LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 06.11.2017 Fra kl: 10:00 Til kl: 14:15 Møteleder: Møteinnkalling: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Behandlede saker: Ordfører Ivan Haugland Innkalling ble sendt medlemmene den 26. oktober 2017. Samtidig ble møtedokumentene lagt ut på kommunens hjemmeside. Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Roy-Åge Edvardsen, Ronny Amundsen, Sten Rino Bonsaksen, Tone Mari Jørgensen, Inga Mari Nordahl-Salamonsen, Aina Sætre, Herbjørn Jakobsen, Kay Rune Nersund, Arild Mathisen, Harald Pedersen, Sigvald Meisfjord, Susanne Kjærstad, Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Linda Paulsen, Ole Morten Lunde og Åshild Albertsen Sten Rino Bonsaksen, Inga Mari Nordahl-Salamonsen og Kay Rune Nersund Leif Harry Andreassen, Magne Walla og Richard Dagsvik Administrasjonssjef Britt Jonassen, kommunalsjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Øyvind Toft, kommunalsjef Maidi Andersen og møtesekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble godkjent med tillegg av en tilleggssak. Magnar Johnsen møtte til behandling av sak 62/17. Ole Morten Lunde ble permittert kl 12:30 og Trine Fagervik ble permittert kl 13:40, under orientering budsjett/økonomiplan. 61/17 69/17. Sak 63/17 ble behandlet til slutt. Etter behandling av sakene, hadde kommunestyret arbeidsmøte angående budsjett/økonomiplan. Ordfører orienterte om at det blir ny utlysningsrunde i forbindelse med ansettelse av administrasjonssjef. Ordfører orienterte også om ny tannklinikkstruktur i Nordland. Godkjenning av protokoll: Disse ble valgt til å godkjenne møteprotokollen: Sigvald Meisfjord Ivan Haugland Tone Mari Jørgensen Ordfører Protokollen ble godkjent etter møtet.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 61/17 17/523 Helgeland Kraft AS - Etablering av konsern 62/17 17/1858 Finansieringsordning for digitaliseringsprosjekt 63/17 17/1277 Budsjettregulering investering november 2017 64/17 17/2000 Tilstandsrapport for grunnskolen 2017 Leirfjord kommune 65/17 17/666 Ekstra asfaltering av parkeringsplass Wangbrygga og Ulvangen oppvekstsenter 66/17 17/1653 Helgeland havn IKS 67/17 17/1980 Omlegging av høyspentlinje etter oppføring av rorbu innenfor byggeforbudssonen på 22 kv-linje - Leinesodden 68/17 17/1981 Investering i verktøy for kartlegging av ledningsnettet 69/17 17/2050 Inventar og utstyr Leland barnehage Side 2 av E
61/17 Helgeland Kraft AS - Etablering av konsern 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til at Helgeland Kraft AS omdannes til konsern og at konsernetableringen gjennomføres som presentert i selskapets notat til eierkommunene av 31.08.17. 2. Kommunestyret gir ordføreren eller den ordføreren bemyndiger fullmakt til å representere kommunen på generalforsamling i Helgeland Kraft AS og stemme for at Helgeland Kraft AS omdannes til konsern ved at Helgeland Kraft AS fusjonerer med Helgeland Kraft Vannkraft AS som inngår i et hjelpekonsern opprettet for å tilrettelegge for konsernetableringen og fullt ut er eiet av Helgeland Kraft AS. Ved gjennomføring av fusjonen vil dagens Helgeland Kraft AS slettes og kommunen vil motta aksjer i Helgeland Kraft Holding AS, som er morselskap i hjelpekonsernet, i samme forhold som kommunen i dag eier aksjer i Helgeland Kraft AS. Etter gjennomføring av konsernetableringen vil Helgeland Kraft Holding AS endre navn til Helgeland Kraft AS. 3. Kommunestyret gir ordføreren eller den ordføreren bemyndiger fullmakt til å inngå ny aksjonæravtale mellom eierkommunene i Helgeland Kraft AS på vegne av kommunen på de vilkår som følger av utkast til aksjonæravtale datert 31.08.17. 