1 Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: 25.10.2018 Tid: 18:30 Eventuelle lovlige forfall meldes på fastsatt skjema: https://www.gjerstad.kommune.no/politikkog-organisasjon/politikk/styrer-rad-og-utvalg/melding-om-forfall-til-politisk-mote/ Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. I starten av møtet vil representanter for Nye veier orientere om E-18 planleggingen. Daglig leder i IKT Agder, Rune Johansen, vil orientere om selskapet. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Ordfører AP Knut Erik Ulltveit Varaordfører SP Egil Nicolay Haugland Medlem AP Evie Katrin Lønne Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Hagelia Medlem AP Albert Nævestad Medlem AP Anette Kveim Medlem SP Marie Bakka Medlem SP Gro Eskeland Medlem SP Kåre Dalane Medlem SP Rune Hagestrand Medlem H Steinar Pedersen Medlem H May Yvonne Hjellvik Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H Eddny Øybekk Medlem KRF Halvard Skaaland Medlem FRP
2 Saksliste Saksnr PS 18/59 PS 18/60 RS 18/89 RS 18/90 RS 18/91 RS 18/92 RS 18/93 PS 18/61 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Nyhetsbrev (kan lastes ned) Arbeidstilsynet: Melding om postalt tilsyn - krav om opplysninger Mattilsynet: Bekreftelse på etterkommet vedtak - vannforsyning Delegerte saker DS 18/79 Igangsettingstillatelse - tilbygg/lager til Europris Brokelandsheia gnr 3 bnr 364 DS 18/80 DS 18/81 Tillatelse til oppføring av tilbygg til uthus gnr 28 bnr 2 feste nr 13 på Ljådal Tillatelse til oppføring av ny bolig etter brann og rivning av bygning gnr 41 bnr 25 i Gjerstad DS 18/82 Tillatelse til oppføring av garasje gnr 3 bnr 247 DS 18/83 DS 18/84 DS 18/85 Tillatelse til oppføring av garasje gnr 1 bnr 185 på Haugbakken Tillatelse til oppføring av tilbygg til eksisterende stall på Fjosbu gnr 28 bnr 65 Tillatelse til oppføring av tilbygg til driftsbygning gnr 7 bnr 1 i Gjerstad DS 18/86 Tillatelse til opparbeidelse av tomt gnr 1 bnr 10 DS 18/87 Tillatelse til oppføring av garasje gnr 41 bnr 25 i Gjerstad DS 18/88 Tillatelse til oppføring av bolig på Lindvollheia - gnr 3 bnr 412 DS 18/89 DS 18/90 DS 18/91 DS 18/92 DS 18/93 DS 18/94 DS 18/95 Tillatelse til oppføring av redskapsbod gnr 9 bnr 21 i Gjerstad Tillatelse til oppføring av garasje gnr 18 bnr 9 i Gjerstad Tillatelse til oppføring av tilbygg/takopplett og bislag gnr 17 bnr 31 i Gjerstad Utslippstillatelse for fritidsbolig gnr 43 bnr 46 i Gjerstad Tillatelse til oppføring av industribygg på gnr 3 bnr 435 på Brokelandsheia Svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - gnr 43 bnr 27 Igangsettingstillatelse - ny idrettshall gnr 41 bnr 41 i Gjerstad DS 18/96 Ferdigattest - avløpsanlegg gnr 2 bnr 98 DS 18/97 DS 18/98 DS 18/99 DS 18/100 Ferdigattest - garasje gnr 2 bnr 98 i Gjerstad Ferdigattest -infiltrasjonsanlegg gnr 40 bnr 1 i Gjerstad Godkjent søknad om bygging av traktorveier ved Trollvassheia Godkjent søknad om bygging av traktorveier ved Kollane
DS 18/101 DS 18/102 3 Godkjent søknad om bygging av traktorveier ved Holtøygard Godkjent søknad om bygging av traktorveier klasse 8 - enkle veger på Åsland PS 18/62 Tertialrapport 2. tertial 2018 PS 18/63 PS 18/64 Høringsuttalelse - Regional Utviklingsplan 2035 Helse Sør-Øst Eventuelt:
PS 18/59 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 18/60 Referatsaker RS 18/89 Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte RS 18/90 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen RS 18/91 KS: Nyhetsbrev (kan lastes ned) RS 18/92 Arbeidstilsynet: Melding om postalt tilsyn - krav om opplysninger RS 18/93 Mattilsynet: Bekreftelse på etterkommet vedtak - vannforsyning 4
5 PS 18/61 Delegerte saker DS 18/79 Igangsettingstillatelse - tilbygg/lager til Europris Brokelandsheia gnr 3 bnr 364 DS 18/80 Tillatelse til oppføring av tilbygg til uthus gnr 28 bnr 2 feste nr 13 på Ljådal DS 18/81 Tillatelse til oppføring av ny bolig etter brann og rivning av bygning gnr 41 bnr 25 i Gjerstad DS 18/82 Tillatelse til oppføring av garasje gnr 3 bnr 247 DS 18/83 Tillatelse til oppføring av garasje gnr 1 bnr 185 på Haugbakken DS 18/84 Tillatelse til oppføring av tilbygg til eksisterende stall på Fjosbu gnr 28 bnr 65 DS 18/85 Tillatelse til oppføring av tilbygg til driftsbygning gnr 7 bnr 1 i Gjerstad DS 18/86 Tillatelse til opparbeidelse av tomt gnr 1 bnr 10 DS 18/87 Tillatelse til oppføring