Leka kommune Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 21.04.2015 Tidspunkt: 13:10 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Trond C. Hiller Nestleder SP Karen Elise Hoff Jakobsen Medlem SP Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen Rådmann Beathe Mårvik Formannskapssekretær Merknader Aina Hege Haug og Arnfinn Holand ble valgt til å underskrive protokollen. Orienteringer 1. Rådmannen orienterte om søknad fra Leka Vassverk om kommunal garanti for låneopptak. Formannskapet ga aksept til at administrasjonen legger fram sak som tas opp til behandling før kommunestyrets møte 29.04. 2. Formannskapet signaliserer at Leka melder seg ut fra Foreningen Namdalskysten og blir støttemedlem fra 2016. Administrasjonen melder dette til foreningen. 3. Kristin Floa og Venke Strat Thorsen orienterte om meldt interesse for aktivitet i Skei Havneområde. Stedsutviklingsplan fra Arkideco som ble vedtatt av kommunestyret åpner ofrer tatt fram. Har kalt inn til møte torsdag med aktuelle personer som har/kan ha interesser i området. Det er signaler på ekstern støtte til utredning. Formannskapet gir aksept til å jobbe med saken, og ønsker at det legges fram som orientering til kommunestyret. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,
Saksliste Utvalgssaksnr PS 17/15 PS 18/15 PS 19/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Bemanning i Leka barnehage stillingsøkning barnehageåret 2015/2016 Nattevaktordning pleie- og omsorg Søknad om støtte til studietur - Leka Bondelag PS 20/15 Hovedopptak SFO skoleåret 2015/2016 PS 21/15 Hovedopptak Leka barnehage 2015/2016 PS 22/15 PS 23/15 Ny behandling, klage på vedtak vedrørende renovasjon gnr 9 bnr 14 Investering i trekkrør i forbindelse med utvidelse av Leka Vassverk AL, Haug - Gjertrudvika PS 24/15 Veivedlikeholdsplan 2015 PS 25/15 Markedsføring av Leka som reisemål - bruk av økonomiske ressurser
PS 17/15 Bemanning i Leka barnehage - Stillingsøkning barnehageåret 2015/2016 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalg - 21.04.2015 Tilleggsforslag fra ordfører: Stillingen kan lyses ut, parallelt vurderes omplassering. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra ordfører enstemmig tilrådt. Saksprotokoll i Formannskapet 21.04.2015 Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig tilrådt. Bemanningen i Leka barnehage justeres i forhold til søknadsmasse, og økes med 40 % stilling som assistent for barnehageåret 2015/2016. Stillingen kan lyses ut, parallelt vurderes omplassering. Kostnader for høsthalvåret 2015 dekkes ved følgende budsjettregulering: Kontonr. Sparte Opprinnelig utgifter/ Økte utgifter/ Revidert Art-Ansv/tj.- økte red. funksjon - prosjekt budsjett inntekter inntekter budsjett 1010-241-201 1 442 400 63 000 1 505 400 1091-241-201 277 700 11 300 289 000 1099-241-201 92 800 3 700 96 500 1940-241-201 0 78 000 78 000 78 000 78 000 Kostnader for vårhalvåret 2016 innarbeides i barnehagens budsjett for 2016. PS 18/15 Nattevaktordning pleie- og omsorg Saksprotokoll i Administrasjonsutvalg - 21.04.2015 Aina Hege Haug ba om at hennes habilitet ble vurdert i forhold til at hun er ansatt i PLO. Administrasjonsutvalget vurderte spørsmålet, og erklærte enstemmig at Aina Hege Haug ikke anses som inhabil i saken. Rådmannens innstilling: Bemanningsnorm for sykestuen endres. Det utarbeides ny turnus med én aktiv nattevakt med tilfredsstillende bakvaktordning. Ny turnus gjøres gjeldende fra 16. oktober 2015. Endringsforslag fra tillitsvalgte: Fortsetter ordning som i dag ut 2015, men vi ønsker at den videre utvikling/situasjon legges til grunn i budsjettbehandling for 2016. Merknad fra administrasjonsutvalget: Til behandling i kommunestyre ønskes framlagt en turnusoversikt, beskrivelse av kostnader bakvakt kontra ekstra nattevakt. Endringsforslag fra tillitsvalgte med merknad enstemmig tilrådt.
Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig tilrådt. Fortsetter ordning som i dag ut 2015, men vi ønsker at den videre utvikling/situasjon legges til grunn i budsjettbehandling for 2016. PS 19/15 Søknad om støtte til studietur - Leka Bondelag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. VEDTAK: Leka Bondelag gis en støtte på kr 10 000,- for å gjennomføre studietur. Beløpet belastes kommunalt næringsfond. Endring Kontonr Kontonavn Sparte Opprinnelig utgifter/ Økte utgifter/ Revidert økte red. nr.: budsjett inntekter inntekter budsjett 1 1470 471 325 kommunalt næringsfond 200 000 10 000 190 000 PS 20/15 Hovedopptak SFO skoleåret 2015/2016 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: I hht SFOs vedtekter 8.a gjøres følgende opptak i Leka SFO 2015/2016 Nr. Navn: Fødselsdato: Plass str: A Emma Furre Solberg 12.11.2008 Hver morgen + onsdag + hver et.middag B Ingri Elise Holand Floa 30.04.2006 Hver morgen + onsdag + hver et.middag C Lotte Thorsen 14.10.2009 Hver morgen + onsdag D Harald Thorsen 15.07.2009 Hver morgen + hver ettermiddag E Gunnar Thorsen 24.12.2007 Hver morgen + hver ettermiddag F Erlend M. Pettersen 21.04.2009 Onsdager G Mia Annett Solsem 03.01.2007 Onsdager Gustafsen H Steinar Andrè Leknes 03.02.2009 Morgen: Man, tirs og tors + onsdag +ettermiddag: Man og tirs. I Stella S. Hanssen 11.10.2009 Onsdager J Laurits S. Hanssen 01.05.2007 Onsdager
PS 21/15 Hovedopptak Leka barnehage 2015/2016 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Med forbehold om justering av bemanning i forhold til søknadsmasse for gjeldende barnehageår gjøres følgende hovedopptak med hjemmel i vedtekter for Leka barnehage 11: 17 plasser innstilles i hovedopptak barnehage 2015/2016 Barn Født Søker % man tir ons tor fre plass Anna Borgan 2010 Ellen Frisendal 1 1 1 1 1 100 Eirin Elise M. Pettersen 2010 Brita Myrvold 1 1 1 1 1 100 Marius Solsem Gustafsen 2010 Merethe Solsem 1 1 1 60 Edvin Hagen 2010 Erlend Hagen 1 1 1 1 1 100 Maren Linnea Leknes 2011 Aina Hege Haug 1 1 1 1 1 100 Elvira Hamlandsø 2011 Martin Hamlandsø 1 1 1 1 1 100 Alma Solberg 2011 Maja Furre 1 1 1 1 1 100 Hans Garstad Holmstrand 2011 Tommy Furre Holmstrand 1 1 1 1 1 100 Alina Holand 2012 Tor Martin Holand 1 1 1 1 1 100 Kim Lawrence Garstad 2012 Lars Garstad 1 1 40 Lotta K. Borgan 2012 Ellen Frisendal 1 1 1 1 1 100 William Høgsnes 2013 Silje Fjellseth 1 1 1 1 1 100 Lukas Larsen 2013 Ida Skorstad 1 1 1 60 Emilie Thorsen 2013 Silje Hansen 1 1 1 1 1 100 Anna Garstad Holmstrand 2014 Linda Garstad 1 1 1 1 1 100 Emmet Holand 2014 Louise Holand 1 1 1 1 1 100 Petter Hamlandsø 2014 Lotte Audne Hamnes 1 1 40 Barn/dag 15 15 15 14 16 Utestående foreldrebetaling må være oppgjort før start i nytt barnehage-år, jfr vedtekter for Leka barnehage 13. PS 22/15 Ny behandling, klage på vedtak vedrørende renovasjon gnr 9 bnr 14 Forslag fra formannskapet: Det gis ikke medhold i klagen. Kravet opprettholdes. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Det gis ikke medhold i klagen. Kravet opprettholdes.