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til at Helgeland Kraft AS omdannes til konsern og at konsernetableringen gjennomføres som presentert i selskapets notat til eierkommunene av 31.08.17. 2. Kommunestyret gir ordføreren eller den ordføreren bemyndiger fullmakt til å representere kommunen på generalforsamling i Helgeland Kraft AS og stemme for at Helgeland Kraft AS omdannes til konsern ved at Helgeland Kraft AS fusjonerer med Helgeland Kraft Vannkraft AS som inngår i et hjelpekonsern opprettet for å tilrettelegge for konsernetableringen og fullt ut er eiet av Helgeland Kraft AS. Ved gjennomføring av fusjonen vil dagens Helgeland Kraft AS slettes og kommunen vil motta aksjer i Helgeland Kraft Holding AS, som er morselskap i hjelpekonsernet, i samme
forhold som kommunen i dag eier aksjer i Helgeland Kraft AS. Etter gjennomføring av konsernetableringen vil Helgeland Kraft Holding AS endre navn til Helgeland Kraft AS. 3. Kommunestyret gir ordføreren eller den ordføreren bemyndiger fullmakt til å inngå ny aksjonæravtale mellom eierkommunene i Helgeland Kraft AS på vegne av kommunen på de vilkår som følger av utkast til aksjonæravtale datert 31.08.17. Side 4 av E
Side 5 av E
62/17 Finansieringsordning for digitaliseringsprosjekt Leirfjord kommune deltar med et engangsbeløp - kr 45 000,- (kr 20,- pr innbygger) i KS sin finansieringsordning for digitaliseringsprosjekt. Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Leirfjord kommune deltar med et engangsbeløp - kr 45 000,- (kr 20,- pr innbygger) i KS sin finansieringsordning for digitaliseringsprosjekt. Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Side 6 av E
63/17 Budsjettregulering investering november 2017 Kommunestyret vedtar regulering av investeringsbudsjett for 2017 slik det fremgår av vedlegg nr. 2. Kommunestyret vedtar å ta opp kr. 35.498.849 i lån til investering i 2017 slik det frem går av nedenstående tabell. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtaler om lånebetingelser. Prosjektnr Låneopptak investering 2017 Leirfjord 40 år 20 år 10 år 5 år 17240 LEINES BARNEHAGE- RENOVERING 1 000 000 17241 LELAND BARNEHAGE, UTVIDELSE 26 000 000 17260 LBU - BRANNSIKRINGSTILTAK 976 126 17262 LBU/TVERLANDET - IPAD/PC 266 651 17263 ULVANG/TVERLANDET DIVERSE OPPGRADERINGER 102 899 17270 FORSLANDSDALEN KRAFTVERK 150 000 17271 LAGERROM IDRETTSHALL 1 080 000 17272 UTSTYR HALL/KANTINE 150 000 17273 SKOLESTUA - RENOVERING 650 000 17321 BIL - LEGEVAKTA 174 520 17330 PLO - KOMFYR/KJØLEROMSDØR 57 998 17331 PLO - NY BIL MATOMBRINGING 185 000 17401 BALLBINGE ULVANG 160 000 17408 MOBILMAST LEVANG/NESNA 880 000 17409 TOMT BOREAL 565 000 17410 BYGG - VANGSVEIEN 21 821 000 17460 BRANNVERN - NY MANNSKAPSBIL 160 224 17461 BRANNVERN - NY SLEPEPUMPE/ REVIDERING PUMPE PÅ BIL 130 245 17470 OPPGRADERING GATELYS I LEIRFJORD 130 000 17471 PARKERING WANG-BRYGGA 232 723 17790 IKT - DIVERSE INVESTERINGER 187 463 OMLEGGING HØYSPENT LEINES 280 000 DATAPROGRAM VANNLEDNINGSNETT 165 000 17241 INVENTAR/UTSTYR LELAND BARNEHAGE 994 000 Summer 32 897 748 1 331 998 1 002 452 266 651 35 498 849 Nytt vedlegg 2 ble lagt fram i møtet. Kommunalsjef Kjell Olav Lund orienterte om budsjettreguleringsforslaget. Ivan Haugland fremmet følgende forslag til vedtak: Side 7 av E
