Årsmelding 2013 for Stavern Menighetsråd og arbeidet i Stavern Menighet Menighetsrådet hadde denne sammensetningen: Leder: Kari Dahle Halvorsen Nestleder: Hanne Bustnes Kasserer: Nils Bondevik Haga Sekretær: Marit Strømnæs Sogneprest: Margrete Sem Lossius Øvrige: Kristi Marie Hilde og Stig Olav Skeie 1. vara: Siri Klevjer Sindum 2. vara: Anne Hege Hunskaar Tajet Representant til Larvik Kirkelige Fellesråd: Stig Olav Skeie (med Kari Dahle Halvorsen som vara) Menighetsrådet har til sammen hatt 10 møter og behandlet 98 saker i 2013. Ansatte 2013 Sogneprest: Margrete Sem Lossius Kantor: Vidar Høyer Kirketjener: Randi Gundersen fram til 1.10.13. Anthony Bergersen fra 1.10.13 Kirkegårdsarbeider: Nils Kristian Pettersen Trosopplærer: Helga Bonden Lund Sogneleder: Tone Nilsen Vestmoen ut sept. Utvalg og komitéer Frivillig klokkertjeneste: Kjell Otto Halvorsen, Kari Dahle Halvorsen, Nils Bondevik Haga, Birgit Larsen, Bodil Skeie og Einar Bustnes. Misjonskontakt: Birgit Larsen ( Gi evangeliet videre til Madagaskar ) Diakoniutvalget: Kristi Marie Hilde, Siri Klevjer Sindum, Margrete Sem Lossius. Diakoniutvalget la seg selv ned i okt. 2013 men fullførte oppsatte oppgaver ut 2013. Nytt utvalg ikke oppnevnt ennå. Gudstjenesteutvalg: Vidar Høyer, Margrete Sem Lossius, Per Eirik Danielsen, Anne Hege Hunskaar Tajet, Kari Dahle Halvorsen Menighetsbladet: Kjell Otto Halvorsen, Hanne Bustnes, Vidar Høyer, Arne Hill Jensen (som har ansvar for setting og lay-out), Margrete Sem Lossius. Christian Magnus Sinding-Larsen (ansvar for distribusjon) + flere frivillige som distribuerer bladet til alle husstander i Stavern. Trosopplæringsutvalg. Kari Dahle Halvorsen, Liv Kristin Lekven, Marit Strømnæs, Helga Bonden Lund og Margrete Sem Lossius. Forbønnstjeneste for konfirmantene administreres av Birgit Larsen. Alle konfirmanter blir bedt for gjennom hele konfirmantåret. 1
Kirkestuen og 10-kaffen: Kari Dahle og Kjell Otto Halvorsen, Berit og Per Eirik Danielsen, Anne Ma Huseby, Elsa Lindal, Ingebjørg Roverud og Bodil Elgen. Mannsforeningen: Henrik Elgen og Kjell Otto Halvorsen. Kirkens Nødhjelp: Marit Strømnæs. Kirkens SOS: Menighetshuset: Ingebjørg Hovland Nils Bondevik Haga, Dagny Hill Jensen. Per Ludvik Gjerken, Mette Tangen Snildal, og Grete Strand Hansen (som har ansvar for utleien). Kirkeskyssordningen administreres av Per Ludvik Gjerken. Kirkevertlista settes opp av Marit Strømnæs. Saker som er behandlet i MR i 2013 *Gjennomgang av menighetens Årshjul med gudstjenesteliste og overgang til noen kveldsgudstjenester, fortrinnsvis musikkgudstjenester. *Planlegging av aktiviteter bl.a. Strategisamling i februar, årsfest i mars og friluftsgudstjeneste i juli. *Godkjenning av gudstjenesteforordningen med ny liturgi og satt opp mandat for Musikkutvalget *Fortsatt givertjeneste til lønn trosopplærer. Vi trenger flere faste givere. *Gjennomgang og godkjenning av budsjett, regnskap og årsmelding. *Gjennomgang og godkjenning av utleiesøknader og offersøknader. *Bestemt utleiesatser for Menighetshuset. *Ny Salmebok, bestilling og økonomi. Gave fra Håkon Strømmes bisettelse samt stort tilskudd fra Fellesrådet. Menighetsmøte om innføringen. *Bedre belysning av alterpartiet i kirken. *Mulighet for å styre lyden fra bakerst i kirken. *Henvendelser til Kirkeverge og Fellesråd i forbindelse med opphør av sognelederstillingen. Omdisponering av lønn og endret opplegg av oppgaver. *Vedtatt nytt økonomireglement. *Konfirmantarbeidet bl.a. med saker i forbindelse med økonomien. *Purret på saken om utvidelse av sognegrenser. *Samarbeidet med Tanum. Berg og Frikirken *Tilsetting av ny kirketjener, Anthony Bergersen, samt avskjed med tidligere kirketjener Randi Gundersen og tidligere sogneleder Tone Nilsen Vestmoen. *Diakoniutvalget. Lagt ned seg selv, hva med nytt? *Gjennomgang av og eventuelt tatt stilling til skriv og forespørsler fra det offentlige og fra andre instanser og organisasjoner. Aktiviteter og arrangementer i 2013 Trosopplæring: Første kontakt er dåpen med dåpssamtalen som presten har med foreldrene. Babysang ledet av trosopplærer Helga Bonden Lund, har fortsatt i 2013. Mødrene samles til lunsj etter sangen. Diakoniutvalget/frivillige har ansvaret for serveringen. Torsdagsklubben på Menighetshuset. Det er supertorsdag en gang i måneden med servering av middag for hele familien. Ledere: Liv Kristin Lekven, Marit Strømnæs og Kristi Marie Hilde. Helga Bonden Lund var med på supertorsdager og noen andre samlinger. 2
Sommerleir på Strand leirsted for barn i barneskolealder sammen med trospplærer og noen konfirmanter. Etter skole-kor ledet av Helga Bonden Lund. 4 øvelser i kirken med enkel servering, samt deltakelse på korhelg på Strand leirsted. Tårnagenthelga hadde Helga Bonden Lund ansvar for 4-åringene og 6-åringene ble invitert til felles utdeling av kirkebøker. 4-åringene fikk spesiell invitasjon til Torsdagsklubben på forhånd. Lys våken ble gjennomført i samarbeid med Tanum menighet. Vi hadde også adventverksted på Menighetshuset første lørdag i advent. Speideren er en god samarbeidspartner med tilbud til jenter og gutter hver uke gjennom Stavern KFUK-KFUM og NSF. Lysmesse som et samarbeid mellom Stavern folkehøyskole, speiderne og konfirmantene 2.pinsedag deltok speiderne med kirkekaffe etter gudstjenesten på Speidersletta. Konfirmantarbeidet er en viktig del av menighetens trosopplæring. Konfirmasjonssøndagen i mai for kullet 12/13 hadde to gudstjenester med til sammen 583 til stede. I august var kullet 13/14 på konfirmantleir i Kragerø. Stavernkonfirmanter som ikke ønsket leir, følger ordinær undervisning eller er korkonfirmanter på Tanum. Det var stor felles pysjcup i Stavernhallen i november. Alle har deltagelse med praktiske oppgaver i noen gudstjenester. Konfirmantkullet 12/13 hadde 26 konfirmanter. Kullet 13 /14 har 21 konfirmanter som var på leir.det er felles samlinger i Berg arbeidskirke med Tanum, Berg og Kjose. Tema Sorg og håp i januar. Konfirmantfestival i april. Tjenesteoppgaver for konfirmantene er å dele ut blomster i samarbeid med Diakoniutvalget til Staverns eldste før Allehelgensdag, samt å være bøssebærere ved innsamlingen til fasteaksjonen. Hekta Stavern: Vårt ungdomsarbeid ut fra fjorårets og årets konfirmantkull. Flere deltok på ekstra vintertreff i Lillehammer. Misjonsprosjekt i regi av NMS: Gi evangeliet til Madagaskar. Vi har forpliktet oss på en årlig støtte på 10 000 kr til et prosjekt på Madagaskars nordøstkyst med opplegg for helse, skole og evangelisering. Bibelgrupper. Menigheten har flere bibelgrupper. Else Marie Bjørbæk leder flere av dem og er menighetens kontakt for dette arbeidet. Bønnegruppe hver tirsdag hele året i Kirkestuen. Kirkens SOS Kirkens diakonale tjeneste der alle menigheter er medeiere. KIA Kristent Interkulturelt Arbeid har jevnlig samlinger i Kirkestuen og også noen samlinger på Menighetshuset. De var med og arrangerte en av gudstjenestene. Samarbeid med Frikirken og Tanum (og Berg) menighet: Fasteaksjonen, som administreres felles ut fra Menighetshuset med konfirmanter, Fredtunelever og andre som bøssebærere. Friluftsgudstjenesten. Jan Einar Larsen spilte og Craig Anvik Leach sang. Vi hadde familiegudstjeneste felles med Frikirken 1. s. etter påske. Strandkapellet ved Sukkerstranda ble betjent av frivillige vakter fra forskjellige menigheter i den tiden Glade Dager pågikk i Stavern. Skjærtorsdagsmåltid i Frikirken etter gudstjenesten der og Langfredagsgudstjeneste i vår kirke. 3
Nyttårsaften i Fredriksvern kirke. Felles i Tanum krk. 13.01. Misjonsgudstjeneste felles med Tanum og Berg i Berg arbeidskirke 26.05.13. Andre arrangementer i tillegg til gudstjenestene: Strategiseminar på Menighetshuset i februar Årsfest på Menighetshuset i mars. Tabita danset i gudstjeneste i aug. Allehelgengudstjeneste med sorgsamling og kveldsmat på Menighetshuset Forfulgtes søndag med innslag fra KIA Det har vært kirkekaffe ved flere av gudstjenestene, vanligvis ved alle familiegudstjenester. Stort sett har medlemmer i Menighetsrådet hatt ansvar for dette. Åpen kirke 50 dager Konserter i kirken: Konsert i forbindelse med Kammermusikkfestivalen samt konserter med russiske sangere og musikere på sommeren. Stavern Mannskor, Rakkestuten blandakor samt Stavern og Agnes musikkorps hadde konserter i kirken i adventstiden. Prest og kantor har jevnlig vært med på Buktasenteret, Sjømannshjemmet, Stabru og Grevle med andakt, nattverd, sang og musikk. Diakoniutvalget/frivillige hjelper til ved nattverd på Stabru. Kirkestuen 10 kaffe hver tirsdag. Bønnesamling hver tirsdag kveld. Menighetsrådsmøtene avholdes som regel der. Andre komitémøter (Menighetsbladet). Jevnlig i bruk av bibelgrupper. Sjømannsmisjonen, Mannsforeningen og KIA har hatt samlinger her. Presten bruker den også til samtaler. Menighetshuset Babysang på onsdager Torsdagsklubben på torsdager Misjonsforeningen har hatt de fleste av sine møter der i 2013. Sjømannsmisjonen har hatt møter her. Fasteaksjonen og TV-aksjonen går herfra. Adventsverksted for barn (og voksne) 1. lørdag i advent. Årsfest ble holdt her. Frivillighetsfest som Menighetsrådet var ansvarlig for. Foredrag/kåseri om Edvard Munch ved Odd Georg Murud og musikalske bidrag ved familien Hunskaar Tajet. Frivillighetsprisen gikk til Kari Dahle og Kjell Otto Halvorsen. KIA (Kristent Interkulturelt Arbeid) har hatt samlinger her. Det har vært utleie i 2013 til dåps - og konfirmasjons-selskap. Vi har fortsatt avtalen med byrået ISS om jevnlig rengjøring og vask i 2013. Mot slutten av året fikk kirketjener sin stilling utvidet med 5 % noe fra Fellesrådet for å foreta vask en gang i uka. Avtalen med ISS er sagt opp. 4