av garasje gnr 41 bnr 25 i Gjerstad DS 18/88 Tillatelse til oppføring av bolig på Lindvollheia - gnr 3 bnr 412 DS 18/89 Tillatelse til oppføring av redskapsbod gnr 9 bnr 21 i Gjerstad DS 18/90 Tillatelse til oppføring av garasje gnr 18 bnr 9 i Gjerstad DS 18/91 Tillatelse til oppføring av tilbygg/takopplett og bislag gnr 17 bnr 31 i Gjerstad DS 18/92 Utslippstillatelse for fritidsbolig gnr 43 bnr 46 i Gjerstad DS 18/93 Tillatelse til oppføring av industribygg på gnr 3 bnr 435 på Brokelandsheia DS 18/94 Svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom - gnr 43 bnr 27 DS 18/95 Igangsettingstillatelse - ny idrettshall gnr 41 bnr 41 i Gjerstad DS 18/96 Ferdigattest - avløpsanlegg gnr 2 bnr 98 DS 18/97 Ferdigattest - garasje gnr 2 bnr 98 i Gjerstad DS 18/98 Ferdigattest -infiltrasjonsanlegg gnr 40 bnr 1 i Gjerstad DS 18/99 Godkjent søknad om bygging av traktorveier ved Trollvassheia DS 18/100 Godkjent søknad om bygging av traktorveier ved Kollane DS 18/101 Godkjent søknad om bygging av traktorveier ved Holtøygard DS 18/102 Godkjent søknad om bygging av traktorveier klasse 8 - enkle veger på Åsland
6 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: 27.09.2018 2018/607-3 / 153 Espen Grimsland 37 11 97 34 espen.grimsland@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 18/81 Formannskapet 09.10.2018 18/62 Kommunestyret 25.10.2018 Tertialrapport 2. tertial 2018 Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: Kommunestyret tar tertialrapport for 2. tertial 2018 til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet - 09.10.2018 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlegg: Tertialrapport 2. tertial 2018
7 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: 15.10.2018 2018/219-3 / G00 Torill Neset 37119731 torill.neset@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 18/63 Kommunestyret 25.10.2018 Høringsuttalelse - Regional Utviklingsplan 2035 Helse Sør-Øst Rådmannens innstilling: Gjerstad kommune slutter seg til Østre Agder regionråds forslag til høringsuttalelse - Helse Sør-Øst «Regional utviklingsplan 2035». Vedlegg: Forslag til høringsuttalelse fra Østre Agder Regional Utviklingsplan Helse Sør-Øst høringsdokument med høringsbrev Saksdokumenter: Saksopplysninger: Helse Sør- Øst har som oppfølging av Nasjonal helse- og sykehusplan sendt «Regional utviklingsplan 2035» på høring. I forbindelse med høringsarbeidet til «Regional utviklingsplan 2035» har kommunene i Agder gjennom sitt overordnede strategiske samarbeid (KOSS) utarbeidet et grunnlag for felles innspill. Denne høringsuttalelsen bygger på disse samt regionale innspill og vurderinger fra Østre Agder. Kommunene på Agder fikk utsatt høringsfrist til 01.11.2018. Den regionale utviklingsplanen angir ønsket utvikling frem mot 2035. I høringsbrev av 02.07 2018 bes høringsinstansene gi sine synspunkt til planens målsettinger, satsningsområder, framskrivninger, samt innspill som omhandler samhandling med kommunene. Planen beskriver fire satsningsområder 1. Nye arbeidsformer og bedre bruk av teknologi mer brukerstyring
2. Samarbeid om de som trenger det mest integrerte helsetjenester 3. Redusere uønsket variasjon samvalg knyttes til uønsket variasjon 4. Ta tiden tilbake mer tid til pasientrettet arbeid 8 Rådmannens vurdering/merknader: I forslaget til høringsuttalelse støttes valg av satsningsområder. Disse speiler utfordringsbildet på en god måte, både på kort sikt og frem mot 2035, og de underbygger ambisjonen om at spesialisthelsetjenesten i større grad skal bidra til at pasienter kan få oppfølging og behandling utenfor sykehus, at det utvikles fleksible og nye måter å løse oppgavene på. Nye samarbeidsformer med kommunen skal utvikles. Det påpekes derfor at satsingene krever gode strategier og prosesser for samhandling med kommunene. Dette kommenteres mer inngående på flere områder. I forslaget til høringsuttalelse fremholdes forhold som er av særskilt betydning for kommunene i Østre Agder. Dette gjelder videreutvikling og styrking av Hjertesenteret (PCI) ved sykehuset i Arendal som regional behandlingsfunksjon og understøtte utredningsarbeidet med satsing på universitetssykehus for å bidra til økt legerekruttering. Melding om vedtak sendes til: Høringsuttalelser sendes til postmottak@helse-sorost.no og merkes «Høringsuttalelse Regional utviklingsplan 2035». PS 18/64 Eventuelt: