Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: 28.09.2017 Tidspunkt: 09:00 13:30 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Gjelstad Ordførar AP Elsa Ann Grave Hauglid Medlem H Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Tarjei Andreas Draugedal VORDF KRF Anne Birgit Sollid MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Halvor Nyland Anne Birgit Sollid H Astrid Tveten Tarjei Andreas Draugedal KRF Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Berit Lundeberg Sekretær Formannskapet starta dagen med ei synfaring på Renovest. Solveig N. Grave vart samrøystes valt til settevaraordførar. Formannskapet vedtok å handsame sak 103 Behov for to-språkleg pedagog/assistent
Saksliste Utvalssaksnr. PS 92/17 PS 93/17 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker RS 24/17 Søknad om tilskot - skuleåret 2017-2018 - Team TeVe RS 25/17 Svar på søknad om skjenkeløyve - 07.10.17 - Ungdomslaget Dølen RS 26/17 Søknad om driftstilskot - Stiftelsen Amathea RS 27/17 Om 200-års markering av Kosaskulen - Kviteseid seminar - 2017 RS 28/17 Vedtekter RV41 - Telemarksvegen RS 29/17 Delegerte vedtak plankontoret - 22.08.17-18.09.17 PS 94/17 PS 95/17 PS 96/17 PS 97/17 PS 98/17 PS 99/17 PS 100/17 PS 101/17 PS 102/17 PS 103/17 Oppbygging av tilbod i Kviteseid kommune til brukar - psykisk helse K - 67/1 - Reguleringsplan Breivatn massetak - Plan til offentleg ettersyn K - 15/78 - Fossøyvegen - Bruksendring - dispensasjon K - 68/2 m.fl. - Nord-Tjønnstaul - Frådeling av tomt rundt eksisterande hytte - dispensasjon K - 13/3 - Straumen - Søknad om endra dispensasjonsvilkår for massetak K - 15/2 - Vrådal hyttegrend - Mindre planendring - godkjenning Svar på søknad om tilskot til Tide Salgssenter Vest-Telemark AS Budsjettrevisjon 2.tertial 2017 - drift og investering Lokal forskrift om feiing og tilsyn med fyringsanlegg, samt regulering av feiegebyr Behov for to-språkleg pedagog/assistent på Kviteseid skule Lukka X PS 92/17 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteke.
PS 93/17 Referatsaker Referatsakene 24 26 og 29 vart tekne til orientering I samband med referatsak 27/17 vart det etter framlegg frå ordføraren oppretta ei gruppe som arbeider vidare med ei markering av 200-års jubileet av Kosaskulen Kviteseid seminar, med fylgjande medlemmer: Ordførar Leiar og eit medlem av Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Kommunalsjef oppvekst Rektor på kulturskulen Historielaget Ordføraren tek vidare initiativ i arbeidet. Referatsak 28/17 Telemarksvegen vert orienteringssak i kommunestyret 19.10.17. PS 94/17 Oppbygging av tilbod i Kviteseid kommune til brukar - psykisk helse Kviteseid kommune utvidar stillingsramma på psykisk helse med 320% stilling finansiert ved å avslutte oppdraget som Kviteseid kommune har med Aleris helse. I tillegg vert det oppretta ei stilling som leiar for psykisk helse og rus ved omgjering av stillingar innanfor ramma til psykisk helse. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.09.2017 Formannskapet diskutert om saka skulle handsamast unnateke offentlighet. Administrasjonsutvalet var samde i at saka handsamast i lukka møte Off.l. 13, jfr. FVL 13 nr. 1. Røysting vart gjort etter at møtet vart opna. Kviteseid kommune utvidar stillingsramma på psykisk helse med 320% stilling finansiert ved å avslutte oppdraget som Kviteseid kommune har med Aleris helse. I tillegg vert det oppretta ei stilling som leiar for psykisk helse og rus ved omgjering av stillingar innanfor ramma til psykisk helse. Formannskapet diskutert om saka skulle handsamast unnateke offentlighet. Formannskapet var samde i at saka handsamast i lukka møte Off.l. 13, jfr. FVL 13 nr. 1.
