Nyheitsbrev ehandel August 2017 Forfatter: Frank Have Olesen
Innhold Statistikk akk. juli 2017 Kommentar til statistikk Gevinstrealisering Aktuelle analyser på ehandel/fakturering Nasjonale trendar på ehandel
Statistikk ehandel 2017 Sogn og Fjordane Kommune Akk.2017 2016 oms. 2016 Januar februar mars April Mai juni juli Formular 20 katalog 20punch out 20Ordrar 2017 omsetning 2017 Sogn og Fjordane FK 26 392 867 3711 112 600 174 12 032 054 2 629 354 3 353 975 2 328 619 2 535 738 2 083 251 1 429 876 251 1509 150 1 910 26 392 867 Luster kommune 8 786 493 1021 28 597 853 448 621 313 550 450 571 1 523 309 2 142 544 3 715 895 192 002 16 457 473 8 786 493 Flora Kommune 5 952 988 1867 30 237 729 1 067 816 693 069 1 521 600 412 919 671 742 967 226 618 615 135 752 44 931 5 952 988 Gloppen kommune 4 055 783 878 43 002 755 679 984 870 306 887 695 126 120 172 723 739 184 579 770 74 216 2 292 4 055 783 Balestrand kommune 3 704 438 462 20 999 608 2 535 078 134 660 231 070 180 041 184 569 186 122 252 899 6 295 301 3 704 438 Årdal kommune 3 448 966 775 3 522 528 384 805 1 197 324 301 666 417 328 276 174 622 964 248 705 24 469 2 495 3 448 966 Eid kommune 3 424 575 775 25 948 514 801 743 1 124 832 521 604 141 704 273 066 456 121 105 506 4 576 580 3 424 575 Førde kommune 2 864 965 1177 5 007 028 429 090 361 640 515 842 319 844 485 775 483 289 269 486 1 571 572 2 864 965 Vik kommune 2 593 453 471 4 322 842 377 329 256 704 502 078 244 054 744 936 238 512 229 840 3 311 4 318 2 593 453 Gulen kommune 2 462 876 1191 7 465 932 235 362 197 719 277 334 245 500 291 235 951 451 264 275 26 780 6 812 2 462 876 Leikanger kommune 1 936 578 645 2 465 748 663 473 148 986 204 249 121 286 333 363 362 299 102 922 32 398 430 1 936 578 Hyllestad kommune 1 871 316-0 0 20 542 108 132 164 314 191 641 1 386 687 11 97 108 1 871 316 Stryn kommune 1 556 341 711 3 566 972 331 668 291 510 305 516 147 751 202 989 234 922 41 984 394 394 1 556 341 Bremanger kommune 1 354 438 416 17 928 042 167 354 158 363 366 842 170 224 176 747 244 457 70 451 183 183 1 354 438 Sogndal kommune 767 337 375 1 071 649 146 878 119 634 162 544 95 841 97 822 88 732 55 886 21 145 166 767 337 Lærdal kommune 673 390 415 1 130 146 101 104 88 103 95 514 113 489 110 565 87 028 77 588 4 264 268 673 390 Aurland kommune 599 916 618 1 403 139 115 800 82 134 111 641 59 300 74 751 100 828 55 462 8 259 267 599 916 Jølster kommune 183 289 30 351 927 13 310 34 587 37 267 46 933-24 825 26 367 25 25 183 289 Askvoll kommune 28 532 0-12 956 2 747 1 106 1 665 5 713 4 345-18 18 28 532 Gaular kommune 14 666-421 20 517 3 606 1 196 8 535 1 329-15 15 14 666 Fjaler Kommune 4 997-0 0-4 997 - - - 1 1 4 997 Høyanger kommune 1 328-1 207 0 - - 1 328 - - 2 2 1 328 Solund kommune 300 0-300 0 - - - - - 1 1 300 Naustdal kommune 180 0-180 0 - - - - - 1 1 180 Selje Kommune - 0-0 0 - - - - - - - Totalt 72 680 013 15538 309 622 586 20 546 533 8 725 738 9 872 263 6 810 252 8 954 628 11 784 423 6 008 321 617 7738 208 8 563 72 680 013 Sortert etter størst omsetning på toppen
