Møteinnkalling TYDAL KOMMUNE. Dato: Formannskapets medlemmer og varamedlemmer

TYDAL KOMMUNE Dato: 09.04.2018 Formannskapets medlemmer og varamedlemmer Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Øyfjellet, Rådhuset Dato: 16.04.2018 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall meldes snarest til utvalgets leder. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling. I forbindelse med RO s (Ressurssenter for omstilling i kommunene) utredning av fremtidens behov for omsorgstjenester i Tydal kommune, er det avtalt en times intervju/samtale med formannskapet den 16. april 2018 Kravspesifikasjonen/grunnlaget for RO s oppdrag/utredning legges ut på Ipad til politiker. Ole Bjarne Østby ordfører

Saksliste Utvalgssaksnr PS 27/18 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Arkivsaksnr RS 48/18 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET 19.03.2018 2017/84 RS 49/18 KONSTITUERING TRØNDELAG HEIMEVERNSNEMND RS 50/18 STUGUDAL HÅNDVERK OG FRITID OG JOKER STUGUDAL - SVAR PÅ SØKNAD OM TILSKUDD TIL GLAD-DAG I STUGUDAL SENTRUM RS 51/18 HØRINGSBREV - FORSLAG TIL NY FORSKRIFT OM FORTEGNELSER OVER MEDDOMMERE RS 52/18 HØRINGSDOKUMENT - UTSETTELSE AV FRISTEN FOR SPLITT AV KUNDEDATABASE RS 53/18 INFORMASJON TIL KOMMUNENE I TRØNDELAG OM KLIMAARBEIDET FRA REGIONALT NIVÅ I TRØNDELAG FRA 2018 RS 54/18 SØKNAD OM STIPEND FRA TYDAL LANDBRUKSUTDANNINGSFOND SAKER TIL BEHANDLING 2018/229 2018/218 2018/266 2018/255 2018/219 2017/832 PS 28/18 SØKNAD OM KONSESJON 2018/231 PS 29/18 STUGUDAL BEDRIFTSNETTVERK - SØKNAD OM TILSKUDD, PROSJEKTER OG TILTAK 2018 2018/206 PS 30/18 HURTIGLADESTASJON EL-BIL 2017/950 PS 31/18 OPPNEVNING AV HOVEDKOMITE 17. MAI 2018 2016/291 PS 32/18 PS 33/18 REGULERINGSPLAN FOR KIRKVOLLEN INDUSTRIOMRÅDE G/BR.NR. 181/1, 181/2 OG 181/65-1. GANGS BEHANDLING GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 2017/111

PS 27/18 Referater

TYDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Øyfjellet, Rådhuset Dato: 19.03.2018 Tidspunkt: 09:00-14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Rep. Ingrid Haarstad Medlem SP Ole Bjarne Østby Ordfører SP Børge Hanssen Varaordfører SP Anne-Lise Galtung Risan Medlem SP Henning Braaten Medlem AP/SV Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Heidi Horndalen Rådmann Mari Evjen Sektorleder næring og kultur Ingjerd Tuset Sektorleder helse og omsorg Marthe Græsli Økonomisjef Tydal næringsforening ved Tore Lunden og Gunnbjørn Berggård møtte formannskapet til diskusjon om sak 20/18 i begynnelsen av møtet. Ole Bjarne Østby ordfører

Saksliste Utvalgssaksnr PS 17/18 Innhold REFERATER Unntatt offentlighet Arkivsaksnr RS 28/18 MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET 12.02.2018 2017/84 RS 29/18 MØTEPROTOKOLLER POLITISK NEMD FOR BARN OG UNGE OG POLITISK NEMND FOR HELSE OG SAMFUNN RS 30/18 PROTOKOLL OG RELEVANTE DOKUMENTER FRA STYREMØTE I MIDT-NORGE 110-SENTRAL IKS 28.02.2018 2017/422 2016/99 RS 31/18 BEREDSKAPSPLAN SKOLEN 2018/177 RS 32/18 ROS-ANALYSE OPPVEKST 2017 2018/177 RS 33/18 BEREDSKAPSPLAN TYDAL KOMMUNALE BARNEHAGE REVIDERT DESEMBER 2017.DOC RS 34/18 ÅRSMELDING 2017 - TYDAL FRIVILLIGSENTRAL RS 35/18 FROSTATING LAGMANNSRETTS ÅRSMELDING 2017 2018/177 2016/1011 2016/120 RS 36/18 STATUSRAPPORT SESAM RESSURS 2016/719 RS 37/18 NASJONALE MÅL OG HOVEDPRIORITERINGER FOR DE SOSIALE TJENESTENE I ARBEIDS- OG VELFERDSFORVALTNINGEN 2018 RS 38/18 POLITIDIREKTORATETS RUNDSKRIV - NORMALPOLITIVEDTEKT RS 39/18 VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE - BRANN- OG REDNINGSTJENESTE RS 40/18 PRESSEMELDING FRA TRØNDERENERGI - TRØNDERENERGI RIGGER SEG FOR FREMTIDEN RS 41/18 KULTURMINNER I TYDAL - AVGRENSNING AV OPPGAVE OG VEIEN TIL MÅLET RS 42/18 INNDEKNING AV UNDERSKUDD FRA 2015 OG 2016 - BREV TIL ALLE HUSHOLDNINGER I TYDAL OG TYDAL KOMMUNES UTLEIEBOLIGER RS 43/18 SVAR PÅ SØKNAD OM NY SALGSBEVILLING FOR ALKOHOL ETTER EIERSKIFTE - COOP MIDT-NORGE SA RS 44/18 KRISTIN MOE - SVAR PÅ SØKNAD OM ETABLERINGSTILSKUDD 2008/1086 2014/554 2018/165 2013/156 2015/1263 2017/977 2015/1249 2018/120

RS 45/18 TYDAL IL - SVAR PÅ SØKNAD OM STØTTE FRA OMDØMMEFONDET RS 46/18 FJELLGUIDEN TYDAL AS - SVAR PÅ SØKNAD OM VIDEREUTVIKLING AV TILBUD RS 47/18 ERIK T. KIRKVOLD - SVAR PÅ SØKNAD OM ETABLERINGSSTØTTE 2018/114 2016/624 2018/207 SAKER TIL BEHANDLING PS 18/18 STIPENDORDNING KNYTTET TIL DESENTRALISERT SYKEPLEIERUTDANNING VED SELBU VGS. 2018-2021 PS 19/18 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - SLUTTBEHANDLING PS 20/18 PS 21/18 PS 22/18 PS 23/18 ORGANISERING AV NÆRINGS- OG SAMFUNNSUTVIKLING KOMITEEN FOR KAROLINERÅRET 2018 - SVAR PÅ SØKNAD OM STØTTE TIL LØPENDE UTGIFTER INGE MORTEN ROTVOLD - SØKNAD TILLEGGSBEVILGNING FRA NÆRINGSFONDET JO VEGARD HILMO - SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL DRIFTSBYGNING 2017/839 2017/458 2018/45 2016/286 2015/1246 2018/186 PS 24/18 174/2 DELING AV GRUNNEIENDOM 2017/241 PS 25/18 KAROLINERSPELET 2018 - REGNSKAP 2016/414 PS 26/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL

PS 17/18 Referater Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Ingen merknader. PS 18/18 Stipendordning knyttet til desentralisert sykepleierutdanning ved Selbu vgs. 2018-2021 Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Forslag fra Ingrid Haarstad (SP): 2. For perioden innvilges maksimalt to stipender à kr. 300 000 (totalt kr. 600 000), fordelt på tre år. 6. Stipendet finansieres over disposisjonsfondet. Det overføres 600 000 kr til et øremerket fond kalt «Stipend sykepleierutdanning.» Eventuelle ubrukte fondsmidler på det øremerkede fondet tilbakeføres til kommunens disposisjonsfond innen år 2022. Votering: En stemte for forslag fra Haarstad. Fire stemte for rådmannens innstilling (O.B. Østby, B. Hanssen, A.L.G.Risan, H.Braaten) Rådmannens innstilling vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 19.03.2018 1. For å stimulere til langsiktig rekruttering av sykepleierkompetanse i Tydal kommune, opprettes en stipendordning knyttet til desentralisert sykepleieutdanning ved Selbu videregående skole i perioden 2018 til 2021. 2. For perioden innvilges maksimalt to stipender à kr. 200 000 (totalt kr. 400 000), fordelt på tre år. 3. Tildeling av stipend forutsetter at studenten går inn i en midlertidig stilling i Tydal kommune, helse- og omsorgssektoren, med arbeid hver 3. helg og minimum 4 uker på sommeren. 4. Etter bestått studie, settes bindingstiden til 2 år, med arbeidssted i helse- og omsorgstjenesten i Tydal kommune. 5. Ved avbrutt eller ikke bestått studium, skal utdanningsstipendet tilbakebetales i sin helhet. 6. Stipendet finansieres over disposisjonsfondet. Det overføres 400 000 kr til et øremerket fond kalt «Stipend sykepleierutdanning.» Eventuelle ubrukte fondsmidler på det øremerkede fondet tilbakeføres til kommunens disposisjonsfond innen år 2022.

PS 19/18 Kommuneplanens samfunnsdel - sluttbehandling Behandling i Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - 14.02.2018 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - 14.02.2018 Med bakgrunn i saksframlegget anbefaler rådmannen godkjenning av kommuneplanens samfunnsdel 2018-2028 Behandling i Utvalg for miljø og samfunn - 08.03.2018 Jo Vegard Hilmo redegjorde for planen Jo Vegard Hilmo ber om å få vurdert sin habilitet. Lilly Kåsen tiltrer møtet Jo Vegard Hilmo enstemmig vedtatt inhabil i saken Administrasjonen kvalitetsikrer begrepsbruk reinbeiteområder/distrikt. Ta ut boligfelt Aune. Ta ut Sør-Trøndelag og sjekk opplysning om rangering som vannkraftkommune i Trøndelag. Forslag fra Maja Horven: Forslag om endring i 2.4, kap. 2.4.1 Reinbeiteområdene: Endres til: Fragmentering av disse områder på grunn av fritidsbebyggelse, veger og kraftutbygging har negative konsekvenser for næringa. Forslag fra Børge Hanssen: 2.1.2 Befolkningsutvikling. Siste setning i 2. avsnitt på side 10 strykes. (På sikt vil ei samlokalisering av sykehjem, legekontor/øvrige helsetjenester og kommuneadministrasjon være ei bedre og langt mer effektiv effektiv og praktisk løsning enn den vi har i dag) Forslag fra Maja Horven enstemmig vedtatt Forslag fra Børge Hanssen enstemmig vedtatt Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Innstilling i Utvalg for miljø og samfunn - 08.03.2018 2.4, kap. 2.4.1 Reinbeiteområdene, endres til: Fragmentering av disse områder på grunn av fritidsbebyggelse, veger og kraftutbygging har negative konsekvenser for næringa. 2.1.2 Befolkningsutvikling. Siste setning i 2. avsnitt på side 10 strykes. (På sikt vil ei samlokalisering av sykehjem, legekontor/øvrige helsetjenester og kommuneadministrasjon være ei bedre og langt mer effektiv effektiv og praktisk løsning enn den vi har i dag)

Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Forslag fra Børge Hanssen (SP): Kommuneplanens samfunnsdel 2018-2028 godkjennes med følgende endring: 2.1.2 Befolkningsutvikling. Framtidas løsninger for offentlige tjenester og næringsgrunnlaget for fremtidas bedrifter krever et større befolkningsgrunnlag enn dagens småkommuner. Befolkningsgrunnlaget utgjør en minimumsfaktor både når det gjelder kommunale tjenester og tilbud i lokalsamfunnet. Vi er for få mennesker å basere tjenestene og frivilligheten på. Dette er særlig ei utfordring innafor helse- og omsorgssektoren. Her vil det i framtida bli enda viktigere med effektiv tjenesteyting som aktivt tar i bruk ny teknologi og nye arbeidsmetoder for å holde driftskostnadene nede, samtidig som kvaliteten i tjenestene ikke svekkes. Blant anna må kommunen vurdere om dagens bygningsmasse er hensiktsmessig. På sikt vil ei samlokalisering av sykehjem, legekontor/øvrige helsetjenester og kommuneadministrasjon være ei bedre og langt mer effektiv og praktisk løsning enn den vi har i dag. 2.2.3. Stedsutvikling, andre avsnitt: Boligfelt er regulert i Gressli, Aune, Ås og Stugudal. Kommunen har også valgt å imøtekomme ønsker om privat boligbygging på gårdseiendommer, så selv om det legges til rette for boligutvikling sentralt i bygdene vil Tydal fortsatt ha spredt bosetting. 2.4, kap. 2.4.1 Reinbeiteområdene Reindriftsområdene i Tydal strekker seg over hele kommunen. Reindriftsnæringa er avhengig av større sammenhengende fjellområder med lite menneskelige inngrep og aktiviteter. Fragmentering av disse områdene på grunn av fritidsbebyggelse, veger og kraftutbygging har utvilsomt negative konsekvenser for næringa. Arealbruken bør derfor baseres på at dagens inngrepsfrie utmarksområder beholdes, og at nye inngrep skjer i tilknytning til allerede utbygde områder. 2.4.3 Klima og Energi. Energiforsyning Tydal er Sør-Trøndelags største leverandør Tydal er en av Trøndelags største leverandører av elektrisk energi basert på vannkraft. I tillegg til å være selvforsynt på energifeltet, er Tydal også netto eksportør av vannkraftenergi til store deler av Trondheim by. Totalproduksjonen i kraftverkene i Tydal ligger på over 1000 GWh.

