VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: 11.12.2017 Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 15:05. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 05.12.2017. Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Marte Myklebust Medlem V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Miriam Nystøyl Medlem FRP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H Stig Frode Rusten Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Joar Asle Lillerovde Medlem KRF Jens Erling Ekroll Lillebø Medlem KRF Ingebrigt Berget Medlem SP Solveig Menes Medlem SP Randulf Lillebø Medlem SP Ottar Jan Løvoll Medlem AP Mona Stenersen Medlem AP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Ottar-Inge Rusten Medlem AP Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Vidar Solheim Medlem V Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Roger Alf Eikeset Medlem AP Knut Ingvald Bøstrand Medlem V
Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Bjørnar Magne Berge Knut Ingvald Bøstrand V Svein Sandvik Vidar Solheim V Harry Hansen Svein Arnulf Nordal FRP Heidi-Marie Løvold Roger Alf Eikeset AP 21 av 21 representantar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad i sak 115/2017. ------------------------------------- Ordføraren opplyste at røystinga på årets kommuneprofil, der rådmann Andreas Chr. Nørve er nominert, vart avslutta måndag 11. desember kl. 08.00. Resultat vert offentleggjort torsdag 14. desember. Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Ottar Inge Rusten og Stig Rusten. ------------------------------------- Stad Skipstunnel orientering v/tor Inge Nygård, Vanylven Utvikling AS: Styringsgruppemøte neste veke. KS2-arbeidet skal vere ferdig ved årsskiftet 2017-2018. Vonar at prosjektet kjem inn på statsbudsjettet for 2019. Rovdefjordsambandet - orientering v/tor Inge Nygård, Vanylven Utvikling AS: Arbeidet er i rute. Ved bruk av ny teknologi kan stålmengda på flytebrua reduserast billegare prosjekt. Aksjeutviding: Har hatt positive møte med kommunane. ---------------------------------------- Rådmann Andreas Chr. Nørve gjekk frå som ugild i sak 106/2917. Randulf Lillebø gjekk frå som ugild i sak 108/2017. Ordførar Lena Landsverk Sande gjekk frå som ugild i sak 109/2017. Varaordførar Bjarne Sætrenes tok over møteleiinga. Miriam Nystøyl og Lilli Ann Bakkebø gjekk frå som ugilde i sak 111/2017. ----------------------------------------------
Mellom kl. 12.00 og 13.45 vart det servert juletallerken. Samstundes var det markering av 30 årsjubileum for kommunevåpenet godkjent i statsråd 11. desember 1987 (Jostein Mo som teikna kommunevåpenet, orienterte om arbeidet), og utdeling av kulturprisen 2017 til Wenche Modalen Berget. ----------------------------------------------- Sak 107/2017 vart handsama til slutt etter «Eventuelt». Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Ottar Inge Rusten Lena Landsverk Sande Stig Rusten Ordførar 6143 Fiskå, den 12.12.2017.
SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 102/2017 PS 103/2017 PS 104/2017 PS 105/2017 Rovdefjordsambandet orientering Stad Skipstunnel - orientering Val av to repr. til å skrive under møteprotokollen. Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Endring av betalingssatsar i sektor for helse- og omsorg frå 01.01.2018 PS 106/2017 Justering foreldrebetaling barnehage frå januar 2018 PS 107/2017 Økonomiplan for 2018-2021 med budsjett for 2018. PS 108/2017 PS 109/2017 PS 110/2017 Vanylven kyrkjeleg fellesråd: Søknad om garanti for lån til nytt orgel i St Jetmunds kyrkje Invitasjon til aksjeteikning i Rovdefjordsambandet AS Revidering av økonomireglement - avskriving av tap på kommunale krav og kommunale utlån PS 111/2017 Kommunal alkoholavgift 2017 PS 112/2017 PS 113/2017 PS 114/2017 PS 115/2017 PS 116/2017 PS 117/2017 Plan for frivilligpolitikk. Interkommunalt samarbeid barnevern medherøy og evt Sande i 2019. Rettleiar for lukking av møte i kommunale organ Overordna beredskapsplan for Vanylven kommune Retningsliner for krisekommunikasjon Jostein Holsvik: Søknad om fritak som lagrettemedlem/meddommar PS 118/2017 Kommunestyret - møteplan 2018 Eventuelt
PS 102/2017 Godkjenning av innkalling Ottar Jan Løvoll sakna to saker på innkallinga: Solsikka barnehage: Tilskotssatsar for 2018. (Handsama i formannskapet 28.11.2017) og tertialrapport vedk. sjukefråver m.m. Rådmannen opplyste at 3. tertial 2017 varer til 31. desember 2017. Innkallinga vart godkjend med merknad frå Ottar Jan Løvoll. PS 103/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 104/2017 Skriv og meldingar Ingen skriv og meldingar vart refererte. PS 105/2017 Endring av betalingssatsar i sektor for helse- og omsorg frå 01.01.2018 Tilråding: Formannskapet tilrår: Kommunestyret vedtek ei slik endring i betalingsatsane for 2018, gjeldande frå 01.01.18: Heimehjelp o Heimehjelp timar sjølvkost auke frå 360 kr/t til 370 kr/t o Heimehjelp inntil 2 G auke er sentralt bestemt. o Heimehjelp 2-3 G auke frå 1200 kr/ mnd til 1240 kr/ mnd. o Heimehjelp 3-4 G auke frå 1500 kr/ mnd til 1550 kr/ mnd. o Heimehjelp 4-5 G auke frå 1800 kr/ mnd til 1850 kr/ mnd. o Heimehjelp over 5 G auke frå 2100 kr/ mnd til 2160 kr/ mnd. Middagsombringing o Fullkost auke frå 4900 kr/ mnd til 170 kr/ døgn. Tryggleiksalarm auke frå 320 kr/ mnd til 330 kr/ mnd.
Tilrådinga frå formannskapet vedteke med 12 røyster mot 9 røyster. Kommunestyret vedtek ei slik endring i betalingsatsane for 2018, gjeldande frå 01.01.18: Heimehjelp o Heimehjelp timar sjølvkost auke frå 360 kr/t til 370 kr/t o Heimehjelp inntil 2 G auke er sentralt bestemt. o Heimehjelp 2-3 G auke frå 1200 kr/ mnd til 1240 kr/ mnd. o Heimehjelp 3-4 G auke frå 1500 kr/ mnd til 1550 kr/ mnd. o Heimehjelp 4-5 G auke frå 1800 kr/ mnd til 1850 kr/ mnd. o Heimehjelp over 5 G auke frå 2100 kr/ mnd til 2160 kr/ mnd. Middagsombringing o Fullkost auke frå 4900 kr/ mnd til 170 kr/ døgn. Tryggleiksalarm auke frå 320 kr/ mnd til 330 kr/ mnd. PS 106/2017 Justering foreldrebetaling barnehage frå januar 2018 Tilråding: Formannskapet tilrår: Ny auke i foreldrebetalingssatsar barnehage frå januar 2018 Dersom denne satsen vert endra i arbeidet med statsbudsjett, justerer kommunen satsen i tråd med endeleg vedtak i statsbudsjettet for komande budsjettår. Sum pr. år for barn nr. 1 med heil plass i barnehage og betaling i 11 månadar = 32.010,- Plass Ny sats barn nr.1 Ny sats barn nr. 2 Ny sats barn nr. 3 100% 2910,- 2037,- 1455,- Det vil framleis vere 30% reduksjon for barn nr 2 og 50% reduksjon for barn nr 3. Barn nr. 3 vert halv sum av barn nr. 1 Med omsyn til budsjett på barnehageområdet og høg utbetaling av tilskot til privat barnehage, ynskjer kommunen å endre sats i tråd med forslag i statsbudsjettet kvart år det vert auka i statsbudsjettet. Hushald med låg betalingsevne har høve til å søkje redusert foreldrebetaling eller/og gratis kjernetid for 3-, 4- og 5- åringar. Rådmann Andres Chr. Nørve gjekk frå som ugild sambuar er eigar av Solsikka barnehage. Tilrådinga frå formannskapet vedteke med 16 røyster mot 5 røyster.