PS 23/15 Investering i trekkrør i forbindelse med utvidelse av Leka Vassverk AL, Haug - Gjertrudvika Rådmannens innstilling til vedtak: Leka kommune ser det ikke som hensiktsmessig å investere i trekkrør i forbindelse med utvidelse av ledningsnettet til Leka Vassverk AL, Haug Gjertrudvika. Endringsforslag fra ordfører: Leka kommune forskutterer kostnader med å legge trekkrør langs vei i forbindelse med Leka Vassverks trase ved fremføring av vann fra Haug til Gjertrudvika. Leka kommune søker fylket å dekke kostnadene. Forskuttering på kr. 40.000,- gjøres ved bruk av disposisjonsfond 2 5600 801. Endringsforslag fra ordfører enstemmig tilrådt. Leka kommune forskutterer kostnader med å legge trekkrør langs vei i forbindelse med Leka Vassverks trase ved fremføring av vann fra Haug til Gjertrudvika. Leka kommune søker fylket å dekke kostnadene. Forskuttering på kr. 40.000,- gjøres ved bruk av disposisjonsfond 2 5600 801. PS 24/15 Veivedlikeholdsplan 2015 Merknad fra Arnfinn Holand: Til behandling i kommunestyret ønskes kart med merket oversikt over kommunale veger. Rådmannens innstilling med merknad fra Arnfinn Holand enstemmig tilrådt. Veivedlikeholdsplanen for 2015 vedtas slik denne er framlagt. Vurdering av asfaltering av kommunale veier tas opp igjen når en har nådd tilfredsstillende grunnstandard på minst halvparten av de kommunale veiene. Prioritering i 2015: Meter Kostnad 2015 Kv 4 Sør-Gutvik x Fv 561 Vevik 2 000 800 245 120 Kv 5 Sør-Gutvik x Rv 771 Rossvik 2 800 500 153 200 Kv 11 Brigtdalen x Fv 562 Struten 1 100 1100 337 040 (Vestgård) Kv 14 Haug x Fv 562 Haravollan 600 600 76 560 Kv 15 Haug x Kv 14 Haugstrand 200 200 61 280 Kv 22 Leknes x Kv 20 Skei x Fv 562 (E. 900 900 275 760 Solli- Kv 24 Leknes x Kv 20 Våttvika 1 500 220 67 408
Rekkefølgen i prioriteringene er: 1. KV 22 2. KV 24 3. KV 11 4. KV 5 og 4 5. KV 14 og 15 PS 25/15 Markedsføring av Leka som reisemål - bruk av økonomiske ressurser Tilleggsforslag fra formannskapet: Leka melder seg ut fra Foreningen Namdalskysten og blir støttemedlem fra 2016. Administrasjonen melder dette til foreningen. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Leka kommune prioriterer å markedsføre seg gjennom disse kanaler i 2015: 1 Foreningen kystriksveien 30 500 2 Foreningen kystriksveien - Ekstra under reisemålsprosjektet 9 850 3 Turistinformasjon 18 000 4 Sommer i Namdalen 5 000 5 Foreningen Namdalskysten 24 200 Samlet sum 87 550 Utgiftene belastes budsjett «1197 471 325» gebyrer /kontingenter næring. Her er avsatt kr 90 000. Leka kommune er melder seg ut av Foreningen Namdalskysten fra og med 2016. Leka kommune melder seg inn i Visit Namdalen i løpet fra og med 2016. Gjennom reisemålsprosjektet arbeides det med å tilrettelegge for en tilfredsstillende måte å organisere turistinformasjon i kommunen på. Det delegeres administrasjonen å finne en løsning innfor de rammer som er gitt til disposisjon. Leka kommune prioriterer å markedsføre seg gjennom disse kanaler i 2016: 1 Foreningen kystriksveien 30 500 2 Foreningen kystriksveien - Ekstra under reisemålsprosjektet 9 850 3 Turistinformasjon 18 000 4 Visit Namdalen 60 500 Samlet sum 118 000 Utgiftene belastes budsjett «1197 471 325» gebyrer /kontingenter næring. Her er avsettes kr 118 000,- ved budsjett for 2016. Leka melder seg ut fra Foreningen Namdalskysten og blir støttemedlem fra 2016. Administrasjonen melder dette til foreningen. Leka, 21.04.15 Beathe Mårvik f.sk.sekr.