Vedlegg 3 Foreldremedvirkning i kvalitetsoppfølgingen Kvalitetsoppfølging kommunale barnehager- 2018

Vedlegg 3 Foreldremedvirkning i kvalitetsoppfølgingen Kvalitetsoppfølging kommunale barnehager- 2018

Innledning Kvalitetsoppfølging i de kommunale barnehagene er en sentral oppgave for å støtte barnehagenes arbeid med å utvikle gode barnehager for alle barn. Som ved tidligere kvalitetsoppfølginger ønsker vi også denne gangen å legge opp til gode arbeidsprosesser sammen med foreldrene. Kvalitetsoppfølgingen består av 1) et forarbeid, 2) et dialogmøte mellom Fagavdeling barnehage og skole, barnehagen og foreldrene, og 3) barnehagens oppfølgingsarbeid i etterkant. Denne veilederen er utarbeidet for å kunne gi tips og ideer til et forarbeid knyttet til foreldreperspektivet. Sentrale forskrifter hjemlet i «Lov om barnehager». 2 Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. 4 Foreldreråd og samarbeidsutvalg En enkel modell av prosessen For å visualisere arbeidsprosessen velger vi å vise en dialogmodell innledningsvis. Dialogmodellen er en modell for hvordan dialog kan brukes systematisk i arbeid i grupper. Den er særlig godt egnet for oppfølgings- og prosessarbeid der medvirkning står i sentrum. Nivå 5: Tiltak Nivå 4: Målbilde Nivå 3: Fokusområder Nivå 2: Bearbeiding og forankring Modellen synliggjør hvordan foreldrene deltar i prosessen frem til nivå 4. På nivå 3 og 4 bistår kvalitetsoppfølgerne barnehagen i å utarbeide fokusområder og målbilde. Foreldrerepresentanter deltar i møtet. På nivå 5 jobber barnehagen selvstendig. Nivå 1: Presentasjon av resultater og funn Figur 1 Dialogmodellen - metodisk verktøy for oppfølging av resultater. (Molstad & Sæter, 2014) 2

Forarbeid I forarbeidet ønsker vi å legge til rette for drøfting og dialog rundt to sentrale kjennetegn: «Barnet opplever vennskap og fellesskap» og «Barnet er aktivt medskapende i lek og læring», knyttet til kvalitetsutviklingsplanens «Livsmestring for det 21. århundre medvirkende barn i lek og læring. Som nevnt i vedlegg 2, vil brukerundersøkelsen og barnesamtaler brukes som grunnlag for et prosessarbeid sammen med foreldrene. I tillegg kan det være fint å utdype med konkrete eksempler og praksisfortellinger. Hvilken praksis i barnehagen kjennetegner arbeidet som fører til at alle barn - evt. hindrer at barn opplever vennskap og fellesskap i barnehagen, eller er aktivt medskapende i lek og læring? Sett fokus på mønstre og sammenhenger. De metodene og prosessene som foreslås, har vært brukt i samlinger for barnehagenes lederteam tidligere. Livsmestring for det 21. århundre medvirkende barn i lek og læring Målsettingen kjennetegnes ved at barnet: -opplever vennskap og fellesskap -erfarer trygghet og tilknytning til personalet -opplever spenning og glede i variert lek -er aktivt og medskapende i lek og læring -bruker sin kreativitet og søker utfordringer i lek og læring -blir møtt på sine uttrykk, sin undring og utforskertrang -opplever en barndom preget av mangfold, likeverd og respekt -utvikler sin språkkompetanse og sin matematiske kompetanse Jfr. Kvalitetsutviklingsplanen «Sammen for kvalitet lek og læring» Foreldremedvirkning i kvalitetsoppfølgingen Forberedelser i SU Styrer kaller inn til møte og sender ut resultatene fra brukerundersøkelsen og barnesamtalene til foreldrerepresentantene i barnehagens SU. (Se forslag til innkalling vedlegg 3A). Styrer gjennomgår resultater fra brukerundersøkelsen knyttet til de to kjennetegnene og resultatene fra barnesamtalene. Det er viktig at resultater og funn presenteres på en objektiv måte og at de ikke forklares, bearbeides, tolkes eller analyseres i denne fasen. SU drøfter hvordan arbeidet skal legges opp slik at foreldremedvirkning i henhold til lovverk og rammeplan blir ivaretatt. Dersom man velger at SU eller evt. et utvalg av foreldre gjennomfører arbeidet, er det viktig at øvrige foreldre får informasjon. Foreldrerepresentantene arrangerer, i samarbeid med styrer, et arbeidsmøte for foreldrene. Opplegget på møtet er utarbeidet av fagavdelingen. Ved hjelp av refleksjonsskjema, (vedlegg 3C), inviteres foreldrene til å reflektere over og komme med innspill til barnehagens bevarings - og forbedringsområder. Refleksjonsskjema er vedlagt. Foreldrerådsrepresentantenes oppdrag er i samarbeid med styrer å: - Arrangere et møte med foreldrene - Sammenfatte arbeidet fra gruppene 3

