Vedtekter for Dovrefjellcupen i feltskyting - enst. vedtatt på konstituerende møte på Oppdal lørdag

Transkript

1 1 Vedtekter for Dovrefjellcupen i feltskyting - enst. vedtatt på konstituerende møte på Oppdal lørdag Dovrefjellcupen i feltskyting er en organisasjon for skyttersamlagene rundt Dovrefjell: Nord- Østerdal, Gudbrandsdal, Romsdal, Nordmør, Uttrøndelag og Gauldal. Formål: Å skape aktivitet i feltskytingsdisiplinene basert på en organisatorisk forankring innen Det frivillige Skyttervesen. Målsettinger: Dovrefjellcupen i feltskyting har som hovedmål er å utvikle feltskytinga lokalt og gi et bidrag til utviklinga av feltskytinga i Norge. Dovrefjellcupen skal være et virkemiddel til å øke interessen for feltskyting gjennom å bringe feltskyttere fra ulike regioner sammen til stevner. Gjennom godt tilrettelagte arrangementer ønsker vi å stimulere både skyttere og arrangører til å heve både kvaliteten på arrangementene, men vi håper også øke antallet og kompetansen på skytterne. Stevnene skal være møteplass for utvikling av norsk feltskyting/feltskytterkultur og en arena for utveksling av erfaringer/impulser mellom lagene og utenfra. Dovrefjellcupen i feltskyting skal være et tilbud til alle feltskyttere. Dovrefjellcupen skal arrangeres av lag rundt Dovrefjellplatået med stevner i alle samlagene rundt Dovrefjellplatået: Nord-Østerdal, Gudbrandsdal, Romsdal, Nordmør, Uttrøndelag og Gauldal. DC-stevnene Skytterboka skal gjelde. Skal være kvalitetsarrangement, heri med varierte opplegg, gjerne med ett eller flere hold med ukjent avstand. Å ha det som regel ved årets stevne at det er gjort minst en forandring i forhold til fjorårets stevne. Være en arena for nytenking og utprøving av nye ideer innen feltskyting innenfor gjeldende reglement. Om mulig arrangere Stang- eller felthurtigskyting dette inngår ikke i Dovrefjellcupen. Verdigrunnlag: Dovrefjellcupen i feltskyting skal kjennetegnes av fire kjerneverdier, som skal gjennomsyre og gi identitet til stevnene: Begeistring/inspirasjon Inkludering Nytenking Tradisjon

2 2 Omfang: Dovrefjellcupen skal i utgangspunktet bestå av femten åpne feltstevner arrangeres innen de seks skyttersamlagene som organiseres Dovrefjellcupen. Det åpnes for å tilpasse dette antallet stevner etter markedet eller tilgangen på stevner. Stevnene skal fordele seg på de aktuelle samlagene på en rimelig måte. Dovrefjellcupen skal avsluttes med en finale. Denne skal arrangeres i forlengelsen av Hjerkinnstevnet og alltid 1. mai. Alternative arrangementssteder for finalen kan tillates dersom det ikke er mulig å arrangere på Hjerkinn DC-klasser: Alle klasser kan delta på stevnene, men nybegynnere ung, nybegynner voksen, jegerklassen og alle militære klasser har ikke DC-status (arrangeres ikke finaler). Terminliste; Terminlista for Dovrefjellcupen skal være tilpasset terminlistene for de enkelte samlagene og være satt opp i samarbeid med disse. Det har vist seg at det er mest praktisk å sette opp et forslag til DC-liste før samlagene starter sitt terminlistearbeid. Det settes frist til 1. september at DC-terminlista skal være ferdig. Endelig terminliste vedtas av samlagene etter innstilling fra styret. Arrangementsdager: I utgangspunktet skal alle DC-stevnene gå på søndager. Unntak kan være der stevnene kolliderer med faste stevner, så som landsdelsstevnene. Dette gjøres for å frigjøre lørdager for stevner innen de enkelte samlagene som ikke er med i DC. Dobbeltstevner som inngår i Dovrefjellcupen arrangeres på samme dag. Det skal arbeides for at det skjer en samordning av dator for samlagsstevner og landsdelsstevner. Dersom det er kollisjoner med landsdelsstevnene og en DC-runde, tillates det at det skytes på lørdager. Stevner som naturlig ikke kan falle på en søndag, eller har en tradisjon for å arrangeres på lørdag tillates. Organisasjonsnummer: Dovrefjellcupen organiseres med eget organisasjonsnummer basert på vedtak på et konstituerende møte der det foreligger innbydelse, sakliste, vedtaksprotokoll med vedtekter. Organisasjon: For å sikre at formål og målsettinger blir nådd, og at verdigrunnlaget for arrangementet blir gjort synlig og levende, etableres en organisasjon som skal ha denne strukturen: Årsmøte er øverste myndighet, med en valgt representant fra hvert av samlagene. Styret bestående av tre representanter valgt av årsmøtet, derav en leder, nestleder og styremedlem. Administrasjonen utnevnes av styret, og har følgende funksjoner: o sekretær/daglig ledelse o statistikkføring o rapportering, herunder årsmelding o drift av hjemmeside

3 3 o kasserer inkl. premieoppgjør Årsmøtet er organisasjonens øverste myndighet. 1. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av juni og innkalles med minst fire ukers varsel. 2. Saker som ønskes tatt opp skal framsettes skriftlig og være styreleder i hende minst tre uker får årsmøtet. 3. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig minst to uker før årsmøtet. 4. Ekstraordinært årsmøte skal innkalles og avholdes når ett av skyttersamlagene skriftlig krever det. 5. På årsmøte/ekstraordinært årsmøte møter alle samlag med en representanter hver. Hver person har én stemme. Ved stemmelikhet har leder i styret dobbeltstemme. 6. Det ordinære årsmøtet skal: - Velge møteleder og referent, samt to til å godkjenne og undertegne referat. - Behandle innkalling og saksliste. - Gjennomgå og vedta årsmelding for perioden. - Gjennomgå regnskap for perioden. - Vedta revidert regnskap. - Vedta fordeling av eventuelt overskudd, eller dekning av underskudd. - Vedta budsjett. - Foreta valg av styre. - Behandle saker i henhold til saksliste ellers. Årsmøtet skal: - Velge styret på tre personer, som selv organiserer sitt arbeid. - To revisorer. Revisorer velges for to år om gangen, slik at én er på valg hvert år - Valgkomité på tre medlemmer for tre år. En er på valg hvert år. Styret utpeker leder. Styret skal ha - Overordnet ansvar for strategisk utvikling av Dovrefjellcupen. - Legge fram årlige budsjetter og fordele ansvar for gjennomføring. - Foreslå innskudd til Dovrefjellcupen. - Ansvar for fordeling av oppgaver og godtgjørelse. - Ansvar for oppfølging og utveksling av synspunkter. - Godkjenne utkast til terminlisteforslag fra sekretær. Oppløsning: 1. Vedtektsendringer kan bare vedtas på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall. Forslag om vedtektsendring og hva endringen består i, skal være tilgjengelig for de møteberettigede minst 14 dager før møtet. 2. Oppløsning av organisasjonen kan bare vedta vedtas på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall. Forslag om oppløsning, skal være tilgjengelig for de møteberettigede minst 14 dager før møtet. Eventuelle eiendeler/egenkapital ved oppløsning overtas av de involverte samlagene. Administrativ ressurs Sekretær skal: - Samordne terminliste. - Lede og gjennomføre markedsføringen av Dovrefjellcupen. - Andre strategisk viktige oppgaver etter oppdrag fra/avtale med styret.

