 Møteslutt: Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Geir Arild Djuve Leiar SP Joachim Nabeit Skogsrød Nestleder Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Lene Mostøyl Medlem SP Karstein Midtbø Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn Arne Askje Oppvekstsjef Dagny Skjebreid Pedagogisk rådgjevar Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 18/21 Søknad om premiestøtte/sponsorstøtte RS 18/22 Svar på søknad om støtte til illustrert bildebok om Rui -jentene. RS 18/23 Svar på søknad om stønad til kulturarrangement - Draumen om det vakre RS 18/24 Enkeltvedtak om spesialundervisning for skuleåret 2018 2019 etter 5-1 i opplæringslova RS 18/25 Enkeltvedtak om spesialundervisning etter 5-1 i opplæringslova. Skuleåret 2018 2019 RS 18/26 Einskildvedtak etter 5-1 i opplæringslova Skuleåret 2018 2019 RS 18/27 Einskildvedtak etter 19 Lov om barnehage - gjeldande barnehageåret 2018 2019 RS 18/28 Einskildvedtak om spesialundervisning, etter 5-1 i opplæringslova RS 18/29 Einskildvedtak om spesialundervisning etter 5-1 opplæringsloven. Avslag RS 18/30 Enkeltvedtak om spesialundervisning etter 5-1 i opplæringslov - skuleåret 2018 2019 RS 18/31 Svar på søknad om tilskot - Amcar Vest-Telemark RS 18/32 Enkeltvedtak om spesialundervisning 2018 2019 RS 18/33 Enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplæringslova 5-1 RS 18/34 Svar på søknad om samarbeid og støtte til Teleidrettens Festaften 2019 RS 18/35 Svar på søknad om støtte til Vi over 60 PS 18/23 PS 18/24 Politiske saker til handsaming Opningstid i Dalen barnehage Gratis barnehageplass for familiar med reiseavstand til barnehagen over 20 km PS 18/25 Oppheving av forskrift vedtatt av Tokke kommune styre 30.06.97 - Friplass barnehage PS 18/26 Tidlig innsats 2018 PS 18/27 Tilstandsrapport for grunnskulen - 2018 PS 18/28 Klage på vedtak i sak 18/15 PS 18/29 PS 18/30 Forskuttering av spelemidlar (nærmiljøanlegg) - Byrte IL Fritid PS 18/31 Budsjettrapportering 1.halvår 2018 Lukka
Referatsaker RS 18/21 Søknad om premiestøtte/sponsorstøtte RS 18/22 Svar på søknad om støtte til illustrert bildebok om Rui -jentene. RS 18/23 Svar på søknad om stønad til kulturarrangement - Draumen om det vakre RS 18/24 Enkeltvedtak om spesialundervisning for skuleåret 2018 2019 etter 5-1 i opplæringslova RS 18/25 Enkeltvedtak om spesialundervisning etter 5-1 i opplæringslova. Skuleåret 2018 2019 RS 18/26 Einskildvedtak etter 5-1 i opplæringslova Skuleåret 2018 2019 RS 18/27 Einskildvedtak etter 19 Lov om barnehage - gjeldande barnehageåret 2018 2019 RS 18/28 Einskildvedtak om spesialundervisning, etter 5-1 i opplæringslova RS 18/29 Einskildvedtak om spesialundervisning etter 5-1 opplæringsloven. Avslag RS 18/30 Enkeltvedtak om spesialundervisning etter 5-1 i opplæringslov - skuleåret 2018 2019 RS 18/31 Svar på søknad om tilskot - Amcar Vest-Telemark RS 18/32 Enkeltvedtak om spesialundervisning 2018 2019 RS 18/33 Enkeltvedtak om spesialundervisning etter opplæringslova 5-1 RS 18/34 Svar på søknad om samarbeid og støtte til Teleidrettens Festaften 2019 RS 18/35 Svar på søknad om støtte til Vi over 60
Politiske saker til handsaming PS 18/23 Opningstid i Dalen barnehage Ingen tilråding. Ingen tilråding i saka. Framlegg i møtet: Opningstida i Dalen barnehage blir endra frå 07:00 16:30, slik at barnehagens opningstid blir lik i heile kommunen. Ved særskilte behov for auka opningstid, kan ein søkje/kontakte barnehagen. Framlegget vart samrøystes vedteke. Opningstida i Dalen barnehage blir endra frå 07:00 16:30, slik at barnehagens opningstid blir lik i heile kommunen. Ved særskilte behov for auka opningstid, kan ein søkje/kontakte barnehagen. Saksordførar: Geir Arild Djuve PS 18/24 Gratis barnehageplass for familiar med reiseavstand til barnehagen over 20 km Tokke kommune held fast på foreldrebetaling for alle born i samsvar med vedtekter og føreskrift om foreldrebetaling i barnehagar. Endringsframlegg frå Geir Arild Djuve, Sp: Tokke kommune gjev gratis barnehageplass til born som bur meir enn 20 km frå næraste barnehage i kommunen. Ordninga vert gjeldande frå 01.01.2019. Det vart røysta over endringsframlegget mot rådmannen sin tilråding. Endringsframlegget til Djuve vart vedteke med 4 3 røyster. Tokke kommune gjev gratis barnehageplass til born som bur meir enn 20 km frå næraste barnehage i kommunen. Ordninga vert gjeldande frå 01.01.2019. Saksorførar velgast i Formannskapet.
