Styremøter 2017
Side 2 Innhold Styremøte 1 12.01.2017... 3 Sak 1: Konstituering av styret.... 3 Sak 2: Valg Skytebanekontakt, Ungdomsleder og Utdanningskontakt... 3 Sak 3: Andor orienterer om Office 365... 3 Sak 4: Styremøte frekvens, sted og møtetidspunkt... 4 Sak 6: 2017 er utpekt som Feltskytingsåret... 4 Sak 7: Miniatyrskytter karusell i Ofoten... 4 Sak 8: Innkomne saker... 4 Styremøte 2 18.05.2017... 6 Sak 9: Gratangen skytterlag... 6 Sak 10: SM bane 2017... 6 Sak 11: Premiestatutter SM... 6 Sak 12: Status statutter samlagsmesterskapene... 6 Sak 13: Miniatyrkarusell 2017... 6 Sak 14: Sikkerhetsinspeksjonene skytebanene egen og samlagets inspeksjon... 6 Sak 15: Office 365... 7 Sak 16: Kurs Megalink... 7 Sak 17: Ungdomsleder- og ungdomssamling 2017... 7 Sak 18: Eventuelt... 7 Styremøte 3 19.08.2017... 8 Sak 18: NNM 2019... 8 Styremøte 4 26.10.2017... 9 Sak 20: Organisasjonsendring i DFS og nedleggelse av Gratangen skytterlag... 9 Sak 21: Ombudsmøtet 2017... 9 Sak 22: Office 365... 9 Sak 23: Endring statutter lagskyting ungdom Landsdelsstevnet for Nord Norge... 9 Sak 24: Pokalskyting på 100m under SM bane... 10 Sak 25: Reduksjon av kostnadene baneskyting for ungdom... 10 Sak 26: Miniatyrskytter karusellen i Ofoten... 10
Side 3 Styremøte 1 12.01.2017 Evenes Rådhus kl 18:00 Møtt : Styre: Svein Inge Nordkild, Stig Flattum, Gisle Hoff, Roald Hoseth. Vara: Petter Paulsen (1), Kjell Martin Jakobsen (2), Fritz Melsbø (3) Ungdomsutvalg : Nils Rognli, Gerd S. Stenseng, Viktoria Instanes Markussen. Ikke møtt: Andor Nesse (S), Ken Ove Karlsen (S), Ulrik Johan Jakobsen (U). (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Sak 1: Konstituering av styret. Sekretær: Andor Nesse Nestleder: Velges på neste møte Kasserer: Stig Flattum It-kontakt: Andor Nesse Utdanningskontakt: Gisle Hoff, (Valgt under sak 2) Det noteres kontaktinformasjon for de nye medlemmene i styre og utvalg. Fullmakter: Kasserer har fullmakt til å bruke samlagets bankkonto. Sekretær: Legger ut møtereferat (.pdf) på samlagets hjemmeside. Sak 2: Valg Skytebanekontakt, Ungdomsleder og Utdanningskontakt Skytebanekontakt : Svein Inge Nordkild valgt. Ungdomsutvalgsleder : Nils Erik Rognli valgt. Utdanningskontakt : Gisle Hoff valgt. Sak 3: Andor orienterer om Office 365 Leder holder en liten orientering om Office 365. En grundigere orientering utsettes til et senere møte da Andor nå hadde forfall.