Røysting vart gjort etter at møtet vart opna. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune utvidar stillingsramma på psykisk helse med 320% stilling finansiert ved å avslutte oppdraget som Kviteseid kommune har med Aleris helse. I tillegg vert det oppretta ei stilling som leiar for psykisk helse og rus ved omgjering av stillingar innanfor ramma til psykisk helse. PS 95/17 K - 67/1 - Reguleringsplan Breivatn massetak - Plan til offentleg ettersyn Formannskapet gir i medhald av 19-2 dispensasjon frå arealføremålet LNF for etablering av massetak på g/bnr 67/1 ved Breivatn, slik det framlagte reguleringsplanforslaget syner, på vilkår av at det blir utarbeidd og godkjent ein detaljreguleringsplan for området. Formannskapet legg i medhald av pbl 12-10 og 20-11 forslaget til detaljreguleringsplan Breivatn massetak ut til offentleg ettersyn, og sender det på høyring til aktuelle høyringsinstansar, naboar og andre med partsinteresse i planprosessen Ettersynsperioden blir sett til 05.10. 16.11.17, og høyringsfristen til 16.11.17. Habiliteten til ordførar har tidlegare vore vurdert til habil. Difor vert det ikkje gjort ny vurdering. Formannskapet gir i medhald av 19-2 dispensasjon frå arealføremålet LNF for etablering av massetak på g/bnr 67/1 ved Breivatn, slik det framlagte reguleringsplanforslaget syner, på vilkår av at det blir utarbeidd og godkjent ein detaljreguleringsplan for området. Formannskapet legg i medhald av pbl 12-10 og 20-11 forslaget til detaljreguleringsplan Breivatn massetak ut til offentleg ettersyn, og sender det på høyring til aktuelle høyringsinstansar, naboar og andre med partsinteresse i planprosessen Ettersynsperioden blir sett til 05.10. 16.11.17, og høyringsfristen til 16.11.17. PS 96/17 K - 15/78 - Fossøyvegen - Bruksendring - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-3 mellombels dispensasjon for ei bruksendring av fritidsbustaden på g/bnr 15/78 til heilårsbustad. Dispensasjonen er gitt for ein periode av inntil ti år, til 01.10.27, og gjeld bare så lenge begge eller ein av søkarane, Eva Botnen og Bjørn Rønneberg, har bustadadresse her i denne perioden. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for ei bruksendring av fritidsbustaden på g/bnr 15/78 som heilårsbustad. Vilkåret for dispensasjonen er at det jf. pbl 20-1, blir søkt om og utført tiltak som gjer at bygget tilfredsstiller byggtekniske krav til ein heilårsbustad. Ordføraren kom med framlegg om å utsette saka, noko som vart samrøystes vedteke.
Saka vert utsett. PS 97/17 K - 68/2 m.fl. - Nord-Tjønnstaul - Frådeling av tomt rundt eksisterande hytte - dispensasjon Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2, dispensasjon for frådeling av ei tomt på inntil 2 000 m2 frå g/bnr 68/3, rundt eksisterande hytte og andre bygningar ved Nord- Tjønnstaul, slik det er søkt om. Formannskapet gir samstundes delingsløyve for tomta etter pbl 20-1 m). Det er eit vilkår for delingsløyvet at det blir gjort skriftleg avtale om vegrett i privat vegnett frå E134 og til tomta. Formannskapet gjev med heimel i pbl 19-2, dispensasjon for frådeling av ei tomt på inntil 2 000 m2 frå g/bnr 68/3, rundt eksisterande hytte og andre bygningar ved Nord- Tjønnstaul, slik det er søkt om. Formannskapet gir samstundes delingsløyve for tomta etter pbl 20-1 m). Det er eit vilkår for delingsløyvet at det blir gjort skriftleg avtale om vegrett i privat vegnett frå E134 og til tomta. PS 98/17 K - 13/3 - Straumen - Søknad om endra dispensasjonsvilkår for massetak Formannskapet opphevar/endrar vilkåra for dispensasjon gitt i f-sak 021/17 slik at restmassen, ca. 4300 m3, kan seljast fritt, og at fristen for avslutting blir sett til utgangen av september 2020. Bjørn Nordskog SP kom med fylgjande endringsframlegg: «Formannskapet endrar vilkåra for dispensasjon gitt i formannskapssak 021/17 slik at restmassen, ca 4300 m3, kan brukast på eigne eigedomar, slik som Straumen I-II.» Rådmannen si tilråding vart sett opp mot SP sitt endringsframlegg. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 5 røyster. Formannskapet opphevar/endrar vilkåra for dispensasjon gitt i f-sak 021/17 slik at restmassen, ca. 4300 m3, kan seljast fritt, og at fristen for avslutting blir sett til utgangen av september 2020.
