Ombudsmøte Ofoten skyttersamlag

Transkript

1 Ofoten skyttersamlag

2 Sted: Det Lille Kjøkken, Bjerkvik Tid: Lørdag 17. november 2018 kl 10:00 Følgende lag var representert på møtet: Ballangen: 0, Bestebostad: 0, Bjerkvik: 2, Evenes: 2, Idus: 0, Kjøpsnes: 2, Kvæfjord: 0, Lødingen: 1, Narvik: 1, Ramsund: 4, Sjomen: 0, Skånland: 1, Sørbygd: 0, Trondenes: 3, Vestbygd: 0. For Styret:, Andor Nesse, Ken Ove Karlsen, Stig Flattum, Roar Hoseth. Saksliste: Sak 1 Konstituering Sak 2 Styrets årsmelding for 2018 Sak 3 Regnskap for 2018 Sak 4 Budsjett for 2019 Sak 5 Innkomne saker Sak 6 Saker styret har satt opp Sak 7 Valg av styre Sak 8 Øvrige valg Sak 1: Konstituering -Åpning: 16 ombud fra 8 av 15 lag møtt, totalt 21 stk. Fra styret: 5 -Valg av møtesekretær: Andor Nesse -Godkjenning av innkalling og dagsorden: Enst. godkjent -Valg av møteleder: Kommentar: Enst. godkjent Sak 2: Årsmelding for samlaget. Årsmelding 2018 Samlagets organisering Styret har bestått av: Leder Nestleder Gisle Hoff Utdanningskontakt Gisle Hoff Kasserer Stig Flattum Styremedlem Ken Ove Karlsen It kontakt og sekretær Andor Nesse Styremedlem Roald Hoseth Ungdomsleder Gerd Sissel Stenseng 1.vara til styret Petter Paulsen

3 2.vara til styret Kjell Martin Jakobsen 3.vara til styret Fritz Melsbø Andre tillitsvalgte: Skifeltkontakt: Kjell Helge Jakobsen Ungdomsutvalg: Gerd Sissel Stenseng Viktoria Instanes Markussen Ulrik Jakobsen Banekontakt Instruktør: 1. Kåre Pedersen 2. Anders Kruhaug UK Senior Hugo Larsen Uk Veteraner John Olav Solaas UK Rek. Jun. Tom M. G. Kalvik Revisor: Nils Erik Rognli Øystein Marskar Valgstyre: Evenes, Ramsund og Skånland Leder av valgstyret Ken Ove Karlsen. Skytterlag i Ofoten: skl nr Lag Leder 2501 Bjerkvik Terje Mellem 2505 Evenes Petter Paulsen 2506 IDUS Skjalg Storhaug 2508 Ballangen Per Johan Nicklasson 2510 Kjøpsnes Bjørnar Nøis 2511 Lødingen Aage Danielsen 2512 Narvik Hugo Larsen 2513 Ramsund Thorbjørn Solås 2514 Skjomen Bjørn Pettersen 2516 Sørbygd Kjetil Sivertsen 2517 Vestbygd Øyvind Haugland 2521 Bestebostad Frode Nielsen 2523 Kvæfjord Vebjørn Skreddernes 2524 Skånland Ken Ove Karlsen 2525 Trondenes Lars Lian Gratangen 7012 NROF 7028 NROF Narvik Sturla R. Valderaune 7216 HV 16 Håkon Strand 7302 FLO/V/BTV Torkel Dalmo Samlaget består av 16 skytterlag i tillegg er våre militære avdelinger. Kommentarer: - Bestebostad, Idus og Kjøpsnes har ikke levert årsrapport.

