Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommuestyresalen, Rollag kommunehus Dato: 16.02.2017 Tidspunkt: 18:00 19:15 Følgende medlemmer møtte: Gunn-Hege Raunholm, Haldis Prestmoen, Ivar Strand Slette, Dag Lislien, Steinar Berthelsen, Olaf Storemoen, Marit Solberg, Anna Traaen Hovda, Stein Ivar Strandli, Dag Christian Nygård, Lars Erik Emrud, Hellik Lislien, Karl Kleivedalen, Even Amandus Røed, Frøydis Hansen Aasen, Monica Fulsås. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Øystein Morten Følgende varamedlemmer møtte: Einar Engebrethsen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Gro Kristin L. Svingen, Gjermund Otterholt, Dag Åsmund Bilstad, Jørn Hjalland, Espen Berg og Else Berit Grette Gro Kristin L. Svingen la fram rapport fra Arbeidsgruppe om fremtidens helse og omsorg Dag Åsmund Bilstad orientering om status på Miljøgate Veggli. Det var ingen merknader til innkalling eller saksliste. Steinar Berthelsen og Hellik Lislien ble valgt til å undertegne protokollen. Protokollen godkjent: Hellik Lislien Steinar Berthelsen
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen RS 1/17 Budsjett 2017 - Idrettskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF PS 1/17 Godkjenning av protokoll fra møte 16.12.16 PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 PS 6/17 Orientering og meldinger - KOM Tillegg/oppdatering eksisterende omstillingsplan Ny ordning for feiing/tilsyn av hytter og setrer m.v. i Rollag og Flesberg Fortsatt utstedelse av pass på Kongsberg og Notodden Søknad om skjenkebevilling - Vegglifjell skisenter AS
Referatsaker RS 1/17 Budsjett 2017 - Idrettskolen Numedal Folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF PS 1/17 Godkjenning av protokoll fra møte 16.12.16 Protokollen fra møte 16.12.16 ble enstemmig godkjent PS 2/17 Orientering og meldinger - KOM Ordføreren orienterte om følgende: Møte med KA ledelsen Møte med hytteforeningene Vegglifjell tunellen Møte i Fjellnettverket - Fjellsatsingen Yrkesmessen på Norefjord Vest-Viken helseforetak innspill til nye strategier Kommunal og forvaltningskomiteen var på besøk i Numedal 30. og 31. januar. Rådmannen orienterte om: Regnskapet for Rollag kommune viser et mindre forbruk på kr. 3,5 millioner Det er satt i gang arbeid med et prosjekt om utvikling av kommunale tjenester dette kommer til behandling i neste kommunestyre møte. Gav en kort status for kommunale byggeprosjekt. PS 3/17 Tillegg/oppdatering eksisterende omstillingsplan Følgende deltok i debatten: Even Røed Innstillingen ble enstemmig vedtatt. På vegene av Ap fremmet Even Røed følgende protokolltilførsel. Protokolltilførsel, sak PS 3/17 Rollag og Veggli Arbeiderparti erkjenner at det ikke er riktig tidspunkt å fremme endringer i omstillingsplanen. Vi mener allikevel at det er behov for å gi noen signaler inn i revideringsprosessen av omstillingsplanen. Rollag og Veggli Arbeiderparti er opptatt av at omstillingsarbeidet må lykkes med sine målsettinger om å skape nye arbeidsplasser. Budsjett for nye arbeidsplasser må bygge på resultater av arbeidet omstilling gjør knyttet til næringslivet, og må evalueres fortløpende
for å prioritere innsatsen dit muligheten er størst for å lykkes. Ap forutsetter en tett dialog og god samhandling med det eksisterende næringslivet som i all hovedsak må skape de nye arbeidsplassene. Det må settes inn tiltak for å heve kvaliteten og mengden på kommunikasjon mellom omstillingsorganisasjonen og næringslivet. Ap ønsker en vurdering av omstillingsstyrets sammensetning og bruk av observatører med tanke på mulighetene for å nå målsettingene for arbeidet. Omstillingsstyrets samlede kompetanse er kritisk for å lykkes. Tiltak rettet mot aktører som ikke er industrirelatert må økes og konkretiseres ytterligere, samt være basert på aktørenes ønsker og behov. Kommunestyret vedtar omstillingsplanen for 2016-2020 med foreslåtte tillegg/oppdateringer. Kommunestyret vedtar også at planen er det overordnede dokumentet for bruken av kommunens midler til omstilling. Protokolltilførsel, sak PS 3/17 Rollag og Veggli Arbeiderparti erkjenner at det ikke er riktig tidspunkt å fremme endringer i omstillingsplanen. Vi mener allikevel at det er behov for å gi noen signaler inn i revideringsprosessen av omstillingsplanen. Rollag og Veggli Arbeiderparti er opptatt av at omstillingsarbeidet må lykkes med sine målsettinger om å skape nye arbeidsplasser. Budsjett for nye arbeidsplasser må bygge på resultater av arbeidet omstilling gjør knyttet til næringslivet, og må evalueres fortløpende for å prioritere innsatsen dit muligheten er størst for å lykkes. Ap forutsetter en tett dialog og god samhandling med det eksisterende næringslivet som i all hovedsak må skape de nye arbeidsplassene. Det må settes inn tiltak for å heve kvaliteten og mengden på kommunikasjon mellom