NJFF Sør-Trøndelag Årsmøtereferat årsmøtet 9.mars 2018 Sted: Quality Hotel Panorama Tid: Fredag 9. mars 2018 Tilstede: 37 stemmeberettigede og 3 uten stemmerett. Totalt 40 personer fra til sammen 19 av 35 tilsluttede foreninger. Fra styret møtte: Knut Egil Werkland, Geir Lasse Aune, Tore Paulsen, Kjell Christensen, Lars Haugen, Leif Jostein Konstad, Marie Wessel, Torill Grønning, og Håvard Andersen og Arild Gjertsen møtte fra Forbundet og forbundsstyret. Dagsorden 1. Konstituering av møtet. - Godkjenning av fullmakter - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av forretningsorden - Valg av ordstyrer - Valg av sekretær - Valg av tellekorps - Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen 2. Årsberetning fra siste kalenderår. 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår. 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak. 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden. 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett. 7. Fylkeslagets kontingentandel med styrets forslag til vedtak. 8. Valg av styre og utvalgsmedlemmer i henhold til 7. 9. Valg av leder og medlemmer til årsmøteoppnevnte utvalg. 10. Valg av valgkomite på 3 medlemmer inkl. leder- så vidt mulig geografisk fordelt, for 3 år, en person på valg hvert år. 11. Valg av delegater til landsmøte. 12. Avtalefeste fast revisortjeneste med statsautorisert revisor. Årsmøtet ble satt kl. 19.38 Sak 1. Fullmakter, innkalling, dagsorden, forretningsorden ble godkjent. Ordstyrer Arild Gjertsen, Sekretær Eskil Pettersen. Tellekorps: Oddbjørn Klett og Geir Lasse Aune Delegater til signering av protokoll: Kay-Arne Olsen og Bjørn Roger Malvik Sak 2. Beretningene fra utvalgene ble tatt opp enkeltvis i rekkefølge: Leder: Ingen spørsmål.
Styrets beretning Ingen spørsmål Friluftsveileder Ingen spørsmål. Fagutvalg skyting Skrivefeil Rennebu JSK skal være Rennebu JFF, Ingen spørsmål. Kvinneutvalget - Ingen spørsmål. Fagutvalg hund Ingen spørsmål. Fagutvalg jakt - Ingen spørsmål. Fagutvalg fisk I høringer legget vi til rette for allmenheten. Ingen spørsmål. Ungdomsutvalg Skuffende at dette ikke er på plass, Ingen spørsmål. Beretningene ble deretter tatt opp til votering, enstemmig vedtatt. Sak 3. Regnskap: Orientering av Fylkessekretær. Regnskap og revisjonsberetningen var utsendt sammen med årsberetningen. Spørsmål ang. tilskudd, noe ble tilbakeført grunnet nedbemanning. Regnskapet ble tatt opp til votering og ble enstemmig vedtatt. Dette medfører at styret og administrasjonen er meddelt ansvarsfrihet. Sak 4. Innkomne saker Roan jeger og fiskeforening har en sak som bør bli tatt opp på årsmøte både lokalt i Sør-Trøndelag og sentralt i Njff. Vi sliter med at medlemmer melder seg ut og andre ikke vil melde seg inn i laget pga. at medlemskapet er lagt opp at en må ha med tidsskrift. Vi er ei forening med ca. 50 medlemmer med smått og stort. Det merkes godt at folk melder seg ut i ei så lita forening. Dessverre er jakt og fiske blitt ett lite interessant blad gjennom flere år nå. Det at det forsvares med at info til medlemmer blir utlevert gjennom bladet holder ikke mål lenger i denne internettalderen vi er i nå. Info finner vi på nettsider til Njff og vi får det på epost. På lokalmunn kalles bladet gjedde og abbornytt. At ei stor forening mister 5-10 medlemmer merkes kanskje ikke, men i e så lita forening som oss så merkes det godt. Alt av dugnad og frivillig arbeid faller på færre og færre personer. Så vi vil at medlemskapet Hovedmedlem uten tidsskrift gjeninnføres. Mvh Tore Nytrøen, Mobil: 48288206 Leder i Roan jeger og fiskeforening Fylkesstyrets orientering: På landsmøtet i 2015 ble forbundsstyret gitt i oppdrag å utrede dagens medlemskapskategorier med tanke på forenkling og ivaretagelse av behovene for familier med flere medlemskap, samtidig skulle de utrede mulighetene for en digitalisering av tidsskriftet. Fylkesstyrets forslag til vedtak: Vi avventer til vi får se konklusjonen av forbundsstyrets utredning. Fylkeslagets forslag ble satt opp til votering mot Roans forslag.