4 -Gratangen og Vestbygd vedtatt nedlegging, men det mangler årsmøtevedtak, som er et krav. Skytebaner i Ofoten 2018: Skytebanekontakt Disse banene Bjerkvik-, Kjøpsnes, Trondenes, Evenes og Kvæfjord, Narvik og Ballangen ble inspisert i I tillegg er tre innendørs skytebaner undersøkt ved stevnearrangement. Bjerkvik er i orden. Trondenes er i orden Kjøpsnes er i orden Utendørs: Bjerkvik: Etterkontroll fra Mangler er utbedret og er i orden. Evenes mangler noen smådetaljer skog rydding. 300m vold og kule nedslagsfelt må ryddes for skog. Kvæfjord: På 100m må nedslagsvold 100m utbedres. I henhold til bestemmelsene er det for lite nedslag på høyre side ved skyting fra standplass 1 til 6. Dette kan rettes på ved å flytte skive en skytter til standplass 3 slik at standplass 6 blir på standplass 10. Skal 100m bane utvides til flere skiver må nedslagsvollen utvides ihht bestemmelsene. Trondenes er i Orden, men pga oppfylling med masser fra anleggsdrift endrer området seg hele tiden. Trondenes må gi beskjed når området er ferdig planert. Kjøpsnes skogrydding bak 300m og 100 m skivevoll. Det utføres stor aktivitet med skogrydding. Når skogryddingen er ferdig, må Kjøpsnes skl rapportere via egen sikkerhetskontroll status skogrydding. Ballangen skl: Banen 200m og 100m er inspisert. Anlegget er funnet i orden på alle områder med merking og sikkerhetsinstruks. Små mangler med vedlikeholdet. Det som må gjøres er at gummimattene i nedslagsvolden må flyttes på plass slik at de dekker kulenedslagsfeltet. På 100m vold foran skivene på volden må det legges et lag med sand i 1 m bredde og ca 30 cm høyde (tilsvarende som på 200m). Som skytebanekontakt er det synd at dette anlegget ikke brukes mer til aktiviteter i Ofoten skyttersamlag. Narvik skl. Mellom 100m skiver og kulenedslagsfeltet må skogen ryddes. Foran 200m standplass er det deponert bygningsavfall. Dette håper skytebanekontakten ikke er Narvik skl som ha gitt tillatelse til. Opprydding må snarest utføres. Klarer man å få klarhet i hvem som har dumpet avfallet må regress utføres. Skytebane kontakten vurderer det slik at Narvik skl må rydde opp snarest før miljøaktivister får kjennskap til forholdet, og resultatet vil bli vanskelig å håndtere. Egenkontroll sikkerhet på skytebanene er ikke tilfredsstillende i samlaget. Skytterlagene har plikt til å sende inn egenkontroll sikkerhet to ganger i året. Dette skal gjøres uoppfordret. Samlaget innskjerper forskriftskravet. Skjemaet skal sendes til samlagets banekontakt, stedets lensmann / politimyndighet og til DFS. Manglende egeninspeksjon kan medføre stenging av skytebane. Utdanningsaktivitet i 2018: Årsmelding Utdanningskontakt