Forslag fra Ingrid Haarstad (SP): 2.4, kap. 2.4.1 Arealer for matproduksjon er viktig å ta vare på. Dette gjelder både de arealene som allerede er opparbeidet og areal som er egna til nydyrking. For å ta hensyn til de globale miljøutfordringene, er det også Tydals ansvar å sette jordvern høyt. I Tydal finnes områder med rike utmarksbeiter. Utmarksbeitet utgjør en vesentlig del av grovfôrgrunnlaget fôrgrunnlaget for husdyrholdet i Tydal. Enda viktigere er det for Den er også viktig for reindriftsnæringa, som utelukkende er basert på beiteressursene i utmarka. Kartlegginger av beiteressursene i utmarka viser et betydelig potensial for økt produksjon innfor de grovfôrbaserte landbruksnæringene. Forslag fra Henning Braaten (AP): Administrasjonen må gå gjennom planen og oppdatere vedr. fylkessammenslåing og evt. andre faktaopplysninger. Votering: Forslag fra B. Hanssen: Enstemmig vedtatt. Forslag fra I. Haarstad: H. Braaten støtter rådmannens innstilling. O.B.Østy, I. Haarstad, B.Hanssen, A.L.G.Risan støtter forslaget fra Haarstad. Forslag fra H. Braaten: Enstemmig vedtatt. Innstilling i Formannskapet - 19.03.2018 Kommuneplanens samfunnsdel 2018-2028 godkjennes med følgende endring: 2.1.2 Befolkningsutvikling. Framtidas løsninger for offentlige tjenester og næringsgrunnlaget for fremtidas bedrifter krever et større befolkningsgrunnlag enn dagens småkommuner. Befolkningsgrunnlaget utgjør en minimumsfaktor både når det gjelder kommunale tjenester og tilbud i lokalsamfunnet. Vi er for få mennesker å basere tjenestene og frivilligheten på. Dette er særlig ei utfordring innafor helse- og omsorgssektoren. Her vil det i framtida bli enda viktigere med effektiv tjenesteyting som aktivt tar i bruk ny teknologi og nye arbeidsmetoder for å holde driftskostnadene nede, samtidig som kvaliteten i tjenestene ikke svekkes. Blant anna må kommunen vurdere om dagens bygningsmasse er hensiktsmessig. På sikt vil ei samlokalisering av sykehjem, legekontor/øvrige helsetjenester og kommuneadministrasjon være ei bedre og langt mer effektiv og praktisk løsning enn den vi har i dag. 2.2.3. Stedsutvikling, andre avsnitt: Boligfelt er regulert i Gressli, Aune, Ås og Stugudal. Kommunen har også valgt å imøtekomme ønsker om privat boligbygging på gårdseiendommer, så selv om det legges til rette for boligutvikling sentralt i bygdene vil Tydal fortsatt ha spredt bosetting.

2.4, kap. 2.4.1 Reinbeiteområdene Reindriftsområdene i Tydal strekker seg over hele kommunen. Reindriftsnæringa er avhengig av større sammenhengende fjellområder med lite menneskelige inngrep og aktiviteter. Fragmentering av disse områdene på grunn av fritidsbebyggelse, veger og kraftutbygging har utvilsomt negative konsekvenser for næringa. Arealbruken bør derfor baseres på at dagens inngrepsfrie utmarksområder beholdes, og at nye inngrep skjer i tilknytning til allerede utbygde områder. 2.4.3 Klima og Energi. Energiforsyning Tydal er Sør-Trøndelags største leverandør Tydal er en av Trøndelags største leverandører av elektrisk energi basert på vannkraft. I tillegg til å være selvforsynt på energifeltet, er Tydal også netto eksportør av vannkraftenergi til store deler av Trondheim by. Totalproduksjonen i kraftverkene i Tydal ligger på over 1000 GWh. Forslag fra Ingrid Haarstad (SP): 2.4, kap. 2.4.1 Arealer for matproduksjon er viktig å ta vare på. Dette gjelder både de arealene som allerede er opparbeidet og areal som er egna til nydyrking. For å ta hensyn til de globale miljøutfordringene, er det også Tydals ansvar å sette jordvern høyt. I Tydal finnes områder med rike utmarksbeiter. Utmarksbeitet utgjør en vesentlig del av grovfôrgrunnlaget fôrgrunnlaget for husdyrholdet i Tydal. Enda viktigere er det for Den er også viktig for reindriftsnæringa, som utelukkende er basert på beiteressursene i utmarka. Kartlegginger av beiteressursene i utmarka viser et betydelig potensial for økt produksjon innfor de grovfôrbaserte landbruksnæringene. Forslag fra Henning Braaten (AP): Administrasjonen må gå gjennom planen og oppdatere vedr. fylkessammenslåing og evt. andre faktaopplysninger. PS 20/18 Organisering av nærings- og samfunnsutvikling Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Forslag fra Børge Hanssen (SP): 1. Tydal kommune skal drive nærings- og samfunnsutviklingsarbeidet i nært samarbeid med andre aktører, f.eks. Tydal Næringsforening. 2. Tydal kommune har overordnede planer som skal styre utviklingsarbeidet: - Kommuneplanens samfunnsdel - kommuneplanens arealdel - Strategisk næringsplan 2014-2024 - Kulturplan 2012-2026, «Kultur til tusen»

3. Prosjektet smales inn til kun å omfatte organisering av næringsutvikling. Prosjektet videreføres ved at gruppa ser hvordan andre kommuner har lyktes i sitt arbeide. 4. Ordfører tiltrer gruppa. Forslag fra Henning Braaten (AP): Arbeidsgruppa bes utarbeide en prosjektplan som omhandler framtidig organisering av både nærings- og samfunnsutvikling i Tydal. Kultur og frivillighet inkluderes. Bolig og tomteutvikling prioriteres ikke i dette arbeidet. Votering: Fire stemte for forslaget til Hanssen (OB.Østby, I.Haarstad, A.L.G.Risan, B.Hanssen). En stemte for forslaget til Braaten (H.Braaten). Saken sendes videre til kommunestyret. Innstilling i Formannskapet - 19.03.2018 1. Tydal kommune skal drive nærings- og samfunnsutviklingsarbeidet i nært samarbeid med andre aktører, f.eks. Tydal Næringsforening. 2. Tydal kommune har overordnede planer som skal styre utviklingsarbeidet: - Kommuneplanens samfunnsdel - kommuneplanens arealdel - Strategisk næringsplan 2014-2024 - Kulturplan 2012-2026, «Kultur til tusen» 3. Prosjektet smales inn til kun å omfatte organisering av næringsutvikling. Prosjektet videreføres ved at gruppa ser hvordan andre kommuner har lyktes i sitt arbeide. 4. Ordfører tiltrer gruppa. PS 21/18 Komiteen for Karolineråret 2018 - svar på søknad om støtte til løpende utgifter Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Børge Hanssen stiller spørsmål om sin habilitet. Hanssen fratrer. Enstemmig vedtatt som inhabil. Ingen varamedlem innkalt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 19.03.2018 Komiteen for karolineråret 2018 innvilges inntil kr. 50.000,- til å dekke løpende utgifter i arbeidet med markeringen av Karolineråret 2018. Beløpet belastes omdømmefondet mot dokumentasjon.

PS 22/18 Inge Morten Rotvold - søknad tilleggsbevilgning fra næringsfondet Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 19.03.2018 Inge Morten Rotvold innvilges 10 % tilskudd av tilleggskostnadene; kr. 135.712,- på differansen (kr. 1.357.212,-) mellom kostnadsoverslag og reelle utgifter i forbindelse med påbygging og omgjøring av driftsbygning. Beløpet belastes næringsfondet 4102. PS 23/18 Jo Vegard Hilmo - søknad om tilskudd fra næringsfondet til driftsbygning Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 19.03.2018 Jo Vegard Hilmo innvilges 5 % av investeringskostnadene, inntil kr. 351.056,- til tilbygg til eksisterende driftsbygning for melkeproduksjon på gnr 164 bnr 5 i Tydal. Beløpet belastes næringsfondet 4102. Det forutsettes at øvrig finansiering er på plass. Det forutsettes godkjenning i henhold til andre lovverk som kreves for slike tiltak. Det forutsettes at tiltaket gjennomføres i henhold til prosjektplan. Det forutsettes oppfølging og gjennomgang med finansinstitusjoner og regnskap underveis i byggeprosjektet. Tilskudd kan utbetales underveis mot dokumentert investering. 20 % av tilskuddet skal stå til ferdigattest og godkjent sluttregnskap er levert. Arbeidsfrist er 2 år fra tilsagnsår, 31.12.2020.