Ny auke i foreldrebetalingssatsar barnehage frå januar 2018 Dersom denne satsen vert endra i arbeidet med statsbudsjett, justerer kommunen satsen i tråd med endeleg vedtak i statsbudsjettet for komande budsjettår. Sum pr. år for barn nr. 1 med heil plass i barnehage og betaling i 11 månadar = 32.010,- Plass Ny sats barn nr.1 Ny sats barn nr. 2 Ny sats barn nr. 3 100% 2910,- 2037,- 1455,- Det vil framleis vere 30% reduksjon for barn nr 2 og 50% reduksjon for barn nr 3. Barn nr. 3 vert halv sum av barn nr. 1 Med omsyn til budsjett på barnehageområdet og høg utbetaling av tilskot til privat barnehage, ynskjer kommunen å endre sats i tråd med forslag i statsbudsjettet kvart år det vert auka i statsbudsjettet. Hushald med låg betalingsevne har høve til å søkje redusert foreldrebetaling eller/og gratis kjernetid for 3-, 4- og 5- åringar. PS 107/2017 Økonomiplan for 2018-2021 med budsjett for 2018. Tilråding: Formannskapet tilrår: 1. Driftsbudsjettet for 2018 med rammeløyving per sektor og investeringsbudsjett for 2018 per prosjekt, slik desse går fram av taldelane i budsjettdokumentet og av punkt 4 under, vert godkjende. 2. Økonomiplanen for åra 2019-2021 med rammeløyving per sektor og investeringar per prosjekt, slik desse framgår av taldelane i budsjettdokumentet og av punkt 4 under, vert godkjende. 3. Samla låneopptak i 2018 vert på kr 21.268.000 inklusiv kr 2.000.000 til vidareutlån av startlån. 4. tillegg til det som framgår av framlagt budsjettdokument, vert følgjande tatt inn i budsjett og økonomiplanen: Driftstiltak: Symjebasseng ope frå haustferien til påskeferien på Myklebust og Åheim skule. Dette er totalt 21 veker ekstra, og det blir avsett kr. 370.000,- på eigen reservepost som rådmannen får fullmakt til å fordele mellom teknisk sektor og kultur- og oppvekstsektoren. Finansiering med aksjeutbytte på kr. 370.000,- frå Vanylven Eigedom AS. Investeringstiltak: Vognskur i Syvde barnehage og i Åheim barnehage blir gjennomført i 2018, ved å flytte desse tiltaka på investeringsbudsjettet frå 2020 til 2018. Finansiering ved ubrukte lånemidlar. Bygging av inngangspartiet på rådhuset til personalinngang Finansiering ved ubrukte lånemidlar.
Utgreiingssaker: Rådmannen får i oppgåve å avklare og eller utgreie følgjande tiltak i løpet av våren 2018: Klokketårnet avklare med fellesrådet Frivillegsentral utgreiast under behandling av frivillegplan Hjelpemiddelansvarleg utgreiast under behandling av eldreplan Fellesstover på Åheim og Rovde utgreiast under behandling av eldreplan. Gjennomgangsbustader utgreiast som eiga sak Utgreiing varmepumpe Myklebust skule Det vart halde gruppemøte etter framlegg frå Ottar Jan Løvoll. Etter gruppemøtet sette Ottar Jan Løvoll fram slikt framlegg: Utgreiing av gratis skulefrukt til elevane i Vanylven. Framlegg frå Solveig Menes: Forslag om å stryke forslaget om inngangsparti ved rådhuset. Alternativt kan ein bruke vindeltrappa på baksida. Votering Først vart tilrådinga frå formannskapet sett opp mot framlegget frå Solveig Menes saman med tilrådinga frå formannskapet. 