Noen tall fra kirkens statistikk (tall i parentes gjelder 2012) Det var 67 (67) gudstjenester i 2013 med 5123 (6363) deltakere. 5 av disse gudstjenestene var på institusjon eller annet sted. 27 (28) av gudstjenestene var med nattverd og 943 (1306) deltok i nattverdmåltidene. De to julaftengudstjenestene hadde 432 (416) besøkende. Det har vært 8 (8) konserter arrangert av andre med 1538 (1120) besøkende, og 2 konserter vi selv stod ansvarlige for med 325 besøkende. 26 (38) ble døpt i Fredriksvern kirke i 2013. 11 (25) av dem har bostedsadresse i vårt sokn. Det var 16 (14) vigsler og 48 (42) gravferder. Økonomien i 2013 Givertjenesten til trosopplærer innbrakte kr 96 800 i 2013. Utgifter til trosopplærer kom på kr.119 553 (refusjon til Fellesrådet). Vi vil trenge flere givere for å kunne betale vår trosopplærer i 60 % stilling, der vi har ansvar for 30 %. Tilskudd fra Larvik Fellesråd var på kr 66 432, der kr 35 883 var til salmebøker. Ingen generell momskompensasjon i 2013, vi har derimot betalt kr. 15 938 i moms. Konfirmantarbeidet våren 2013 kostet kr. 5 134,11. Konfirmantarbeidet med leir kostet kr. 72 504,23 i høsthalvåret. Deltagerne betalte selv kr.57 200. Barnearbeidet kostet kr. 6 137,70, mens deltakerne betalte kr 3 500 og tilskudd fra andre (bl.a. Frifond) var på kr. 8 790. Noen utgifter betales via trosopplærers budsjett. Diakonien har kostet kr 6023,50. Vi har fått kr. 3 000 i tilskudd til blomsterutdelingen til eldre. Misjonsprosjektet Gi evangeliet videre til Madagaskar innebærer en forpliktelse på kr 10 000. Ved ofringer i 2013 kom det inn kr.17 051 Menighetsbladet kostet oss kr 33 770 mens vi fikk inn kr. 32 125 i reklame og gaver. Posten inventar og utstyr har en utgift på kr 45 781,60 eks. moms, der kr. 42 118 gikk til å betale de nye salmebøkene. Resten ble dekket av penger fra Håkon Strømmes minnefond. Vi har betalt kr 8560 eks. moms til nye mikrofoner i kirken. I tillegg skulle vi dette året dekket kr. 31 265, 62 av merforbruk i 2012. Drift av menighetshuset var i 2013: Kr. 46 726,58 eks. moms fordelt på bl.a. oppvarming kr 14 901,56, forsikringer kr 8 353, avgifter etc. kr 6 072 og renhold kr 17 400,02. I utleie har det kommet inn kr. 4 500. Regnskapet viser et merforbruk på kr 13 461. Dette er resten av uinndekket merforbruk fra 2012. Det har vært flere ofringer til eget menighetsarbeid i løpet av året. Noen av ofringene er øremerket f.eks. barnearbeidet, diakonien eller Menighetshuset. (Tallene i parentes er for 2012) 5
I offer totalt har det kommet inn kr 133 051 (146 602). Offer og andre gaver til eget arbeid kr..54 251 (57 165) og offer til andre kr. 78 801 (89 437 kr). MR hadde følgende beløp på bundne fond (pr. 31.12.13): Kr. 231 200 og i tillegg givertjenesten til trosopplærer kr. 126 632. Disposisjonsfond: kr 0. Ønsker som i tilfelle vil innebære økonomiske utfordringer, er fremdeles å skaffe beskyttelse over ovnene under benkene. Det arbeides med å få bedre lyssetting i koret. Vi har fått bedre mikrofoner, men kan fremdeles ønske mulighet for å regulere lyden fra bakerst i kirken. Avslutningsvis vil vi takke alle som har deltatt i menigheten vår i komiteer og utvalg, ved å være tilstede på gudstjenester og samlinger, ved å yte praktisk hjelp i forskjellige sammenhenger og ikke minst ved å be for arbeidet i menigheten. Men aller mest vil vi si takk til Gud for hans velsignelse av arbeidet i 2013. Marit Strømnæs Sekretær 6