sortert etter antall ordrar Kommune Akk.2017 2016 oms. 2016 Januar februar mars April Mai juni juli Formular 20 katalog 20punch out 20Ordrar 2017 omsetning 2017 Sogn og Fjordane FK 26 392 867 3711 112 600 174 12 032 054 2 629 354 3 353 975 2 328 619 2 535 738 2 083 251 1 429 876 251 1509 150 1 910 26 392 867 Flora Kommune 5 952 988 1867 30 237 729 1 067 816 693 069 1 521 600 412 919 671 742 967 226 618 615 135 752 44 931 5 952 988 Gulen kommune 2 462 876 1191 7 465 932 235 362 197 719 277 334 245 500 291 235 951 451 264 275 26 780 6 812 2 462 876 Eid kommune 3 424 575 775 25 948 514 801 743 1 124 832 521 604 141 704 273 066 456 121 105 506 4 576 580 3 424 575 Førde kommune 2 864 965 1177 5 007 028 429 090 361 640 515 842 319 844 485 775 483 289 269 486 1 571 572 2 864 965 Årdal kommune 3 448 966 775 3 522 528 384 805 1 197 324 301 666 417 328 276 174 622 964 248 705 24 469 2 495 3 448 966 Luster kommune 8 786 493 1021 28 597 853 448 621 313 550 450 571 1 523 309 2 142 544 3 715 895 192 002 16 457 473 8 786 493 Leikanger kommune 1 936 578 645 2 465 748 663 473 148 986 204 249 121 286 333 363 362 299 102 922 32 398 430 1 936 578 Stryn kommune 1 556 341 711 3 566 972 331 668 291 510 305 516 147 751 202 989 234 922 41 984 394 394 1 556 341 Vik kommune 2 593 453 471 4 322 842 377 329 256 704 502 078 244 054 744 936 238 512 229 840 3 311 4 318 2 593 453 Balestrand kommune 3 704 438 462 20 999 608 2 535 078 134 660 231 070 180 041 184 569 186 122 252 899 6 295 301 3 704 438 Gloppen kommune 4 055 783 878 43 002 755 679 984 870 306 887 695 126 120 172 723 739 184 579 770 74 216 2 292 4 055 783 Lærdal kommune 673 390 415 1 130 146 101 104 88 103 95 514 113 489 110 565 87 028 77 588 4 264 268 673 390 Aurland kommune 599 916 618 1 403 139 115 800 82 134 111 641 59 300 74 751 100 828 55 462 8 259 267 599 916 Bremanger kommune 1 354 438 416 17 928 042 167 354 158 363 366 842 170 224 176 747 244 457 70 451 183 183 1 354 438 Sogndal kommune 767 337 375 1 071 649 146 878 119 634 162 544 95 841 97 822 88 732 55 886 21 145 166 767 337 Hyllestad kommune 1 871 316-0 0 20 542 108 132 164 314 191 641 1 386 687 11 97 108 1 871 316 Jølster kommune 183 289 30 351 927 13 310 34 587 37 267 46 933-24 825 26 367 25 25 183 289 Askvoll kommune 28 532 0-12 956 2 747 1 106 1 665 5 713 4 345-18 18 28 532 Gaular kommune 14 666-421 20 517 3 606 1 196 8 535 1 329-15 15 14 666 Høyanger kommune 1 328-1 207 0 - - 1 328 - - 2 2 1 328 Fjaler Kommune 4 997-0 0-4 997 - - - 1 1 4 997 Solund kommune 300 0-300 0 - - - - - 1 1 300 Naustdal kommune 180 0-180 0 - - - - - 1 1 180 Selje Kommune - 0-0 0 - - - - - - - Totalt 72 680 013 15538 309 622 586 20 546 533 8 725 738 9 872 263 6 810 252 8 954 628 11 784 423 6 008 321 617 7738 208 8 563 72 680 013
Kommentar til statistikk 2017 Nedgang omsetnad i kr. skuldast at store byggeprosjekt og investeringskjøp etc., er variable frå år til år hjå dei som har hatt dette område på ehandel. Nokre kommunar har gått mykje tilbake på antall ordrar ila. 2017,Samtidig har nokon gått mykje frem på antall ordrar Vi har nå passert 8500 ordrar, så det er nok stor sannsynligheit for at vi passerer 15.500 ordrar, som vi hadde totalt i 2016
