Referat fra møte GU Landevei 25.1.2018 Skype-møte - det tok en halv time å få alle på. Deltakere: Henning Andresen, Marianne Riste, Rune Torkildsen, Jan-Oddvar Sørnes, Hans Falk, Sælemyr (referent) Forfall: Phan Åge Haugård Referatet distribueres til: GU LV, Harald Tiedeman Hansen, Rune Midthaug Sak 1 Handlingsplanen Tiltak Ansvarlig Frist Bredde Rekruttere barn og unge 1. 2. 3. Justering SPD ++ Spre info om gode tiltak GU LV ønsker å være pådriver for mer fokus på sykkelopplæring i barneskolen, da vi tror det også vil bidra til økt rekruttering til sykkelsporten. "Alle barn sykler" er et godt konsept, utprøvd i Hordaland - bør gjennomføres i hele landet. Prosjektet «Gøy og Trygg på sykkel» som er kjørt og ferdigrapportert i Telemark kan også være en mal. GU vil initiere dialog med admin om muligheter for økt aktivitet her. Status: E-post til admin 8.3. "Alle barn sykler" har fått midler til å fortsette i Hordaland og vil også bli initiert i øvrige regioner. Formulering i SPD bør endres til «Det er et mål at skolene skal øke sykkelaktivitetene». NCF bør være pådriver politisk sak få det inn i læreplanen. Status: Oversendt admin 8.3, ikke behandlet. Eks.: I Bodø har man etablert sykkelpark, tilbyr her lånesykler benyttes av skolene. GU sørge for at dette blir kjent - f.eks innlegg på sykling.no Status: 3100 deltakere kommer til Bodø i sept, til «Barents Summer Games» - gjør noe publisering i fbm dette http://www.sykling.no/article/%c3%b8ktsamlingsaktivitet-har-gittresultater-i-region-nord Kommentar: 6 pump tracks i Bergen kommer ila kort tid bør få publisitet om dette fremme som sak i styremøte Jan-Oddvar
Rekruttering generelt Klubber og regioner må informeres om at det er mulig å utløse Folkehelsemidler til tiltak som dette. GU sjekke med admin om info er formidlet. 4. Status: E-post til admin 8.3 Rekruttering barn og unge til sporten 5. Erfaringsutveksling mellom klubber/regioner 6. Påmeldingsfrist og startkontingenter ungdom Klubbene har stort ansvar for rekruttering. GU foreslår erfaringsutveksling på tvers av klubber vi vil forsøke å finne en god måte å gjøre det på. Eksempler på rekrutteringstiltak: o arrangere klubbritt, sykle med den sykkelen man har o IF Frøy rekrutterer mange til terrengsykling GU mener flere bør gjøre det tryggere å slippe barn ut i terreng enn i trafikken. BMX er også et godt alternativ. o GU vil gjøre «Rogalandsmalen» for gaterittcup kjent blant alle kretser og klubber o Ringerike SK / Marianne har en del generell informasjon som er sendt ut som introduksjon til ritt for nye ryttere tilbyr å generalisere dette for distribusjon til klubber/regioner Status: Marianne i gang med generalisering av dok enkel info om regler Henning kontakter Stavanger CK GU mener påmeldingsfrist lang tid i forveien ikke tjener sporten/rekrutteringen og anbefaler maks 5 dager før. Makspris startkontingent er 160 kr for ungdom. Det skal ikke kunne kreves dobbel startkontingent ved etteranmeldelse for ryttere i 10 16årsklassene da praksisen kan ha en negativ innvirkning på rekruttering og det å beholde yngre utøvere i sporten. GU anbefaler generelt klubbene å være moderate og fleksible overfor de yngste utøverne og nye utøvere når det gjelder både frister og reglement som ikke går på sikkerhet. Forslag: Klubbene få kommissærer til å informere/«undervise» ryttere ved sesongstart. Vi legger fram forslag til endringer, oppfordrer klubbene på det som ikke er regelbestemt, og kontakter TU for kommissærenes fokus på info/opplæring ved sesongstart. Status: Vedtak i styremøte 17.3: Forbundsstyret vedtar at påmeldingsfrist til ritt for ungdom (tom 16 år) skal være maks 5 dager før arrangementet. Det kan kreves inntil 50% av startkontingent ved etteranmeldelse for ryttere i 10 16årsklassene. Henning / Marianne 1.6 14.9: Under arbeid 25.1: Til gjennomlesing av Thomas asap
-Administrasjonen videreformidler info til klubbene. Bidra til å nå NCFs mål om å doble antall jenter/kvinner i sykkelklubbene 7. Samarbeide med andre idretter som har konkurransesesong om vinteren. Samarbeid med f.eks. ski- eller skøyteklubber for å rekruttere jenter som allerede river idrett. I Bodø har ski og orientering hatt et vellykket samarbeid. Jan Oddvar sjekker hvordan dette har vært utformet. Status: Samarbeid spesielt i fbm arrangement som Morgendagens helter, Barents Summer Games o.l. Må kontakte langrennsforbundet for å «promotere» sykkel som fin sommeraktivitet for langrennsutøvere. Plukke ut 1 3 klubber som «piloter» - lage en sak på det på Sykling.no. Også en sak om Helene fra Fiskum, Jan Oddvar følger 8. Rekruttere jenter/kvinner som ledere og trenere også. 9. Vurdere å endre klasseinndeling Kvinner Landevei opp med Hans og Per Erik. NCF må oppfordre klubber og regioner til å rekruttere kvinner til disse oppgavene. GU ta dette opp med admin. Status: Jenteprosjektet i NCF ivaretar dette. Bl.a går alle aktivitetsmidler i 2017 til rene jenteaktiviteter mtp rekruttering. GU mener vi bør se nærmere på en ny alders/-nivåinndeling i yngre klasser. I Danmark er klassene Junior jenter for 16 18 år og yngre 13 15 år. Vi vil kartlegge hvor mange ryttere det er i de ulike årsklassene, og også sjekke opp ordningen i Danmark med fleksibilitet i fht utøverens nivå. Vi vil også vurderer å kjøre en questback eller mailspørring til jentene. En endring bør kunne innføres fra 2018. Status: Hans utarbeider forslag som legges fram for styret 21. 