MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 22.06.2015 kl. 9:00 13:15 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Jim Kristiansen, Eva Nilssen og Sissel Johansen. Trond-Arvid Isaksen (for Roy-Helge Andreassen) Roy-Helge Andreassen Roe Jenset (rådmann) Sonja Johansen SAKSKART Side Saker til behandling 66/15 14/00361-3 Deling av eiendom - 106/8 - Laupstad 3 67/15 15/00201-1 Kommunalt næringsfond - Fordeling av midler 2015 4 68/15 12/00438-15 Bosetning av flykninger med bakgrunn i dagens flykningekrise 7 69/15 12/00962-21 Søknad om selvskyldnergaranti for Ibestad eiendom AS 8 70/15 15/00038-13 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 22.06.2015 10 Hamnvik, 22.06.2015. 1
Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Sissel Johansen Jim Kristiansen 2
Saker til behandling 66/15 Deling av eiendom - 106/8 - Laupstad Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.06.2015 66/15 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet fatter følgende vedtak: 1. Formannskapet tillater etter jordlovens 1 og 12, fradeling som omsøkt av ca. 0,8 daa fra gnr. 106/8 som tilleggsareal til gnr. 106/48 som vist på vedlagte kartskisse 2. Det må hensyn tas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet fatter følgende vedtak: 1. Formannskapet tillater etter jordlovens 1 og 12, fradeling som omsøkt av ca. 0,8 daa fra gnr. 106/8 som tilleggsareal til gnr. 106/48 som vist på vedlagte kartskisse 2. Det må hensyn tas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 3. Saken er behandlet etter jordloven og må behandles etter Plan og bygningsloven for å være endelig. [Lagre] 3
67/15 Kommunalt næringsfond - Fordeling av midler 2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.06.2015 67/15 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet tildeler følgende tilskudd: Tittel på prosjektet Søker Totale kostn Søknads beløp Anbefalt Kjøp av verksted L. Johnsen A/S 1 275 000 250 000 150 000 Etablering av helikopterbase i Ibestad Tour De Andørja - en lokal veiviser A. Paulsen og sønner as 3 039 500 500 000 200 000 Tour de andørja as 460 000 230 000 Støtte til forskning og utvikling Polar Energi AS 565 000 500 000 Kommersialisering Polar Energi AS 536 000 536 000 100 000 Bryggetilskudd gjestebrygge Sørrollnes Kystutvikling SA 78 000 39 000 Tilskudd til nytt datautstyr ved Ibestad Bygg og S Oppgradering av aggregat, lastrom m.v Ibestad Bygg og Skipsservice AS 324 000 200 000 Engenesfisk as 456 000 136 000 Bedriftsutvikling Engenes Tøco as 160 000 62 000 Molo på Ånstad Bygda Båtforening 375 000 180 000 150 000 Samarbeid villaksnæring - havbruksnæring Dyrøyseminarsenteret KF 6 450 236 90 000 20 000 SUM 620 000 2. Tilskuddene må brukes innen 1 år fra tilsagnsdato. Tilskudd som ikke er disponert innen 1 år faller automatisk bort. 3. Tilskuddet vil ikke bli utbetalt før det foreligger bekreftelse på at investeringen som gir tilskudd er gjennomført. 4. Skatteattest uten restanser skal forelegges før utbetaling. 5. Totalt offentlig tilskudd sjekkes ut før utbetaling. Møtebehandling Polar Energi AS v/lars Hansen, Tour de Andørja v/eidar Tøllefsen og Sørrollnes Kystutvikling SA ved Bjørn W. Johansen møtte og presenterte sine prosjekter. Omforent ble det fremmet forslag om følgende endringer i punkt 1: Tour de Andørja AS gis et tilskudd på kr 100 000 Tøco as gis et tilskudd på kr 50 000 4