5 Samlaget har i år arrangert ett Administrasjonskurs fordelt på to samlinger, henholdsvis 23/3 og 2/5. Det var forholdsvis bra oppmøte på kurset, men vi kunne nok ønsket noen flere. De fleste lag har nå fått opplæring på- og tatt i bruk ny webløsning. De som fortsatt sliter oppfordrer til å benytte Samlagets IT-kompetanse til å hjelpe seg i gang. Samlaget har den 18/3 gjennomført ungdomslederkurs med instruktør fra DFS. Liten deltakelse, men jeg tror de som deltok fikk et godt utbytte av kurset. Noen ungdomssamling fikk vi av forskjellige årsaker ikke gjennomført dette året, men vi får håpe det finnes rom for en slik samling i Årsmelding Ungdomsutvalg 2018 Ungdomsutvalget Ungdomsutvalget har bestått av Gerd Sissel Stenseng, ungdomsleder og medlemmer Viktoria Instanes Markussen og Ulrik Jakobsen. Dette året skulle det være ungdomssamling i felt i Kjøpsvik i begynnelsen av mai, men pga at det var lite påmeldte og at det gikk ett stort stevne i Troms ble det avlyst. I månedsskifte april/mai neste år skal vi prøve igjen med ny ungdomssamling i felt. På denne samlingen kommer instruktør Roy Håkstad, han skal vis/fortelle om stang og felthurtighet. Vi håper at dette vil falle i smak for de eldste skytterne, samt at Anders Kruhaug kommer også Ellers dette året som har Ola Fjuk-Herje hadde ungdomsledersamling hos oss. Det var lærerikt, men jeg savner flere deltagere på disse kursene vi har i samlaget. Gerd Sissel Stenseng Ungdomsleder Resultater 2018: SM 15m Eldre rekrutt vinner: Andreas Karolius Bjerkvik Rekrutt: Gabriel Stenseng Grav Kjøpsnes Junior: Daniel Karolius Bjerkvik Eldre Junior: Lars Emil Hoff Ramsund SM felt 2018: Eldre R: Synnøve Gjervik Lossius Trondenes Junior: Geir Hoseth Karlsen Narvik Eldre junior: Lars Emil Hoff Ramsund SM bane 2018: Eldre rekrutt: Mikael Pettersen Breivik Trondenes Junior: Mathias Jakobsen Arnesen Trondenes Rekrutt: Ane Nermark Trondenes Feltskytter arrangementer i Ofoten 2018: Leder skifeltutvalget Kjell Helge Jakobsen En liten rapport fra felt. Noen stevner er arrangert 6 stk og 1 er blitt avlyst.

6 Deltagelsen i stevnene blir mindre og mindre for hvert år. En trend som kan bli vanskelig å snu. Vi kan sikkert tenke litt på hva som må til for å heve antallet deltakere på stevnene. Kom gode forslag til samlaget Det som er positivt, er at de som skyt felt, gjør det bedre og bedre. SM skogsløp: Ikke arrangert Styrets aktivitet. Samlaget har hatt 2 styremøter, hvor aktuelle skyttersaker er behandlet. Styret har arbeidet med å skaffe arrangører til KM 15m og KM felt Bjerkvik skl har tatt på seg KM 15m arrangementet. Ingen vil ta på seg å arrangere KM felt den 27. og 28. april Dersom vi ikke får noen til å arrangere KM felt 2019, må Ofoten Skyttersamlag avlyse stevnet eller spørre om et av de andre samlagene kan overta arrangementet. Avslutningsstevnet Frende cup bane 2018 ble tildelt Nord Norges Skytterkrets. Kvæfjord Trondenes og Bø skytterlag søkte. Norgescup Komiteen tildelte Troms Skyttersamlag disse stevnene. Denne avgjørelsen har ikke Leder i Vesterålen- og Ofoten skyttersamlag godtatt uten protester. Leder Ofoten skyttersamlag har meddelt en skarp kommentar til Skytterkontoret. «Det aksepteres ikke at Troms skyttersamlag har klippekort på disse stevnene utenom når LS arrangeres i Nord Norge». Ved tildeling i 2019 må Ofoten- og Vesterålen skyttersamlag skarpt meddele at Frende Cup bane snarest tildeles Ofoten- og Vesterålen skyttersamlag som førstevalg for Nord Norge bortsett fra 2021, som er på forhånd tildelt Nord Norge pga LS i Bodø. Hålogalandsmesterskapet i den form den har i dag er nedlagt av seg selv. KM 15m arrangert av Bø skl og KM felt av Vestvågøy skl. SM felt arrangert av Evenes skl og SM 15m arrangert av Trondenes skl. Samlagsmesterskapet i baneskyting er arrangert av Narvik skl. Stevnet ble gjennomført helt prikkfritt, med mangel av SM skogsløp og SM Stangskyting. Samlaget takker Narvik skl og Trondenes skl som medhjelper for arrangementet. Styret gratulerer alle Samlagsmestrene. Samlaget har fullført statutter for ekstraskyting i veteran- og ungdomsklassene på SM bane. Samlaget var svært godt representert på deltakersiden på Landsskytterstevnet i Stjørdal og Nord Norsk mesterskap i Bodø. Skytterne i Ofoten skyttersamlag under Landsskytterstevnet var samlet til sosialt samvær med med pizza og god drikke på Scandic Hotell Hell. Alle meldte tilbake om en hyggelig kveld. I NNM bane og felt ble resultatene svært gode. Gratulerer Tom Marius Gj. Kalvik med seieren, Bengt Brattland med 6. plass i senior klassene kl 3-5 og Terje Mellem med 2.plass i V55.. I grovfeltskytingen ble resultatene noe under forventet, men noen av skyttere fikk gode resultater. På 100m ble resultatene ikke helt som forventet. I V73 ble Hans Mikalsen nr 2, Bård Karolius vant Nybegynner voksen og Ane Nermark ble nr 4 i Rekrutt I Finfelten ble Ane Nermark nr 3, Erling Thoresen nr 3 og Bård Karolius vant Nybegynner voksen. gratulerer alle med resultatene.