Side 4 Sak 4: Styremøte frekvens, sted og møtetidspunkt En del diskusjoner om dette. Det skisseres fire møter i året. Bogen anses som et relativt sentralt sted. Det foreslås at noen møter kan legges til samlagstevner. Neste møte legges til Kjøpsvik den 6. mai, i sammenheng med SM der. Sak 5: Arbeidsprogram, DFS langtidsplan Leder orienterer om langtidsplanen, og at denne må benyttes i samlagets arbeid. Det ble en del diskusjon om DFS sine forskjellige satsningsområder, som for 2017 er feltskyting. Sak 6: 2017 er utpekt som Feltskytingsåret Denne saken ble diskutert i sammenheng med sak 5. Det er et sterkt ønske om at lagene arrangerer flere feltstevner, og det oppfordres til dette. Feltkontakt Roger Pedersen var anmodet om å møte bl.a. i.f.m. denne saken, men hadde forfall. Sak 7: Miniatyrskytter karusell i Ofoten Det ble en del diskusjon om hva som er passende tidsperiode for denne, og hvem som kan arrangere. Bjerkvik, Kvæfjord, Trondenes og Kjøpsnes tilbys å arrangere dobbeltstevner. Sak 8: Innkomne saker Det orienteres om mail fra Sunnhordland skyttersamlag hvor de ber om støtte til å ta opp endringer av de nylig innførte regler på skyttertinget. En slik støtte kan ikke gis da dette krever at samlagets styre har støtte fra et flertall på ombudsmøtet om dette, ref. skyteboka. Leder orienterer om kommende valg til skytterstyre, krets og diverse utvalg. Det vedtas støtte til Jan Fredriksen som Nord-Norge medlem i DFSU. Viktoria I. Markussen foreslås som Nord-Norge vara i DFSU. Det ble laget en liste over mulige kandidater som kontaktes i anledning at det skal velges ny leder av Nord Norges skytterkrets. Nils Erik Rognli orienterer om hvordan han ser for seg ungdomsutvalgets videre arbeide. 28/29 april planlegges det en ungdomssamling for unge skyttere på Trondenes. 8. april planlegges det en ungdomsledersamling. DFS sentralt anmodes om å delta, det samme bes 1'er instruktørene i samlaget.
Side 5 Det diskuteres om hva som skal gjøres med de lagene som ikke har levert årsmelding. Leder skal ha møte med Vestbygd. Hva vil skje med baner, materiell m.m. på de stedene hvor det evt. blir lagt ned lag. Er f.eks. kommunene og nærområdene klar over at skytebanene vil bli stengt med de følger det bl.a. kan få for jaktprøver m.m.? Det fremmes ønske om kurs i Megalink. Dette støttes av styret.
Side 6 Styremøte 2 18.05.2017 Evenes Rådhus kl 18:00 Møtt : Styre: Svein Inge Nordkild, Ken Ove Karlsen, Gisle Hoff, Roald Hoseth. Ikke møtt: Andor Nesse, Stig Flattum, Ken Ove Karlsen, Ulrik Johan Jakobsen. (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Sak 9: Gratangen skytterlag Svein Inge har sendt brev og gjennomført møte med Grattangen kommune og Grattangen skytterlag vedrørende lagets fremtid. Laget i samarbeid med Grattangen kommune er gitt frist ut året med å få alle formaliteter for videre drift i orden. Går dette ikke i orden starter arbeidet med å legge ned laget og avvikle DFS eierinteresser i baneanlegg. Ansvar: Svein Inge Sak 10: SM bane 2017 Narvik skytterlag har trukket seg som arrangør av årets SM Bane. Forespørsel sendes til lagene: Ansvar Svein Inge Sak 11: Premiestatutter SM Disse endres slik at både pengepremier og gjenstandspremier kan benyttes Sak 12: Status statutter samlagsmesterskapene Disse etterspørres Ansvar: Svein Inge Sak 13: Miniatyrkarusell 2017 Følgende lag utpekes til å gjennomføre innendørskarusell 2017. Trondenes, Kjøpsnes og Bjerkvik. Sak 14: Sikkerhetsinspeksjonene skytebanene egen og samlagets inspeksjon Lagene oppfordres til å sende inn skjema så snart banene er klare etter vinteren. Svein Inge vil foreta varslet inspeksjon av baneanleggene til Idus og Sjomen skytterlag. Videre vil han inspisere anleggene til Trondenes og Kvæfjord i forbindelse med skytestevner. Ansvar: Svein Inge
Side 7 Sak 15: Office 365 Innføring i bruk av Office 365 utsettes da Andor ikke kunne møte. Sak 16: Kurs Megalink Det er flere lag som har fått problemer med systemet. Samlaget vil forsøke å få til en kursdag på Megalink sine programmer. Lagene melder tentativt behov og samlaget finner sted og dato for gjennomføring. Dette vil mest sansynlig koste lagene noen kroner. Ansvar Svein Inge, Gisle Sak 17: Ungdomsleder- og ungdomssamling 2017 Ungdomledersamling og ungdomssamling ser ut til å ha vert svært populære tiltak. Vi satser på å gjennomføre noe tilsvarende også neste år. Ansvar: Ungdomsleder Sak 18: Eventuelt Saker som ønskes fremmet på kretstinget må være Svein Inge i hende innen 5. juni
Side 8 Styremøte 3 19.08.2017 Heggenkollen skytebane kl 19:00 Innkalt: Styret samt deltakere fra alle lag i samlaget Sak 18: NNM 2019 Trondenes tildeles NNM 2019 Enst.