PS 24/18 174/2 Deling av grunneiendom Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 19.03.2018 Med hjemmel i jordlovas 12, avslår Tydal kommune søknad om deling av landbrukseiendommen 174/2. Saken kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er 3 uker etter at du fikk svar. PS 25/18 Karolinerspelet 2018 - regnskap Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 19.03.2018 1. Formannskapet tar regnskapet for Karolinerspelet 2018 til etterretning. 2. Karolinerspelet settes opp på nytt i 2019. 3. Sittende styre velges også for 2019. PS 26/18 Godkjenning av møteprotokoll Behandling i Formannskapet - 19.03.2018 Møteprotokollen godkjent.

FORSVARET Heimevernet Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse Major Tor Arvid Strand, torastrand@mil.no +4774 83 67 10, 0550 6710 2018-02-20 2018/007775-001/FORSVARET/ 229 HV/HV-12/HV-12000/G-1/8 SEKSJ Tidligere dato Tidligere referanse 1 etil Stjørdal kommune Trøndelag politidistrikt HV/HVST Kopi til Kommuner i Trøndelag Konstituering Trøndelag HV-nemnd 1 Bakgrunn Samtlige kommunale heimevernsnemnder er nå lagt ned og ifm etablering av ny HV-nemndstruktur har Trøndelag heimevernsdistrikt 12 (HV- 12) i tråd med Forsvarsloven, besluttet å opprette èn heimevernsnemnd i Trøndelag. 2 Drøfting HV-12 viser til Forsvarsdepartementets (FD) iverksetting av «Instruks for råd, utvalg og nemnder i Heimevernet». Iht instruksens kap 5 skal heimevernsnemnda gi uttalelser og råd om personer er skikket til tjeneste i Heimevernet. Nemnda skal bestå av minimum 1 repr fra distriktstab, 1 repr fra politiet og det er i tillegg åpnet for inntil 2 kommunale representanter. Det er besluttet følgende sammensetning av Trøndelag HV-nemnd i 4-årsperioden 2018-2021: Siw Hind, Trøndelag politidistrikt, vararepr: Gunn Weidemann Ole Myrbekk, representant fra Stjørdal kommune Erling Weydahl, representant fra Stjørdal kommune Svenn-Martin Børseth, representant fra stab HV-12 Robert Schjølberg, adm representant fra stab HV-12 som ivaretar bla møteinnkalling, personellgrunnlag mv. Nemnda avholder kvartalsvise møter og evt ytterligere møter ved behov. Møtene avholdes i HV-12 sine lokaler på Værnes Garnison. Det føres møtebok, som oppbevares ved HV-12. Evt innspill til Trøndelag HV-nemnd sendes: hv-12.kontakt@mil.no 3 Konklusjon Trøndelag heimevernsnemnd konstitueres iht ovenstående. Håkon Warø Oberst/ Sjef Trøndelag heimevernsdistrikt 12 Dokumentet er elektronisk godkjent, og har derfor ikke håndskreven signatur. Postadresse Besøksadresse Sivil telefon/telefaks Epost/ Internett Vedlegg Postboks 800 Postmottak / postmottak@mil.no 2617 Lillehammer www.forsvaret.no Militær telefon/telefaks 99/0500 3699 Organisasjonsnummer NO 986 105 174 MVA

Fra: Strand, Tor Arvid[torastrand@mil.no] Sendt: 12.03.2018 15:31:49 Til: 'postmottak@agdenes.kommune.no'; 'postmottak@bjugn.kommune.no'; postmottak@flatanger.kommune.no; postmottak@levanger.kommune.no; postmottak@namdalseid.kommune.no; postmottak@verdal.kommune.no; postmottak@osen.kommune.no; STJ.Postmottak.Stjørdal.kommune; 'postmottak@froya.kommune.no'; 'postmottak@hemne.kommune.no'; 'postmottak@hitra.kommune.no'; 'epost@holtalen.kommune.no'; 'postmottak@klabu.kommune.no'; 'postmottak@malvik.kommune.no'; 'postmottak@meldal.kommune.no'; 'postmottak@melhus.kommune.no'; 'postmottak@midtre-gauldal.kommune.no'; 'postmottak@oppdal.kommune.no'; 'postmottak@orkdal.kommune.no'; 'postmottak@rennebu.kommune.no'; 'postmottak@rissa.kommune.no'; 'post@roan.kommune.no'; 'postmottak@roros.kommune.no'; Postmottak Selbu kommune; 'postmottak@skaun.kommune.no'; 'postmottak@snillfjord.kommune.no'; 'postmottak@trondheim.kommune.no'; Tyd.Postmottak Tydal kommune; 'postmottak@orland.kommune.no'; 'postmottak@afjord.kommune.no'; FRO.Postmottak.Frosta.kommune; 'postmottak@grong.kommune.no'; 'postmottak@hoylandet.kommune.no'; 'postmottak@inderoy.kommune.no'; 'postmottakk@leka.kommune.no'; 'postmottak@leksvik.kommune.no'; 'postmottak@lierne.kommune.no'; Postmottak Meråker kommune; 'postmottak@namsos.kommune.no'; 'postmottak@naroy.kommune.no'; 'Postmottak@overhalla.kommune.no'; 'postmottak@royrvik.kommune.no'; 'postmottak@snasa.kommune.no'; 'postmottak@steinkjer.kommune.no'; 'postmottak@verran.kommune.no'; 'postmottak@vikna.kommune.no'; 'post.trondelag@politiet.no' Tittel: Konstituering Trøndelag heimevernsnemnd Trøndelag heimevernsdistrikt 12 har hatt konstituerende møte vedr etablering av Trøndelag heimevernsnemnd for perioden 2018 2021. Vedlagt er oversikt over nemndas sammensetning og kontaktopplysninger til informasjon. mvh Tor Arvid Strand Major/G 1 HV 12 Mobil: 95259556