17 røyster for framlegget frå Solveig Menes saman med tilrådinga frå formannskapet. 4 røyster for tilrådinga frå formannskapet. Deretter vart framlegget frå Ottar Jan Løvoll samrøystes vedteke. 1. Driftsbudsjettet for 2018 med rammeløyving per sektor og investeringsbudsjett for 2018 per prosjekt, slik desse går fram av taldelane i budsjettdokumentet og av punkt 4 under, vert godkjende. 2. Økonomiplanen for åra 2019-2021 med rammeløyving per sektor og investeringar per prosjekt, slik desse framgår av taldelane i budsjettdokumentet og av punkt 4 under, vert godkjende. 3. Samla låneopptak i 2018 vert på kr 21.268.000 inklusiv kr 2.000.000 til vidareutlån av startlån. 4. tillegg til det som framgår av framlagt budsjettdokument, vert følgjande tatt inn i budsjett og økonomiplanen: Driftstiltak: Symjebasseng ope frå haustferien til påskeferien på Myklebust og Åheim skule. Det blir avsett kr. 190.000 for 2018 på eigen reservepost som rådmannen får fullmakt til å fordele mellom teknisk sektor og kultur- og oppvekstsektoren. Finansiering med aksjeutbytte på kr. 190.000,- frå Vanylven Eigedom AS. Investeringstiltak: Vognskur i Syvde barnehage og i Åheim barnehage blir gjennomført i 2018, ved å flytte desse tiltaka på investeringsbudsjettet frå 2020 til 2018. Finansiering ved ubrukte lånemidlar.
Utgreiingssaker: Rådmannen får i oppgåve å avklare og eller utgreie følgjande tiltak i løpet av våren 2018: Klokketårnet St. Jetmund kyrkje avklare med fellesrådet Frivillegsentral utgreiast under behandling av frivillegplan Hjelpemiddelansvarleg utgreiast under behandling av eldreplan Fellesstover på Åheim og Rovde utgreiast under behandling av eldreplan. Gjennomgangsbustader utgreiast som eiga sak Utgreiing varmepumpe Myklebust skule Utgreiing av gratis skulefrukt til elevane i Vanylven. PS 108/2017 Vanylven kyrkjeleg fellesråd: Søknad om garanti for lån til nytt orgel i St Jetmunds kyrkje Randulf Lillebø tok opp spørsmål om gildskap medlem i nemnda som arbeider med finansiering av nytt orgel. Han vart samrøystes kjend ugild og gjekk frå under handsaming av saka. 1. Vanylven kommune gir simpel kausjon for lån til Vanylven kyrkjeleg fellesråd på inntil kr 1.100.000. Garantien gjeld når den er godkjent av fylkesmannen. 2. Garantien vert trappa ned lineært over 5 år. Garantien for utfakturerte renter og avdrag varer i inntil 2 år frå terminforfall. 3. Lånet skal brukast til å finansiere nytt orgel i St Jetmund kyrkje. PS 109/2017 Invitasjon til aksjeteikning i Rovdefjordsambandet AS Ordførar Lena Landsverk Sande gjekk frå som ugild styremedlem i Rovdefjordsambandet AS. Varaordførar Bjarne Sætrenes tok over møteleiinga. Mona Stenersen tok opp spørsmål om gildskap varamedlem til styret i Rovdefjordsamabandet AS. Ho vart kjend gild Vanylven kommune teiknar aksjar for kr. 800.000,- i Rovdefjordsambandet AS Finansiering frå disposisjonsfondet.