Omforent ble det også fremmet forslag om følgende tilleggspunkter: Punkt 6: Tilskuddene gis som bagatellmessig tilskudd. Punkt 7: Tilskudd til Dyrøyseminaret forutsetter fullfinansiering. Votering Det ble votert punktvis: Punkt 1: Tittel på prosjektet Søker Anbefalt Votering Kjøp av verksted L. Johnsen A/S 150 000 Enstemmig vedtatt Etablering av helikopterbase i Ibestad Tour De Andørja - en lokal veiviser A. Paulsen og sønner as 200 000 Enstemmig vedtatt Tour de andørja as 100 000 Enstemmig vedtatt Støtte til forskning og utvikling Polar Energi AS 0 Enstemmig vedtatt Kommersialisering Polar Energi AS 100 000 Vedtatt mot 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen) Bryggetilskudd gjestebrygge Sørrollnes Kystutvikling SA 0 Enstemmig vedtatt Tilskudd til nytt datautstyr ved Ibestad Bygg og S Oppgradering av aggregat, lastrom m.v Ibestad Bygg og Skipsservice AS 0 Enstemmig vedtatt Engenesfisk as 0 Enstemmig vedtatt Bedriftsutvikling Engenes Tøco as 50 000 Enstemmig vedtatt Molo på Ånstad Bygda Båtforening 150 000 Enstemmig vedtatt Samarbeid villaksnæring - havbruksnæring Dyrøyseminarsenteret KF 20 000 Enstemmig vedtatt Punktene 2 5: Enstemmig vedtatt Punktene 6 7: Enstemmig vedtatt Vedtak Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet tildeler følgende tilskudd: Tittel på prosjektet Søker Totale kostn Søknads beløp Tildelt Kjøp av verksted L. Johnsen A/S 1 275 000 250 000 150 000 Etablering av helikopterbase i Ibestad Tour De Andørja - en lokal veiviser A. Paulsen og sønner as 3 039 500 500 000 200 000 Tour de andørja as 460 000 230 000 100 000 Støtte til forskning og utvikling Polar Energi AS 565 000 500 000 0 Kommersialisering Polar Energi AS 536 000 536 000 100 000 5
Bryggetilskudd gjestebrygge Sørrollnes Kystutvikling SA 78 000 39 000 0 Tilskudd til nytt datautstyr ved Ibestad Bygg og S Oppgradering av aggregat, lastrom m.v Ibestad Bygg og Skipsservice AS 324 000 200 000 0 Engenesfisk as 456 000 136 000 0 Bedriftsutvikling Engenes Tøco as 160 000 62 000 50 000 Molo på Ånstad Bygda Båtforening 375 000 180 000 150 000 Samarbeid villaksnæring - havbruksnæring Dyrøyseminarsenteret KF 6 450 236 90 000 20 000 SUM 770 000 [Lagre] 2. Tilskuddene må brukes innen 1 år fra tilsagnsdato. Tilskudd som ikke er disponert innen 1 år faller automatisk bort. 3. Tilskuddet vil ikke bli utbetalt før det foreligger bekreftelse på at investeringen som gir tilskudd er gjennomført. 4. Skatteattest uten restanser skal forelegges før utbetaling. 5. Totalt offentlig tilskudd sjekkes ut før utbetaling. 6. Tilskuddene gis som bagatellmessig tilskudd. 7. Tilskudd til Dyrøyseminaret forutsetter fullfinansiering. 6
68/15 Bosetning av flykninger med bakgrunn i dagens flykningekrise Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.06.2015 68/15 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte et av to følgende vedtak: Forslag 1: 1. Med bakgrunn i eksisterende flykning-katastrofe stiller kommunen seg positiv til å ta imot 5 syriske familier, totalt begrenset til 20 personer, i 2016 og 5 syriske familier, totalt begrenset til 20 personer, i 2017. 2. Vedtaket om mottak av syriske flykninger gjøres under forutsetning av at det lokale lensmannskontoret styrkes. 