TYDAL KOMMUNE Næring og kultur «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «UTLANDSADRESSE» «KONTAKT» Delegert vedtak Deres ref: Vår ref Saksbehandler Dato «REF» 2018/218-2 1600/2018 Mari Evjen 19.03.2018 Stugudal Håndverk og Fritid og Joker Stugudal - svar på søknad om tilskudd til Glad-dag i Stugudal sentrum Saken er behandlet med vedtaksnr. 12/18 etter myndighet delegert fra formannskapet. Stugudal Håndverk og Fritid og Joker Stugudal søker om tilskudd til å arrangere fire Glad-dager i Stugudal sentrum. Følgende datoer i 2018 er fastsatt: lørdag 24. mars, lørdag 31. mars (påskeaften), lørdag 12. mai og lørdag 9. juni. Arrangementene skal gi mulighet for kulturelle innslag og vil være en anledning for lokale aktører og andre i nærområdet til å presentere sine produkt og tjenester for hytteeiere og turister. Det blir ikke tatt avgift av utstillerne. Arrangementene skal markedsføres i avisa til Stugudal Fjell, Nea Radio, hjemmesider til hytteforeninger og facebook. Tydal kommune ser positivt på denne type aktiviteter. Dette vil skape liv og røre i Stugudal, samtidig som store deler av næringslivet i bygda får mulighet til å presentere seg og tilby et bredt produktspekter. Vedtak: Tydal kommune innvilger inntil kr. 40.000,- til Stugudal Håndverk og Fritid og Joker Stugudal. Midlene skal brukes til å arrangere fire Glad-dager i Stugudal sentrum. Beløpet belastes Omdømmefondet, og blir utbetalt mot dokumenterte utgifter. Klageadgang Vedtaket kan påklages i henhold til Forvaltningslovens kapittel VI og klagefristen er 3 uker fra mottakelse av dette brevet. Klagen må være skriftlig og begrunnes og skal nevne det vedtaket det klages over. Klages sendes Tydal kommune, 7590 Tydal. Postadresse E-post adresse Telefon Bank Tydalsvegen 125 N-7590 TYDAL postmottak@tydal.kommune.no (00 47) 73815900 4285.07.04443 Nettadresse Telefaks Org.nr www.tydal.kommune.no (00 47) 73815990 NO 864 983 472 MVA

Saksnr. 2018/218-2 Med hilsen Heidi Horndalen Rådmann Mari Evjen Sektorleder næring og landbruk Dette brevet er godkjent elektronisk i Tydal kommune og har derfor ingen signatur Kopi til: Kommunekassen v/fred K. Fremo Side 2 av 2

Saksbehandler: Kirsti Saur Direkte tlf.: 73567052 Dato: 22.03.2018 Saksnr.: 18/401-4 Arkivkode: - Deres ref.: Høringsbrev Domstoladministrasjonen sender med dette på høring forslag til ny forskrift om fortegnelser over meddommere. Vi foreslår å gi nærmere bestemmelser om kommunenes innmelding av opplysninger om valgte meddommere til tingrettene, lagmannsrettene og jordskifterettene i en ny forskrift. Formålet med forskriften er å forbedre og forenkle innmeldingen av valgte meddommere ved å kanalisere alle innmeldinger i en digital løsning, og å legge til rette for at domstolene og eventuelt kommunene lettere kan ta elektroniske kommunikasjonsmåter i bruk ved kommunikasjon med meddommere. Frist for å sende inn høringssvar er 25. juni 2018. Eventuelle spørsmål kan rettes til Ine Evensen på tlf. 73 56 70 57 eller Kirsti Saur på tlf. 73 56 70 52. Med hilsen Solveig Moen avdelingsdirektør Kirsti Saur seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Domstoladministrasjonen Postboks 5678 Torgarden 7485 Trondheim Besøksadresse Dronningensgt. 2 Telefon 73 56 70 00 Organisasjonsnr. 984 195 796 E-post postmottak@domstoladministrasjonen.no

Vår ref: 18/401-3 Dato: 29.08.2017 Høringsnotat Forslag til ny forskrift om fortegnelser over meddommere 1. Innledning Domstoladministrasjonen foreslår i medhold av domstolloven 69 annet ledd annet punktum en ny forskrift med nærmere bestemmelser om fortegnelser over valgte meddommere. I de alminnelige domstolene og i jordskifterettene blir retten satt med meddommere i den utstrekning det følger av prosesslovgivningen. Meddommere til den enkelte sak blir trukket fra meddommerutvalgene i den trekningskrets der rettsmøtet skal holdes. Medlemmer til utvalgene av meddommere til tingrettene, lagmannsrettene og jordskifterettene velges av kommunestyret hvert fjerde år. Det finnes også et utvalg av skjønnsmedlemmer, som oppnevnes av fylkestinget, og utvalg av arbeidslivskyndige meddommere, som oppnevnes av Domstoladministrasjonen. Kommunene og fylkeskommunene skal føre lister over valgte meddommere og skjønnsmedlemmer og sende listene til rett domstol. Disse listene har siden meddommervalget i 2012 i praksis stort sett blitt meldt inn til domstolene ved at de føres elektronisk i en nettportal for meddommerutvalg (meddommerportalen). Meddommerportalen forvaltes av Domstoladministrasjonen. Som et ledd i prosjektarbeidet «Digitale domstoler», skal det gjennomføres et utviklingsarbeid for å forbedre meddommerportalen til fordel for både kommunene, domstolene og Domstoladministrasjonen. Videreutviklingen vil for en stor del handle om tekniske forbedringer, men det er også ønske om mindre innholdsmessige endringer. For å kunne gjennomføre de ønskede endringene er det på noen konkrete områder behov for å gi nærmere bestemmelser om kommunenes fortegnelser over valgte meddommere i en ny forskrift. 2. Bakgrunn Meddommerportalen er en nettportal som først og fremst er opprettet til bruk for kommuner og fylkeskommuner ved innmelding og oppdatering av fortegnelser over meddommerutvalg og utvalg av skjønnsmedlemmer. Målet med å utvikle meddommerportalen var å få standardisert fortegnelsene over meddommere, og øke kvaliteten på informasjonen som rapporteres inn. 1

Side 2 av 9 18/401-3 Anvendelsesområdet for meddommerportalen er i dag kommunenes og fylkeskommunenes innmelding av meddommere og skjønnsmedlemmer ved primærvalg, jf. domstolloven 66 første ledd og skjønnsprosessloven 14 første ledd. Portalen benyttes også ved Domstoladministrasjonens innmelding av arbeidslivskyndige meddommere, jf. arbeidsmiljøloven 17-6 første ledd. Meddommerportalen er ikke ment for kommunikasjon med meddommerne. I regi av prosjektet «Digitale domstoler» er det planlagt at Aktørportalen skal utvikles til å bli den primære kanalen for domstolenes kommunikasjon med meddommerne. Meddommere fra den enkelte kommune velges av kommunestyret innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, jf. domstolloven 66 første ledd. Oppstår det i løpet av valgperioden særlige forhold som medfører at behovet for meddommere er klart større enn først beregnet, kan domstolleder bestemme at det skal gjennomføres ekstraordinære valg for å øke antallet meddommere, jf. domstolloven 66 a. Skjønnsmedlemmer oppnevnes av fylkestinget innen 15. oktober etter hvert kommunestyrevalg, jf. skjønnsprosessloven 14 første ledd første og annet punktum. Skjønnsprosessloven inneholder ikke regler om ekstraordinære valg. Arbeidslivskyndige meddommere oppnevnes av Domstoladministrasjonen, jf. arbeidsmiljøloven 17-6. Kommunene skal føre «[f]ortegnelse over de valgte meddommere», jf. domstolloven 69 første ledd. I skjønnsprosessloven 14 tredje ledd benyttes uttrykket «oppgave». Med fortegnelse eller oppgave menes her en liste med nærmere opplysninger om de enkelte utvalgsmedlemmene. Kommunene og fylkeskommunene har ansvaret for å sende listene til rett domstol. Meddommerportalen ble første gang tatt i bruk ved meddommervalget i 2012, og siden da har listene over meddommere og skjønnsmedlemmer stort sett blitt meldt inn ved bruk av portalen. Erfaringene fra meddommervalget i 2012 og 2016 var at svært mange kommuner opplevde store utfordringer med innmeldingen av meddommere. En arbeidsgruppe nedsatt av Domstoladministrasjonen framla våren 2017 rapporten «God ivaretakelse av meddommere». I rapporten ble det pekt på behovet for å videreutvikle meddommerportalen før neste valg i 2020, slik at man får sikret gode og effektive prosesser for meddommervalget og hensiktsmessig innrapportering i meddommerportalen. Arbeidsgruppen foreslo blant annet at domstolloven 69 bør vurderes endret, slik at mer hensiktsmessige kontaktopplysninger om meddommerne kan meldes inn. Spesielt ble det pekt på behovet for å gjøre det obligatorisk for kommunene å melde inn kontaktopplysninger som mobiltelefonnummer og e-postadresse. Det har i praksis også vist seg å være vanskelig for kommunene å gi en angivelse av utvalgsmedlemmenes yrke og stilling i alle tilfeller, da det ikke alltid er gitt hva som er en persons yrke eller stilling. Kommunene har behov for en klargjøring eller veiledning rundt dette, slik at innmeldingen i meddommerportalen blir enklere. For domstolenes del er det viktig at det som oppgis som yrke og stilling er relevante opplysninger. Når det gjelder medlemmer til jordskifteutvalgene og skjønnsmedlemmer er det relevant å opplyse om hva det enkelte medlemmet er fagkyndig i. Det er hensiktsmessig at disse opplysningene blir inngitt i meddommerportalen.