7 Samlaget håper at dette Landsskytterstevnet og NNM vil gi inspirasjon til at flere av våre skyttere vil satse mer på skyttersporten. (Vi leser stadig om treningsdosene årlig til landets beste skyttere). Rekrutteringen til skyttersporten er lav i store deler av Samlaget. Det er gjennomført skyteskole og bedriftsskyting, der deltakelsen har vært god. Samlaget ønsker at flest mulig skytterlag tar opp tråden, og ser til, og spør Trondenes skl og Kjøpsnes skl om råd for gjennomføring. Samlagets instruktører og -leder har vært med på samlingene. Det er fantastisk å få oppleve entusiasmen og gleden med å få være med på samlingene. Arrangementene er populære, og vi får håpe at flere av deltakerne i fremtiden skal bli aktive skyttere. Skyteskole arrangementene må fortsett i en takt som er til det beste for skyttersporten. Resultater Samlagsmesterskapene viser styret til Samlagets hjemmeside. Gratangen- og Vestbygd skl er vedtatt nedlagt, men det er noen formelle feil i saksbehandlingen, som må rettes, før nedlegging kan godkjennes. Samlaget har flere ganger etterspurt manglende dokumenter. For styret Leder Tlf E-post: sinordkild@gmail.com E-post: ofoten@samlag.no Kommentar: Terje Andreas Solås mangler i res fra NNM og LS. Ble nr to på begge i grovfelt. Mangler også på stangskyting.

8 Sak 3: Regnskap for 2017 Godkjent Revisjonsrapport opplest og godkjent. Kommentar: Kasserer gjennomgått regnskap og balanse.

9 Utgifter til ekte medaljer (8000 kr for tre år) kjøpt i år kommer ikke på regnskapet før til neste år. Faktura kommet etter regnskapet avsluttet. Regnskap enstemmig godtatt Sak 4: Budsjett for 2018 Kommentar: Nytt styre må langtidsbudsjettere for å kunne benytte ekte medaljer SM i fremtiden. Budsjett enst vedtatt med kommentar.

