Infomøte for utstillere 22. mai 2012 Forskningstorget 2012 21. 22. september
Agenda 1. Velkommen 2. Innsalg til presse v/ Yngve Vogt, Apollon, UiO 3. Praktisk informasjon 4. Spørsmål og innspill
Forskningstorget
Årets tema - samfunn «Vi skal se nærmere på hvordan vi har det hver for oss og sammen med andre, men også hvordan vi forholder oss til den ytre verden.» forskningsdagene.no
Forskningstorget - del av Forskningsdagene Forskningsdagene - 19.september til 30. september Nasjonal festival Ca. 1000 arrangementer ca. 200 arrangører Sekretariat i Norges forskningsråd Forskningstorget i Oslo 21. og 22. september Største enkeltarrangement Samarbeidsavtale i Universitetsalliansen OSLO UiO, UMB og HiOA
Prosjektgruppa Asta Ø. Kristiansen, HiOA (prosjektleder) Heidi Toftner, HiOA Berit Rødsand, UiO Jon Vollset, UiO Turid Guddingsmo, UMB Eivind Norum, UMB Frilansredaktør for brosjyren: Christine Gulbrandsen
Utstillere 37 institusjoner/miljøer foreløpig Miniforsker n Bodplassering og deltakerliste legges ut på nettet ila juni Meld inn eventuelle ønsker om plassering innen 15. juni
Bodvettregler 1. Fokuser på ett tema. Du kan ikke presentere hele fagfeltet ditt på 3 5 meter. 2. Tenk målgruppe! Hvem snakker dere til? 3. Er det noen å samarbeide med? Flere miljøer i en bod kan fungere godt. 4. Tenk interaktivitet. Folk vil prøve, ta på, lukte, smake det holder som regel ikke bare å vise. 5. Vis frem ting det er lett å forklare hva er. Hvis ikke folk forstår hva dere viser fram, er formidlingen mislykket.
Bodvettregler 6. Minst mulig fokus på plakater. Kan fungere som grunnlag for diskusjoner og forklaringer, men bruk hovedsakelig bilder. 7. NB! - utdeling av gadgets. Det tiltrekker, men tar lett fokuset vekk fra formidlingen. Velg produkter som ikke skaper unødig forsøpling. 8. Bemanning av bod krever forberedelse! Sørg for at alle kan nok om temaet, og forbered gjerne historier og enkle forklaringer. 9. Gjør det lett å bevege seg i boden. Inviter folk inn, og bruk gjerne også arealet rett utenfor boden. 10.Snakk med folk! Publikum er der for å oppleve og snakke med forskere.
Underholdning Scene ved siden av SV-teltet SV kjører noe underholdning derfra Også åpent for andre å bidra med underholdningsinnslag! Sang, dans, debatt, forskningsstand-up? Meld fra innen 3. september! Egen åpning med ordfører og ledelse på institusjonene fredag kl. 1200 Pga. sammenfallende arrangement med Oslo maraton kan det bli «nok» aktivitet i området, spesielt lørdag
Programbrosjyre Hver utstiller får en side til presentasjon Prøver ut nytt format og design i år Hver utstiller får en presentasjonsside: www.forskningstorget.net
Presentasjonstekst Fortell hva som skal presenteres på stand temaet Fokuser på aktiviteten(e)! Minst mulig om institusjonen Kontaktinformasjon: Institusjonsnavn med nettadresse Kontaktperson m/ e-post og tlf Bilde/illustrasjon med godt motiv og høy teknisk kvalitet. Obs! Husk bruksrett Logo i vektorformat
Form Kort og spisset tittel Kort ingress Enkel og forståelig tekst som treffer målgruppen Ingress + brødtekst = Ca. 100 ord Skal selge!
Innsendingsfrist 15. juni Tekst Høyoppløselig bilde/illustrasjon Vektorisert logo Kontaktinformasjon Sendes samlet til: c.s.gulbrandsen@gmail.com
Møbler, nett og gulv Møbler som kan bestilles: bord (L:220cm) bord (L:183cm) klappstol til bord coctailbord (H:106 cm) barkrakk til coctailbord cafébord (H: 77 cm) Trådløst nettverk Gulv Antall kroker til oppheng
Strøm, lys og teknisk utstyr 1 stk. skinne med 3-4 spotlights per telt Mer lys må besørges selv 1 stk. dobbelt stikkontaktuttak per telt Skjøteledninger må besørges selv Husk å bestille nok strøm 2PC + 2 flatskjermer = ca. 1000 WATT Dersom det skal brukes energikrevende apparater, spesielt kokeplate, vil behovet være større (spesifiseres i bestillingsskjemaet)
Bestilling Elektronisk bestillingsskjema legges ut i juni www.forskningstorget.net Frist - 17. august
Info fra Forskningsdagene Nettbutikk Programdatabasen Registrer utstillingen når brosjyreteksten er ferdig Brukernavn og passord fås fra sekretariatet: forskningsdagene@forskningsradet.no www.forskningsdagene.no for arrangører
Viktige datoer 15. juni - frist brosjyretekst - ønsker om bodplassering 17. august - frist for bestilling av møbler/strøm/kroker/gulv 3. september informasjonsmøte - underholdning på scenen
Kontakt/viktige lenker info@forskningstorget.com www.forskningstorget.net for utstillere www.forskningsdagene.no for arrangører Messehallen elektriske for bestilling av ekstra lys: www.messehallen.no
Spørsmål?