Ombudsmøte Ofoten skyttersamlag

Transkript

1 Ofoten skyttersamlag

2 Sted: Tjeldsundbrua Kro & Hotel Tid: Lørdag 18. november 2017 kl 11:00 Følgende lag var representert på møtet: Ballangen: 0, Bestebostad: 0, Bjerkvik: 4, Evenes: 4, Idus: 0, Kjøpsnes: 2, Kvæfjord: 2, Lødingen: 0, Narvik: 2, Ramsund: 4, Sjomen: 0, Skånland: 1, Sørbygd: 0, Trondenes: 2, Vestbygd: 0. For Styret:, Gisle Hoff, Andor Nesse, Ken Ove Karlsen, Stig Flattum, Roar Hoseth. Saksliste: Sak 1 Konstituering Sak 2 Styrets årsmelding for 2017 Sak 3 Regnskap for 2017 Sak 4 Budsjett for 2018 Sak 5 Innkomne saker Endringer feltfinalen Norgesmesterskapet Tildeling av Frende cup til Nord Norge Sak 6 Saker styret har satt opp Stevneinnskudd endre gjeldende satser? Terminlista Sak 7 Valg av styre Sak 8 Øvrige valg Sak 1: Konstituering -Åpning: 21 ombud fra 8 av 15 lag møtt, totalt 26 stk. Fra styret: 5 -Valg av møtesekretær: Andor Nesse -Godkjenning av innkalling og dagsorden: Enst. godkjent -Valg av to til å underskrive protokoll: Petter Paulsen og Fritz Melsbø -Valg av møteleder: Kommentar: Enst. godkjendt Sak 2: Årsmelding for samlaget. Årsmelding 2017 Samlagets organisering Styret har bestått av: Leder Nestleder Gisle Hoff Utdanningskontakt Gisle Hoff

3 Kasserer Stig Flattum It kontakt og sekretær Andor Nesse Styremedlem Ken Ove Karlsen Styremedlem Roald Hoseth Ungdomsleder Nils Rognli 1.vara til styret Petter Paulsen 2.vara til styret Kjell Martin Jakobsen 3.vara til styret Fritz Melsbø Andre tillitsvalgte: Skifeltkontakt: Roger Pedersen Ungdomsutvalg: Gerd Sissel Stenseng Viktoria Instanes Markussen Ulrik Jakobsen Banekontakt Instruktør: 1. Kåre Pedersen 2. Anders Kruhaug UK Senior Hugo Larsen Uk Veteraner John Olav Solaas UK Rek. Jun. Tom M. G. Kalvik Revisor: Nils Erik Rognli Øystein Marskar Valgstyre: Sjomen, Narvik og Bjerkvik Leder av valgstyret Hugo Larsen Skytterlag i Ofoten: skl nr Lag Leder 2501 Bjerkvik Terje Mellem 2505 Evenes Petter Paulsen 2506 IDUS Skjalg Storhaug 2508 Ballangen Per Johan Nicklasson 2510 Kjøpsnes Bjørnar Nøis 2511 Lødingen Aage Danielsen 2512 Narvik Hugo Larsen 2513 Ramsund Thorbjørn Solås 2514 Skjomen Bjørn Pettersen 2516 Sørbygd Kjetil Sivertsen 2517 Vestbygd Øyvind Haugland 2521 Bestebostad Frode Nielsen 2523 Kvæfjord Vebjørn Skreddernes 2524 Skånland Ken Ove Karlsen 2525 Trondenes Arild Martin Eliassen 7012 NROF 7028 NROF Narvik Sturla R. Valderaune 7216 HV 16 Håkon Strand 7302 FLO/V/BTV Torkel Dalmo Samlaget består av 15 skytterlag i tillegg kommer våre militære avdelinger. Kommentarer:

4 - Bestebostad ikke levert årsrapport. Kan av styret bli anbefalt nedlagt i Skånland og IDUS har ikke levert årsrapport Vestbygd ikke levert årsrapport, har meddelt ønske om nedlegging -Gratangen vedtatt nedlegging. Skytebaner i Ofoten 2017: Skytebanekontakt Disse banene Bjerkvik-, Kjøpsnes, Trondenes, Evenes og Kvæfjord skl ble inspisert i I tillegg er tre innendørs skytebaner undersøkt ved stevnearrangement. Bjerkvik er i orden. Trondenes mangler merking støysone og hørselvernpåbud. Kjøpsnes mangler merking støysone og hørselvernpåbud Utendørs: Bjerkvik: Vold skulder 100m foran standplass må senkes. Kulevold planeres. (Utført høst 2017) Evenes er i orden Kvæfjord: Noe skogrydding bør gjennomføres. Trondenes er i Orden, men pga oppfylling med masser fra anleggsdrift endrer området seg hele tiden. Trondenes må gi beskjed når området er ferdig planert. Kjøpsnes: Skogrydding bak 300m skivevoll. Egenkontroll sikkerhet på skytebanene er ikke tilfredsstillende i samlaget. Skytterlagene har plikt til å sende inn egenkontroll sikkerhet to ganger i året. Dette skal gjøres uoppfordret. Samlaget innskjerper forskriftskravet. Skjemaet skal sendes til samlagets banekontakt, stedets lensmann / politimyndighet og til DFS. Manglende egeninspeksjon kan medføre stenging av skytebane. Inspeksjoner skal intensiveres i Utdanningsaktivitet i 2017: Utdanningskontakt Gisle Hoff De fleste lag har fått opplæring på den nye webløsningen. Ikke alle benytter denne aktivt ennå, men dette tror jeg kommer etter hvert. VI oppfordrer imidlertid lagene som ennå sliter med systemene, må benytte Samlagets IT-kompetanse til å hjelpe seg i gang. Det er arrangert to ungdomssamlinger med fokus på skyteferdigheter og sikkerhet ved våpenbruk. Årsmelding Ungdomsutvalg 2017 Innledning: Vi kan fastslå at 2017 har vært et aktivt år for Ungdomsutvalget hvor samlinger har hatt fokus. Leder har ikke benyttet seg av de medlemmer som er i gruppen på en tilfredsstillende måte, noe jeg bare kan beklage. Noen korte samtaler har det nok blitt med enkelte under samlinger. Vi har registrert at flere lag sliter med rekrutteringen. Det arbeides godt i flere lag og nevner her Trondenes-Ramsund og Kjøpsnes. Noe av ansvaret ligger nok på styre og den valgte ungdomsleder. Vi håper det gjøres en innsats i det året som kommer, slik at resultatene kan vises ved neste års samlinger. Ungdomssamlinger 2017:

5 Samlingen vi gjennomførte i april var en positiv opplevelse både for skyttere og ledere. Vi var 30 påmeldte og i tillegg kom 19 som var med som instruktører og voksne ansvarlige. En sosial ramme rundt det hele var med på å gjøre samlingen til en av de store i Samlaget. Vi håper slike samlinger kan virke positivt på rekrutteringen slik at vi kan fremstå som et aktivt Samlag i kretsen. Like før Årsmøte kjører vi en ny samling innendørs i Harstad. Trondenes med sin flotte bane i Kanebogen er vertskap for denne. Vi vil berømme Trondenes for sin positivitet og vil ta imot 25 håpefulle skyttere og en god del instruktører og foreldre. Vi legger her opp til mye skyting m/kyndig instruksjon for store og små samt en sosial bit som bonus Resultater 2017: Fra LS i Førde var det mange gode resultater. Terje Andreas Solås fra Ramsund Skytterlag knallet til på felten og ble Norgesmester i eldre junior. Det er en stor bragd for han og skytterlaget og ikke minst for «GRATULERE» Flere gode resultater for de yngre skytterne som deltok som: Lars Emil Hoff- Thomas Solås- Aleksander Instans Markussen og Geir Hoseth Karlsen. «GRATULERE» med fin innsats. SM 15m Eldre rekrutt vinner: Magnus Finvåg Bjerkvik Rekrutt: Magnus Jakobsen Arnesen Trondenes Junior: Ulrik Jakobsen Kvæfjord SM felt 2017: Rekrutt: Rolf Hendrik Håkelia Kjøpsnes Eldre R: Aleksander Instanes Markussen Ramsund Junior: Geir Hoseth Karlsen Narvik SM bane 2017: Eldre junior: Benjamin Karoliussen Bjerkvik Junior: Daniel Karoliussen Bjerkvik Eldre R: Aleksander Instanes Markussen Ramsund Rekrutt: Gabriel Stenseng Grav Kjøpsnes SM skogsløp: Jenter/kvinner: Marina Rognmo Mellem Bjerkvik Gutter/menn: Lars Emil Hoff Ramsund Eldre R: Aleksander Instanes Markussen Ramsund Jeg ønsker alle sammen et godt og rikt skytterår! For Ungdomsutvalget Nils-Erik Rognli leder Skifeltskyting i Ofoten 2017: Leder skifeltutvalget Roger Pedersen Kommentar: Ikke mottatt rapport fra skifeltutvalget. Styrets aktivitet. Samlaget har hatt 4 styremøter, hvor aktuelle skyttersaker er behandlet. Avslutningsstevnet Frende cup 2018 ble tildelt Nord Norges Skytterkrets. Kvæfjord Trondenes og Bø skytterlag søkte. Norgescup Komiteen tildelte Troms Skyttersamlag disse