10 Sak 5: Innkomne saker. Forslag fra Evenes skytterlag til ombudsmøte 2018, behandlet i styremøte : DFS inngår avtale med Miljødirektoratet slik at skytterlag kan arrangere Jegerprøvekurs. DFS har i dag etter instruks ansvar for å arrangere Storviltprøve, anledning til å arrangere Jegerprøvekurs vil være en naturlig utvidelse av ansvar for jegere og å utnytte kompetansen som skytterlag innehar. Utklipp av avtale: Kursarrangører Fem studieforbund har inngått avtale med Miljødirektoratet om å gjennomføre det obligatoriske jegerprøvekurset. Disse er: Studieforbundet Folkeuniversitetet, Studieforbundet næring og samfunn, Studieforbundet natur og miljø, Studieforbundet AOF og Samisk Studieforbund. I tillegg har skoleverket og Forsvarets kompetanse- og utdanningssenter tillatelse til å arrangere det obligatoriske kurset for henholdsvis elever og soldater. Kursarragør kan kreve kursavgift for obligatorisk kurs. Tilbudet om obligatoriske kurs varierer fra kommune til kommune. Lokale studieorganisasjoner tilbyr kurset gjennom studiekatalogene sine, eller de kan annonsere kurs i aviser og tidsskrift. Kommunene, lokale studieorganisasjoner og jeger- og fiskerforeninger kan også gi svar på spørsmål om jegerprøven. Det er NaCL AS, som har avtale med Miljødirektoratet om å gjennomføre utdanning av jegerprøveinstruktører og som tar seg av alt det praktiske rundt utdanningen. Kommentar: Ramsund, Skånland støtter forslaget. Forslag fremmes som sak til skyttertinget Må gjøres innen fristen for saker til skyttertinget (1.februar er fristen fra samlaget til DFS) Forslag 2, til drøfting: Ofoten skyttersamlag innfører lik praktisering av innskudd til storviltprøver i samlaget. Forslag , dvs for 2x trening og oppskyting inntil 3x eller våpen. Begrunnelse: Vi er etter avtale med Miljødirektoratet pålagt å tilby Storviltprøve, vil være naturlig at vi praktiserer denne likt i samlaget. Unngår også «shopping», dvs at jegere drar rundt til der det er enklest / billigst. Troms har praktisert dette i flere år, ok erfaring.

11 Kommentar: Uenighet mellom lagene om oppskyting skal være inkludert i medlemspris eller ikke. Det er ulike praktiseringer i lagene i dag. Benkeforslag skriftlig fra Viktoria Instanes Markussen: «Ofoten skyttersamlag innfører lik praktisering av innskudd til storviltprøver i samlaget for ikke-medlemmer , dvs to treninger og oppskyting inntil 3x eller våpen. Det er opp til hvert skytterlag hva de ønsker å ta betalt/ikke ta betalt av egne medlemmer. Satsene gjelder for de som ikke er medlem i aktuelt skytterlag eller ev. ikke er DFS-medlem.» Evenes anbefaler at forslaget sendes til lagene for videre diskusjon. Avstemming om Evenes sitt forslag, benkeforslag eller å sende opprinnelig forslag på høring i lagene. Enst vedtak å sende forslag til lagene på høring. Sak 6: Saker styret har satt opp Tildeling av Frende cup til Ofoten skyttersamlag. Saken bør som start tas opp på Regional samling den 12. januar Aktuelle årstall for tildeling og Kommentar: Dette gjelder Bø, Trondenes og Kvæfjord. Alle tre involverte lag ikke tilstede på møtet. Bø og Trondenes er fortsatt interessert og har stor nok skivekapasitet til å ta Frende Cup. Sak sendes til nytt styre for å jobbes videre med. Høringsnotat fra Organisasjonsutvalget. Referatsak Endringer feltfinalen Norgesmesterskapet. Nytt styre fremmer endringer som tingsak 2019 Tildeling av Frende cup til Ofoten- og Vesterålen Skyttersamlag. Kommentar: Bjerkvik, Trondenes og en fra samlagsstyret fremmer forslag til arrangement av Frende Cup. Nytt styre peker ut deltagere. Forslag til Terminliste o Nyttårssmellen 15m Bjerkvik o SM 15m. Trondenes o Finale Heliteam cup: Trondenes/Kvæfjord o KM 15m. Bjerkvik o Runde 1 og Runde 2 Feltkarusellen Evenes