Side 3 av 9 18/401-3 Meddommerportalen skal utvikles videre i 2018/2019. Tanken er å utvide portalen slik at kommunene og fylkeskommunene i større grad kan benytte den som et arbeidsverktøy i forbindelse med valgene. Det er for eksempel behov for å kunne hente ut listene fra forrige periodes valg i forbindelse med nytt valg. Særskilte valg, jf. domstolloven 66 tredje ledd, ekstraordinære valg jf. 66 a, supplementsvalg, melding om fritak, jf. 74, og endringer i kontaktopplysninger skal kunne gjøres i portalen. Det er også en plan om at det skal kunne rapporteres inn lister med et visst avvik fra det antallet som er fastsatt av domstolleder etter domstolloven 64 annet ledd og 65 annet ledd, slik at det vil være mulig å starte innrapporteringen selv om det mangler noen utvalgsmedlemmer. Også domstolene skal kunne hente ut lister over sine meddommere direkte fra portalen. Domstoladministrasjonen ønsker også at det i størst mulig grad skal være obligatorisk å benytte meddommerportalen ved innmelding av meddommere. Elektronisk innmelding av standardiserte fortegnelser gjør at informasjonen enkelt kan overføres til domstolenes saksbehandlingssystem Lovisa. Portalen vil også bidra til å sikre at relevante og lovpålagte opplysninger om meddommerne oppgis, slik at man slipper å etterspørre informasjonen i etterkant. 3. Rettslig grunnlag Domstolloven 69 inneholder regler om fortegnelsene over valgte meddommere. Bestemmelsen lyder slik: Fortegnelse over de valgte meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Gjenpart av fortegnelsen sendes vedkommende domstol innen 15. september året etter hvert kommunestyrevalg. Ved valg etter 66 a er fristen to uker etter at valget er foretatt. Domstoladministrasjonen kan gi nærmere forskrift om fortegnelsene. Det følger av annet ledd annet punktum at Domstoladministrasjonen kan gi nærmere bestemmelser om fortegnelsene over meddommerne for de alminnelige domstolene. Behovet for regelverksendringer i forbindelse med utviklingen av meddommerportalen er knyttet til fortegnelsene over meddommerne, og Domstoladministrasjonen har dermed kompetanse til å innføre de aktuelle endringene i en ny forskrift. Når det gjelder jordskiftedomstolene, er det fastsatt i jordskifteloven 2-5 annet ledd første punktum at utvalget for jordskiftemeddommere skal utpekes etter reglene i domstolloven for valg av meddommere. Jordskifteloven inneholder ingen egen hjemmel til å fastsette nærmere bestemmelser om valg av meddommere. Jordskifteloven gir ingen nærmere henvisning til hvilke konkrete bestemmelser i domstolloven som gjelder for valg av jordskiftemeddommere, og det er heller ikke sagt noe om dette i forarbeidene til jordskifteloven. Ifølge Bjerva mfl., Jordskifteloven: Kommentarutgave, 2016 s. 43 er det domstolloven 65 til 78 som er de aktuelle bestemmelsene. Jordskiftelovens henvisning til domstollovens regler medfører at også domstolloven 69 kommer til anvendelse ved valg av meddommere til jordskifteretten. Domstoladministrasjonen har følgelig kompetanse til å fastsette nærmere bestemmelser om fortegnelsene over meddommere til jordskifterettene.

Side 4 av 9 18/401-3 Skjønnsprosessloven og arbeidsmiljøloven inneholder ingen henvisning til domstolloven eller jordskifteloven når det gjelder valg av skjønnsmedlemmer og arbeidslivskyndige meddommere, og lovene har heller ikke egne forskriftshjemler på dette området. Forskriften som nå foreslås vil dermed gjelde for kommunenes fortegnelser over valgte meddommere til tingrettene, lagmannsrettene og jordskifterettene, men ikke for fylkeskommunenes oppgaver over skjønnsmedlemmer eller Domstoladministrasjonens oppnevnelse av arbeidslivskyndige meddommere. De tekniske løsningene i meddommerportalen vil likevel være fullt ut anvendelige og hensiktsmessige ved innmelding mv. av skjønnsmedlemmer og arbeidslivskyndige meddommere. Fylkeskommunene benytter allerede meddommerportalen for innmelding av valgte skjønnsmedlemmer, men portalen vil ikke være obligatorisk å bruke når det gjelder innmelding av skjønnsmedlemmer. 4. Behovet for endringer a. Obligatorisk bruk Kommunene har plikt til å melde inn lister over valgte meddommere til domstolene, jf. domstolloven 69. Tidligere fulgte det uttrykkelig av domstolloven 81 og 83 at kommunen også hadde plikt til å holde fortegnelsene oppdaterte og til å melde endringene til domstolene. De to bestemmelsene ble opphevet ved en lovendring i 2007, men kommunenes plikt til å holde fortegnelsen oppdaterte kan nå sies å følge direkte av 69. Plikten til oppdatering gjelder både ved fritak jf. 74 og sletting jf. 76. Domstolloven 69 annet ledd første punktum fastsetter at «[g]jenpart av fortegnelsen» skal sendes til domstolen. Det er ikke gitt noen nærmere regler for hvordan gjenparten skal sendes. En plikt til å benytte meddommerportalen ved oversendelsen følger således ikke av lovteksten, og kommunene står i dag i realiteten fritt til å velge en annen forsendelsesmetode. Ved de siste to primærvalgene (2012 og 2016) har innsendingen skjedd via meddommerportalen. Det har ikke vært obligatorisk å benytte portalen, men erfaringen er at de aller fleste kommuner likevel har benyttet portalen for oversendelse av fortegnelsene. Tidligere ble listene over valgte meddommere sendt til domstolene per e-post (ved valget i 2008) og ved vanlig post (før 2008). Ved oversendelse per post eller e-post, må den enkelte domstol registrere hver enkelt meddommer i Lovisa, noe som er tidkrevende arbeid. Uttrykket «sendes» legger ingen begrensninger for hvordan forsendelsen skal foregå og åpner følgelig for innsendelse i en nettportal. Det kan likevel stilles spørsmål ved om uttrykket «gjenpart av fortegnelsen» setter begrensninger for adgangen til å pålegge kommunene innsending via meddommerportalen. Selv om uttrykket tradisjonelt er blitt brukt om avskrift på papir, må det i dag sies å være teknologinøytralt. Hensikten er å overføre innholdet i fortegnelsene. Nye tekniske hjelpemidler og digitalisering har gitt oss andre muligheter og i dag er det mer praktisk med for eksempel kopiering eller automatisk overførsel av informasjon i tekniske løsninger. Uttrykket «gjenpart» må ikke tolkes så strengt at det hindrer en praktisk og effektiv oversending, så som innsending i meddommerportalen. Innsending i portalen ivaretar også de hensyn som ligger bak bestemmelsene, nemlig at domstolene mottar riktige opplysninger om de meddommerne som er valgt, på en sikker måte og direkte fra kommunene. Domstolloven 69 annet ledd første punktum legger ingen føringer på hvordan gjenparten skal sendes til domstolen, og hjemler heller ingen plikt for kommunene til å benytte meddommerportalen ved oversendelsen. For å kunne gjøre det obligatorisk å benytte portalen,

Side 5 av 9 18/401-3 er det nødvendig å fastsette nærmere bestemmelser i forskrift. Det vil også være behov for en unntaksbestemmelse, i tilfeller det ikke er mulig for kommunene å sende fortegnelsen via portalen. b. Innhold i fortegnelsene E-postadresse Fortegnelsen skal inneholde meddommernes «adresse», jf. domstolloven 69 første ledd annet punktum. Bakgrunnen for at fortegnelsen skal inneholde adressen er for det første at det skal kunne kontrolleres at vedkommende bor i kommunen og dermed kan velges, jf. domstolloven 70 annet ledd nr. 4, jf. jordskifteloven 2-5 annet ledd første punktum. For det andre er adressen nødvendig for at domstolene, og eventuelt kommunene skal kunne oversende dokumenter til meddommerne. En naturlig språklig forståelse av «adresse» er bostedsadresse, eventuelt postadresse. Sikter man til e-postadresse er det naturlig å presisere dette. I prosesslovgivningen generelt finnes flere eksempler på at det er presisert når det er snakk om elektronisk kommunikasjon, elektronisk postkasse eller elektronisk adresse, og ikke papirbasert kommunikasjon eller postadresse. Opplysning om e-postadresse alene kan heller ikke erstatte opplysning om bostedsadresse, da det ikke gir mulighet til å kontrollere om vedkommende bor i kommunen og kan velges. E-post er tenkt benyttet til å gi generell informasjon til meddommerne, det kan eksempelvis være informasjon om meddommerrollen eller orienteringer om meddommersamlinger og lignende. Det er et stort fokus på effektivisering og digitalisering av domstolene. Å bevege seg bort fra kommunikasjon på papir og over på elektroniske løsninger i alle deler av saksbehandlingen er en overordnet målsetting for domstolene og Domstoladministrasjonen. For kommunikasjon per e-post kan det likevel oppstå noen særlige spørsmål, for eksempel knyttet til sikkerhet og plikt/rett til å kommunisere elektronisk. Dette tilsier at det bør fremgå klart at dette er en opplysning som skal gis. Domstolloven 69 første ledd annet punktum gir ikke klar hjemmel for å pålegge kommunene å innhente opplysning om meddommernes e-postadresse. Det er følgelig behov for nærmere regler for å gjøre det obligatorisk for kommunene å innhente opplysning om e-postadresse, og for at meddommerne skal være pliktig til å opplyse om dette. I den forbindelse må det tas høyde for at ikke alle meddommere faktisk har en e-postadresse. Mobiltelefonnummer I følge domstolloven 69 første ledd annet punktum skal fortegnelsen inneholde meddommerens «telefonnummer». Tidligere var ordlyden «eventuell telefon til arbeidsted og privat», og fremgikk av domstolloven 80. Da 80 ble opphevet og reglene om kontaktopplysninger ble flyttet til 69 første ledd annet punktum, ble ordlyden endret. Endringen er ikke kommentert i forarbeidene. Gjeldende ordlyd i domstolloven åpner for å innhente mobiltelefonnummer. At telefonnummer også omfatter mobiltelefonnummer kan ikke være tvilsomt, spesielt med tanke på at det i dag er svært mange som ikke lenger har et privat fasttelefonnummer. Hensikten med bestemmelsene

Side 6 av 9 18/401-3 er at domstolene og eventuelt kommunene skal kunne komme i kontakt med meddommerne. Spesielt viktig er det å ha telefonnummer for å gi beskjeder som haster, for eksempel utsettelse av rettsmøter eller liknende. Ofte vil man være lettere tilgjengelig på en mobiltelefon enn på en fasttelefon. Domstolene har behov for å kunne kommunisere med meddommerne per SMS, i stedet for per papirpost. I tillegg til å benytte SMS for å gi beskjeder som haster, er det meningen at meddommerne også skal motta påminnelser per SMS, og at dette skal kunne sendes ut automatisk fra domstolenes saksbehandlingssystem Lovisa. Selv om domstolloven allerede åpner for å innhente mobiltelefonnummer, er det likevel hensiktsmessig med en klargjøring, slik at det ikke kan være noen tvil om at også mobiltelefonnummer skal innhentes og føres i fortegnelsen. Forutsetningen må imidlertid være at vedkommende meddommer faktisk har et mobiltelefonnummer. Yrke og stilling Fortegnelsen skal angi meddommerens «yrke og stilling», jf. 69 første ledd annet punktum. Det er ikke helt klart hva som ligger i at yrke og stilling skal oppgis, og det har blitt stilt spørsmål om hvorvidt formuleringen er tilsiktet eller om det like gjerne kunne stått yrke eller stilling, jf. Bøhn, Domstolloven: Kommentarutgave, 2. utgave 2013 s. 240. I noen tilfeller er det også vanskelig å skille mellom yrke og stilling. Mange stillingsbetegnelser, som for eksempel «konsulent» eller «saksbehandler», gir liten veiledning om hvilken bransje vedkommende utvalgsmedlem er i. Det er tidligere blitt foreslått at fortegnelsen også skulle inneholde navn på arbeidsgiver. Dette ble ikke fulgt opp, ettersom dette måtte anses mindre betydningsfullt sammenlignet med det merarbeidet slik registrering ville kreve, jf. Ot.prp. nr. 69 (1990 91) til lov 6. desember 1991 nr. 80, s. 5. Kommunene har behov for en klargjøring eller veiledning rundt hva som ligger i yrke og stilling, slik at innmeldingen i meddommerportalen blir enklere. For domstolenes del er det viktig at det som oppgis som yrke og stilling er relevante opplysninger. Domstoladministrasjonens synspunkt er at dette kan løses praktisk. Der hvor verken yrke eller stilling er særlig betegnende, kan det i portalen oppfordres til at bransje eller arbeidssted blir oppgitt. Selv om det ikke gjøres obligatorisk å oppgi for eksempel arbeidssted, kan det likevel være ønskelig å gjøre det mulig å legge inn denne informasjonen. Det er etter Domstoladministrasjonens syn ikke nødvendig med forskriftsregulering for å forenkle utfyllingen av opplysninger om yrke og stilling i meddommerportalen ved å samle yrke og stilling til ett obligatorisk felt, og åpne for at for eksempel bransje eller arbeidssted blir oppgitt der hvor yrke og stilling anses lite informativt. Ordlyden er riktig nok yrke og stilling, men i tilfeller hvor det er vanskelig å skille mellom disse viser det seg i praksis at samme opplysningen uansett blir inngitt i begge feltene. Det foreslås derfor ingen forskriftsregulering på dette punktet.