PS 99/17 K - 15/2 - Vrådal hyttegrend - Mindre planendring - godkjenning Formannskapet godkjenner i medhald av pbl 12-14 som mindre planendring av detaljreguleringsplanen Vrådal hyttegrend, ei endring av plankartet der tomt 86 går ut som sjølvstendig tomt, og der dette tomtearealet skal gå som tilleggsareal til tomtene 84 og 87. Godkjenninga er gjort på fylgjande vilkår: - Tilleggsareala skal samanføyast med g/bnr 15/97 og g/bnr 15/98. - Inga tomt skal etter samanføying vere over 2 000 m2 Formannskapet godkjenner i medhald av pbl 12-14 som mindre planendring av detaljreguleringsplanen Vrådal hyttegrend, ei endring av plankartet der tomt 86 går ut som sjølvstendig tomt, og der dette tomtearealet skal gå som tilleggsareal til tomtene 84 og 87. Godkjenninga er gjort på fylgjande vilkår: - Tilleggsareala skal samanføyast med g/bnr 15/97 og g/bnr 15/98. - Inga tomt skal etter samanføying vere over 2 000 m2 PS 100/17 Svar på søknad om tilskot til Tide Salgssenter Vest- Telemark AS Kviteseid kommune løyver kr 10 000,- til Tide Salgssenter Vest-Telemark AS v/ Geir Sandland. Pengane skal brukas til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfond; konto 147026 ansvar 4302, teneste 3250. Kviteseid kommune løyver kr 10 000,- til Tide Salgssenter Vest-Telemark AS v/ Geir Sandland. Pengane skal brukas til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfond; konto 147026 ansvar 4302, teneste 3250.
PS 101/17 Budsjettrevisjon 2.tertial 2017 - drift og investering Kviteseid kommunestyre disponerer mindreforbruket frå 2016 på kroner 3 666 542 på følgjande måte: Det frie næringsfondet konto 25600105 vert styrka med kr 180 768,-. Disposisjonsfond flyktningar konto 25600141 vert styrka med kr 815 210,-. Generelt disposisjonsfond konto 25600140 vert styrka med kr 2 670 564,-. Rådmannen får fullmakt til å låne opptil kr 19 528 000,- (i tillegg til startlån på kr 750 000,-) til investeringsformål i samsvar med vedlagt investeringsarket 2A. Budsjett 2017 vert endra i tråd med budsjettskjema 1A og 1B og investeringsarket 2A. Dette i samsvar med detaljendringar i vedlagte oversikter. Kviteseid kommunestyre disponerer mindreforbruket frå 2016 på kroner 3 666 542 på følgjande måte: Det frie næringsfondet konto 25600105 vert styrka med kr 180 768,-. Disposisjonsfond flyktningar konto 25600141 vert styrka med kr 815 210,-. Generelt disposisjonsfond konto 25600140 vert styrka med kr 2 670 564,-. Rådmannen får fullmakt til å låne opptil kr 19 528 000,- (i tillegg til startlån på kr 750 000,-) til investeringsformål i samsvar med vedlagt investeringsarket 2A. Budsjett 2017 vert endra i tråd med budsjettskjema 1A og 1B og investeringsarket 2A. Dette i samsvar med detaljendringar i vedlagte oversikter. PS 102/17 Lokal forskrift om feiing og tilsyn med fyringsanlegg, samt regulering av feiegebyr Vedlagte forslag til lokal forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg, samt regulering av feiegebyr for Kviteseid kommune godkjennast. Regulering av feiegebyr vert lagt fram til kommunestyret. Vedlagte forslag til lokal forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg for Kviteseid kommune godkjennast.
PS 103/17 Behov for to-språkleg pedagog/assistent på Kviteseid skule Kviteseid skule lyser ut etter to-språkleg (norsk-arabisk) pedagog/assistent i inntil 50 % fast stilling. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 28.09.2017 Kviteseid skule lyser ut etter to-språkleg (norsk-arabisk) pedagog/assistent i inntil 50 % fast stilling. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid skule lyser ut etter to-språkleg (norsk-arabisk) pedagog/assistent i inntil 50 % fast stilling.