12 o Runde 3 og Runde 4 Feltkarusellen Kjøpsnes/Ballangen o Runde 5 med finale Feltkarusellen Kvæfjord o SM felt Bjerkvik o KM vinterfelt. Arrangør ikke bestemt. o Ungdomssamling Fokus felt-, Stang- og Felthurtigskyting. Samlaget har fått støtte fra DFS og instruktør blir Roy Håkstad og Anders Kruhaug. o Åpningsstevnet (dobbeltstevne) bane. Arrangør ikke bestemt. o NNM bane-, felt-, stang- og felthurtigskyting. Trondenes o SM bane-, og stangskyting. Lødingen o Trondenes treffen o Kvæfjordstevnet o O Sesongslutten Lødingen og Evenes o Ofoten Rundt stevne 1 og 2, 15m Dobbeltstevne Bjerkvik o Ofoten Rundt stevne 3 og 4. Narvik/Kjøpsnes o Ofoten Rundt stevne 5 og 6. Trondenes/Kvæfjord o Nyttårssmellen 15m Bjerkvik. Forslag til Terminliste 2019 fra Trondenes skl Nyttårssmellen 15m Bjerkvik SM 15m. Trondenes Finale Heli-Team cup - Harstad: Trondenes/Kvæfjord KM 15m. Bjerkvik Ungdomssamling Fokus felt-, Stang- og Felthurtigskyting. Samlaget har fått støtte fra DFS og instruktør blir Roy Håkstad og Anders Kruhaug Runde 1 og Runde 2 Feltkarusellen Evenes Runde 3 og Runde 4 Feltkarusellen Kjøpsnes/Ballangen Runde 5 med finale Feltkarusellen Kvæfjord (B&VM 6.apr og SM Øvre Målselv 7.apr) (Sortland/Tretinddalen har dobbeltstevne 7.apr) KM vinterfelt. Arrangør ikke bestemt SM felt Bjerkvik Åpent felt- og banestevne -Bjerkvik 22.06: Jubileumsstevne - Skånland NNM bane-, felt-, stang- og felthurtigskyting. Trondenes Ofoten Sparebank Cup - Ramsund SM bane-, og stangskyting. Lødingen Trondenestreffen - Trondenes Kvæfjordstevnet - Kvæfjord Ofoten Rundt stevne 1 og 2, 15m Dobbeltstevne Bjerkvik Ofoten Rundt stevne 3 og 4. Narvik/Kjøpsnes Ofoten Rundt stevne 5 og 6. Trondenes/Kvæfjord Nyttårssmellen 15m Bjerkvik. Benkeforslag: Endre fra fire til tre tellende stevner i feltkarusellen. Enst vedtatt. Kommentar: Terminliste fra Trondenes vedtatt med utførte endringer.

13 Sak 7: Valg av styre Øystein Solaas ny (2 år) Andor Nesse gjenvalg (2 år) Ken Ove Karlsen gjenvalg 1 år (for å få kontunitet) Stig Flattum gjenvalg (2 år) Roald Hoseth gjenvalg 1 år (for å få kontunitet) Gisle Hoff gjenvalg (2 år) Vara: Petter Paulsen gjenvalg Kjell Martin Jakobsen gjenvalg Frits Melsbø gjenvalg Leder: Øystein Solaas (1 år) Kasserer: Stig Flattum Sak 8: Øvrige Valg Feltkontakt: Kjell Helge Jakobsen gjenvalg Ungdomsutvalg: Viktoria Instanes Markussen gjenvalg Gerd S. Stenseng ikke på valg Ingen kandidat Leder ungdomsutvalg: Gerd S. Stenseng ikke på valg UK senior: Hugo Larsen gjenvalg 1 år UK rek/jun: Tom Marius G Kalvik gjenvalg 1 år UK vet: John Olav Solaas gjenvalg 1 år Revisor: Øystein Marskar gjenvalgt 1 år Nils Rognli gjenvalgt 1 år SM-instruktører: John Olav Solaas ny Anders Kruhaug gjenvalg Kommentar: Turnus valgkomité må jesteres/endres da samlaget nå består av ferre lag. Tingrepresentant fra samlaget tar seg av valg i forbindelse med skyttertinget. Ken Ove Karlsen (sign) Gisle Hoff(sign) Møtet slutt: 14:00