- Presentere foreldrenes innspill og delta på dialogmøte med barnehagen og fagavdelingens kvalitetsoppfølgere Brukerundersøkelsen Barnet opplever vennskap og fellesskap. 16. Personalet legger til rette for å skape kontakt og vennskap mellom barnet og de andre barna 22. Barnet opplever å være en viktig del av fellesskapet i barnehagen Barnet er aktivt og medskapende i lek og læring 8. Personalet er gode på å stimulere barnets lek 9. Personalet er gode på å stimulere barnets læring 20. Barnets interesser påvirker temaer for lek og læring i barnehagen 21.Personalet benytter seg ofte av situasjoner som oppstår i barns hverdag til lek og læring Foreldremøte 1. Gjennomgang av resultatene i brukerundersøkelsen og barnesamtalene Styrer kaller inn til møte (vedlegg 3B) og gjennomgår resultater fra brukerundersøkelsen knyttet til de to kjennetegnene, samt resultatene fra barnesamtalene. Resultater og funn presenteres på en objektiv måte: at de ikke forklares, bearbeides, tolkes eller analyseres i denne fasen. 2. Bearbeiding og forankring Dersom det er en stor foreldregruppe som deltar, anbefales å dele i mindre arbeidsgrupper. De pedagogiske lederne bidrar til å støtte prosessen. Gode refleksjonsspørsmål kan være: Hva tenker vi om resultatene? Gir dette et godt bilde av situasjonen nå? Kjenner vi oss igjen? Hva er bra? Hva kjennetegner barnehagens arbeid og samarbeid med foreldre når vi legger til rette for at alle barn kan oppleve vennskap og fellesskap? Kan vi utdype dette? Hva er utfordringene? Ved å utforske resultatene sammen og utfordre hverandres oppfatninger, får vi eierskap til prosessen og resultatene. I denne fasen er det viktig å få frem de områdene vi mener vi er gode på eller ser forbedringspotensiale i, med utgangspunkt i barnesamtalen og brukerundersøkelsen, og knytte konkrete eksempler til. Barnesamtaler Navn, Fødselsår, Gruppestørrelse 1.Er det kjekt i barnehagen? 2.Har du gode venner i barnehagen? 3.Får du være med i leken, hvis du vil? 4.Får de andre barna være med i leken, hvis de vil? 5.Er de andre barna grei med deg? 6.Er det noen spennende steder å leke i barnehagen? 7.Hører de voksne på deg når du snakker/foreslår ting? 8.Kan du slippe å være med på det de voksne bestemmer at barna skal gjøre ute/inne? 9.Vet de voksne hva du liker å leke? 10.Leker de voksne sammen med deg når dere er inne/ute? 11.Vil du at de voksne skal leke mer med deg? 12.Lærer du nye ting sammen med de voksne og barna i barnehagen? 4