6. Vil gjennomføre en «pilot» til høsten, f.eks Roserittet. Tilrettelegge for å beholde utøvere i den tøffe overgangen fra junior til senior / vgs til høyere utdanning 10. Tilrettelegging innen høyere utdanning. Mange utøvere legger sykkelsporten på hylla når de begynner å studere. Sannsynligvis ville flere fortsette hvis det var større muligheter for tilrettelegging for deltidsstudier og fleksibilitet i fht eksamenstidspkt/sted. Det er en fordel der forelesninger tilgjengeliggjøres på nett, men dette er opptil den enkelte foreleser. NCF/OLT bør oppfordre til mer av dette. Jan-Oddvar 1.6 14.9: Kommer etter VM 25.1: Utkast til innlegg om erfaringer i SK Rye er klart, er til gjennomlesing før publisering 1.3 Hans Henning,, Rune foreslår i egne klubber å teste dette ut i 2018. Hans 10.6 14.9: Styret godkjente å teste dette ut i ritt på høstparten, men det er ikke gjort. Må vurdere om saken skal legges fram på tinget 2018. 25.1.18: Testes ut i noen ritt i 2018
Hans vil ta problemstillingen opp med OLT i sesong-/ol-evaluering. Marianne foreslår at det opprettes kontakt med Universitets- og høyskolerådet. Status: Hans hatt evalueringsmøte med OLT og OLT SV (Jorunn Horgen) Vil jobbe med Høgskolen i SØ, avdeling Bø og Tønsberg opprette idrettsklasser. Jobbe for å studiepoeng for landslagsdeltakelse. Arrangement 11. Målbue NCF bør finne en standard målbue som er mindre og enklere å håndtere enn dagens løsning for NC og NM. Det bør innhentes informasjon om andre varianter som kan erstatte dagens oppblåsbare målbue som brukes i ranking og andre arrangementer og tar mye sikt. U6 og TdF har gode maler. Status: U6 benytter worklift teleskopteknologi. Rune beskriver tas opp i styremøtet 21.6. Sykling og samfunn 12. Bedre holdningene overfor syklister Holdninger hos bilister påvirker rekruttering. Alle tiltak for å bedre holdningene overfor syklister er av det gode for sporten. Vi foreslår at eksempelskilt bør bli formelt i Norge. -Sjekker med admin om det er tatt initiativ til det overfor Vegdirektoratet. Status: Henning tok dette opp med Vegvesenet ikke stor velvilje. Jobber for å få til en prøvestrekning. Jobber videre politisk. Henning lager en beskrivelse til styremøtet 21.6. Rune 10.6 14.9: Rune finner ut hvordan disse kan lages, samt kostnadsoverslag 25.1.18: Rune sender over info innen 2.2.18, Legges fram som forslag for styret Henning 10.6 14.9: Skal inkluderes i NCFprosjekt / Hele Norge ruller Sak 2 Beslutningssaker til forbundsstyret og evt. forbundstinget GU vil melde følgende saker til behandling i neste styremøte, for evt. videre behandling på forbundstinget i mars: 1. Det mangler arrangør til UM/UL 2018. GU mener det vil være enklere å få arrangør til disse rittene dersom de kan legges utenom skoleferien. Det beste ville være om UM/UL kunne arrangeres sammen med NM. GU foreslår at det legges fram til beslutning et forslag om at UM/UL kan arrangeres utenom skolesommerferien. 2. GU foreslår at det legges opp til en mer langsiktig planlegging av NM, NC og UM/UL. GU mener dette vil bidra til bedre planlegging, gjennomføring og resultater ved at arbeidet kan igangsettes tidligere. Spesielt vil dette være en fordel med tanke på sponsorer og økte/mer omfattende krav til godkjenning av løyper og vakter. Det er også ønskelig med større spredning mellom regionene for disse rittene, og med en lengre tidshorisont vil dette trolig slå positivt ut. Sak 3 Årsrapport til forbundstinget Første utkast ble gjennomgått og justert. Sendes ut til GU med dette referatet for evt. siste kommentarer innen utgangen av fredag 26.1.
Sak 4 GU-representanter på forbundstinget Av økonomiske årsaker dekker NCF kostnadene for kun en representant pr GU/utvalg ved årets ordinære forbundsting. For GU LV møter sannsynligvis Rune og Jan-Oddvar for hver sin region. Henning og Marianne vil gjerne møte begge to, uten å belaste NCF reisekostnader. sjekker med administrasjonen om dette er greit. Sak 5 Eventuelt Det ble spurt om noen er kontaktet av valgkomiteen mtp ny periode. Ingen er foreløpig kontaktet. antydet at valgkomiteen har vært «på vent» fra 17.11 til sist lørdag, og at de sannsynligvis prioriterer å finne kandidater til styrevervene først. Jan-Oddvar bekreftet dette, da han har vært i dialog med komiteen i dag. oppfordret de som ønsker å være med videre til å gi valgkomiteen beskjed om det.