Visma Mobil Omsorg Vedlegg for systemansvarlige Dato: 08.12.2017
Innhold 1.0 OPPSETT AV MOBIL OMSORG 3 1.1 REGISTRERE OPERATØR / GI OPERATØR RETTIGHETER TIL Å BRUKE MOBIL OMSORG 3 1.1.0 SINGLE SIGN-ON 3 1.2 OPPSETT AV MOBIL OMSORG I MASTER 4 1.3 TIDSSPENN FOR ADMINISTRASJON AV MEDISINER 5 1.4 TILGANGER I EPJ 5 1.4.0 TILGANG TIL Å TA IMOT ALARMER 5 1.4.1 TILGANG TIL Å KVITTERE FOR GITT MEDISIN 6 1.4.2 TILGANG TIL Å SE MEDISINER 6 2
1.0 Oppsett av Mobil Omsorg Mobil Omsorg må tilpasses i modulen systemadministrasjon i Profil før man kan bruke applikasjonen Mobil Omsorg på mobile enheter. Dersom man ønsker å benytte arbeidslister / kjøreruter må dette settes opp i modulene: Systemadministrasjon Personell modulen Det er et eget hefte som omhandler oppbygging av kodeverk før man kan bruke arbeidslister / kjøreruter i Profil / Mobil Omsorg, dette forholdet behandles ikke i dette vedlegget. 1.1 Registrere operatør / gi operatør rettigheter til å bruke Mobil Omsorg I systemadministrasjon velger man: Autorisasjon -> Operatør Dersom det er en ny ansatt som skal registreres lønner det seg å starte registreringen i personellmodulen i bildet Ajourhold ansatt. For å tilpasse rettigheter til bruk av Mobil Omsorg må ansatte tildeles rett til å bruke modulen Mobil Omsorg. Under overskriften Mobil Omsorg i feltet Antall feil pålogginger vil systemansvarlig måtte nullstille feltet dersom en ansatt har logget seg på med feil brukernavn passord flere ganger enn hva som er satt opp som antall lovlige forsøk. Feltet vil da vise et tall, bytt tallet med tallet 0 og den ansatte kan forsøke å logge seg på igjen. 1.1.0 Single sign-on For kunder som bruker singel sign-on må de ansatte som skal bruke Mobil Omsorg bruke passord opprettet i Profil. 3
1.2 Oppsett av Mobil Omsorg i master Du finner bildet for oppsett av Mobil Omsorg når du velger: Ajourhold -> System -> Master/ arkfane Mobil Omsorg Feltene merket med gult må oppdateres. Dette er en del av oppstartsmøtet for å klargjøre Profil for bruk mot Mobil Omsorg. Maks retur ved søk, betyr at du angir hvor mange brukere, rapporter osv. du ønsker skal hentes inn på pda en når du søker. Godt tips er å forsøke å finne et maks snitt antall brukere en kan ha på arbeidslisten per vakt og øke denne med et tall som synes innenfor en fornuftig grense. Dager gamle rapporter angir hvor gamle rapportene du henter kan være Pluss timer Plusstid = hvor mange timer frem du vil hente brukere i forhold til arbeidsliste (utover tiden vakten varer) Minus timer minustid = hvor mange timer tilbake i tid vil du hente brukere i forhold til arbeidsliste (før vakten starter) Begrunnelsesmal angi Mobil Omsorg som standard. Begrunnelsen EPJ9 Mobil Omsorg er en intern begrunnelse som brukes for å dokumentere at du åpner en pasientjournal fra en mobil enhet. Man må bruke EPJ9 Mobil Omsorg her for at dette skal fungere. Når pasientjournalen til bruker er lastet ned på nettbrettet, vil EPJ1 Helsehjelp brukes for korrekt tilgangsstyring. 4
1.3 Tidsspenn for administrasjon av medisiner Den enkelte kommune kan selv angi tidsspenn for når morgen-, middag-, kveld- og nattmedisin skal administreres. Ajourhold -> System -> Master/ arkfane medikament administrasjon Dette vil innvirke på hvordan tidsspenn vises i Mobil Omsorg i bildet Kvittering for gitt medisin. 1.4 Tilganger i EPJ Ansatte trenger rettigheter i forhold til å se og bruke deler av pasientjournalen i Mobil Omsorg. Rettighetene som må gis er: 1.4.0 Tilgang til å ta imot alarmer For kunder som bruker velferdsteknologi og mottak av alarmer: Ved å sette hake i valget Alarm: Mottak alarmer, vil man få en ekstra arkfane i Mobil Omsorg hvor man ser alle alarmer som utløses og som sendes til mobile enheter. 5
1.4.1 Tilgang til å kvittere for gitt medisin Dersom man skal bruke rutinen Medisin: Kvittering for gitt medisin må man hake av for følgende valg (se bildeutklipp). 1.4.2 Tilgang til å se medisiner For alle funksjonsgrupper (sykepleiere, vernepleiere, helsefagarbeidere etc.) som skal se medisinkortet i Mobil Omsorg, må valget PJ: Se medisiner være haket av for 6