Maura skole Driftsstyre Møtereferat Møtetid: Tirsdag 15.5.18 Sted: Møteleder: Referent: Maura skole Erik Lunde Kari Kristoffersen Deltakere Namn Tittel Representerer Forfall Erik Lunde Leder Uavhengig foreldrerepresentant Christian Bendz Nestleder FAU Tom Strømeng Medlem FAU Jeanette Sigvartsen Medlem Skole Tonje Grefstad Medlem Skole x Nina Westvik Hansen Medlem Ansatte representant Vegard Dahl-Orfjell Medlem Politisk x Camilla Jørgensen varamedlem Politisk x Kari Kristoffersen Sekretær Rektor
SAKSLISTE for Driftsstyret Nr Sak 8/18 Saksliste og referat fra siste møte 9 /18 Redegjørelse vedr. utbedring av taket på 4 klasserom, og nåværende sikring. 10 /18 Utbygging av Maura skolen. Status, prosessen videre. 11/18 Økonomi 12/18 Innspill til budsjett 2019. 13 /18 Nytt fra Elevrådet FAU Skolen 14/18 Eventuelt REFERAT 8/18 Saksliste og referat fra siste møte Godkjent uten kommentar 9/18 Redegjørelse vedr. utbedring av taket på 4 klasserom, og nåværende sikring. Utbedringer av taket er en forsikringssak og det er ikke noe Nannestad kommune utbedrer selv. Det er forsikringsselskapet som står for utbedring og dette er en sak mellom forsikringsselskapet og firma Aaas & Nordal sammen med AS Lett-Tak, som var utførende entreprenør. Skolen bruker lokalene som normalt til annen beskjed kommer. Forsikringsselskapet sørger for at skolen har lokaler dersom utbedring kommer når det er skoledrift. Da må det trolig settes opp midlertidige paviljonger i regi av forsikringen. Understøttelsene er satt etter anvisninger fra AS Lett-Tak som er leverandøren av takelementene som er bygget inn i bygget og det er nettopp gjort for å sikre tilstrekkelig slik at man kan bruke lokalene. Skolen må dessverre leve med støttene så lenge taket ikke er utbedret. Taket skal heller ikke belastes noe med snør og is så lenge dette pågår og kommunal drift besørger å fjerne snø. Driftsstyret forventer at arbeidet med utbedring av taket starter så snart skolen er slutt før sommerferien (21.6.18). Dersom klasserommene ikke er klar for bruk ved skolestart august 18, må alternative lokaler frambringes. Skolen har ikke rom til disposisjon for 4 klasser i nåværende bygninger. Kommunen må ha en alternativ plan dersom det viser seg ikke å være en forsikringssak. 10/18 Utbygging av Maura skolen. Status, prosessen videre.
Det er foretatt en bestilling på å foreta en virksomhetsanalyse med hensyn på bygget. Det vil si om bygget og virksomheten skole passer godt sammen eller er optimalt tilpasset hverandre. Forespørsel ble rettet til rådgivere i april men det er kapasitetsproblemer hos noen av leverandørene. Det blir gjort en ny henvendelse fra kommunen om dette. Driftsstyret stiller seg undrende til at kommunen benytter seg av leverandører som ikke har kapasitet til å levere, og forventer at det snarest tas kontakt med andre aktuelle aktører. Kapasiteten ved Maura skole er nå kritisk. Dette har driftsstyret signalisert i driftsstyrereferatene 01.06.17 sak 13/17 13.09.17- sak 16/17 11.10.17- sak 20/17 22.11.17- sak 25/17 28.02.18- sak 5/18 Driftsstyret ser ikke at det har vært progresjon i saken. 11/18 Økonomi Hittil i 2018 Skole: Lønn: 37,22 % (standardperiodisering 36,8 %) Driftsutgifter/inntekter: 39,3 % Inntekter: 40,11 % SFO: Utgifter: 41,41 % Inntekter: 37,53 % Totalt skole/sfo 39.1 % (Standardperiodisering 33 %) Kommentar: Det er satt inn ekstra assistentressurs er satt inn på 2.trinn fra 5.2. pga store elevutfordringer. Dette vil fortsette ut skoleåret. Høy bruk av eksterne vikarer pga høyt sykefravær i februar. Vi har ikke kunnet dekket opp vikarbehovet internt. Under driftsutgifter skole, ligger betaling for opphold på alternativ opplæringsarena. Denne posten vil øke neste mnd. Dette er signalisert i månedsrapport og tertialrapport. Vi venter refusjoner fra andre kommuner. Maura skole har fått beskjed om å holde igjen noen midler i tilsettingsprosessen til delfinansiering av de eksterne tiltakene vedr. enkeltelever. Driftsstyret mener det må settes av budsjettmidler kommunalt for å dekke opp for uforutsette utgifter.