PS 110/2017 Revidering av økonomireglement - avskriving av tap på kommunale krav og kommunale utlån Vanylven kommune sitt «Reglement for vurdering og avskriving av tap på kommunale krav og kommunale utlån» vert endra slik: a) Rådmannen får fullmakt til å avskrive tap på utlån frå Nav. b) Rådmannen får auka fullmakta til å avskrive enkeltkrav frå kr 5.000 til kr 10.000. c) Rådmannen får fullmakt til å avskrive krav der eit konkursbu eller dødsbu er avslutta utan dekning til kommunen som kravshavar. PS 111/2017 Kommunal alkoholavgift 2017 Miriam Nystøyl tok opp spørsmål om gildskap eigar av Combimat. Lilli Ann Bakkebø tok opp spørsmål om gildskap tilsett i Coop Vest. Begge vart samrøystes kjende ugilde og gjekk frå under handsaminga. Sals- og skjenkestadane for alkohol i Vanylven skal betale slik avgift for 2017: Salsstadar: Coop Marked Åheim Kr. 1.888,- Coop Marked Syvde Kr. 5.137,- Coop Marked Rovde Kr. 1.570,- Coop Marked Fiskå Kr. 2.964,- Osnes Mat AS Kr. 4.481,- Rønnestad Eftf. AS Kr. 1.570,- Combimat AS Kr. 3.416,- A.O. Kragset Eftf. Kr. 1.655,- Skjenkestadar: Kvilehytta AS Kr. 4.900,- Utsikten Fjellkro AS Kr. 2.450,- Hakallegarden AS Kr. 4.900,- Bryggen Syvde Kr. 4.900,- Fjordkongen AS Kr. 4.900,- Smask Kr. 2.450,- Strandhusdrift AS Kr. 2.450,-
PS 112/2017 Plan for frivilligpolitikk. 1. Plan for frivilligpolitikk for Vanylven kommune vert teken til førebels vitande. 2. For å utvikle og ferdiggjere planen vert valt ei styringsgruppe beståande av livsløpsutvalet. Styringsgruppa skal legge til rette for styring i høve til vedteken kommuneplan, samt sette krav til resultatmål og framdrift. 3. Det vert sett ned ei arbeidsgruppe beståande av kulturkonsulent Helle Frogner som leiar, og ein representant for kvar sektor frå administrasjonen som medlemmer. Kulturkontoret vert sekretariat. 4. Arbeidet med planen skal vere fullført innan 30.06.2018. 5. Spørsmålet om etablering av frivilligsentral vert å vurdere som tiltak til planen. PS 113/2017 Interkommunalt samarbeid barnevern medherøy og evt Sande i 2019. Vanylven kommunestyre er positiv til å vurdere eit interkommunalt samarbeid kring barnevern med Sande og Herøy kommune. Vanylven kommunestyre ber om ei utgreiing av, om interkommunalt samarbeid kring barnevern vil gi betre tenester og fagleg gevinst. Ein må vurdere ulike alternativ for meir forpliktande samarbeid, der ein også ser på organisering og lokalisering. For å vurdere dette, vert det sett ned ei interkommunal arbeidsgruppe, med to representantar frå kvar kommune i tillegg til verneombod og tillitsvald. Tidsfrist for arbeidsgruppa sitt arbeid vert sett til 31.03.18. PS 114/2017 Rettleiar for lukking av møte i kommunale organ Rettleiar for lukking av møte i kommunale organ blir vedteke og blir vedlegg til retningslinene for lukking av møte.
PS 115/2017 Overordna beredskapsplan for Vanylven kommune Kommunalsjef teknisk sektor Terje Kolstad svarde på spørsmål. Kommunestyret vedtek overordna beredskapsplan for Vanylven kommune. PS 116/2017 Retningsliner for krisekommunikasjon Retningsliner for krisekommunikasjon blir vedteke. Retningsliner for krisekommunikasjon blir vedlegg til kommunen sin kommunikasjonsstrategi. PS 117/2017 Jostein Holsvik: Søknad om fritak som lagrettemedlem/meddommar Ut i frå helsemessige årsaker får Jostein Holsvik innvilga fritak som lagrettemedlem/meddommar. PS 118/2017 Kommunestyret - møteplan 2018 Kommunestyret har møte desse dagane i 2018: 13. februar, 20. mars, 8. mai, 19. juni, 11. september, 16. oktober, 13. november, 11. desember. Møta skal normalt starte kl. 10.00.
Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp desse sakene: Breiddeutviding av fylkesveg 61 Tunheim Ekrem. Bad om at administrasjonen tek fatt i saka, sjekkar ut med fylkeskommunen si samferdselsavdeling og deretter legg fram sak til politisk handsaming. Trafikktryggingstiltak ved Myklebust skule. Rett utskrift 12.12.2017 Kåre Kvangarsnes