Gruppene noterer i refleksjonsskjemaet barnehagens bevaringsområder og utviklingsområder. (Vedlegg 3C). Det anbefales at man tar i bruk prosessverktøy for å få en tydelig struktur i møtet. Slike prosessverktøy kan være; Dialogkafe, Gallery Walk, Individuell Gruppe - Plenum, Pedagogisk sol, arbeidsgrupper med Y-diagram eller Ringstabekk-krysset. Forslag til prosess på foreldremøte finner du i vedlegg 3D. Foreldrerådsrepresentantene samler arbeidet i refleksjonsskjemaet, ett for hvert kjennetegn, og legger det frem i dialogmøtet med kvalitetsoppfølgerne. 3. Avslutning Styrer oppsummerer møtet og informere om videre arbeid. I kvalitetsoppfølgingen vil det bli arbeidet videre med målsettinger og barnehagen vil i etterkant av møtet utforme tiltak ut fra innspill. Etter foreldremøtet Styrer utarbeider et skriv til foreldrene hvor det gis informasjon til resten av foreldregruppen dersom ikke alle foreldrene inviteres til å delta. I skrivet må det fremgå: - Hvem som har jobbet med forberedelsene til kvalitetsoppfølgingen - Hva man har kommet frem til som bevarings- og utviklingsområder - At det vil bli jobbet videre med målsettinger i kvalitetsoppfølgingens dialogmøte - At barnehagen ut fra disse prosessene vil utarbeide konkrete tiltak Etter kvalitetsoppfølgingen I etterkant av kvalitetsoppfølgingen utarbeider barnehagen et informasjonsskriv til personale og foreldre hvor arbeidsprosess, innspill til videre arbeid og barnehagens tiltaksplan for de to kjennetegnene kommer frem. 5

Vedlegg 3A Invitasjon til foreldrerepresentanter i samarbeidsutvalget for barnehage. Vi inviterer til møte dato: kl._ Sted: Alle kommunale barnehager i Bergen skal i år ha kvalitetsoppfølging i samarbeid med fagavdeling barnehage og skole. Kvalitetsoppfølgingens tema er knyttet til hovedmålsettingen for barnehagenes arbeid i perioden 2018-2021: Livsmestring for det 21. århundre medvirkende barn i lek og læring. Her er beskrevet åtte kjennetegn. Det er valgt ut to kjennetegn. Barnehagene skal kjennetegnes ved at: Barna opplever vennskap og fellesskap Barna er aktivt medskapende i lek og læring Årets brukerundersøkelse har seks spørsmål som er knyttet til disse to kjennetegnene. I tillegg er det utarbeidet en barnesamtale som gjennomføres med de eldste barna i barnehagen. Denne er også knyttet til disse to kjennetegnene og vil, sammen med brukerundersøkelsen, være en viktig del av arbeidsgrunnlaget i årets kvalitetsoppfølging. Vi inviterer med dette til et arbeidsmøte hvor vi: - Gjennomgår resultater og funn knyttet til de to kjennetegnene. - Drøfter hvordan vi skal legge opp det videre arbeidet. Her er flere alternativer: arrangere foreldrerådsmøte, invitere noen foreldrerepresentanter fra hver avdeling eller gjøre analysearbeidet sammen i SU. Vi må også avklare arbeidsmetoder. Med vennlig hilsen styrer, barnehage Vedlegg: Resultatutdrag fra brukerundersøkelsen Resultater fra barnesamtaler 6

Vedlegg 3B Invitasjon til foreldremøte i barnehage. Vi inviterer til foreldremøte dato: kl._ Sted: Alle kommunale barnehager i Bergen skal i år ha kvalitetsoppfølging i samarbeid med fagavdeling barnehage og skole. Kvalitetsoppfølgingens tema er knyttet til hovedmålsettingen for barnehagenes arbeid i perioden 2018-2021: Livsmestring for det 21. århundre medvirkende barn i lek og læring. Her er beskrevet åtte kjennetegn. Det er valgt ut to kjennetegn. Barnehagene skal kjennetegnes ved at: Barna opplever vennskap og fellesskap Barna er aktivt medskapende i lek og læring Årets brukerundersøkelse har seks spørsmål som er knyttet til disse to kjennetegnene. I tillegg er det utarbeidet en barnesamtale som gjennomføres med de eldste barna i barnehagen. Denne er også knyttet til disse to kjennetegnene og vil, sammen med bruker undersøkelsen, være en viktig del av arbeidsgrunnlaget i årets kvalitetsoppfølging. Vi inviterer med dette til et arbeidsmøte hvor vi: Gjennomgår resultater og funn knyttet til de to kjennetegnene. Deler oss i grupper og jobber med å peke ut og konkretisere bevarings- og utviklingsområder. Innspillene struktureres i et enkelt refleksjonsskjema og vil være en sentral del i barnehagens kvalitetsoppfølging hvor en eller to foreldrerådsrepresentanter fra barnehagen blir invitert til å delta. Vi håper på godt oppmøte og mange gode innspill for å kunne videreutvikle barnehagens kvalitet. Med vennlig hilsen styrer, barnehage Vedlegg: Resultatutdrag fra brukerundersøkelsen Resultat fra barnesamtaler 7