Side 9 Styremøte 4 26.10.2017 Evenes Rådhus kl 18:00 Innkalt: Styret: Svein Inge Nordkild, Andor Nesse, Ken Ove Karlsen, Stig Flattum, Gisle Hoff, Roald Hoseth, Nils E Rognli Vara: Petter Paulsen (1), Kjell Martin Jakobsen (2), Fritz Melsbø (3) Møtt: Styret: Svein Inge Nordkild, Andor Nesse, Ken Ove Karlsen, Stig Flattum, Roald Hoseth Vara: Petter Paulsen (1) (Vara innkalles til alle styremøter og har tale og forslagsrett, siden det sjelden er mulig å samle hele styret trer automatiske en eller flere vara inn i styret.) Sak 20: Organisasjonsendring i DFS og nedleggelse av Gratangen skytterlag Gratangen skytterlag er vedtatt lagt ned. Aktiva skal overføres til Ofoten skyttersamlag. Sak 21: Ombudsmøtet 2017 Sted: Tjeldsundbrua Kro og Motell, 18. november kl 10:00 Valgkomiteen: Skjomen, Gratangen, Bjerkvik og Narvik Saker til ombudsmøtet: Vanlige ombudsmøtesaker, i tillegg div. premieutdelinger. Middag: Ja Sak 22: Office 365 Andor gjennomgått Office 365. Publisering av styremøtereferatene gjøres på samlagets web-side. Sak 23: Endring statutter lagskyting ungdom Landsdelsstevnet for Nord Norge Forslag fra Tom Marius G Kalvik (UK) om endring av statutter for samlagsskyting NNM: Alle samlag som ikke har tilstrekkelig med R/ER skyttere, kan erstatte disse med J/EJ skyttere på 1. og 2.etappe. Hvis samlaget har nok R/ER skyttere, skal disse benyttes." Endres til: Alle samlag som ikke har tilstrekkelig med R/ER skyttere, kan erstatte disse med J/EJ skyttere på 1. og 2.etappe. Disse må skyte sine respektive program. Hvis samlaget har nok R/ER skyttere tilgjengelig, skal disse benyttes.
Side 10 Vedtak: Enst. Sendes kretsen. Sak 24: Pokalskyting på 100m under SM bane Forslag til pokaler: Vinner i hver klasse er skytteren med høyest poengsum. Ved lik poengsum, vinner skytteren med flest *. Skulle det fortsatt være likt, vinner skytteren med flest * på 10 skudden vinne. Skulle det mot formodning fortsatt stå likt, vinner skytteren med flest *,9 - *,8 osv. Klassevinners lag tildeles napp i pokalen. Laget med flest napp etter 10 år får pokalen til odel og eie. Enst vedtatt, i tillegg skal resultat med innertiere gravers inn i tilfelle likhet i antall napp etter 10 år. Ved likt antall napp etter 10 år, er det totalsummen for nappene som teller, deretter innertiere. Sak 25: Reduksjon av kostnadene baneskyting for ungdom Forslag til sak på skyttertinget: Reduksjon av tid for prøveskudd. Kun første runde prøveskudd på tre minutt, deretter ett minutt. Ved separat omgang, tre minutter. Enst. Sak 26: Miniatyrskytter karusellen i Ofoten Deltakere i de to første stevnene tilsier at vi kansellerer karusellen og de 6 deltakerne refunderes karusellavgift. Vi tar det til etterretning og vurderer karusell på nytt til neste år. Det viktigste er at det kommer stevnetilbud på 15m i samlaget. Enst. Møte slutt 20:15