Kommunestyret vedtar regulering av investeringsbudsjett for 2017 slik det fremgår av vedlegg nr. 2. Kommunestyret vedtar å ta opp kr. 35.498.849 i lån til investering i 2017 slik det frem går av nedenstående tabell. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtaler om lånebetingelser. Prosjektnr Låneopptak investering 2017 Leirfjord 40 år 20 år 10 år 5 år 17240 LEINES BARNEHAGE- RENOVERING 1 000 000 17241 LELAND BARNEHAGE, UTVIDELSE 26 000 000 17260 LBU - BRANNSIKRINGSTILTAK 976 126 17262 LBU/TVERLANDET - IPAD/PC 266 651 17263 ULVANG/TVERLANDET DIVERSE OPPGRADERINGER 102 899 17270 FORSLANDSDALEN KRAFTVERK 150 000 17271 LAGERROM IDRETTSHALL 1 080 000 17272 UTSTYR HALL/KANTINE 150 000 17273 SKOLESTUA - RENOVERING 650 000 17321 BIL - LEGEVAKTA 174 520 17330 PLO - KOMFYR/KJØLEROMSDØR 57 998 17331 PLO - NY BIL MATOMBRINGING 185 000 17401 BALLBINGE ULVANG 160 000 17408 MOBILMAST LEVANG/NESNA 880 000 17409 TOMT BOREAL 565 000 17410 BYGG - VANGSVEIEN 21 821 000 17460 BRANNVERN - NY MANNSKAPSBIL 160 224 17461 BRANNVERN - NY SLEPEPUMPE/ REVIDERING PUMPE PÅ BIL 130 245 17470 OPPGRADERING GATELYS I LEIRFJORD 130 000 17471 PARKERING WANG-BRYGGA 232 723 17790 IKT - DIVERSE INVESTERINGER 187 463 OMLEGGING HØYSPENT LEINES 280 000 DATAPROGRAM VANNLEDNINGSNETT 165 000 17241 INVENTAR/UTSTYR LELAND BARNEHAGE 994 000 Summer 32 897 748 1 331 998 1 002 452 266 651 35 498 849 Enstemmig vedtak i samsvar med Ivan Hauglands forslag. Kommunestyret vedtar regulering av investeringsbudsjett for 2017 slik det fremgår av vedlegget. Kommunestyret vedtar å ta opp kr. 34.059.849,- i lån til investering i 2017. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtaler om lånebetingelser. Side 8 av E
64/17 Tilstandsrapport for grunnskolen 2017 Leirfjord kommune Tilstandsrapport for grunnskolen 2017 tas til orientering Maidi Lill Andersen orienterte om tilstandsrapporten. Tilstandsrapport for grunnskolen 2017 tas til orientering Side 9 av E
65/17 Ekstra asfaltering av parkeringsplass Wangbrygga og Ulvangen oppvekstsenter Leirfjord kommune asfalter parkeringsplass Wangbrygga og Ulvangen oppvekstsenter. Kostandene på kr 500 000 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Leirfjord kommune asfalter parkeringsplass Wangbrygga og Ulvangen oppvekstsenter. Kostandene på kr 500 000 finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Side A av E
66/17 Helgeland havn IKS Leirfjord kommunestyre vedtar den nye reviderte selskapsavtale for Helgeland havn IKS. Leirfjord kommunestyre vedtar at havnearealet på Leland og industriområdet på Leines er kommunens havnekapital. Leirfjord kommunestyre vedtar den nye reviderte selskapsavtale for Helgeland havn IKS. Leirfjord kommunestyre vedtar at havnearealet på Leland og industriområdet på Leines er kommunens havnekapital. Side B av E
67/17 Omlegging av høyspentlinje etter oppføring av rorbu innenfor byggeforbudssonen på 22 kv-linje - Leinesodden Leirfjord kommune bidrar med kr 280 000 til omlegging av høyspentlinje på Leinesodden. Tiltaket finansiers gjennom låneopptak. Leirfjord kommune bidrar med kr 280 000 til omlegging av høyspentlinje på Leinesodden. Tiltaket finansiers gjennom låneopptak. Side C av E
68/17 Investering i verktøy for kartlegging av ledningsnettet Leirfjord kommune går til innkjøp av dataprogram til kr 165 000, for kartlegging av ledningsnettet. Tiltaket finansieres ved låneopptak. Leirfjord kommune går til innkjøp av dataprogram til kr 165 000, for kartlegging av ledningsnettet. Tiltaket finansieres ved låneopptak. Side D av E
69/17 Inventar og utstyr Leland barnehage Leirfjord kommunestyre vedtar innkjøp av inventar og utstyr til Leland barnehage for til sammen kr. 994.000 eks mva. Innkjøpene finansieres gjennom låneopptak. Leirfjord kommunestyre vedtar innkjøp av inventar og utstyr til Leland barnehage for til sammen kr. 994.000 eks mva. Innkjøpene finansieres gjennom låneopptak. Side E av E