6 stevnene. Denne avgjørelsen har ikke Leder i Vesterålen- og Ofoten skyttersamlag godtatt. Vi er enig om å sende hver for oss en skarp reprimande til Norgescup Komiteen om forfordeling av Frendecup. Det aksepteres ikke at Troms skyttersamlag har klippekort på disse stevnene når det skal arrangeres i Nord Norge. Vi har ikke glemt at under landsskytterstevnet i Bodø 2011 ble NC arrangert Sør i Nordland, men de tre siste tildelingene har vært tildelt Troms. I 2018 mente vi at Ofoten- og Vesterålen skyttersamlag skulle tildeles Frende Cup. De tre skytterlagene i Ofoten og Vesterålen er velkvalifiserte arrangører. På kretstinget 2017 for Nord Norges Skytterkrets ble Ofoten skyttersamlag sterkt oppfordret til å overta arrangementet av NNM i bane- og feltskyting i Forespørselen ble sendt til skytterlagene i Samlaget. Styret bestemte at et utvidet styremøte med skytterlagsledere den 19 august i forbindelse med SM bane, skulle ta avgjørelsen om forespørselen. Trondenes skl ba om å få arrangere mesterskapet. Møtet bestemte med akklamasjon at Trondenes skl anbefales som Ofotens skyttersamlags arrangør. Nord Norges skytterkrets ved leder Karl Gustav Grindvalls stadfestet Kretstingsvedtaket og tildelte NNM bane- og feltskyting til Trondenes skl i Samlaget mener at Hålogalandsmesterskapet i den form den har i dag skal nedlegges. Styret har ikke fått respons fra Troms skyttersamlag om videre opplegg med HM i bane- og feltskyting. Styret anbefaler Ombudsmøtet 2017 om å legge ned Hålogalands Mesterskapet. KM 15m arrangert av Nedre Målselv skl og KM felt av Dverberg skl. SM felt og SM 15m arrangert av Kjøpsnes.skl. Samlagsmesterskapet i baneskyting er arrangert av Trondenes skl. Det var en god opplevelse å få være med på dette stevnet. Stevnet ble gjennomført helt prikkfritt. Samlaget takker Trondenes skl for arrangementet. Samlaget har laget statutter for ekstraskyting i veteran- og ungdomsklassene. Samlaget var svært godt representert på deltakersiden på Landsskytterstevnet i Førde og Nord Norsk mesterskap i Røvassdalen. Skytterne i Ofoten skyttersamlag under Landsskytterstevnet var samlet til sosialt samvær med med pizza og god drikke på Peppes i Førde. Alle meldte tilbake om en hyggelig kveld. Styret gratulerer John Olav Solaas og Terje Andreas Solås med toppresultat. Terje Andreas ble Norsk mester i felt kl Eldre Junior. John Olav hadde skive 1 i feltfinalen, men ble nr fire bare slått på innertreff. I NNM bane og felt ble resultatene noe variabelt, nevnes må at Bengt Brattland ble nr 2 i felt kl 3-5. Samlaget håper at dette Landsskytterstevnet og NNM vil gi inspirasjon til at flere av våre deltakere vil satse på skyttersporten. Rekrutteringen til skyttersporten er lav i store deler av Samlaget. I etterkant av møtet med ungdomslederne den 19. november 2016 ble tiltakene, som ble drøftet, gjennomført. Det er gjennomført skyteskole og bedriftsskyting, der deltakelsen har vært formidabel. Samlaget ønsker at flest mulig skytterlag tar opp tråden, og ser til og spør Trondenes skl og Kjøpsnes skl om råd for gjennomføring. Samlagets instruktører og -leder har vært med på samlingene. Det er fantastisk å få oppleve entusiasmen og gleden med å få være med på samlingene. Anders og Svein Inge var med på skyteskolen torsdag 9. november i Kjøpsvik. Hele opplegget var så begivenhetsrik slik at selv hjemkomsten kl ikke virket inn på den positive opplevelsen. Arrangementene er populære, og vi får håpe at flere av deltakerne i fremtiden skal bli aktive skyttere. Arrangementene må ikke stopp, men må fortsett i en takt som er til det beste for skyttersporten.