Størrelsen på kommunen har ikkje så mykje å betydning ifht. Til utrulling av ehandel, eksempel på det: Gulen kommune har nå brukt ehandel i 2 år og har nå fleire ordrar enn Førde kommune og snart like mange ordrar som Flora kommune Punkt som er sentrale for å vinne frem med ehandel: Forankring Vilje til omstilling, god oppfølgning av brukarar legge til rette med lokale og sentrale innkjøps avtaler/leverandørar i ehandel
Gevinst realisering Det er viktig med aktiv bruk av ehandel og sjekke om ein optimaliserer bruken av ehandel mot dei ulike leverandørar. Har ein aktivert ein leverandør i ehandel, bør alle i kommunen bruke den på ehandel. Bruk 100 % visjonen i lag med leverandøren. Med dette meinast at kommunen avtalar med ein leverandør at dei kun tek imot ordrar frå ehandel. Dette krev god informasjon og disiplin til bestillar i kommunen. På nokre områder må det være opning for manuelle ordrar i spesielle oppståtte situasjonar(hastevarer). Noko å tenkje på: Det er eit stort potensiale for å forenkle og forbetre offentlege innkjøp gjennom digitalisering. Målet er at digitaliseringa av offentlege innkjøp skal skje på ein måte som gjev størst mogleg nytte i form av: Meir effektive kjøp og enklare prosessar at tidsbruk og kostnader for gjennomføring av innkjøp er lågast mogleg. Betre kjøp og behovsdekning at riktig vare eller teneste vert kjøpt til riktig kvalitet og beste pris. Meir lovmessige innkjøp at regelverkskrav og leverandørane sine rettar blir ivaretekne, samt at ein unngår korrupsjon og misleghald. For å kunne hente ut desse vinstane må følgjande føresetnader vere til stades: Ehandel må ha god forankring og leiinga må vere interessert i vinstane ved ehandel Verksemda har sett seg realistiske mål for vinstrealisering Oppfølginga undervegs er systematisk og basert på gode analysar Vinstoppfølginga i etterkant følgjer avtalte planar
Utval for nøkkeltall, hentast i fakturabehandling,viser andel faktura koblet mot ordre etc. Differanse ordre og fakturalinjer, hentast i faktura behandling Lojalitet mot ehandel. Sjå neste side på korleis den rapporten byggast. Det er ein særs effektiv rapport til å få oversikt Vask av leverandør reskontroen mot ELMA register. Da kjem det frem kven av dei nytta leverandørar i kommunen, som kan levere EHF faktura, men som ikkje er satt opp med det hjå den einskilde kommune Aktuelle analysar på ehandel/fakturering
Nasjonal statistikk ehandel
Ta i bruk/spisse ehandel ila. 2017 Det vert anbefalt på det sterkaste at dei som har planer om å begynne å bruke ehandel begynner ila. haust 2017. Dess lengre ein venter, dess tungare blir jobben med innføring og nødvendig support frå SFFI og andre aktører på ehandel Vil også oppmode dei kommunar som er gått i stå på ehandel, til å ta grep for å fortsette det gode arbeid som vart starta opp i prosjektfasen med innføring av ehandel Dei som er kommen lengst bør spisse det ytterligare
Ha ein fortsatt fin «sommar» i dette fantastiske fylke Rådgjeving og support ehandel : Frank Have Olesen E-post :frank.have.olesen@sfj.no Mobil : 90085509 Katalog ehandel : Oddrun Røysum Oddrun.roysum@sfj.no