Vedlegg 3C Enkelt Refleksjonsskjema Hvordan er praksis i dag? Ta utgangspunkt i oppsummering av funn fra barnesamtaler og brukerundersøkelse. Hva mener du ligger bak resultatene? Bevaringsområder (Hva mener du vi må fortsette med for å opprettholde eller ytterligere styrke disse områdene? konkretiser*): Utviklingsområder (Hvordan mener du vi kan styrke de områdene vi trenger å utvikle? Kkonkretiser*): * Konkretiseringen kan ha utgangspunkt i metoder som f.eks. Pedagogisk sol, Gule lapper, Y-diagram, Gallery Walk, Dialogkafe, Ringstabekk-krysset. 8

Vedlegg 3 D Forslag til prosess på foreldremøtet Det er viktig at alle som skal delta møter forberedt. Resultatutdraget fra brukerundersøkelsen og resultatene fra barnesamtalene sendes ut sammen med invitasjonen. Presentasjon av resultat Være åpen for at de andre i gruppen kan ha andre oppfatninger enn deg Dersom du er for tidlig ute med dine fortolkninger kan tilhørerne bli mindre aktive Vær spørrende, be om hjelp til å forstå Aksepter at det finnes ulike vurderinger i gruppen. Anerkjenn andres meninger! Etabler gjerne samspillsregler, slik at alle får sagt det de mener i en trygg setting Eksempler på samspillsregler - Vi er åpne og ærlige - Vi vil lytte til og være åpne for andres synspunkter - Vi vil forsøke å forstå - Vi kan ha forskjellige syn og behøver ikke nødvendigvis bli enige om alt - Vi ser fremover og er konstruktive i vår måte å snakke på Etter presentasjon av resultat Del gjerne inn foreldrene i mindre grupper på 4-6 personer. Velg en ordstyrer på gruppen som skal styre samtalen I = Start med å jobbe individuelt: -I hvilken grad er resultatene som forventet? -Hva gleder deg mest når du ser årets resultater? Hva mener du ligger bak disse gode resultatene? -Er det noe i resultatene som overrasker deg? Hva mener du kan ligge bak dette? -Hvilke områder vil være spesielt viktig for deg å styrke gjennom det neste året? Begrunn alle svarene (hvorfor som forventet, hvorfor gledelig, hvorfor prioriteringen av utviklingsområder?) 9

G = Hver enkelt presenterer det individuelle arbeidet for de andre i gruppen Gruppen gir tilbakemelding på den enkeltes vurderinger -Er det opplevelser gruppen deler? -Opplever gruppa at endringer er resultat av konkrete tiltak evt. mangel på tiltak? Velg ut tre bevaringsområder og tre utviklingsområder. Begrunn hvorfor disse er valgt. -Har dere ideer til tiltak på bevarings- og utviklingsområdene? P = Plenum Gruppene samles og presenterer sine punkter og ideer til tiltak for hverandre. Noter gjerne på gule lapper og grupper disse i forhold til tema eller sorter etter viktighet. Ser dere noen mønstre noe som går igjen? Det skal ikke konkluderes i dette møtet. Innspill og ideer tas med videre inn i dialogmøtet med kvalitetsoppfølgerne. IDÉ 8 IDÉ 3 IDÉ 1 IDÉ 5 TEMA 1 TEMA 2 IDÉ 2 IDÉ 4 IDÉ 1 IDÉ 3 IDÉ 7 IDÉ 2 IDÉ 6 IDÉ 5 IDÉ 8 IDÉ 6 IDÉ 7 IDÉ 4 10