omstillingsorganisasjonen og næringslivet. Ap ønsker en vurdering av omstillingsstyrets sammensetning og bruk av observatører med tanke på mulighetene for å nå målsettingene for arbeidet. Omstillingsstyrets samlede kompetanse er kritisk for å lykkes. Tiltak rettet mot aktører som ikke er industrirelatert må økes og konkretiseres ytterligere, samt være basert på aktørenes ønsker og behov. PS 4/17 Ny ordning for feiing/tilsyn av hytter og setrer m.v. i Rollag og Flesberg Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Rollag kommune anbefaler at felles feieordning for Rollag og Flesberg kommuner utvides med 2 stk 100 % faglærte feierstillinger samt lærling iht. saksopplysninger. Fremlagte gebyrforslag vedtas og tar til å gjelde fra vedtaksdato. Gebyrinntektene baserer seg på en selvkostmodell. Eventuelt overskudd /underskudd som kan oppstå et enkelt år overføres neste år. Fordeling av kostnaden mellom kommunene avregnes årlig i forhold til de årlige
gebyr inntektene. I budsjettet for 2017 er det regna med en samla gebyrinntekt på kr.3.140.000 henholdsvis Flesberg kr.1.945.000 og Rollag kr.1.195.000. Dette tilsvarer en utgiftsfordeling på 62% på Flesberg og 38% for Rollag. Flesberg kommune er arbeidsgiver for nye ansatte i feiertjenesten. PS 5/17 Fortsatt utstedelse av pass på Kongsberg og Notodden Innstillingen ble enstemmig vedtatt 1. På bakgrunn av både de praktiske og samfunnsøkonomiske konsekvenser som følge av at muligheten for å utstede pass på Notodden/Kongsberg politistasjon bortfaller, vil Rollag kommune anmode Politidirektøren/Politimesteren i Sør-Øst Politidistrikt om at utstedelse av pass opprettholdes på Notodden /Kongsberg politistasjon. 2. Faktaopplysninger og nærmere begrunnelse for hvorfor fortsatt utstedelse av pass på Notodden/Kongsberg politistasjon bør opprettholdes: Det vises til pågående politireformen og Politidirektoratets forslag til endringer i organiseringen av lensmanns- og politistasjonsdistrikter, og endringer i tjenestesteder i Sør- Øst Politidistrikt. Rollag kommune vil påpeke innbyggeres og næringslivets behov, samt den samfunnsøkonomiske betydningen av å opprettholde tjeneste for utstedelse av pass på Kongsberg og Notodden politistasjoner. Utskriving av pass er en viktig publikumstjeneste for innbyggere og næringsliv i vår region. En nedlegging av denne tjenesten ved politistasjonene i Kongsberg og Notodden vil være negativt for den enkelte innbygger og bedrift, og ha betydelige samfunnsøkonomiske konsekvenser. Kongsberg politistasjon dekker i dag passutstedelse for tre kommuner, Kongsberg, Flesberg og Rollag. Området har en total befolkning på 31 200 personer. Aksen mellom ytterpunktene fra grensen mot Nore og Uvdal til Svarstad er ca. 110 km. Kongsberg som danner et naturlig midtpunkt på denne aksen, har en befolkning på 27 000 mennesker. Pr. 23.11.16 var det utstedt 4 144 pass. I tilsvarende periode i 2015 var det utstedt 3 606 pass, noe som tilsier en økning på ca. 13-14 prosent i inneværende år. En omlegging slik det anbefales, der Kongsberg erstattes med Drammen politistasjon, vil gi en total mertransport for publikum på 315 000 km. Notodden politistasjon dekker i dag passutskriving for kommunene i Øst Telemark, Notodden, Hjartdal og Tinn. Området har en total befolkning på 20 200 mennesker. Dette er et stort geografisk område som allerede gir befolkningen en betydelig reiseavstand til politistasjonen. I 2016 ble det utstedt 3 000 pass i Notodden mot 2 460 i 2015 (inkl. nødpass). En omorganisering slik det fra politidistriktet anbefales i dag, der Notodden erstattes av Skien Politistasjon, gir en total mertransport for publikum på 350 000 km.
Tall fra 2015 som har vært utgangspunkt for politidistriktets utredning viser at begge kontorer har hatt en betydelig aktivitet for utstedelse av pass. 3. Rollag kommune vil, sammen med øvrige berørte kommuner, be om et møte med henholdsvis Politidirektøren og Politimesteren i Sør-Øst Politidistrikt for å orientere nærmere om saken. PS 6/17 Søknad om skjenkebevilling - Vegglifjell skisenter AS Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vegglifjell Skisenter AS orgnr. 965148809 gis skjenkebevilling fra og med 18.02.2017 i forbindelse med drift av Skistugu på Vegglifjell. Linda Løvli født 28.07.84 godkjennes som daglig leder for skjenkebevillingen med Sonja Benita Husås Bjørkgården som stedfortreder. Bevillingen gjelder fram til 31.06.20 Bevillingen gjelder for Skistugu og inngjerdet uteområde. Skjenketiden kan være fra kl. 08:00 02:00 for øl og vin. I det tidsrommet skisenteret er åpent kan ikke skjenketiden starte før tidligst en time før skiheisen stenger. Vedtaket skjer under forutsetning at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter blir overholdt, og at andre offentlige myndigheter ikke har noen merknader til søknaden.