3. Vedtaket om mottak av syriske flykninger gjøres under forutsetning av at det kommunale støtteapparatet styrkes. Forslag 2: Som en konsekvens av Ibestad kommune sin situasjon, med små ressurser og underdimensjonerte tjenester, vil ikke kommunen kunne gi en ny gruppe flykninger en forsvarlig oppfølging. Kommunen takker derfor nei til å ta imot nye flykninger. Møtebehandling Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende: Rådmannens innstilling til forslag 1 vedtas. Punkt 2 tas bort. Votering Det ble votert punktvis: Alternativ 2 ble satt opp til votering først: Falt mot 2 stemmer (Dag Sigurd Brustind og Sissel Johansen). Deretter ble det votert over alternativ 1: Falt mot 1 stemme (Dag Sigurd Brustind). Til sist ble det votert over forslag fra Andørja Fellesliste: Vedtatt mot 2 stemmer (Sissel Johansen og Dag Sigurd Brustind) Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende forslag: 1. Med bakgrunn i eksisterende flykning-katastrofe stiller kommunen seg positiv til å ta imot 5 syriske familier, totalt begrenset til 20 personer, i 2016 og 5 syriske familier, totalt begrenset til 20 personer, i 2017. 7
[Lagre] 2. Vedtaket om mottak av syriske flykninger gjøres under forutsetning av at det kommunale støtteapparatet styrkes. 8
69/15 Søknad om selvskyldnergaranti for Ibestad eiendom AS Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.06.2015 69/15 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å gi Ibestad Eiendom AS kommunal selvskyldnergaranti på åttemillionerseksundreogtitusenkroner (kr. 8.610.000,-) i forbindelse med opptak av lån i Kommunalbanken, for kjøp av 9 omsorgsleiligheter fra Ibestad kommune. Møtebehandling Jim Kristiansen tok opp sin habilitet som styreleder for Ibestad Eiendom AS, og fratrådte. Votering Formannskapet vedtok enstemmig at Jim Kristiansen er inhabil. Rådmannens innstilling til vedtak falt mot 1 stemme (Eva Nilssen). Vedtak Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: [Lagre] Kommunestyret vedtar å ikke gi Ibestad Eiendom AS kommunal selvskyldnergaranti på åttemillionerseksundreogtitusenkroner (kr. 8.610.000,-) i forbindelse med opptak av lån i Kommunalbanken, for kjøp av 9 omsorgsleiligheter fra Ibestad kommune. kio 9
70/15 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte 22.06.2015 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet 22.06.2015 70/15 Forslag til vedtak/innstilling: Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker: Orienteringssaker: 1. Fiskeriministerens besøk i Ibestad 2. Informasjonsmøte Mineralprosjektet Diverse: Møtebehandling Votering Vedtak Styringssaker: 1. TI på TOPP Se vedlegg 1 mht milepæler, utfordringer og anbefalinger. Drøftingssaker: Orienteringssaker: 1. Fiskeriministerens besøk i Ibestad Ordfører informerte om at torsdag 24.06. vil fiskeriministeren møte bedrifter i kommunen. Det vil være fokus på oppdrett og fiskeri. Møtet vil være åpent. Se mer informasjon som vil følge på kommunens hjemmeside. 2. Informasjonsmøte Mineralprosjektet Ordfører informerte om at det onsdag 24.06. vil bli gjennomført åpent møte på kulturhuset kl 1800. 10
Diverse: Resultater fra prøvene vil bli presentert. 1. Biblioteket filial Solstad - Fjerning av 16 % stilling. Etter ferien vil en se på mulighetene for å finne en løsning, samt ha et brukermøte med brukere, kultur og bibliotek. Spørsmål fra formannskapet: a) Trond-Arvid Isaksen Gravlund er det tilrettelagt for uvigslet gravlund Rådmannen svarte. b) Eva Nilssen Ytre-Andørja vannverk status Rådmannen svarte. c) Jim Kristiansen Godtgjørelse for politikerne Ordfører svarte. [Lagre] 11