7 Resultater Samlagsmesterskapene viser styret til Samlagets hjemmeside. Gratangen skl er vedtatt nedlagt, men det er noen formelle feil i saksbehandlingen, som må rettes, før nedlegging kan godkjennes. For styret Leder Kommentar: Noe lavt deltakerantall ungdomsskyttere LS, kun 4 deltagere. Enst. Vedtatt med kommentar. Sak 3: Regnskap for 2017 Kommentar: Kasserer gjennomgått regnskap for Regnskap enstemmig godtatt Sak 4: Budsjett for 2018 Kommentar: -Ugift for ev. 15-karusell i 2018 vedtas av styret -Post 6875 økes fra 4000 til Post 7460 for senior/veteran? 5000 settes av, kasserer oppretter konto. -totalt underskudd på budsjett på Budsjett enstemmig vedtatt Sak 5: Innkomne saker. Endringer feltfinalen Norgesmesterskapet -Ev. forslag til endringer i feltfinalen må være styret i hende innen 4. januar Tildeling av Frende cup til Nord Norge -Fortsatt jobbe for å få Frende Cup til vår region, men unngå 2019 pga NNM Sak 6: Saker styret har satt opp Stevneinnskudd endre gjeldende satser? SM: SEN/VET: Endre fordeling fra arr 50/med 50 til arr 70/med 30 R/J: Endre fordeling fra arr 40/med 40 til arr 50/med 30 NU som før

8 Stang/Felthurtig som før Lagskyting som før Ekstraskyting 100 m på SM: Kun arr. avg. kr 50 betales (ingen premiering), unntatt NU, som betaler kun premieinnskudd og premieres med gjenstandspremier. Ekstraskyting 200m på SM: Alle betaler kr 50 arr. avg. Åpne stevner: Som før Terminlista SM 15 m jan Trondenes skl Parabolflua Cup finale: 10. feb Kvæfjord skl KM 15 m feb Bø Vesterålen skyttersamlag FK 1 og FK 2: mars Evenes skl FK 3 og FK 4, mars: Kjøpsnes skl FK 5 og FK 6, mars: Kvæfjord skl SM Felt: april Evenes skl KM felt: april Lofoten Skyttersamlag. Vestvågøy skl Ungdomssamling felt/bane, Kjøpsnes april Åpningsstevnet bane dobbeltstevne: mai Kjøpsnes skl Bjerkvikfelten: juni Bjerkvik skl -ikke legge ut på nett. Bjerkvik har ikke dato klar enda Ofoten cup bane 200/100 m: 15. juni Ramsund skl (Innledende runder uke 20, 21, 22 og 23) NNM bane og felt: 27. juni 1. juli Bodø Østre skl Salten Skyttersamlag Landsskytterstevnet august: Stjørdal Inntrøndelag skyttersamlag SM bane: august Narvik skl Frende cup Nord Norge: august Troms skyttersamlag Andøytreffen september Dverberg og Andenes skl Trondenestreffen og Kvæfjord stevnet: september Sesongslutten: september Evenes og Narvik skl Ofoten rundt 15m: oktober Bjerkvik skl Ofoten rundt 15m: oktober Kjøpsnes Ofoten rundt 15m: november Trondenes skl Ombudsmøtet 2018: 17. november Ofoten skyttersamlag. Bjerkvik. Nyttårssmellen 15m: 30. desember Bjerkvik skl Sak 7: Valg av styre ikke på valg Andor Nesse ikke på valg Ken Ove Karlsen ikke på valg Stig Flattum ikke på valg

9 Roald Hoseth ikke på valg Gisle Hoff ikke på valg Vara Petter Paulsen gjenvalg 1 år Kjell Jakobsen gjenvalg 1 år Frits Melsbø gjenvalg 1 år Leder: gjenvalg 1 år Kasserer: Stig Flattum ikke på valg Sak 8: Øvrige Valg Feltkontakt: Kjell Helge Jakobsen valgt for 2 år Ungdomsutvalg: Viktoria Instanes Markussen ikke på valg Ulrik Johan Jakobsen ikke på valg Gerd S. Stenseng valgt for 2 år Leder ungdomsutvalg: Gerd S. Stenseng valgt for 2 år UK senior: Hugo Larsen gjenvalg 1 år UK rek/jun: Tom Marius G Kalvik gjenvalg 1 år UK vet: John Olav Solaas gjenvalg 1 år Revisor: Øystein Marskar gjenvalgt 1 år Nils Rognli gjenvalgt 1 år SM-instruktører: Kåre Pedersen Anders Kruhaug Kommentar: Styret setter opp nye statutter for valgkomitèen, så snart som mulig, og i god tid før valgkomitèen for neste år skal starte sitt arbeid. Møtet slutt: Petter Paulsen Fritz Melsbø (Sign) (Sign) (Leder Sign)