Roan JFF sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 5. Saker fra styret. Fylkessammenslåingen. Fylkeslagene i NJFF får økonomisk støtte fra det offentlige i mange av sine aktiviteter og bør da tilpasse seg det faktum at Nord- og Sør-Trøndelag har blitt slått sammen til Trøndelag og har da også blitt en Fylkeskommune. Vedtektene i NJFF sier at det skal være 1 fylkeslag i vært fylke. Når det gjelder økonomien bør det tas hensyn til at: Administrasjonen i fylkeskommunen, vil ha mest mulig samlet enheter og forholde seg til ved søknader. Vil nok i fremtiden også legge mer ansvar over på paraplyorganisasjoner, som vil fordele støtten som er tildelt. I tillegg skal landsmøte i november behandle Regionutvalgets rapport der det helt klart vil bli endringer. Styrets forslag til vedtak: Basert på den faktiske omleggende situasjonen NJFF skal arbeide og leve i foreslår styret følgende for årsmøtet: Fylkeslaget skal arbeide for en sammenslåing av fylkeslagene i Nord- og Sør- Trøndelag (NJFF Trøndelag) Bemanning og lokasjon framforhandles innen utgangen av 2018. Motforslag kom inn «fylkeslaget gis mandat til å jobbe fram mot en sammenslåing av fylkeslagene» Votering ble avholdt og fylkeslagets forslag ble gjeldende med 25 stemmer mot 12 stemmer. Sak 6. Forslag til arbeidsprogram og budsjett. Arbeidsprogram og budsjett vedtatt Sak 7. Fylkeslagets kontingentandel Fylkeslagets styre ser ingen grunn til å endre på verken beløp eller kategori. Forslag til vedtak: Fylkeslagets kontingentandel opprettholdes på kroner 40,- og gjelder fortsatt bare for kategori 1 -hovedmedlemskap m. tidsskrift. Kr. 4,- per kontingentandel avsettes hvert år til fylkeslagets deltakelse på NJFFs landsmøte. Enstemmig vedtatt.
Sak 8-10. Valgene Fra valgkomiteens er det et ønske at lokalforeningene sender inn forslag til kandidater. Styret Leder: Knut Egil Werkland, Skaun JFF. Gjenvalg Nestleder: Marie Wessel, Nidaros JSK, fritak, Ny for 1 år. Hans Petter Hestmo, Åfjord JFF Kasserer: Kjell Christensen, Trondheim JFF. Ikke på valg Sekretær: Tore Paulsen, Rennebu JFF, Gjenvalg. 1. varamann: Torill Grønning, Stadsbygd JFF Gjenvalg 2. varamann: Monica Rimolsrønning, Melhus JFF, Ny Marie Wessel, Nidaros JSK Utvalgsledere og styremedlemmer Fagutvalg fisk: Lars Haugen. Meldal JFL. Gjenvalg Fagutvalg jakt: Geir Lasse Aune. Trondheim JFF. Ikke på valg Kvinneutvalg: Idunn K. Andersen Ø/B JFF, fritak. Ny for 1 år. Mari Kvamsø Lyså, Fagutvalg hund: Gunnar Handberg, Trondheim Ikke på valg Ungdomsutvalg: Martin Røsand. Røros JFF. Ny Eva Nysæter Ørland/Bjugn JFF Fagutvalg skyting: Leif Jostein Konstad, Hølonda JFF. Gjenvalg Utvalgsmedlemmer: Fagutvalg jakt: Utvalgsmedlem Oddbjørn Klett. Opdal JFL. Ikke på valg Utvalgsmedlem Erlend Konstad Hølonda JFF. Ny Jan Bredeveien Opdal JFL Fagutvalg fiske: Utvalgsmedlem Bernt Knudsen, Orkla JFF. Gjenvalg. Utvalgsmedlem Stig Sagstuen Ørland/Bjugn, Ikke på valg Kvinneutvalg: Utvalgsmedlem Kine Næbb. Skaun JFF. Ikke på valg Utvalgsmedlem Irene Hegerberg, Hølonda. Ny Ellen Aanes Draagen Hitra JFF Ungdomsutvalg: Utvalgsmedlem Ola Fjæren, Budal, Gjenvalg Utvalgsmedlem Andreas Helbæk Jr. Skaun Fritak. Ny for 1 år. Marius Rønningen, Stadsbygd Fagutvalg hund: Utvalgsmedlem Jon Magnar Aasan, Ørland/Bjugn, ikke på valg Utvalgsmedlem Roar Svee, Skaun. Ny. Olav M. Mellemsæter Opdal JFL Fagutvalg skyting: Utvalgsmedlem: Thomas Syrstad, Trondheim JFF. Gjenvalg Utvalgsmedlem: Bjørn Roger Malvik. Nidaros JSK. Ikke på valg
Valgkomité. 1. Kjell Skjelvik Ørland/Bjugn JFF 1 år. 2. Oddbjørn Klett, Opdal JFL 2 år. 3. Karsten Stjern, Åfjord JFF 3 år. 4. Sanimir Handanagic, Trondheim JFF valgt inn i 2018(vara) Sak 11: Delegater til Landsmøtet Delegater utenom styreleder: 1. Hans Petter Hestmo 2. Kjell Christensen 3. Tore Paulsen 4. Torill Grønning 5. Marie Wessel 6. Leif Jostein Konstad 7. Lars Haugen 8. Gunnar Handberg 9. Eva Nysæter 10. Oddbjørn Klett Vara: 11. Thomas Syrstad 12. Kine Næbb 13. Bjørn Roger Malvik 14. Geir Lasse Aune 15. Mari Kvamsø Lyså Sak 12: Revisjon. Årsmøtet valgte å bruke Eirik Horghagen hos BDO som revisjonsfirma etter vedtektenes 5 punkt 11. Årsmøtet hevet kl. 2135 (sign) Kay-Arne Olsen (sign) Bjørn Roger Malvik