4 4 - Ansvar for daglig ledelse, økonomistyring og merkevarebygging av Dovrefjellcupen. - Lede arbeidet med å utvikle Dovrefjellcupstevnene videre til regional og nasjonal betydning. - Kontaktperson mot samarbeidspartnere. - Samvirke med styret som mediekontakt. - Utføre oppgaver etter avtale med styret. Statistikkfører skal: Ajourføre resultatene sammenlagt etter hvert stevne og legge det inn på hjemmesida og sende den aktuelle fila til styret og sekretær. Kasserer skal: - Være enedisponent for Dovrefjellcupens bankkonti, opprettet med egen organisasjonsnummer. - Kontrollere at alle lag innbetaler riktig beløp ift antall deltakere innen 14 dager etter avholdt stevne - Beregne og utbetale premieoppgjør iht ferdige oppsett på Excel. - Rapportere til styret og sekretær iht ovenforstående. Premiering Hvert stevne avvikles og premieres iht skytterboka og er det enkelte skytterlags ansvar. Det er bare de klassene som er definert som DC-klasser som skyter finalen og dermed premieres. For å få skyte finale og dermed oppnår sammenlagtpremie må en ha skutt fem stevner. Det settes ikke inn reserver i finalene, dvs. hvis en skytter har en sammenlagtpremie fra Dovrefjellcupen, han han vært blant de fem beste i sin klasse (med unntak av kl. 1). Premiering sammenlagt De fem finalistene i finalen premieres med gjenstandspremier i krystall der 1.pr. har høyere verdi enn de fire neste, som er like. Denne premieringa baseres på sammenlagtresultatene før finalen. Disse premiene finansieres fra den delen av innskuddet pr. stevne som regnes som premieinnskudd. I flere år er denne fordelinga kr. 15 til premiering og kr 5 til en administrativ ressurs der det også inngår et utjamningsfond som dekker opp et eventuelt underskudd i de klassene som der deltakelsen ikke er stor nok. Medaljer - finalen I finalen deles det ut gylt DC-medalje (eget DC-merke) til hver klassevinner, også kl. 1. Rangering skjer etter antall treff og innertreff. Ved likhet arrangeres omskyting. Trofe til totalvinneren (Dovrefjellcupmester) Den av finalistene i kl. 2-5 og V55 som har beste resultat, tildeles et vinnertrofe til odel og eie. Premien er pt. Kong Håkon-pokal med lokk. Vandrepremie: Det skal være en vandrepremie for Dovrefjellcupmesteren. Tildeles den som har tre aksjer.

5 5 Lukket anvisning I alle finaler skal det være lukket anvisning, dvs at resultatet ikke offentliggjøres før under premieutdelinga. Ved likhet i klassene og totalt foretas det omskyting før premieutdelinga, også her med lukket anvisning. Premieutdeling Skjer klassevis der en begynner med finfeltklasene og oppover. Alle finalistene ropes fram og det deles ut gjenstandspremier iht sammenlagtlista. Deretter leses resultatene opp for hver enkelt skytter fra siste finalist og oppover. Rangering De fem beste stevnene danner grunnlaget for plasseringen sammenlagt etter poengskalaen osv til de inntil 20 beste for hvert stevne/klasse. Ved poenglikhet rangeres den først med flest 26 ere, deretter 24 ere osv. Står to skyttere likt sjøl etter dette, rangeres det etter beste sjette stevne. For å være kvalifisert til finalen må en ha deltatt på minimum fem DC-stevner. Det settes ikke inn reserver i finalen. Innskudd: På hvert stevne skal alle skyttere i DC-klassene betale kr. 20 pr. stevne uansett. Deltar du på et DC-stevne betyr det at du deltar i DC-cupen og det utløser automatisk innskudd. Skyttere som ikke vil betale denne avgiften, skal avvises av arrangør. Arrangør skal innbetale dette innskuddet til Dovrefjellcupen innen 30 dager etter stevnet. Resultater: Resultatene fra de enkelte DC-stevnene skal merkes med for eksempel DC-1 både på resultatlister og presselister. Resultatene skal meldes inn til dfs.no umiddelbart med premieoppgjør og senest to dager etter avholdt stevne. Resultatlister på PDF-format skal sendes: - sekretær - ansvarlig for hjemmeside - statistikkfører Resultatliste på wordformat(presseliste) skal sendes - lokalpressen - aktuelle nærradiostasjoner Hjemmeside/Facebookside: Dovrefjellcupen skal ha egen hjemmeside og Facebookside som driftes av sekretær eller en egen person som styret oppnevner. Denne skal være oppdatert til enhver tid. Spesielt viktig her er oppdatering av stillingen sammenlagt. Bilder fra de enkelte stevne leveres fra interesserte skyttere og fra arrangørlagene. Serverplattform for hjemmeside avgjøres av styret, pt. kjøres DFS har signalisert at også sin egen Episerverplattform kan brukes. Sponsorer Dovrefjellcupen kan knytte til seg - sponsorer

6 6 - samarbeide med eksterne aktører som for eksempel bingoarrangører, som kan bruke Dovrefjellcupens organisasjonsnummer. Oppdal For Nord-Østerdal skyttersamlag Idar Moseng /s/ For Romsdal skyttersamlag Harald Valved /s/ Ut-Trøndelag skyttersamlag Ivar Otto Husby /s/ For Gudbrandsdal skyttersamlag Odd Dahlum /s/ For Nordmør skyttersamlag Øyvind Ambros Sollid /s/ Gauldal skyttersamlag Bjørn Trøite /s/