Side 7 av 9 18/401-3 Fagkyndighet Medlemmene til jordskifteutvalget skal i henhold til jordskifteloven 2-5 «vere kunnige i saker som jordskifteretten i jordskiftesoknet til vanleg har». Tilsvarende skal det ved oppnevning av skjønnsmedlemmer tas sikte på at «de som oppnevnes har kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn», jf. skjønnsprosessloven 14 annet ledd. Det er hensiktsmessig at opplysninger om den enkelte jordskiftemeddommers og hvert skjønnsmedlems fagkyndighet blir inngitt i meddommerportalen. Som det framgår av punkt 3 ovenfor, vil forskriften 2 og 3 kun rette seg mot innmelding av meddommere til tingrettene, lagmannsrettene og jordskifterettene, selv om det legges til rette for at meddommerportalen også kan benyttes ved innmelding av skjønnsmedlemmer og arbeidslivskyndige meddommere. Det foreslås at det ved innmelding av jordskiftemeddommere gjøres obligatorisk å opplyse om hva den enkelte meddommer er kyndig i. 5. Merknader til forskriftsforslaget Forskriften fastslår i 1 at Domstoladministrasjonen skal utvikle og drive meddommerportalen og fastsetter anvendelsesområdet til å være innmelding av valgte meddommere, skjønnsmedlemmer og arbeidslivskyndige meddommere. Domstoladministrasjonen har ikke kompetanse til å fastsette nærmere regler for fortegnelsene over valgte skjønnsmedlemmer eller arbeidslivskyndige meddommere, men det er likevel ikke noe i veien for at det fremgår av forskriften at portalen kan åpne for innmelding av skjønnsmedlemmer og arbeidslivskyndige meddommere. Det fremgår av forskriften 2 første ledd at når det gjelder innmelding av meddommere til lagmannsrettene, tingrettene og jordskifterettene, vil det være obligatorisk for kommunene å sende inn liste over valgte meddommere i nettportalen. Dette gjelder i alle tilfeller kommunene foretar innmelding av meddommere til domstolene. Det vil i praksis si både ved primærvalg, ekstraordinære valg og ved suppleringsvalg. Også ved oppdatering av fortegnelsene, f.eks. hvis et utvalgsmedlem flytter eller gis fritak, vil det være obligatorisk å benytte portalen. I annet ledd er det åpnet for alternativ innsending av fortegnelsen. Vilkårene er at det foreligger et særlig tilfelle, og at Domstoladministrasjonen har godkjent den alternative innsendingen på forhånd. Dette er ment som en sikkerhetsventil, for eksempel for tilfeller der det er tekniske problemer i portalen eller hos kommunene, som gjør at kommunene ellers ikke får meldt inn sine lister innen fristen. Etter 3 første ledd skal fortegnelsen over valgte meddommere inneholde meddommernes epostadresse. I tillegg presiseres det at fortegnelsene skal inneholde mobiltelefonnummer til meddommerne. Hvis kommunene har innhentet mobiltelefonnummer er dette nok for å oppfylle kravet om «telefonnummer» i domstolloven 69 første ledd annet punktum. Bestemmelsen om e-postadresse og mobiltelefonnummer skal begrense seg til de tilfeller meddommeren faktisk har registrert en e-postadresse og har et mobiltelefonnummer. Det skal ikke forstås som en plikt til å opprette en e-postadresse eller et mobiltelefonnummer. Hvorvidt vedkommende meddommer har e-postadresse/mobiltelefonnummer eller ikke, skal ikke ha noen betydning for valgbarheten.

Side 8 av 9 18/401-3 Det foreslås i 3 annet ledd at fortegnelsene over medlemmer til jordskifteutvalget skal inneholde opplysninger om hvilke fagområder det enkelte medlem er kyndig i. I 4 foreslås det at forskriften skal tre i kraft 1. januar 2020, hvilket betyr at den vil være gjeldende fra og med neste ordinære meddommervalg, det vil si valget som skal skje innen 1. juli 2020. Det er ved det foreslåtte ikrafttredelsestidspunktet tatt hensyn til den tiden Domstoladministrasjonen trenger for å gjøre de nødvendige endringene i den tekniske løsningen. 6. Økonomiske og administrative konsekvenser Arbeidet med å utvikle meddommerportalen er omfattet av prosjektet «Digitale domstoler», og utviklingskostnadene dekkes innenfor prosjektets øremerkede midler. Kun en mindre del av utviklingskostnadene relaterer seg til de innholdsmessige endringene som forskriftsforslaget åpner for. Forslaget utløser ikke et behov for at Domstoladministrasjonen tilføres nye midler. At bruk av portalen blir obligatorisk antas ikke å innebære særlige kostnader for kommunenes del, da det allerede er en etablert praksis for å benytte portalen for innmelding av meddommere. Å klargjøre at mobiltelefonnummer og e-postadresse er obligatoriske opplysninger kan heller ikke forventes å føre til noe merarbeid eller merkostnader for kommunene. Kommunene har allerede rutiner for innhenting av opplysninger. Flere kommuner har også allerede praksis for å hente inn mobiltelefonnummer og e-postadresse. I den grad enkelte kommuner i dag ikke innhenter mobiltelefonnummer eller e-postadresse, antar Domstoladministrasjonen at dette er noe som enkelt kan innarbeides i eksisterende rutiner. For domstolenes del vil muligheten til å kunne benytte e-postadresse og SMS til kommunikasjon med meddommerne bety reduserte utgifter til utskrift av brev og til porto. Det vil også kunne være effektiviserende ved at SMS-påminnelser og lignende vil kunne gå automatisk fra domstolenes saksbehandlingssystem Lovisa. Forslagene vil ikke ha noen økonomiske eller administrative konsekvenser for meddommerne av betydning. At kommunikasjonen mellom domstolene og meddommerne forenkles vil imidlertid komme også meddommerne til gode. 7. Forslag til forskrift Forskrift om fortegnelser over meddommere Fastsatt av Domstoladministrasjonen [dato] med hjemmel i domstolloven 69 annet ledd annet punktum. 1 Portal for meddommerutvalg Domstoladministrasjonen skal etablere og drive nettportal for meddommerutvalg til tingrettene, lagmannsrettene og jordskifterettene (meddommerportalen). Portalen kan også anvendes for utvalg av skjønnsmedlemmer og arbeidslivskyndige meddommere.