PS 18/25 Oppheving av forskrift vedtatt av Tokke kommune styre 30.06.97 - Friplass barnehage 1. Forskrift om friplass i barnehagane d. 30.06.97 vert oppheva. 2. Nav Tokke handsamar søknader om friplass etter lov om Sosialetenester i NAV og Barnehagelova Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Forskrift om friplass i barnehagane d. 30.06.97 vert oppheva. 2. Nav Tokke handsamar søknader om friplass etter lov om Sosialetenester i NAV og Barnehagelova Saksordførar: Mona Sofie Skafså PS 18/26 Tidlig innsats 2018 Tokke kommune opprettar eit prosjekt og søkjer tilskott frå Bufdir, for å innføre eit system for identifisering og oppfylging av born og familiar der det er knytt spesiell bekymring - Systematisk identifikasjon og oppfylging av utsette born i Tokke kommune. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 05.09.2018 Rådmannen sin tilråding vart vedteke med 5 1 røyster. Tokke kommune opprettar eit prosjekt og søkjer tilskott frå Bufdir, for å innføre eit system for identifisering og oppfylging av born og familiar der det er knytt spesiell bekymring - Systematisk identifikasjon og oppfylging av utsette born i Tokke kommune.
Rådmannnen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune opprettar eit prosjekt og søkjer tilskott frå Bufdir, for å innføre eit system for identifisering og oppfylging av born og familiar der det er knytt spesiell bekymring - Systematisk identifikasjon og oppfylging av utsette born i Tokke kommune. PS 18/27 Tilstandsrapport for grunnskulen - 2018 Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2018 vert teken til orientering. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2018 vert teken til orientering. Saksordførar: Joachim Skogsrød PS 18/28 Klage på vedtak i sak 18/15 Ingen framlegg til vedtak. Ingen tilråding i møtet. Framlegg i møtet: Klaga blir imøtekomen med gratis skuleskyss for skuleåret 2018/2019. Framlegget vart samrøystes vedteke. Klaga blir imøtekomen med gratis skuleskyss for skuleåret 2018/2019.
PS 18/29 Forskuttering av spelemidlar (nærmiljøanlegg) - Byrte IL Tokke kommune betalar kommunal del (kr 100 000,-) til Byrte IL si utbetring av ljosløypa. Tilleggsframlegg i møtet: Spelemidlar (kr 375 000) blir forskottert i 2019. Midlane blir utbetala om ein kan dokumentere utgifter over den kommunale delen. Det var fyrst røysta over rådmannen sin tilråding. Samrøystes vedteke. Så røysting over tilleggsframlegget. Samrøystes vedteke. Tokke kommune betalar kommunal del (kr 100 000,-) til Byrte IL si utbetring av ljosløypa. Spelemidlar (kr 375 000) blir forskottert i 2019. Midlane blir utbetala om ein kan dokumentere utgifter over den kommunale delen. PS 18/30 Fritid Tokke kommune utarbeidar i samarbeid med Skomvær forlag AS magasinet Fritid i Tokke. Kostnader dekkast innan eige budsjett på kultur. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune utarbeidar i samarbeid med Skomvær forlag AS magasinet Fritid i Tokke. Kostnader dekkast innan eige budsjett på kultur.
PS 18/31 Budsjettrapportering 1.halvår 2018 Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka, slik som straum og spesielt ressurskrevjande brukarar. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 05.09.2018 Tilleggspunkt frå Tokke SP: Ein ber administrasjonen om å periodesere budsjettet slik at alle kjente tilskot, utgifter og inntekter til ein kvar tid gjev oversikt i budsjettet. Ved 3. kvartalsrapportering skal dette vera på plass. Det vart fyrst røysta over rådmannen sin tilråding. Samrøystes vedteke. Så røysting over tilleggspunkt frå Tokke SP: Tilleggspunktet vart vedteke med 3 3 røyster, leiar nytta dobbeltstemme. Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka, slik som straum og spesielt ressurskrevjande brukarar. Ein ber administrasjonen om å periodesere budsjettet slik at alle kjente tilskot, utgifter og inntekter til ein kvar tid gjev oversikt i budsjettet. Ved 3. kvartalsrapportering skal dette vera på plass. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Budsjettrapporten for 1.halvår 2018 blir teken til orientering. Etatane må prøve å hente inn overforbruk i fyrste halvår der det ikkje er ytre faktorar som er årsaka, slik som straum og spesielt ressurskrevjande brukarar.