Sykefravær: Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli 2015 Skole 12,47 10,49 9,09 7,82 10,38 10,69 16,79 SFO 35,68 41,51 16,68 12,30 17,85 18,80 11,39 2016 Skole 7,24 7,29 4,20 9,88 7,04 11,56 5,76 SFO 9,04 23,69 8,09 27,37 18,33 58,5 22,6 2017 Skole 9,10 6,01 5,12 3,80 3,78 5,28 0,33 SFO 16,00 10,27 3,45 6,76 4,99 5,04 2,06 2018 Skole 8,59 11,59 8,34 7,35 SFO 5,4 12,34 9,77 3,43 Aug Sept Okt Nov Des 2015 Skole 7,17 9,75 7,25 9,94 8,36 SFO 16,42 19,06 11,02 10,48 15,81 2016 Skole 2,19 10,19 8,19 8,75 9,15 SFO 11,4 31,14 27,54 18,72 24,10 2017 Skole 0,62 3,03 6,24 8,79 8,4 SFO 0,68 2,15 12,20 11,44 12,64 Driftsstyret ber skolen iverksette positive arbeidsmiljøtiltak på skolen og SFO. 12/18 Innspill til budsjett 2019. 13/18 Nytt fra Inngjerding på Kløvberget. Nannestad kommune har ansvaret for beitegjerdet fra feristen (veien t Nordås) og opp til Korpedalen. For å gjøre Kløvberget til et trygt sted for de besøkende samt unngå ødeleggelse av apparater, er det viktig å få satt opp et beitegjerde som rammer inn Kløvberget + vanntårnet. Lengden stipuleres t 1 km. Digitalisering. I løpet av 2019 vil skolens elevpc-er være utdaterte. Det må settes av midler til en 1:1 løsning for elevene, samt nødvendig opplæring for lærerne.
Elevrådet Mauras talenter finale 25.5. Mange spente artister fra alle trinn. Elevrådet kårer i vinner pr. trinn. Premien er pop-corn til klassen. Barnetråkk. I forbindelse med kommuneplanen skal skolene bruke «Barnetråkk» for tilbakemeldinger. EKOM 19.4.18. Skolebussituasjonen ble tatt opp. FAU Stort fokus på hvordan få opp motivasjonen for FAU-arbeid hos foreldrene. Prosjekt «Gleding» for elever, ansatte og foreldre 30.8.18. Innskjerping av rutinene for bruk av facebook for foreldregrupper. 17.mai arrangementet er i rute. «Barnevakten» har hatt elever og foreldre på 3. og 5.trinn 2 kvelder. Det er obligatorisk frammøte for elevene. Dette medfører stort frammøte blant foreldrene. Skolen Lærernorm. Etter GSItall fra høsten 2017, oppfyller Maura skole normen Tilsettinger: Ledige lærerstillinger har vært utlyst 2 ganger. Det har tilsammen vært 52 søkere. Tilsettingsprosessen er ennå ikke ferdig. Mange aktuelle søkere tar jobb i nabokommunene. Det er utlyst stilling som avdelingsleder med ansvar for SFO og 1.trinn. Romutfordringer skoleåret 2018/19. Det blir 4 1.klasser neste skoleår. Dette medfører at et av lærernes arbeidsrom vil bli gjort om til klasserom. Dette var tidligere et klasserom, så det er små endringer som må til. 2 team med lærere må dele arbeidsrom. Det er 4 7.klasser. 7.trinn har vært på de nye klasserommene ved hallen. For å få dette til må musikkrommet tas i bruk til ordinært klasserom. Det gamle musikkrommet, som nå er klasserom, bli igjen musikkrom. Driftsstyrets kommentar: Kommunen må se på hvorfor Nannestad mister søkere til nabokommunene og gjøre nødvendige tiltak.